授與檔案的存取權
身為Adobe Workfront管理員，您可以使用存取層級來定義使用者對檔案的存取權，如存取層級概觀中所述。
此存取權也適用於檔案資料夾。
如需使用自訂存取層級來管理使用者對Workfront中其他物件型別的存取的相關資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 | 計劃 |
| 存取層級設定 |
您必須是Workfront管理員。>. 注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
使用自訂存取層級設定檔案的使用者存取權
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開始建立或編輯存取層級，如建立或修改自訂存取層級中所述。
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按一下檔案右側 檢視 或 編輯 按鈕上的齒輪圖示
您可以允許使用者針對其有權存取的專案、任務和問題執行以下操作：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 建立 上傳檔案。 刪除 移除已上傳的檔案。
啟用此選項時，建立 選項會自動啟用。
共用 與特定使用者、工作角色、團隊共用檔案。 共用公開文件 與外部使用者共用檔案(沒有Workfront授權)。 全系統共用 讓您的Workfront執行個體中的每個人都能使用檔案。
在下列情況下，系統中的任何人都可以看見以這種方式共用的檔案：
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您向他們傳送上傳檔案所在頁面的連結。
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他們在Workfront中搜尋
啟用此選項時，共用 選項會自動啟用。
note note NOTE 當您為特定型別的物件設定存取層級設定時，該設定不會影響使用者存取排名較低的物件。 例如，您可以限制使用者刪除其存取層級的專案，但這不會限制他們刪除等級低於專案的檔案。如需物件階層的詳細資訊，請參閱瞭解Adobe Workfront中的物件一文中的相互依存性和物件階層一節。 -
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（選擇性）若要限制從較高等級物件繼承的檔案許可權，請按一下[設定其他限制] ，然後選取[從專案、任務、問題等繼承檔案存取權] 。
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（選擇性）若要針對您正在處理的存取層級中的其他物件與區域設定存取設定，請繼續使用設定對Adobe Workfront的存取權中所列的文章之一，例如授與對工作的存取權和授與對財務資料的存取權。
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完成時，按一下 儲存。
建立存取層級後，您可以將其指派給使用者。 如需詳細資訊，請參閱編輯使用者的設定檔。
依授權型別存取檔案
如需有關每個存取層級中的使用者可以對檔案執行的詳細資訊，請參閱文章每個物件型別可用的功能檔案一節。
存取共用檔案
上傳檔案至Workfront後，您可以授予其他使用者許可權來共用檔案，如共用檔案中所述。
當您與另一個使用者共用任何物件時，收件者對該物件的權利取決於兩個專案的組合：
- 您授予收件者的物件許可權
- 收件者物件型別的存取層級設定