Portfolio管理概觀

專案Portfolio管理(PPM)概要

Portfolio或專案Portfolio管理(PPM)是排定專案清單優先順序並加以管理的程式,以便達成特定的業務目標。 因此,投資組合就是具有共同業務目標的專案集合。 有效PPM方法的結果可讓高階主管:

  • 識別投資組合中的所有專案。
  • 瞭解每個專案對資源、成本和收入的影響。
  • 當他們在投資組合中排定優先順序、選取或移除專案時,做出明智的策略決定。

通常,PPM從業人員會使用以下步驟來執行PPM:

  1. 建立專案選擇和優先順序的評估准則。
  2. 收集專案請求。
  3. 根據建立的條件,選取數個請求的專案作為投資組合專案。
  4. 使用相同條件排定所選專案的優先順序。
  5. 評估資源可用性,以執行選取的專案。
  6. 複查並評估投資組合中專案的進度,並視需要進行調整。

概述 Adobe Workfront PPM程式

您可以使用中的Portfolio管理工具,排定專案的優先順序,並確保符合您的業務目標和需求。 Workfront.

下圖說明中PPM處理的高階概觀 Workfront:

專案請求 project-request

專案Portfolio管理從專案請求開始。 在此階段中,專案擁有者會建立專案要求,並將它提交給執行委員會或Portfolio經理稽核。 此時,他們完成專案的業務案例,然後提交以進行核准。

如需建立業務案例和專案請求的詳細資訊,請參閱 為專案建立業務案例.

專案評論 project-review

提交專案請求後,Portfolio經理或執行團隊會進行稽核,並決定是否核准專案。 如果他們核准了專案,則會為公司專案Portfolio選擇專案。

如需投資組合的詳細資訊,請參閱 中的Portfolio概觀 Adobe Workfront如需核准業務案例的詳細資訊,請參閱 核准業務案例.

投資組合最佳化 portfolio-optimization

將所有專案新增至投資組合後,「Portfolio管理員」會根據專案的價值、一致性以及對組織的效益來最佳化專案並排定其優先順序。

如需產品組合最佳化的詳細資訊,請參閱 在Portfolio最佳化工具中最佳化專案.

資源規劃 resource-planning

除了最佳化投資組合的效能並排定專案的優先順序之外,資源管理員還可以確保將適當的資源配置給專案。 他們使用中提供的資源管理工具來評估資源的可用性和配置 Workfront.

根據資源的可用性,Portfolio管理員可能需要重新排定專案的優先順序。

如需有關資源管理的詳細資訊,請參閱 管理資源 區段。

專案執行 project-execution

在收到「Portfolio管理員」的專案核准及從「資源管理員」驗證資源後,您可以「專案所有者」將專案置於 目前 您的使用者可以開始工作以完成專案。 我們建議您在此階段中擷取專案的基準線,讓專案在原始狀態下有一個參考點。

有關管理中專案的詳細資訊 Workfront,請參閱 管理專案:文章索引.
如需有關在專案上建立基準的詳細資訊,請參閱 建立專案基準線.

專案事後分析 project-postmortem

專案組合中的專案完成之後,您可以建立基準線並將其與原始基準線進行比較,以檢閱每個專案是否成功。

如需有關在專案上建立基準的詳細資訊,請參閱 建立專案基準線.

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