Portfolio管理概觀
專案Portfolio管理(PPM)概要
Portfolio或專案Portfolio管理(PPM)是排定專案清單優先順序並加以管理的程式，以便達成特定的業務目標。
本文說明投資組合管理的一般概念。 如需Adobe Workfront投資組合管理的一般資訊，請參閱Adobe WorkfrontPortfolio概觀。
投資組合是具有共同業務目標的專案集合。 有效PPM方法的結果可讓高階主管：
- 識別投資組合中的所有專案。
- 瞭解每個專案對資源、成本和收入的影響。
- 當他們在投資組合中排定優先順序、選取或移除專案時，做出明智的策略決定。
通常，PPM從業人員會使用以下步驟來執行PPM：
- 建立專案選擇和優先順序的評估准則。
- 收集專案請求。
- 根據建立的條件，選取數個請求的專案作為投資組合專案。
- 使用相同條件排定所選專案的優先順序。
- 評估資源可用性，以執行選取的專案。
- 複查並評估投資組合中專案的進度，並視需要進行調整。
Adobe Workfront PPM程式的總覽
您可以使用Workfront中的「Portfolio管理」工具，排定專案的優先順序，確保專案符合您的業務目標與需求。
下圖說明Workfront中PPM程式的高階概觀：
專案請求 project-request
專案Portfolio管理從專案請求開始。 在此階段中，專案擁有者會建立專案要求，並將它提交給執行委員會或Portfolio經理稽核。 此時，他們完成專案的業務案例，然後提交以進行核准。
如需建立業務案例與專案請求的詳細資訊，請參閱建立專案的業務案例。
專案評論 project-review
提交專案請求後，Portfolio經理或執行團隊會進行稽核，並決定是否核准專案。 如果他們核准了專案，則會為公司專案Portfolio選擇專案。
如需投資組合的詳細資訊，請參閱 Adobe Workfront🔗中的Portfolio概觀。 如需核准業務案例的詳細資訊，請參閱核准業務案例。
投資組合最佳化 portfolio-optimization
將所有專案新增至投資組合後，「Portfolio管理員」會根據專案的價值、一致性以及對組織的效益來最佳化專案並排定其優先順序。
如需有關專案組合最佳化的詳細資訊，請參閱在Portfolio最佳化工具中最佳化專案。
資源管理 resource-management
除了最佳化投資組合的效能並排定專案的優先順序之外，資源管理員還可以確保將適當的資源配置給專案。 他們使用Workfront中可用的資源管理工具來評估資源的使用狀態和配置。
根據資源的可用性，Portfolio管理員可能需要重新排定專案的優先順序。
如需有關資源管理的詳細資訊，請參閱管理資源區段。
專案執行 project-execution
在收到Portfolio管理員的專案核准以及資源管理員的資源驗證後，您就可以將專案置於目前狀態，並且您的使用者可以開始工作以完成專案。 我們建議您在此階段中擷取專案的基準線，讓專案在原始狀態下有一個參考點。
如需有關在Workfront中管理專案的詳細資訊，請參閱管理專案：文章索引。
如需有關在專案上建立基準的詳細資訊，請參閱建立專案基準線。
專案事後分析 project-postmortem
專案組合中的專案完成之後，您可以建立基準線並將其與原始基準線進行比較，以檢閱每個專案是否成功。
如需有關在專案上建立基準的詳細資訊，請參閱建立專案基準線。