使用範本建立專案

您可以使用範本作為框架,在Adobe Workfront中建立專案。 如果您的專案經常重複,則使用範本作為新專案的一般時間表,可讓您無須重複建立相同的專案。

範本提供您擷取與專案相關之可重複流程、資訊和設定的方式。 與範本相關的資訊會傳輸到專案。 這包括工作、指派、持續時間、檔案、財務詳細資訊、風險和自訂表單。

TIP
Workfront會依照以下方式定義新專案的群組和狀態:
  • 從範本建立的新專案的預設狀態與您在主「專案偏好設定」區域中由Workfront管理員定義的狀態相對應,或與群組的「專案偏好設定」區域中的群組管理員(或Workfront管理員)相對應。 如需有關設定專案偏好設定的資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定設定群組的專案偏好設定

  • 新專案的群組是範本的群組。 如果範本未與「群組」相關聯,則專案的「群組」是建立專案之使用者的「主群組」 。

  • 新專案的可用狀態與專案群組(範本群組,或建立專案之使用者的主群組)的狀態相符。

使用範本建立專案時,有以下選項:

  • 從專案區域中的範本建立專案

  • 在範本層級從範本建立專案

  • 將範本附加至現有專案

    如需詳細資訊,請參閱將範本附加至專案

  • 從群組區域中的範本建立專案

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Workfront授權*

新增:標準

目前:計畫

存取層級

編輯專案和範本的存取權

如果您使用的範本包含Portfolio和方案,請編輯對Portfolio和方案的存取權

物件許可權

檢視範本的許可權

如果您使用的範本包含Portfolio和方案,您必須擁有投資組合和方案的管理許可權才能建立專案

建立專案時,您會自動收到專案的管理許可權。

*如需此表格中資訊的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

從專案區域中的範本建立專案

您可以從主要功能表的「專案」區域,或從投資組合或方案的專案區域建立專案。

NOTE
您的系統或群組管理員可能會使用版面配置範本修改您的介面。 在此情況下,以下步驟中參照的某些區段和區域名稱,在您的Workfront例項中可能不同。
  1. 執行下列其中一項:

    • 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果可用)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 。 按一下​ 專案,然後展開​ 新增專案

    • 移至投資組合,然後展開​ 新專案

      note tip
      TIP
      當您使用專案組合中的範本建立專案時,新專案的「Portfolio」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的來源專案組合。 如果已指定,這會覆寫範本上的Portfolio欄位。
    • 前往方案,然後展開​ 新專案

      note tip
      TIP
      使用方案中的範本建立專案時,新專案的「方案」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的方案。 範本的「Portfolio」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的計畫組合。 如果已指定,這會覆寫範本上的程式和Portfolio欄位。
    • 如果您是群組管理員,您也可以在您管理之群組的專案區段中建立專案。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改群組的專案

      note tip
      TIP
      使用群組的範本建立專案時,僅當未指定範本的群組欄位時,您從中建立專案的群組才會顯示在新專案的群組欄位中。 如果指定了範本「群組」欄位,則新專案的「群組」欄位就是範本的「群組」欄位。

    新專案選項

  2. 按一下​ 我的最愛範本 ​清單中的範本名稱。

    選取我的最愛範本

    執行下列動作:

    1. 從範本​ 選取 ​新專案。

    2. 在​ 搜尋範本 ​欄位中,開始輸入範本的名稱,並在範本顯示在清單中時按一下它。

    3. 檢閱右側的範本詳細資訊。

      範本詳細資料包括:

      • 範本持續時間
      • 範本所有者
      • 最上層工作的數目,包括前三個工作的名稱
      • 範本中所有任務的數量
      • 範本自訂表單的名稱
    4. (選擇性)將滑鼠停留在左窗格中的範本名稱上,然後按一下​ 我的最愛 圖示 ,將其標示為我的最愛,以供日後使用。

      展開​ 我的最愛範本 ​清單,並從下拉式清單中選取範本。

      note tip
      TIP
      您最多可以有40個Workfront專案標示為我的最愛。 這包括範本和其他專案。
    5. 當您選取範本時,按一下​ [使用範本]。

      範本詳細資料

      note note
      NOTE
      如果您已將里程碑檢視套用至專案清單,請在​ 從範本新增區段 ​中按一下範本的名稱。
      從範本建立專案的 里程碑檢視

    新專案 ​方塊開啟。

    新專案方塊

  3. 如果欄位已填入範本中,則該欄位會預先填入​ 新增專案 ​方塊。 您可以編輯預先填入的值,以更符合您的專案。 如需詳細資訊,請參閱編輯專案

  4. 按一下​ 建立專案

    如果您在上一步沒有變更範本中定義的所有詳細資訊,這些詳細資訊會自動與新建立的專案建立關聯。

從範本區域中的範本建立專案

您可以從範本開始建立專案,而不是從專案區域開始。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 範本

  2. 按一下您要使用的範本名稱。

  3. 按一下​ 更多 ​功能表 ,然後按一下​ 建立專案

    從範本建立專案

    新專案 ​方塊開啟。

  4. 輸入專案名稱,然後檢閱每個區段並進行任何必要的變更。

    新專案方塊

    如果欄位已填入範本中,則該欄位會預先填入​ 新增專案 ​方塊。 您可以編輯預先填入的值,以更符合您的專案。 如需詳細資訊,請參閱編輯專案

  5. 按一下​ 建立專案

    如果您在上一步沒有變更範本中定義的所有詳細資訊,這些詳細資訊會自動與新建立的專案建立關聯。

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