授予對文檔的訪問權
身為Adobe Workfront管理員,您可以使用存取層級來定義使用者對檔案的存取,如 存取層級概觀.
此訪問也適用於文檔資料夾。
如需使用自訂存取層級來管理使用者對Workfront中其他物件類型的存取權限的相關資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
使用自定義訪問級別配置用戶對文檔的訪問權限
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開始建立或編輯存取層級,如 建立或修改自訂存取層級.
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按一下齒輪圖示
您可以讓使用者針對他們有權存取的專案、工作和問題執行下列動作:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 建立 上傳檔案。 刪除 刪除已上載的文檔。
此 建立 選項啟用時,系統會自動啟用。
共用 與特定使用者、工作角色、團隊共用檔案。 共用公開文件 與外部使用者共用檔案(沒有Workfront授權)。 共用系統範圍 讓檔案可供Workfront執行個體中的所有人使用。
如果出現以下情況,系統中的任何人都可以看到以此方式共用的文檔:
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您會將連結傳送給上傳檔案的頁面。
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他們在Workfront找
此 共用 選項啟用時,系統會自動啟用。
note note NOTE 為特定類型的對象配置訪問級別設定時,該配置不會影響用戶對級別較低的對象的訪問。 例如,您可以限制用戶刪除其訪問級別中的項目,但這不會限制用戶刪除與項目相比排名較低的文檔。有關對象層次結構的詳細資訊,請參閱部分 對象的相互依存和層次 在文章中 了解Adobe Workfront中的物件. -
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(可選)要限制較高排名對象的文檔的繼承權限,請按一下 設定其他限制,然後選取 從不繼承項目、任務、問題等的文檔訪問.
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(可選)要配置您正在處理的訪問級別中其他對象和區域的訪問設定,請繼續以下文章之一列出: 設定Adobe Workfront的存取權,例如 授予任務的存取權 和 授予金融資料的存取權.
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完成後,按一下 儲存.
建立存取層級後,您可將其指派給使用者。 如需詳細資訊,請參閱 編輯使用者的設定檔.
按許可類型訪問文檔
有關每個訪問級別中的用戶可以對文檔執行哪些操作的詳細資訊,請參閱部分 檔案 在文章中 每種物件類型皆可使用的功能.
對共用文檔的訪問
將檔案上傳至Workfront後,您可以授與其他使用者權限,將檔案與他們共用,如 共用檔案.
當您與其他使用者共用任何物件時,收件者對其的權利由兩項內容的組合所決定:
- 您授予物件收件者的權限
- 對象類型的收件人的訪問級別設定