大量共用程式
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在 程式 頁面上,選取您要共用之每個程式左側的方塊,然後按一下頁面頂端的 共用 圖示
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在 授與程式存取權 欄位中,開始輸入您要與其共用程式的使用者、團隊、角色、群組或公司的名稱,然後當名稱出現在下拉式清單中時按一下該名稱。
秘訣
您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用方案。 -
(選擇性)選取 誰有存取權 下拉式清單,並選取程式的存取層級:
- 只有受邀者才能存取: 只有受邀加入程式的使用者才能存取(預設)。
- 系統中的每個人都可以檢視:系統中的所有使用者都可以檢視沒有邀請的程式。
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按一下使用者名稱右側的下拉式清單,並選取其方案的許可權層級:
- 檢視:使用者可以檢閱和共用程式。
- 管理:使用者擁有無管理許可權程式的完整存取權,這些許可權是在存取層級授與的(也包含所有檢視許可權)。
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(可選)按一下您已授與的許可權層級旁的進階選項圖示,以設定程式的特定許可權。
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按一下「儲存」。
程式許可權
下表顯示當允許使用者檢視或管理方案時,您可以授予他們哪些許可權:
動作 | 管理 | 檢視 |
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編輯計畫詳細資料 | ✓ | |
檢視計畫 | ✓ | ✓ |
刪除計畫 | ✓ | |
附加自訂表格 | ✓ | |
編輯自訂欄位 | ✓ | |
新增或移除專案* | ✓ | |
核准專案 | ✓ | |
新增檔案資料夾* | ✓ | ✓ |
新增檔案 | ✓ | ✓ |
新增更新/評論 | ✓ | ✓ |
共用 | ✓ | ✓ |
共用系統範圍 | ✓ |
*這些許可權是由存取層級和其他物件(例如專案)的許可權所控制。