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建立和修改群組的專案範本

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • undefined

在「組」區域中查看管理的組時，可以查看和使用與組及其任何子組關聯的項目模板。

如果群組上有任何群組，其管理員也可以為群組執行這些動作。 Workfront管理員（適用於任何群組）也是如此。

存取需求

您必須具備下列條件才能執行本文所述步驟：

Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊，請參閱 群組管理員 和 授予使用者完整的管理存取權.

物件權限

在要查看和使用的模板上查看訪問權限或更高

有關請求其他訪問的資訊，請參閱 請求對對象的訪問.

*如果您需要了解您擁有的計畫或授權類型，請聯絡Workfront管理員。

從「組」區域查看、使用和建立組的模板

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角，然後按一下 設定 .

  2. 在左側面板中，按一下 群組 .

  3. 按一下要為其建立或修改範本的群組名稱。

  4. 在左側面板中，按一下 範本 列出與組以及組可能擁有的任何子組關聯的模板。

    您必須擁有範本的檢視存取權，才能在此清單中查看。 如需此存取的相關資訊，請參閱 授予範本的存取權.

  5. 執行下列任一操作：

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
    新增範本

    按一下 新範本，然後使用可用選項進行設定。 如需這些選項的相關資訊，請參閱 建立專案範本.

    範本會自動與群組相關聯。

    如需如何將群組偏好設定套用至新範本的詳細資訊，請參閱 首選項如何應用於模板和模板任務 這篇文章。
    編輯一或多個範本

    至少選擇一個模板，按一下「編輯」表徵圖 ，然後使用任何可用選項進行設定。 如需這些選項的相關資訊，請參閱 編輯專案範本.

    只有在您擁有所選所有範本的「編輯」存取權時，「編輯」圖示才可使用。 如需此存取的相關資訊，請參閱 授予範本的存取權.
    刪除一或多個範本

    請至少選取一個範本，然後按一下「刪除」圖示 .

    只有在您擁有所選所有範本的「編輯」存取權時，此圖示才可用。 如需此存取的相關資訊，請參閱 授予範本的存取權.
    共用一或多個範本

    請至少選取一個範本，按一下「共用」圖示 ，然後在下拉式功能表中按一下下列其中一個選項：

    • 範本:在 範本存取 框中，添加名稱以指定要訪問模板本身的人員。

      如需詳細資訊，請參閱 共用範本 在文章中 共用專案範本.

    • 專案:在 專案存取 框中，添加名稱以指定您有權訪問從模板建立的項目

    只有在您擁有所選所有範本的「共用」存取權時，「共用」圖示才可使用。 如需此存取的相關資訊，請參閱 授予範本的存取權.
    匯出範本清單 按一下 匯出 ，然後選取要匯出清單的檔案格式。

首選項如何應用於模板和模板任務 how-preferences-apply-to-templates-and-template-tasks

建立項目模板時，下表中列出的設定將通過關聯項目或任務首選項自動配置。

NOTE
組級或系統級項目或任務首選項會影響項目模板，具體取決於建立模板時是否將該模板與組關聯。
如果您確實將其與組關聯，則組級首選項將生效。 這種情況發生在以下情況：
  • 如本文所述，您可從「群組」區域建立範本
  • 使用Kickstart檔案建立模板時，可以指定組
  • 使用API建立範本時，您可以指定群組
如果未將新模板與組關聯，則系統級首選項將生效。 在下列情況下，會發生此情況。 （如果您稍後將組分配給模板或模板任務，組的首選項不會影響它。）
  • 從「模板」區域建立模板
  • 使用Kickstart檔案建立模板時，不指定組
  • 使用API建立範本時，您不會指定群組

由項目和任務首選項配置的項目模板設定 project-template-settings-configured-by-project-and-task-preferences

績效指數方法
如果將新模板與組關聯，則由組級項目首選項「效能索引方法」配置；如果不關聯，則由相同的系統級項目首選項配置。
狀態類型
如果將新模板與組關聯，則由組級項目首選項「根據進度狀態自動設定項目的條件」配置；如果不關聯，則由相同的系統級項目首選項配置。
排程自
如果將新模板與組關聯，則由組級項目首選項「計畫自」配置；如果不關聯，則由相同的系統級項目首選項配置。
用戶超時
如果將新模板與組關聯，則由組級項目首選項「用戶關閉時間」配置；如果不關聯，則由相同的系統級項目首選項配置。
更新類型
由組級項目首選項配置：如果將新模板與組關聯，則「將自動重新計算項目時間軸」；如果不關聯，則配置相同的系統級項目首選項。
存取區段設定
如果將新模板與組關聯，則由「訪問」部分中的組級任務首選項配置；如果不關聯，則由相同的系統級項目首選項配置。

有關此表中列出的項目首選項的資訊，請參見 配置系統範圍的項目首選項.

有關任務和問題首選項的資訊，請參閱 配置全系統任務和問題首選項.

NOTE

  • 如果您變更與現有專案範本相關聯的群組，範本的設定會維持不變。

  • 如果將現有模板任務移動到另一個模板，則無論與新模板關聯的組為何，模板任務中的以下設定都保持不變：>

    • 期間類型
    • 收入類型
    • 成本類型

    但是，模板任務受新模板上「當某人被指派給某個任務時」設定的影響。 如需詳細資訊，請參閱 存取 在文章中 編輯專案範本.

  • 管理員將項目另存為模板時，模板的所有設定都繼承自項目，包括組。

    當管理員使用模板將任務或問題轉換為項目時，模板的所有設定都取決於模板上已保存的內容。

由任務首選項配置的模板任務設定 template-task-settings-configured-by-task-preferences

建立模板任務時，其某些設定是通過相關任務首選項自動配置的。 下表列出這些設定。

期間類型
如果將模板與組關聯，則由組級任務首選項「持續時間類型」配置；如果不關聯，則由相同的系統級任務和問題首選項配置。
收入類型
如果將模板與組關聯，則由組級任務首選項「收入類型」配置；如果不關聯，則由相同的系統級任務和問題首選項配置。
成本類型
如果將模板與組關聯，則由組層任務首選項「成本類型」配置；如果未將模板與組關聯，則由相同的系統層任務和問題首選項配置。

有關此表中列出的任務首選項的資訊，請參見 配置全系統任務和問題首選項.

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