資源池概述

作為資源管理器,可以通過向資源池添加用戶來管理資源。

如果不將資源池填充為用戶並將其附加到項目,則無法進行有效的資源管理。 這是使用資源規劃功能的先決條件。

有關開始使用資源計畫之前所需先決條件的詳細資訊,請參閱 資源計畫員概覽.

有關建立和管理資源池的資訊,請參閱以下文章:

資源池概述

  • 資源池是完成項目同時需要的用戶的集合。
  • 當資源池與方案和產品組合中的所有項目相關聯時,它可以在多個項目、項目群或產品組合之間共用。
  • 您可以建立資源池,並在建立資源池時用現有用戶填充該資源池,也可以建立資源池,並在建立或編輯用戶時將其與現有用戶或新用戶關聯。
  • 在將用戶填充到資源池後,您可以將它們與項目和模板關聯,並更高效地管理用戶對項目的分配。
  • 您可以根據需要將多個資源池與項目、模板或用戶關聯。

將用戶與資源池關聯的條件

有幾種方式可構建資源池。

我們建議下列方法:

  • 您可以將同一資源池中的所有用戶都屬於同一團隊。

    例如,如果您希望行銷團隊的所有使用者都可供專案使用,您會想要一個行銷資源池,讓您在其中新增該團隊中的所有使用者。 然後,您可以將行銷資源池與指派給該團隊成員的專案相關聯。

  • 您可以讓同一資源池中的所有用戶履行類似的職責,尤其是如果職責需求高且必須單獨編入預算時。

    例如,您可能有外部資源可作為顧問運作,而您想要不時為專案提供這些資源。 您可以為顧問建立一個資源池,並將其附加到您的項目,在該資源池中,您可以放置內部或外部顧問的兩個用戶。

  • 您也可以按部門或成本中心建立資源池。

  • 如果您有大量用戶,或者您一次為大量項目管理資源,則不建議將系統中的所有用戶添加到一個資源池。

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