大量共用程式

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 程式

  2. 在​ 程式 ​頁面上,選取您要共用之每個程式左側的方塊,然後按一下頁面頂端的​ 共用 ​圖示 共用圖示 。 共用強制回應視窗隨即開啟。

    大量共用程式

  3. 在​ 授與程式存取權 ​欄位中,開始輸入您要與其共用程式的使用者、團隊、角色、群組或公司的名稱,然後當名稱出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

    秘訣
    您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用方案。
  4. (選擇性)選取​ 誰有存取權 ​下拉式清單,並選取程式的存取層級:

    • 只有受邀者才能存取: ​只有受邀加入程式的使用者才能存取(預設)。
    • 系統中的每個人都可以檢視:系統中的所有使用者都可以檢視沒有邀請的程式。
  5. 按一下使用者名稱右側的下拉式清單,並選取其方案的許可權層級:

    • 檢視:使用者可以檢閱和共用程式。
    • 管理:使用者擁有無管理許可權程式的完整存取權,這些許可權是在存取層級授與的(也包含所有檢視許可權)。
  6. (可選)按一下您已授與的許可權層級旁的進階選項圖示,以設定程式的特定許可權。

    已設定的進階許可權選項

  7. 按一下「儲存」。

程式許可權

下表顯示當允許使用者檢視或管理方案時,您可以授予他們哪些許可權:

動作管理檢視
編輯計畫詳細資料
檢視計畫
刪除計畫
附加自訂表格
編輯自訂欄位
新增或移除專案*
核准專案
新增檔案資料夾*
新增檔案
新增更新/評論
共用
共用系統範圍

*這些許可權是由存取層級和其他物件(例如專案)的許可權所控制。

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