使用範本建立專案

您可以使用範本作為框架,在Adobe Workfront中建立專案。 如果您的專案經常重複,則使用範本作為新專案的一般時間表,可讓您無須重複建立相同的專案。

範本提供您擷取與專案相關之可重複流程、資訊和設定的方式。 與範本相關的資訊會傳輸到專案。 這包括工作、指派、持續時間、檔案、財務詳細資訊、風險和自訂表單。

TIP
Workfront會依照以下方式定義新專案的群組和狀態:
  • 從範本建立的新專案的預設狀態與您在主「專案偏好設定」區域中由Workfront管理員定義的狀態相對應,或與群組的「專案偏好設定」區域中的群組管理員(或Workfront管理員)相對應。 如需有關設定專案偏好設定的資訊,請參閱 設定全系統專案偏好設定設定群組的專案偏好設定.

  • 新專案的群組是範本的群組。 如果範本未與「群組」相關聯,則專案的「群組」是建立專案之使用者的「主群組」 。

  • 新專案的可用狀態與專案群組(範本群組,或建立專案之使用者的主群組)的狀態相符。

使用範本建立專案時,有以下選項:

  • 從專案區域中的範本建立專案

  • 在範本層級從範本建立專案

  • 將範本附加至現有專案

    如需詳細資訊,請參閱 將範本附加至專案.

  • 從群組區域中的範本建立專案

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 編輯專案和範本的存取權
物件許可權

檢視範本的許可權

建立專案時,您會自動收到專案的管理許可權。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

從專案區域中的範本建立專案

您可以從主要功能表的「專案」區域,或從投資組合或方案的專案區域建立專案。

NOTE
您的系統或群組管理員可能會使用版面配置範本修改您的介面。 在此情況下,以下步驟中參照的某些區段和區域名稱,在您的Workfront例項中可能不同。
  1. 執行下列其中一項:

    • 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 左上角。 按一下 專案,然後展開 新增專案.

    • 前往投資組合,然後展開 新增專案.

      note tip
      TIP
      當您使用專案組合中的範本建立專案時,新專案的「Portfolio」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的來源專案組合。 如果已指定,這會覆寫範本上的Portfolio欄位。
    • 前往程式,然後展開 新增專案.

      note tip
      TIP
      使用方案中的範本建立專案時,新專案的「方案」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的方案。 範本的「Portfolio」欄位會更新,以顯示您選擇建立專案的計畫組合。 如果已指定,這會覆寫範本上的程式和Portfolio欄位。
    • 如果您是群組管理員,您也可以在您管理之群組的專案區段中建立專案。 如需詳細資訊,請參閱 建立和修改群組的專案.

      note tip
      TIP
      使用群組的範本建立專案時,僅當未指定範本的群組欄位時,您從中建立專案的群組才會顯示在新專案的群組欄位中。 如果指定了範本「群組」欄位,則新專案的「群組」欄位就是範本的「群組」欄位。

    新專案選項

  2. 按一下中範本的名稱 我的最愛範本 清單。

    選取我的最愛範本

    執行下列動作:

    1. 選取 透過範本新增專案.

    2. 搜尋範本 欄位,開始輸入範本的名稱,並在範本顯示在清單中時按一下它。

    3. 檢閱右側的範本詳細資訊。

      範本詳細資料包括:

      • 範本持續時間
      • 範本所有者
      • 最上層工作的數目,包括前三個工作的名稱
      • 範本中所有任務的數量
      • 範本自訂表單的名稱
    4. (可選)將滑鼠懸停在左窗格中的範本名稱上,然後按一下 我的最愛 圖示 以標示為未來使用的最愛。

      展開 我的最愛範本 清單並從下拉式清單中選取範本。

      note tip
      TIP
      您最多可以有40個Workfront專案標示為我的最愛。 這包括範本和其他專案。
    5. 按一下 使用範本 當您已選取範本時。

      範本詳細資料

      note note
      NOTE
      如果您已將「里程碑檢視」套用至專案清單,請在 從範本區段新增.
      從範本建立專案的里程碑檢視

    新增專案 方塊開啟。

    新增專案方塊

  3. 如果欄位已填入範本中,則該欄位會預先填入 新增專案 方塊。 您可以編輯預先填入的值,以更符合您的專案。 如需詳細資訊,請參閱 編輯專案.

  4. 按一下 建立專案.

    如果您在上一步沒有變更範本中定義的所有詳細資訊,這些詳細資訊會自動與新建立的專案建立關聯。

從範本區域中的範本建立專案

您可以從範本開始建立專案,而不是從專案區域開始。

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 範本.

  2. 按一下您要使用的範本名稱。

  3. 按一下 更多 功能表 ,然後按一下 建立專案.

    從範本建立專案

    新增專案 方塊開啟。

  4. 輸入專案名稱,然後檢閱每個區段並進行任何必要的變更。

    新增專案方塊

    如果欄位已填入範本中,則該欄位會預先填入 新增專案 方塊。 您可以編輯預先填入的值,以更符合您的專案。 如需詳細資訊,請參閱 編輯專案.

  5. 按一下 建立專案.

    如果您在上一步沒有變更範本中定義的所有詳細資訊,這些詳細資訊會自動與新建立的專案建立關聯。

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