使用範本建立專案
您可以使用範本作為框架,在Adobe Workfront中建立專案。 如果您的專案經常重複,則使用範本作為新專案的一般時間表,可讓您無須重複建立相同的專案。
範本提供您擷取與專案相關之可重複流程、資訊和設定的方式。 與範本相關的資訊會傳輸到專案。 這包括工作、指派、持續時間、檔案、財務詳細資訊、風險和自訂表單。
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從範本建立的新專案的預設狀態與您在主「專案偏好設定」區域中由Workfront管理員定義的狀態相對應,或與群組的「專案偏好設定」區域中的群組管理員(或Workfront管理員)相對應。 如需有關設定專案偏好設定的資訊,請參閱 設定全系統專案偏好設定 或 設定群組的專案偏好設定.
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新專案的群組是範本的群組。 如果範本未與「群組」相關聯,則專案的「群組」是建立專案之使用者的「主群組」 。
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新專案的可用狀態與專案群組(範本群組,或建立專案之使用者的主群組)的狀態相符。
使用範本建立專案時,有以下選項:
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從專案區域中的範本建立專案
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在範本層級從範本建立專案
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將範本附加至現有專案
如需詳細資訊,請參閱 將範本附加至專案.
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從群組區域中的範本建立專案
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 編輯專案和範本的存取權 |
物件許可權 |
檢視範本的許可權 建立專案時,您會自動收到專案的管理許可權。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.
從專案區域中的範本建立專案
您可以從主要功能表的「專案」區域,或從投資組合或方案的專案區域建立專案。
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執行下列其中一項:
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按一下 主要功能表 圖示
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前往投資組合,然後展開 新增專案.
note tip TIP 當您使用專案組合中的範本建立專案時,新專案的「Portfolio」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的來源專案組合。 如果已指定,這會覆寫範本上的Portfolio欄位。 -
前往程式,然後展開 新增專案.
note tip TIP 使用方案中的範本建立專案時,新專案的「方案」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的方案。 範本的「Portfolio」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的計畫組合。 如果已指定,這會覆寫範本上的程式和Portfolio欄位。 -
如果您是群組管理員,您也可以在您管理之群組的專案區段中建立專案。 如需詳細資訊,請參閱 建立和修改群組的專案.
note tip TIP 使用群組的範本建立專案時,僅當未指定範本的群組欄位時,您從中建立專案的群組才會顯示在新專案的群組欄位中。 如果指定了範本「群組」欄位,則新專案的「群組」欄位就是範本的「群組」欄位。
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按一下中範本的名稱 我的最愛範本 清單。
或
執行下列動作:
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選取 透過範本新增專案.
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在 搜尋範本 欄位,開始輸入範本的名稱,並在範本顯示在清單中時按一下它。
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檢閱右側的範本詳細資訊。
範本詳細資料包括:
- 範本持續時間
- 範本所有者
- 最上層工作的數目,包括前三個工作的名稱
- 範本中所有任務的數量
- 範本自訂表單的名稱
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(可選)將滑鼠懸停在左窗格中的範本名稱上,然後按一下 我的最愛 圖示
或
展開 我的最愛範本 清單並從下拉式清單中選取範本。
note tip TIP 您最多可以有40個Workfront專案標示為我的最愛。 這包括範本和其他專案。 -
按一下 使用範本 當您已選取範本時。
note note NOTE 如果您已將「里程碑檢視」套用至專案清單,請在 從範本區段新增.
此 新增專案 方塊開啟。
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如果欄位已填入範本中,則該欄位會預先填入 新增專案 方塊。 您可以編輯預先填入的值,以更符合您的專案。 如需詳細資訊,請參閱 編輯專案.
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按一下 建立專案.
如果您在上一步沒有變更範本中定義的所有詳細資訊,這些詳細資訊會自動與新建立的專案建立關聯。
從範本區域中的範本建立專案
您可以從範本開始建立專案,而不是從專案區域開始。
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按一下 主要功能表 圖示
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按一下您要使用的範本名稱。
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按一下 更多 功能表
此 新增專案 方塊開啟。
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輸入專案名稱,然後檢閱每個區段並進行任何必要的變更。
如果欄位已填入範本中,則該欄位會預先填入 新增專案 方塊。 您可以編輯預先填入的值,以更符合您的專案。 如需詳細資訊,請參閱 編輯專案.
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按一下 建立專案.
如果您在上一步沒有變更範本中定義的所有詳細資訊,這些詳細資訊會自動與新建立的專案建立關聯。