可設定的每種物件型別功能存取權

為組織設定存取層級時,您可以決定哪些特定動作可供存取層級使用。

本文說明Adobe Workfront管理員可以在每個存取層級中為每個物件型別選取的選項。 本檔案也會說明每種存取層級型別的預設設定。

例如,如果Workfront管理員針對指定存取層級的專案選取「檢視」,具有該存取層級的使用者將只能檢視專案,不能編輯專案。

如需每個存取層級中物件型別所有可用功能的相關資訊,請參閱每個物件型別可用的功能

專案

在每個存取層級中,您可以為專案設定下列選項:

存取層級
選項
供需規劃員(計畫授權型別)
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用專案的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對專案的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 複製

    • 刪除

    • 檢視

    • 共用

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用專案的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對專案的有限編輯存取權。 若要瞭解相較於供需規劃員存取層級(允許專案的完整編輯存取權),工作者存取層級中的編輯存取權如何受到限制,請參閱每個物件型別可用的文章功能中的專案小節。

    若要微調此專案,您可以設定共用專案的功能。 按一下[編輯]按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

檢閱者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
請求者
  • 無存取權

  • 檢視

    (預設選項)

    檢視存取權受到限制,因為您無法微調以啟用或停用專案共用。

外部使用者
無法存取專案。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

任務

在每個存取層級中,您可以為工作設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用工作的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取範圍):允許完整編輯任務存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用工作的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選取範圍):允許完整編輯任務存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

檢閱者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
請求者
  • 無存取權

  • 檢視

    (預設選項)

    檢視存取權受到限制,因為您無法微調以啟用或停用專案共用。

外部使用者
無法存取任務。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

問題

在每個存取層級中,您可以設定問題的下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用問題的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對問題進行完整的編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用問題的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對問題進行完整的編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

檢閱者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用問題的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對問題進行完整的編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

請求者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用問題的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對問題進行完整的編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

外部使用者
無法存取問題。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

專案組合

在每個存取層級中,您可以為投資組合設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用投資組合的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選擇):允許對投資組合的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
檢閱者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
請求者
無法使用投資組合的存取權。
外部使用者
無法使用投資組合的存取權。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

計劃

在每個存取層級中,您可以為程式設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用程式的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許完整編輯程式。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
檢閱者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
請求者
無法存取程式。
外部使用者
無法存取程式。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

報告、儀表板和行事曆

在每個存取層級中,您可以為報告、控制面板和行事曆設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,請按一下 編輯 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何動作。 兩者預設為啟用:

    • 檢視內建報告

    • 共用

  • 編輯 (預設選項):允許對報告、儀表板和行事曆的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 除了 檢視內建報告公開共用報告在整個系統內共用報告 之外,預設會啟用這些功能。

    • 建立

    • 刪除

    • 檢視內建報告

    • 共用

    • 公開共用報表(外部)

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權

  • 檢視

    (預設選項)

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何動作。 兩者預設為啟用:

    • 檢視內建報告

    • 共用

檢閱者
  • 無存取權

  • 檢視 (預設選項)

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何動作。 預設只會啟用「共用」選項。

    • 檢視內建報告

    • 共用

請求者
  • 無存取權

  • 檢視 (預設選項):允許僅供檢視存取已與他們共用的報告、儀表板和行事曆。

    若要微調此專案,您可以設定檢視內建報表的功能。 按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 檢視內建(預設為停用)。

外部使用者
無法存取報告、儀表板和行事曆。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

篩選器、視圖和分組

在每個存取層級中,您可以為篩選器、檢視和群組設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對篩選器、檢視和群組的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

工作者
  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對篩選器、檢視和群組的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

檢閱者
  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對篩選器、檢視和群組的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

請求者
  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用篩選器、檢視和群組的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對篩選器、檢視和群組的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

外部使用者
無法存取篩選器、檢視和群組。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

文件

在每個存取層級中,您可以為檔案設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用檔案的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對檔案的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 除了 共用公開檔案共用系統範圍 之外,預設會啟用這些功能。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 公開共用檔案(外部)

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用檔案的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對檔案的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 除了 共用公開檔案共用系統範圍 之外,預設會啟用這些功能。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 公開共用檔案(外部)

    • 共用系統範圍

檢閱者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用檔案的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對檔案的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何動作。 除了最後兩個(共用公開檔案共用系統範圍)之外,預設會啟用所有這些URL。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 公開共用檔案(外部)

    • 共用系統範圍

請求者
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用檔案的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對檔案的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

外部使用者
在此存取層級中無法設定對檔案的存取。 但外部使用者可以使用Workfront來檢視、檢閱和下載檔案。

使用者

在每個存取層級中,您可以為使用者設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定檢視使用者連絡資訊的功能。 按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 檢視連絡人資訊 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許使用者擁有完整的編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何動作。 預設只會啟用前兩個選項,建立刪除

    • 建立

    • 刪除

    • 使用者管理 (所有使用者)

    • 管理使用者 (所有使用者)

    如需有關兩個使用者管理員選項的資訊,請參閱授予使用者存取權一文中的設定使用者存取權,以使用自訂存取層級編輯使用者一節。

工作者
  • 檢視 (只有選項可用)

    若要微調此專案,您可以設定檢視使用者連絡資訊的功能。 按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 檢視連絡人資訊 選項(預設為啟用)。

檢閱者
  • 檢視 (只有選項可用)

    若要微調此專案,您可以設定檢視使用者連絡資訊的功能。 按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後啟用或停用 檢視連絡人資訊 選項(預設為停用)。

請求者
  • 檢視 (只有選項可用)

    若要微調此專案,您可以設定檢視使用者連絡資訊的功能。 按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後啟用或停用 檢視連絡人資訊 選項(預設為停用)。

外部使用者
無法存取使用者。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

團隊

在每個存取層級中,您可以為團隊設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 檢視

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 兩者預設為停用。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

  • 編輯 (預設選取範圍):允許團隊的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 預設會啟用所有專案,但 編輯我所在的團隊 除外。

    • 建立

    • 刪除

    • 編輯我所在的團隊

    • 在我管理的群組中編輯團隊 (僅限群組管理員)

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

工作者
  • 檢視

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 兩者預設為啟用。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

  • 編輯 (預設選取範圍):允許團隊的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 預設只會停用第一個選項 編輯我所在的團隊

    • 編輯我所在的團隊

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

檢閱者
  • 檢視 (只有選項可用)

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 兩者預設為啟用。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

請求者
  • 檢視 (只有選項可用)

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 兩者預設為啟用。

    • 檢視所有團隊

    • 檢視與我的群組相關聯的團隊

外部使用者
團隊的存取權無法使用。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

範本

在每個存取層級中,您可以為範本設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,您可以設定共用範本的功能。 按一下檢視按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用 共用 選項(預設為啟用)。

  • 編輯 (預設選項):允許對範本的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設會啟用所有這些「 」。

    • 建立

    • 刪除

    • 共用

    • 共用系統範圍

工作者
  • 無存取權 (只有可用選項)
檢閱者
  • 無存取權 (只有可用選項)
請求者
  • 無存取權 (只有可用選項)
外部使用者
無法存取範本。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

財務資料

在每個存取層級中,您可以為財務資料設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 兩者預設為啟用。

    • 檢視角色帳單與成本費率

    • 檢視使用者帳單與成本費率

  • 編輯 (預設選項):允許對財務資料進行完整編輯存取。

    若要微調此專案,請按一下 檢視 按鈕上的齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項*。 預設只會啟用最後兩個選項,檢視角色帳單與成本費率檢視使用者帳單與成本費率

    • 編輯角色帳單與成本費率

    • 編輯使用者帳單與成本費率

    • 檢視角色帳單與成本費率

    • 檢視使用者帳單與成本費率

工作者
  • 無存取權 (預設選項)

  • 檢視

檢閱者
  • 無存取權 (預設選項)

  • 檢視

請求者
  • 無存取權 (只有可用選項)
外部使用者
無法存取財務資料。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

*如需這些選項的相關資訊,請參閱帳單與收入概觀

資源管理

在每個存取層級中,您可以為Resource Management設定下列選項:

存取層級
選項
規劃工具
  • 無存取權

  • 檢視

  • 編輯 (預設選項):允許對資源管理的完整編輯存取權。

    若要微調此專案,請在 編輯 按鈕上按一下齒輪圖示 ,然後停用或啟用下列任何選項。 預設只會啟用第一個選項 ,也就是在規劃工具 中編輯優先順序和預算時數。

    • 在規劃工具中編輯優先順序和預算

    • 管理資源集區

      注意:為了管理資源集區,使用者需要額外的財務資料存取權以及專案財務的許可權。 如果您將「資源管理」存取權授與無權存取財務資料的「供需規劃員」使用者,則該使用者仍可在「資源供需規劃員」中看到每小時配置,但無法切換至「成本」檢視或檢視「業務案例」。 如需詳細資訊,請參閱授予財務資料的存取權以及共用物件的財務許可權

    • 更新工作量平衡工具中的計畫時數

      注意:為了更新工作負載平衡器中的計畫時數,使用者需要貢獻物件的許可權,且在「進階設定」下啟用「進行指派」。 如需詳細資訊,請參閱物件共用許可權簡介

工作者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
檢閱者
  • 無存取權
  • 檢視 (預設選項)
請求者
  • 無存取權 (只有可用選項)
外部使用者
存取權無法使用。 外部使用者只能使用Workfront來檢閱和下載檔案,以及檢視共用給他們的行事曆。

情境規劃工具區域

所有存取層級的預設設定為「無存取」。 Workfront管理員可將其變更為任何供需規劃員、工作人員和檢閱者存取層級的檢視或編輯存取權。

NOTE
只有當計畫的連結與其共用時,使用者才能檢視其他使用者建立的計畫。

Workfront目標區域

全部6個預設存取層級(以及全部4個授權型別)都可以編輯和檢視Workfront目標。

「編輯」為預設選項。

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