設定群組的專案偏好設定

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊，請參閱群組管理員和授與使用者完整管理存取權。

此偏好設定可讓使用者在從下列區域建立專案時，無需使用範本即可建立專案：

• 在專案清單中使用新專案選項

• 從問題頁面將問題轉換為專案

系統層級預設會啟用此喜好設定。

附註

當使用者屬於具有不同偏好設定的多個群組時，如果使用者至少有一個群組啟用此偏好設定，則允許使用者建立沒有範本的專案。

決定新專案的狀態。

附註

• 如果您或其他Workfront管理員隱藏此處選取的狀態，預設狀態會變更為狀態清單中的第一個狀態。

• 對於群組專案偏好設定，您只能選取鎖定狀態或必要狀態作為預設狀態。

• 如果鎖定的系統或群組狀態設定為預設狀態，稍後有人將其解鎖，則系統會嘗試以相同狀態型別的鎖定狀態來取代它。

  如果找不到，會尋找必要的狀態：

  • 如果必要的狀態等於已解除鎖定的預設狀態，則即使已解除鎖定，「必要」狀態也會變成預設狀態。
  • 如果所有必要狀態都不等同於已解除鎖定的預設狀態，則狀態清單中的第一個必要狀態會成為預設狀態。

  如需必要狀態的相關資訊，請參閱文章存取系統專案狀態清單、存取系統任務狀態清單，以及存取系統問題狀態清單。

專案或父系任務的完成百分比取決於任務的整體進度。 此資訊可以根據專案上任務的期間或計畫時數計算。

如果您選取「工期」，專案中每個任務的「工期」會決定專案的整體完成百分比，而每個子任務的「工期」則會決定其父系任務的整體完成百分比。

如果您選取「工期」，請務必在「時間表」區段中指定「每工作日一般小時數」和「每週一般工作日數」。 根據期間計算任務的完成百分比時，Workfront會使用此資訊。

如果您選取「計畫時數」，請確認每個專案上的所有任務都已定義計畫時數金額，且該金額不是零。

專案的績效指數方法(PIM)會控制Workfront用來計算「收益值」量度的方法，例如「成本績效指數(CPI)」和「完工估算(EAC)」。 如需詳細資訊，請參閱計算成本績效指數(CPI)和計算完工估算(EAC)

• 小時制： Workfront會使用計畫時數來計算效能量度，例如EAC和CPI。 當根據時數計算PIM時，EAC會顯示為時數。 確保您有計畫時數的值，而不是零。

• 以成本為基礎： Workfront使用計畫勞力成本來計算績效量度，例如EAC和CPI。 確保您的工作角色或使用者與每小時成本費率相關聯。 根據「成本」計算PIM時，EAC會顯示為貨幣值。

  專案經理可以使用[專案詳細資料]中的[財務]區域，在專案層級修改此設定。如需詳細資訊，請參閱專案財務區域中的管理資訊。

決定Workfront要使用哪些資料來計算預估完成成本(EAC)，以代表專案的預估總成本。

• 在專案層級計算：父系任務與專案的EAC是由在EAC公式中輸入「實際時數」或「實際勞力成本」所決定。 此計算包括直接新增到父級任務或專案的實際時數或成本和費用。

• 從任務/子任務累計：父任務和專案的EAC是由每個子任務的EAC相加所決定。 此計算不包括直接新增至父級任務或專案的實際時數或實際成本與費用。

  專案經理可以使用[專案詳細資料]中的[財務]區域，在專案層級修改此設定。如需詳細資訊，請參閱專案財務區域中的管理資訊。

如需EAC如何計算的詳細資訊，請參閱完工估算(EAC)。

決定新專案是從開始日期排程，還是從建立專案時的完成日期排程。

• 開始日期：新任務預設為「儘可能早」的任務限制，並且會提示專案經理提供專案的計劃開始日期。
• 完成日期：新任務預設為「儘可能晚的任務限制」，並且會提示專案經理提供專案的計畫完成日期。

決定任務的主要受指派人的休假是否調整專案上該任務的計畫日期。

• 考量使用者在任務持續期間的休假：如果休假發生在任務持續期間，則為任務的主要受指派人排定的任何休假都會調整任務的計畫日期。 這是預設設定。

  例如，如果一項限製為「儘快」的任務排程在6月1日開始並在6月3日完成，而主要受指派人將6月2日標籤為休假，則任務的計畫日期將調整為6月1日到6月4日。

  重要：當您選取此設定時，工作的期間不會變更。 根據任務限制，只有計畫日期會變更。

• 忽略使用者在任務持續期間的休假：專案上每個任務的計畫日期仍保持原始計畫，即使任務的主要受指派人在其持續期間有休假。

選取此設定的選項時，請考量下列事項：

• 當您變更此設定時，只有變更後建立的專案和範本會繼承更新的設定。

• 任務的「任務限制」值決定要調整哪些計畫任務日期：

  • 計畫開始日期
  • 計畫完成日期
  • 兩個日期
  • 兩者皆非。

  例如，如果任務具有固定日期的限制條件，則即使選取了考慮使用者在任務持續時間中的休假選項，當主要受指派人具有休假時日期也不會調整。 如需任務限制的相關資訊，請參閱任務限制總覽。

決定重新計算專案的時間表。 如需重新計算專案時間表的相關資訊，請參閱重新計算專案時間表。

預設會啟用下列選項。 您可以選取下列一或多個設定：

• 每晚：選取此項可每晚重新計算專案時間表。 您對專案所做的任何可能影響時間表的變更都不會立即顯示。 Workfront​​只會​在夜間重新計算同時符合下列兩個條件的專案的時間表：

  • 具有目前狀態
  • 在過去3個月內已更新

• 當專案範圍變更時：選取此專案可在專案範圍變更時立即重新計算專案時間表。 如需有關構成專案範圍變更的資訊，請參閱重新計算專案時間表。

如果專案未指派排程，或指派給其任務的使用者未指派排程，Workfront會使用系統預設排程來計算任務的時間表。

如果您將多位使用者指派給專案中擁有指派排程的相同任務，且指派給任務的使用者也擁有指派給他們的排程，則Workfront會使用下列排程：

• 主要指派： Workfront使用任務上主要指派的排程來計算時間表。
• 專案： Workfront會使用專案排程來計算每項工作的時間表。

如需排程的詳細資訊，請參閱建立排程。

• 每個工作日一般小時數：為將處理專案的使用者設定一般工作日內的小時數。 預設值為8小時。

• 每週一般工作天數：為處理專案的使用者設定標準工作週。 預設值為5天。

這2個選項會將天數轉換為小時，或將周數轉換為天數。

例如，如果您有具有8個計畫時數的任務，而持續時間是根據計畫時數計算的，則Workfront會將這些時數轉換為天數，以便將持續時間顯示為天。

Workfront會從「每週一般工作天數」欄位計算系統的「相當於全職(FTE)」值。 這是Workfront在計算使用者的分配時所使用的專案。

當您計畫專案時間表、編列資源預算或針對專案記錄時間時，會使用這些值。

當您在系統中建立使用者的時程表時，不會使用這些時間表，如設定時程表和小時偏好設定中所述。

注意： Workfront管理員無法解除鎖定時間表計算偏好設定。

為將處理專案的使用者設定自訂每年季度。 自訂季度通常是不符合日曆年度中傳統季度劃分的季度。 您可以新增多個自訂季度。 如需詳細資訊，請參閱啟用專案的自訂季度。

注意： Workfront管理員無法解除鎖定自訂季度偏好設定。

決定您的組織（或群組，如果您正在設定群組的專案偏好設定）的規則，這些規則有關於在專案狀態標籤為「完成」後是否可以刪除任務或問題。

• 刪除任務：允許使用者在專案標籤為「完成」後，從專案中刪除任務。
• 刪除問題：允許使用者在專案標籤為「完成」後，從專案中刪除問題。

決定組織（或群組，如果您正在設定群組的專案偏好設定）的規則，這些規則有關於專案狀態標籤為 完成、廢棄 或 未決核准 後，專案中任務、問題、檔案和其他物件所發生的情況。

• 新增及編輯工作 允許使用者：

  • 在專案標籤為「完成」、「廢棄」或「未決核准」後，編輯專案中的任務。 這包括新增時數以及變更任務上的費用輸入項。
  • 將任務新增至專案。

• 新增及編輯問題：允許使用者：

  • 在專案標籤為「完成」、「廢棄」或「未決核准」後，編輯專案中的問題。
  • 在專案被標示為完成或廢棄後，將問題新增至專案。 （您無法將問題新增至擱置核准的專案。）

• 將檔案新增至專案及其任務和問題：允許使用者在專案被標示為完成或廢棄後，將檔案新增至專案（或將檔案新增至專案內的任務和問題）。

  此選項不適用於等待核准的專案。

• 附加範本：允許使用者在專案被標示為完成或廢棄後，將範本附加至專案。

  此選項不適用於等待核准的專案。