共用檔案
當使用者指派存取層級時，您的Adobe Workfront管理員會授與使用者檢視或編輯檔案的存取權，如授與檔案的存取權中所述。
Workfront管理員授予使用者的存取層級可讓他們檢視或編輯檔案。 除此之外，其他使用者還可以授予其他人許可權，讓他們檢視或管理自己上傳或有權共用的特定檔案。
許可權專屬於Workfront中的一個專案，可定義使用者可對該專案執行的動作。 如需物件許可權的相關資訊，請參閱物件許可權共用簡介。
依預設，將檔案上傳至Workfront的使用者擁有檔案管理許可權。
如需共用整個檔案資料夾的資訊，請參閱共用檔案資料夾。
存取需求
您必須具備下列專案才能共用物件：
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|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：標準 或 目前：工作或以上 |
| 存取層級設定 | 檢視您要共用之物件的存取許可權或以上許可權 |
| 物件許可權 | 檢視您要共用之物件的許可權或更高的許可權 |
如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
關於共用檔案的考量事項
除了下列考量事項外，另請參閱物件共用許可權概觀。
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共用檔案類似於在Workfront中共用任何其他物件。 如需有關如何在Workfront中共用檔案的資訊，請參閱共用物件。
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您可以將下列許可權授與檔案：
- 檢視
- 管理
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您也可以公開或全系統共用檔案。
note caution CAUTION 建議您將包含機密資訊的物件與外部使用者共用時務必謹慎。 這可讓他們檢視資訊，而不需要身為Workfront使用者或屬於您的組織。 -
如果某人沒有Workfront帳戶，您可以在「將檔案存取權授予」欄位中新增其電子郵件地址，以與他共用檔案。
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當您共用檔案時，使用者對所有檔案版本和所有檔案校訂都擁有相同的存取權。
如需Workfront中校訂的詳細資訊，請參閱校訂區段。 -
您可以從檔案相關聯的物件繼承檔案的許可權。 您的Workfront管理員可以限制存取層級中檔案的許可權繼承。
如需有關限制檔案繼承許可權的詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。
您可以手動移除檔案的繼承許可權。 如需詳細資訊，請參閱從物件移除許可權
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附加的檔案只會從附加它的物件繼承許可權。 如果您在物件上建立資料夾並將檔案移至資料夾，則會繼承資料夾的許可權。 但是，如果您在父項或祖項物件上建立資料夾，並將檔案移至該資料夾，則不會繼承該資料夾的許可權。
共用檔案
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上，暫留在您要共用的檔案上，然後按一下出現的 檔案詳細資料 連結。 檔案詳細資料 頁面隨即開啟。
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按一下檔名稱右側的 更多 圖示
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在 授與檔案存取權 欄位中，開始輸入您要共用檔案的使用者、團隊、角色、群組或公司的名稱，然後當名稱出現在下拉式清單中時按一下該名稱。
note tip TIP 您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用檔案。 -
（選擇性）選取 誰有存取權 下拉式清單，並選取檔案的存取層級：
- 只有受邀者才能存取： 只有受邀加入檔案的使用者才能存取（預設）。
- 系統中的每個人都可以檢視：系統中的所有使用者都可以在沒有邀請的情況下檢視檔案。
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（選擇性）若要公開檔案，請按一下齒輪圖示
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按一下使用者名稱右側的下拉式清單，並選取他們對於此檔案的許可權層級：
- 檢視：使用者可以檢閱和共用檔案。
- 管理：使用者擁有檔案的完整存取權，但沒有管理許可權，這些許可權是在存取層級授予的（也包含所有檢視許可權）。
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（選擇性）按一下您已授與的許可權層級旁的進階選項圖示，以設定檔案的特定許可權。
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（選擇性）若要關閉檔案子物件的繼承許可權，請按一下 關閉 內嵌 繼承許可權。
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（視條件而定）若要複製可讓您與外部使用者共用檔案的公用連結，請按一下 複製公用連結。
note caution CAUTION 建議您將包含機密資訊的檔案與外部使用者共用時務必謹慎。 這可讓他們檢視資訊，而不需要身為Workfront使用者或屬於您的組織。 -
按一下「儲存」。
大量共用檔案
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在 檔案 頁面上的 所有檔案 索引標籤中，按住鍵盤上的 Command (Mac)或 Ctrl (Windows)，然後按一下您要共用的每個檔案。
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在頁面頂端按一下 共用 圖示
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在 授與檔案存取權 欄位中，開始輸入您要共用檔案的使用者、團隊、角色、群組或公司的名稱，然後當名稱出現在下拉式清單中時按一下該名稱。
note tip TIP 您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用檔案。 -
（選擇性）選取 誰有存取權 下拉式清單，並選取檔案的存取層級：
- 只有受邀者才能存取： 只有受邀加入檔案的使用者才能存取（預設）。
- 系統中的每個人都可以檢視：系統中的所有使用者都可以在沒有邀請的情況下檢視檔案。
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按一下使用者名稱右側的下拉式清單，然後選取他們對檔案的許可權層級：
- 檢視：使用者可以檢閱和共用檔案。
- 管理：使用者擁有無管理許可權之檔案的完整存取權，這些許可權是在存取層級授與的（也包含所有檢視許可權）。
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（可選）按一下您已授與的許可權層級旁的進階選項圖示，以設定檔案的特定許可權。
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按一下「儲存」。
檔案許可權
下表顯示當允許使用者檢視或管理檔案時，您可以授予他們哪些許可權：
*動作由檔案和檔案資料夾共用。
**您必須擁有與您的Workfront帳戶相關聯的個別校訂授權，才能校訂檔案。 請聯絡您的客戶經理，瞭解如何取得校訂授權。 如需Workfront中校訂的詳細資訊，請參閱校訂。