授予專案存取權
身為Adobe Workfront管理員,您可以使用存取層級來定義使用者對專案的存取權,如下列文章所述:
如需使用自訂存取層級來管理使用者對Workfront中其他物件型別的存取的相關資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
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---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 您必須是Workfront管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用自訂存取層級設定使用者對專案的存取權
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開始建立或編輯存取層級,如建立或修改自訂存取層級中所述。
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按一下專案右側 檢視 或 編輯 按鈕上的齒輪圖示 ,然後在 微調您的設定 下選取您要授與的功能。
note note NOTE - 擁有工作授權的使用者擁有有限的專案權利。 他們可以貢獻專案,但無法管理專案。
- 擁有「檢閱」授權的使用者擁有轉換問題專案的檢視許可權,但他們的檢視許可權有限。
- 如需使用者與他人共用專案時可授與的許可權相關資訊,請參閱在Adobe Workfront中共用專案。
- 當您為特定型別的物件設定存取層級設定時,該設定不會影響使用者存取排名較低的物件。 例如,您可以限制使用者刪除其存取層級的專案,但這不會限制他們刪除等級低於專案的工作。如需物件階層的詳細資訊,請參閱瞭解Adobe Workfront中的物件一文中的相互依存性和物件階層一節。
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(選擇性)按一下[建立]選項右側的 設定共用預設值,然後 新增規則 以新增新專案的共用規則。
當具有此存取層級的使用者建立專案時,專案會自動與您於左側選單中選取的使用者共用。
在右側的功能表中,您可指定您希望如何與這些使用者共用專案:
note note NOTE 如果具有此存取層級的使用者使用專案存取範本,範本會覆寫存取層級中的共用設定。 如需有關專案存取範本的資訊,請參閱在Adobe Workfront中共用專案。 您可以重複此步驟,視需要為存取層級新增任意數量的專案共用規則。
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按一下X以關閉 微調您的設定 方塊。
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(選擇性)若要針對您正在處理的存取層級中的其他物件與區域設定存取設定,請繼續使用設定對Adobe Workfront的存取權中所列的文章之一,例如授與對工作的存取權和授與對財務資料的存取權。
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完成時,按一下 儲存。
建立存取層級後,您可以將其指派給使用者。 如需詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。
依授權型別存取報告、儀表板和行事曆
如需有關每個存取層級中的使用者可以對問題執行的資訊,請參閱文章每個物件型別可用的功能中的專案小節。
共用專案的存取權
作為問題的擁有者或建立者,您可以授予其他使用者許可權來與其共用,如在Adobe Workfront中共用專案中所述。
當您與另一個使用者共用任何物件時,收件者對該物件的權利取決於兩個專案的組合:
- 您授予收件者的物件許可權
- 收件者物件型別的存取層級設定