可針對每個對象類型配置對功能的訪問

本文說明在每個存取層級中,您可以允許以Adobe Workfront管理員身分使用各種物件類型。 它還說明了每種訪問級別類型的預設配置。

有關每個訪問級別中對象類型可用的所有功能的資訊,請參見 每種物件類型皆可使用的功能.

專案

在每個存取層級中,您可以為專案設定下列選項:

存取層級
選項
計畫員(計畫許可證類型)
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此項目,您可以設定共用專案的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯專案的存取權。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 複製

    • 刪除

    • 檢視

    • 共用

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此項目,您可以設定共用專案的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許對專案進行有限的編輯存取。 要了解與計畫員訪問級別(允許對項目進行完全編輯訪問)相比,在員工訪問級別中如何限制編輯訪問,請參閱節 專案 在文章中 每種物件類型皆可使用的功能.

    若要微調此項目,您可以設定共用專案的功能。 按一下齒輪圖示 在「編輯」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

檢閱者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
要求者
  • 無權存取

  • 檢視

    (預設選取項目)

    檢視存取權限有限,因為您無法對其進行微調以啟用或停用專案共用。

外部使用者
無法存取專案。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

任務

在每個訪問級別中,可以為任務配置以下選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以配置共用任務的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完全編輯對任務的訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以配置共用任務的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完全編輯對任務的訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

檢閱者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
要求者
  • 無權存取

  • 檢視

    (預設選取項目)

    檢視存取權限有限,因為您無法對其進行微調以啟用或停用專案共用。

外部使用者
無法訪問任務。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

問題

在每個存取層級中,您可以針對問題設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此問題,您可以設定共用問題的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯問題的存取權。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此問題,您可以設定共用問題的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯問題的存取權。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

檢閱者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此問題,您可以設定共用問題的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯問題的存取權。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

要求者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此問題,您可以設定共用問題的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯問題的存取權。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

外部使用者
無法存取問題。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

專案組合

在每個存取層級中,您可以為產品組合設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以設定共用產品組合的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):可完整編輯產品組合的存取權。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
檢閱者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
要求者
無法存取產品組合。
外部使用者
無法存取產品組合。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

計劃

在每個訪問級別中,可以為程式配置以下選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以配置共用程式的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許對程式進行完全編輯訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
檢閱者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
要求者
無法訪問程式。
外部使用者
無法訪問程式。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

報表、控制面板和日曆

在每個存取層級中,您可以為報表、控制面板和日曆設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕),然後禁用或啟用以下任一操作。 預設會啟用這兩項功能:

    • 檢視內建報告

    • 共用

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯對報告、控制面板和日曆的存取。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有功能, 檢視內建報表, 公開共用報表,和 共用全系統.

    • 建立

    • 刪除

    • 檢視內建報告

    • 共用

    • 公開(外部)共用報告

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取

  • 檢視

    (預設選取項目)

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任何操作。 預設會啟用這兩項功能:

    • 檢視內建報告

    • 共用

檢閱者
  • 無權存取

  • 檢視 (預設選取項目)

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任何操作。 預設僅啟用「購股權」。

    • 檢視內建報告

    • 共用

要求者
  • 無權存取

  • 檢視 (預設選取):允許僅限檢視的存取已與其共用的報表、控制面板和日曆。

    若要微調此功能,您可以設定檢視內建報表的功能。 按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用 檢視內建(預設為停用)。

外部使用者
無法存取報表、控制面板和日曆。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

篩選器、檢視和群組

在每個存取層級中,您可以針對篩選器、檢視和群組設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 檢視

    若要微調此項目,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯對篩選器、檢視和群組的存取。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

工作者
  • 檢視

    若要微調此項目,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯對篩選器、檢視和群組的存取。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

檢閱者
  • 檢視

    若要微調此項目,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯對篩選器、檢視和群組的存取。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

要求者
  • 檢視:

    若要微調此項目,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完整編輯對篩選器、檢視和群組的存取。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

外部使用者
無法存取篩選器、檢視和群組。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

文件

在每個訪問級別中,可以為文檔配置以下選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以配置共用文檔的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許對文檔進行完全編輯訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有功能, 公開共用檔案共用全系統.

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 公開(外部)共用文檔

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以配置共用文檔的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許對文檔進行完全編輯訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有功能, 公開共用檔案共用全系統.

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 公開(外部)共用文檔

    • 共用全系統

檢閱者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以配置共用文檔的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許對文檔進行完全編輯訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任何操作。 除了前兩個外,預設會啟用所有選項, 公開共用檔案共用全系統.

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 公開(外部)共用文檔

    • 共用全系統

要求者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以配置共用文檔的能力。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許對文檔進行完全編輯訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

外部使用者
在此訪問級別中無法配置對文檔的訪問。 但外部使用者可以使用Workfront來檢視、檢閱和下載檔案。

使用者

在每個存取層級中,您可以為使用者設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 檢視

    若要微調此功能,您可以設定檢視使用者聯絡資訊的功能。 按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用 查看聯繫資訊 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許對用戶進行完全編輯訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任何操作。 只有前兩個選項, 建立刪除,則預設為啟用。

    • 建立

    • 刪除

    • 使用者管理 (所有使用者)

    • 管理使用者 (所有使用者)

    如需兩個「使用者管理」選項的相關資訊,請參閱區段 使用自訂存取層級設定使用者的存取權以編輯使用者 在文章中 授予使用者存取權.

工作者
  • 檢視 (僅可用選項)

    若要微調此功能,您可以設定檢視使用者聯絡資訊的功能。 按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用 查看聯繫資訊 選項(預設為啟用)。

檢閱者
  • 檢視 (僅可用選項)

    若要微調此功能,您可以設定檢視使用者聯絡資訊的功能。 按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後啟用或禁用 查看聯繫資訊 選項(預設為停用)。

要求者
  • 檢視 (僅可用選項)

    若要微調此功能,您可以設定檢視使用者聯絡資訊的功能。 按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後啟用或禁用 查看聯繫資訊 選項(預設為停用)。

外部使用者
無法訪問用戶。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

團隊

在每個存取層級中,您可以為團隊設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 檢視

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 預設會停用兩者。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

  • 編輯 (預設選取):允許對團隊進行完整編輯存取。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 預設會啟用所有功能, 編輯我所在的團隊.

    • 建立

    • 刪除

    • 編輯我所在的團隊

    • 在我管理的群組中編輯團隊 (僅限群組管理員)

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

工作者
  • 檢視

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 預設會啟用兩者。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

  • 編輯 (預設選取):允許對團隊進行完整編輯存取。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 只有第一個選項, 編輯我所在的團隊,預設為停用。

    • 編輯我所在的團隊

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

檢閱者
  • 檢視 (僅可用選項)

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 預設會啟用兩者。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

要求者
  • 檢視 (僅可用選項)

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 預設會啟用兩者。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

外部使用者
無法存取團隊。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

範本

在每個存取層級中,您可以為範本設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

    若要微調此功能,您可以設定共用範本的功能。 按一下齒輪圖示 在「查看」按鈕上,禁用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取):允許完全編輯對模板的訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 預設會啟用所有選項。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用全系統

工作者
  • 無權存取 (僅可用選項)
檢閱者
  • 無權存取 (僅可用選項)
要求者
  • 無權存取 (僅可用選項)
外部使用者
無法存取範本。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

財務資料

在每個存取層級中,您可以為財務資料設定下列選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視:

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 預設會啟用兩者。

    • 檢視角色帳單與成本費率

    • 檢視使用者帳單與成本費率

  • 編輯 (預設選取):允許完全編輯對財務資料的訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 檢視 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項*。 只有最後兩個選項, 查看職責開單和成本費率查看用戶開單和成本費率,則預設為啟用。

    • 編輯角色帳單與成本費率

    • 編輯使用者帳單與成本費率

    • 檢視角色帳單與成本費率

    • 檢視使用者帳單與成本費率

工作者
  • 無權存取 (預設選取項目)

  • 檢視

檢閱者
  • 無權存取 (預設選取項目)

  • 檢視

要求者
  • 無權存取 (僅可用選項)
外部使用者
無法訪問財務資料。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

* 如需這些選項的相關資訊,請參閱 帳單和收入概觀.

資源管理

在每個訪問級別中,可以為資源管理配置以下選項:

存取層級
選項
計劃者
  • 無權存取

  • 檢視

  • 編輯 (預設選取):允許對資源管理進行完全編輯訪問。

    若要微調此項,請按一下齒輪圖示 編輯 按鈕,然後禁用或啟用以下任一選項。 只有第一個選項, 在計畫員中編輯優先順序和預算小時數,則預設為啟用。

    • 在規劃工具中編輯優先順序和預算

    • 管理資源集區

      注意:為了管理資源池,用戶需要對財務資料的額外訪問和對項目財務的權限。 如果您將資源管理訪問權限授予無權訪問財務資料的計畫員用戶,則用戶仍可以在資源計畫員中查看每小時分配,但無法切換到「成本」視圖或查看業務案例。 如需詳細資訊,請參閱 授予金融資料的存取權共用物件的財務權限.

    • 更新工作量平衡工具中的計畫時數

      注意:為了更新工作負載平衡器中的計畫小時數,用戶需要對對象有貢獻的權限,並在「高級設定」下啟用「進行分配」。 如需詳細資訊,請參閱 對象共用權限概述.

工作者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
檢閱者
  • 無權存取
  • 檢視 (預設選取項目)
要求者
  • 無權存取 (僅可用選項)
外部使用者
無法訪問。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及查看與他們共用的日曆。

方案計畫員區域

所有訪問級別的預設設定為「無訪問」。 Workfront管理員可將此更改為查看或編輯任何計畫員、員工和審核者訪問級別的訪問權限。

NOTE
只有當共用到計畫的連結時,用戶才能查看其他用戶建立的計畫。

Workfront目標區

所有6個預設存取層級(以及所有4個授權類型)都可以編輯和檢視Workfront目標。

預設選項為編輯。

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