委派工作概覽
當您計畫短期不在辦公室時,您可以暫時將您的工作委派給其他使用者,以確保您的缺席不會成為完成工作的障礙。
例如,如果您回訪前某些任務已到期,但您沒有時間在離開前完成它們,您可以將任務委派給另一個使用者,這樣他們就可以按時完成任務,並且不會將專案的完成延遲到您回訪後。
您可以委派下列物件: Adobe Workfront:
- 指派給您的任務
- 指派給您的問題
- 指派給您的專案、任務、問題、檔案核准。
本文包含委派任務和問題的一般資訊。
有關委派專案、任務、問題和檔案核准的資訊,請參閱 委派核准請求.
有關如何委派任務和問題的資訊,請參閱 委派任務和問題.
委派工作概覽
委派任務和問題時請考慮以下事項:
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您的 Workfront 或群組管理員必須在以下位置啟用委派偏好設定: 設定 將工作委派給他人之前的區域。
如需詳細資訊,請參閱 設定系統範圍的任務和問題偏好設定.
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您只能從「 」委派任務和問題。 首頁 區域。
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下列授權型別存在例外:
- 您可以將工作委派給檢閱者或請求者,但 Workfront 不建議使用。
- 檢閱者可以將工作委派給其他人。 他們無法檢視中的工作專案 首頁 區域。 他們只能檢視核准。
- 請求者無法將工作委派給其他人。 他們無法檢視中的工作專案 首頁 區域
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您只能委派指派給您的任務和問題。 您無法委派指派給其他使用者、團隊或工作角色的任務和問題。
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您只能委派在委派開始日期之前未完成的任務和問題。
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如果工作專案在委派時間範圍內完成,則該專案會保留在委派和被指派人之「首頁」區域中達2週前 Workfront 會自動將其移除。
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您選取為委派的使用者會獲得與您委派給他們的任務和問題之許可權相同的許可權。 這些許可權必須在其存取層級內運作,有時其存取層級可能低於您的存取層級。
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如果在您選擇將您的工作委派給其他使用者的期間內指派給您其他任務和問題,如果任務或問題日期在該時間範圍內,則新指派的工作會自動委派給您所選時間範圍內的相同人員。
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多位使用者可選取同一位使用者作為委派。
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委派的任務和問題未顯示在資源管理工具中,例如 工作負載平衡器 或 資源規劃工具 適用於委派的使用者。
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您可以在下列幾個區域中檢視委派的工作和委派名稱 Workfront. 如需詳細資訊,請參閱文章中的「找出委派的工作並委派資訊」一節 管理任務和問題.
note important IMPORTANT 如果使用者對其存取層級中的任務只有「檢視」存取權,而您對您委派給他們的任務具有「管理」許可權,則他們可獲得您委派給他們的任務的「管理」許可權。 但是,他們將無法對委派的任務執行與您相同的動作。 他們必須向系統管理員請求任務的編輯存取權,才能在您不在時更新任務。 -
停止委派不會移除委派給使用者的許可權,這些許可權涵蓋委派給他們的任務和問題。
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如果系統或停用 允許使用者委派其任務和問題 在中設定 設定 區域,目前委派的使用者會從先前已委派給的任務和問題中移除。 不會移除其對任務或問題的許可權。