設定群組的任務和問題偏好設定

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊，請參閱 群組管理員 和 授予使用者完整管理存取權.

當有人將問題轉換為專案或任務時，原始問題和轉換的專案或任務都會成為解決物件。 此設定可讓您將原始問題的解決方案與其可解析物件的解決方案相關聯。 如需解析物件的詳細資訊，請參閱 解析與可解析物件的概觀.

為了讓此設定有任何效果，將選項 保持初始問題並將其解決方案連結至任務 必須選取。

• 啟用此設定後，您可以針對問題和專案或任務使用相同的鍵值建立自訂狀態。 當專案或任務（作為可解析物件）變成自訂狀態時，變更也會反映在問題的狀態上。 問題和專案或任務狀態的狀態索引鍵必須相同。
• 停用此設定時，解析物件狀態會自動設定為預設狀態，而非自訂狀態。 如需預設狀態的詳細資訊，請參閱 存取系統問題狀態清單.

本節中的設定會決定從問題轉換為任務期間會發生什麼情況：

• 保持初始問題並將其解決方案連結至任務：轉換問題時，在任務完成之前，問題仍會顯示為問題。 任務完成後，問題的狀態會自動變更為「已關閉」。
• 允許主要連絡人存取工作：授予主要聯絡人（問題建立者）任務存取權，以檢閱任務、進行更新並隨時瞭解其進度

本節中的設定會決定從問題轉換至專案的流程中會發生什麼情況：

• 保持初始問題並將其解決方案連結至專案：當您轉換問題時，在專案完成之前，問題仍會顯示為問題。 專案完成時，問題的狀態會自動變更為「已關閉」。
• 允許主要連絡人存取專案：授予主要連絡人（問題建立者）專案的存取權，以檢閱專案、進行更新並隨時瞭解其進度。
• 允許在轉換期間變更這些設定：允許轉換問題的使用者在問題轉換為專案期間變更列出的選項。

可讓您確定您是否允許刪除記錄時數的任務或問題。 依預設，會選取此選項。

秘訣：此設定也適用於刪除有任務或問題且已記錄時數的專案。 此設定不適用於直接為專案記錄時間的刪除專案。

請考量下列事項：

• 選取後，當您刪除任務或問題時，會收到資訊性警告。 警告會提醒您，如果任務或問題已記錄時數，則會將其移至專案或刪除。 您可以在「設定」的「時程表和時數」偏好設定區域中，設定是否要刪除時數或將其移至專案。 確認您已看到警告後，該任務或問題即被刪除。 如需關於設定時程表和時數偏好設定的詳細資訊，請參閱 設定時程表和小時偏好設定.

  秘訣： 當您刪除具有已記錄時數的任務和問題的專案時，會刪除記錄時數，或根據設定的「時程表和時數」偏好設定區域中的設定保留記錄時數.

• 取消選取此選項時，當您刪除具有記錄時數的任務或問題，或刪除具有記錄其任務或問題的時數的專案時，會收到禁止性警告 . 警告指定管理員不允許刪除記錄時數的任務或問題。 任務、問題，或記錄任務和問題時數的專案 無法刪除。

選取下列其中一個選項，當任務或問題從何時開始，實際開始日期記錄在Workfront中 新增 至 進行中：

• 現在： 「實際開始日期」設定為目前日期。
• 計劃開始日期： 實際開始日期設定為任務或問題的計劃開始日期。

選取下列其中一個選項，以用於任務或問題完成時，實際完成日期在Workfront中的記錄：

• 現在： 「實際完成日期」設定為目前日期。

• 計畫完成日期： 實際完成日期設定為任務或問題的計畫完成日期。

• 授予他們……任務的存取權：定義使用者對其獲指派的任務具有的預設許可權。 如需有關工作許可權的詳細資訊，請參閱 授予使用者存取許可權.

• 同時授予他們……專案的存取權：定義使用者對其已獲指派任務的專案具有的預設許可權。 如需有關專案許可權的詳細資訊，請參閱 設定全系統專案偏好設定.

• 授予他們……任務的存取權：定義使用者對其獲指派的任務具有的預設許可權。 如需有關工作許可權的詳細資訊，請參閱 授予使用者存取許可權.

• 同時授予他們……專案的存取權：定義使用者對其已獲指派任務的專案具有的預設許可權。 如需有關專案許可權的詳細資訊，請參閱 設定全系統專案偏好設定.

• 授予他們……問題的存取權：定義使用者對所提交請求的預設許可權。 如需詳細資訊，請參閱 共用問題.

• 來自相同公司的人員將針對所有請求繼承相同許可權：可讓使用者檢視與他們來自相同公司的其他使用者所提交的請求。 他們對於這些請求具有的許可權，與他們本身提交的請求相同。