重新計算專案時間表
重新計算時間表可讓經理檢視與專案相關的不同因素如何影響專案的時間表。 專案的時間表是指計畫和預計日期。
變更排程、人員休假和專案範圍以外的其他專案不會立即影響專案時間表。 重新計算時間表時,專案時間表會受到影響。 在重新計算發生之前,外部影響不會對您的專案生效。
本文會說明時間表重新計算的方式。
存取需求
自動重新計算時間表會在沒有參與專案工作之任何使用者特殊存取權的情況下進行。
但是,您必須具有下列存取權才能手動重新計算專案的時間表:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
自動重新計算
根據預設,專案時間表會在每天或每晚變更專案範圍時自動重新計算。 Workfront管理員藉由管理「設定」中「專案偏好設定」區域的「時間表」設定,決定是每晚自動計算時間表,還是隨著每次範圍變更自動計算時間表。 如需詳細資訊,請參閱設定專案的時間表重新計算。
自動重新計算專案時間表 automatic-recalculation-of-project-timelines
Adobe Workfront只會在符合下列所有條件的專案中,每天重新計算時間表:
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具有目前狀態
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專案的更新型別設定為「自動」或「自動」及「變更時」
如需有關專案更新型別的資訊,請參閱專案更新型別總覽。
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具有過去三個月內的上次更新日期
Workfront管理員可以變更此預設功能,如設定專案的時間表重新計算中所述。 -
專案時間表的最後計算日期不在目前行事曆日期內。 這表示專案時間表的最後計算日期在當天的00:00之前。
您可以設定專案時間表的更新頻率。 更新專案時間表時,會根據對專案所做的變更重新計算。
如需詳細資訊,請參閱選取專案更新型別。
觸發自動重新計算專案時程表的動作 actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
專案生命週期中的各種範圍變更會自動重新計算專案時間表,包括下列動作:
- 正在更新任務狀態。
- 將任務移至其他專案。
- 更新任務的計畫日期或計畫完成日期。
- 更新工期型別、作業限制或作業上的受指派人數目。
- 更新任務前置任務關係。
- 將核准新增至任務,該任務也會將時間新增至任務的規劃完成日期。
如需核准設定的詳細資訊,請參閱設定全域核准設定。
手動重新計算 manual-recalculation
身為專案所有者,您可以手動重新計算個別專案的時間表。 Workfront管理員可以在Workfront中手動重新計算所有時間表。
重新計算個別專案或大量專案的時間表 recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
您可以從專案頁面或專案清單或報告,在Workfront中重新計算專案的時間表。
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前往您要重新計算時間表之專案,然後按一下專案名稱左邊的 更多 圖示
或
前往專案清單或報告,選取一或多個專案,然後按一下清單頂端的 更多 圖示 。
note tip TIP 根據您專案的複雜性,我們建議不要在大量重新計算專案的時間表時選取大量專案,以確保最佳效能。 某些因素會導致專案過於複雜,例如依賴關係或指派過多,或是自訂欄位過多。 -
按一下 重新計算時間表。
重新計算時間表後,您會看到一則訊息,指出重新計算成功。
note tip TIP 在時間表重新計算完成之前,某些計畫或預計日期可能會顯示為灰色。 這表示重新計算尚未完成,日期可能會變更。
在「編輯專案」方塊中大量手動重新計算時間表 manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
您可以手動重新計算數個專案的時間表,方法是大量編輯專案。
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前往專案清單。
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選取清單中的多個專案,然後按一下[編輯]。
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按一下 設定,然後選取 重新計算時間表。
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按一下「儲存變更」。
重新計算系統中所有專案的時間表(僅限Workfront管理員) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
Workfront管理員可以執行重新計算時間表診斷,以立即重新計算Workfront系統中的所有時間表。 這可讓所有專案經理立即檢視外部變更對計畫和預計日期的影響。
如需重新計算整個Workfront網站時間表的相關資訊,請參閱設定專案時間表重新計算中的「重新計算整個Workfront執行個體的時間表」一節。