共用檔案

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​檔案。

在​ 檔案 ​頁面上，暫留在您要共用的檔案上，然後按一下出現的​ 檔案詳細資料 ​連結。 檔案詳細資料​頁面隨即開啟。

按一下檔名稱右側的​ 更多 ​圖示 ，然後按一下​共用。 共用[檔名稱]​對話方塊開啟。

在​ 授與檔案存取權 ​欄位中，開始輸入您要共用檔案的使用者、團隊、角色、群組或公司的名稱，然後當名稱出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

（選擇性）選取​ 誰有存取權 ​下拉式清單，並選取檔案的存取層級：

• 只有受邀者才能存取： 只有被邀請進入文件的使用者才能存取（預設）。
• 系統中的每個人都可以查看：系統中的所有使用者都可以在無需邀請的情況下查看該文件。

（可選）要將文件公開，請點擊齒輪圖示 ，然後點選與「公開給外部使用者​ 」相關的 ​方框。「複製公開連結」按鈕會出現在對話框底部。

點擊使用者名稱右側的下拉選單，選擇他們在此文件中的權限等級：

• 檢視：使用者可以檢閱和共用檔案。
• 管理：使用者擁有檔案的完整存取權，但沒有管理許可權，這些許可權是在存取層級授予的（也包含所有檢視許可權）。

（可選）點選你已授權權限等級旁的進階選項圖示，以設定文件中的特定權限。

（可選）要關閉文件子物件的繼承權限，請點擊​ 「 ​以繼承權限​內頁關閉」。

（條件）若要複製允許你與外部使用者分享文件的公開連結，請點擊 「複製公開連結」。

按一下「儲存」。

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​檔案。

在​ 檔案 ​頁面上的​ 所有檔案 ​索引標籤中，按住鍵盤上的​Command (Mac)或​Ctrl (Windows)，然後按一下您要共用的每個檔案。

在頁面頂端按一下​ 共用 ​圖示 。 共用強制回應視窗隨即開啟。

在 「授權文件存取 」欄位，開始輸入你想分享文件的使用者、團隊、角色、團體或公司的名稱，然後在下拉選單中出現名稱時點擊。

（可選）選擇 「誰擁有存取 權」下拉選單，並選擇文件的存取層級：

• 只有受邀者才能存取： 只有被邀請進入文件的使用者才能存取（預設）。
• 系統中的所有人都可以查看：系統中的所有使用者都可以在無需邀請的情況下查看這些文件。

點擊使用者名稱右側的下拉選單，選擇他們文件的權限等級：

• 檢視：使用者可檢視並分享文件。
• 管理：使用者擁有文件的完整存取權，無需管理權限，這些權限在存取層級授予（同時包含所有檢視權限）。

（可選）點選你已授權權限等級旁的進階選項圖示，以設定文件的特定權限。

按一下「儲存」。