建立和修改群組的專案範本

當您檢視您在「群組」區域中管理的群組時,您可以檢視和使用與群組及其任何子群組相關聯的專案範本。

如果您的群組之上有任何群組,其管理員也可以為您的群組執行下列動作。 Workfront管理員也是如此(適用於任何群組)。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

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Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權*

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱群組管理員授與使用者完整管理存取權

物件許可權

檢視您要檢視及使用之範本的存取許可權或以上版本

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*如果您需要瞭解您擁有的計畫或授權型別,請連絡您的Workfront管理員。

從群組區域檢視、處理和建立群組的範本

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​ 群組

  3. 按一下要為其建立或修改範本的群組名稱。

  4. 在左側面板中,按一下​ 範本 ​列出與群組及其可能擁有的任何子群組相關聯的範本。

    您必須有範本的檢視存取權才能在此清單中檢視它。 如需關於此存取許可權的資訊,請參閱授予範本存取許可權

  5. 執行下列任一項作業:

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    新增範本

    按一下「新增範本」,然後使用可用的選項進行設定。 如需這些選項的相關資訊,請參閱建立專案範本

    範本會自動與群組建立關聯。

    如需關於如何將群組偏好設定套用至新範本的資訊,請參閱本文中的如何將偏好設定套用至範本和範本工作

    編輯一或多個範本

    請至少選取一個範本,按一下「編輯」圖示 ,然後使用任何可用選項來設定它。 如需這些選項的相關資訊,請參閱編輯專案範本

    只有當您擁有所有選取範本的「編輯」存取權時,才能使用「編輯」圖示。 如需關於此存取許可權的資訊,請參閱授予範本存取許可權

    刪除一或多個範本

    請至少選取一個範本,然後按一下「刪除」圖示

    此圖示僅在您擁有所有選取範本的「編輯」存取權時可用。 如需關於此存取許可權的資訊,請參閱授予範本存取許可權

    共用一或多個範本

    請至少選取一個範本,按一下「共用」圖示 ,然後在下拉式功能表中按一下下列其中一個選項:

    • 範本:在顯示的 範本存取 方塊中,新增名稱以指定您想要存取範本本身的人員。

      如需詳細資訊,請參閱文章共用專案範本中的共用範本一節。

    • 專案:在顯示的 專案存取權 方塊中,新增名稱以指定您希望誰能存取使用範本建立的專案

    「共用」圖示僅在您擁有所有所選範本的「共用」存取權時可用。 如需關於此存取許可權的資訊,請參閱授予範本存取許可權

    匯出範本清單 按一下 匯出 ,然後選取您要用於匯出清單的檔案格式。

偏好設定如何套用至範本和範本任務 how-preferences-apply-to-templates-and-template-tasks

當您建立專案範本時,下清單格中所列的設定會由相關的專案或任務偏好設定自動設定。

NOTE
群組層級或系統層級專案或任務偏好設定會影響專案範本,這取決於您在建立範本時是否將其與群組相關聯。
如果您確實將其與群組相關聯,則群組層級的偏好設定會生效。 這發生在以下情境中:
  • 您可以從群組區域建立範本,如本文所述
  • 使用Kickstart檔案建立範本時,您可以指定群組
  • 使用API建立範本時,您可以指定群組
如果您未將新範本與群組建立關聯,則系統層級的偏好設定會生效。 這種情況會在以下情況下發生。 (如果您稍後將群組指派給範本或範本任務,群組的偏好設定不會影響它。)
  • 您可從範本區域建立範本
  • 使用Kickstart檔案建立範本時未指定群組
  • 使用API建立範本時未指定群組

專案和任務偏好設定所設定的專案範本設定 project-template-settings-configured-by-project-and-task-preferences

績效指數方法
如果您將新範本與群組建立關聯,則由群組層級專案偏好設定「績效指數方法」設定;如果您未將新範本與群組建立關聯,則由相同的系統層級專案偏好設定設定。
狀況類型
如果您將新範本與群組建立關聯,則由群組層級的專案偏好設定設定「根據進度狀態自動設定專案條件」;如果您未建立關聯,則使用相同的系統層級專案偏好設定。
排程開始日期
如果您將新範本與群組建立關聯,則由群組層級專案偏好設定「排程起始日期」設定;如果您未建立關聯,則由相同的系統層級專案偏好設定設定。
使用者休假
如果您將新範本與群組建立關聯,則由群組層級專案偏好設定「使用者休假」設定;如果您未建立關聯,則由相同的系統層級專案偏好設定設定。
更新型別
如果您將新範本與群組建立關聯,則由群組層級的專案偏好設定設定「專案時間表將自動重新計算」,如果您未建立關聯,則使用相同的系統層級專案偏好設定。
存取區段設定
如果您將新範本與群組建立關聯,則由「存取」區段中的群組層級任務偏好設定設定;如果您未建立關聯,則由相同的系統層級專案偏好設定設定。

如需此表格中所列專案偏好設定的相關資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定

有關任務和問題偏好設定的資訊,請參閱設定全系統的任務和問題偏好設定

NOTE
  • 如果您變更與現有專案範本相關聯的群組,範本的設定會維持不變。
  • 如果您將現有的範本任務移至另一個範本,則無論與新範本相關聯的群組為何,範本任務中的下列設定都會保持不變:>
  • 期間類型
  • 收入類型
  • 成本類型
但是,新範本上的「將某人指派給任務時」設定會影響範本任務。 如需詳細資訊,請參閱文章編輯專案範本中的存取一節。
  • 當管理員將專案另存為範本時,範本的所有設定都會繼承自專案,包括群組。
當管理員使用範本將任務或問題轉換為專案時,範本的所有設定由範本上已儲存的內容決定。

由任務偏好設定設定的範本任務設定 template-task-settings-configured-by-task-preferences

當您建立範本任務時,其某些設定會透過相關任務偏好設定自動進行設定。 下表列出這些設定。

期間類型
如果您將範本與群組關聯,則由群組層級任務偏好設定「期間型別」設定;如果您未關聯,則由相同的系統層級任務和問題偏好設定設定。
收入類型
如果您將範本與群組建立關聯,則由群組層級任務偏好設定「收入型別」設定;如果您未建立關聯,則由相同的系統層級任務和問題偏好設定設定。
成本類型
如果您將範本與群組關聯,則由群組層級任務偏好設定「成本型別」設定;如果您未關聯,則由相同的系統層級任務和問題偏好設定設定。

如需此表格中所列工作偏好設定的相關資訊,請參閱設定全系統的工作與問題偏好設定

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