將專案匯入Scenario Planner中的計畫

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

建立對象：

使用者

您可以將現有專案匯入計畫。匯入的專案會轉換為方案，您可以在計畫中管理它們，就像管理新方案一樣。原始專案仍會連結至新方案。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

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Adobe Workfront 計畫*	新增：Ultimate 新的Workfront Select或Workfront Prime計畫無法使用「情境規劃工具」。目前： Business或更高版本
Adobe Workfront 授權*	新增：淺色或更高目前： Review或以上
產品*	針對新的Workfront計畫： Adobe Workfront 針對目前的Workfront計畫： Adobe Workfront Adobe Workfront情境規劃工具如需詳細資訊，請參閱使用Scenario Planner所需的存取權。
存取層級	Edit對的存取權 Scenario Planner 檢視或更高的專案存取權。
物件許可權	Manage計畫的許可權檢視專案或更高的許可權。如需有關請求對計畫的額外存取權的資訊，請參閱在Scenario Planner中請求對計畫的存取權。

*如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案的存取需求。

將專案匯入計畫中作為新方案的考量事項

您必須先建立專案，才能將專案作為新方案匯入計畫。
您必須擁有專案至少檢視許可權，才能將其匯入計畫中作為新方案。
您可以將相同專案匯入多個計畫。
您要匯入的專案必須包含計畫時間範圍內的日期。您無法匯入計劃開始日期為計畫完成日期或計畫結束日期為計劃開始日期的專案。
您無法一次匯入超過100個專案。
有些專案資訊也會匯入計畫，成為方案資訊。如需有關哪些專案資訊已匯入計畫並成為方案資訊的資訊，請參閱本文章中匯入計畫🔗的專案資訊。
連結專案上發生的變更不會影響計畫上的方案。
發生在計畫上方案上的變更不會自動影響連結的專案。方案變更只有在您從計畫發佈方案時才會影響連結的專案。如需有關發佈方案如何影響連結專案的資訊，請參閱在 Scenario Planner中發佈方案以更新或建立專案。
刪除透過匯入專案建立的方案不會刪除專案。
刪除連結至方案的專案不會刪除方案。

專案資訊已匯入計畫 project-information-imported-into-the-plan

將專案匯入計畫時，也會將某些專案資訊匯入計畫，使其成為方案資訊。下表顯示將專案匯入計畫時，哪些專案資訊會成為方案資訊：

專案資訊

方案資訊

專案名稱

方案名稱

專案計畫日期

行動方案開始和結束月份。

如果專案在月中開始或結束，匯入的日期會延長到涵蓋計畫中的整個月。例如，如果專案計畫日期為2020年3月20日至5月5日，則匯入方案的日期為2020年3月至5月。

如果「計劃開始日期」或「完成日期」超過計畫的期間，則會有視覺化指示表示匯入的方案在計畫之前或之後開始。

指派給任務和問題的職位角色

方案工作角色。

注意：

如果使用者在專案生命週期中變更角色，則匯入的角色取決於您匯入專案時指派的狀態。存在下列情況：

如果指派給任務或問題的使用者在將其指派標示為完成之後變更了角色，則Workfront會將該使用者在將其指派標示為完成之前所履行的角色匯入行動方案。
如果指派給任務或問題的使用者在專案存留期間變更了角色，但他們在任務或問題上的指派未在匯入專案時標籤為完成，則Workfront僅匯入指派使用者的目前角色。

如需指派狀態的相關資訊，請參閱AdobeWorkfront術語的辭彙表中的「指派狀態」。

與指派給任務或問題的工作角色相關的專案計畫時數

根據計畫是設定為使用FTE或時數，專案上任務的計畫時數會在計畫上變成必要的FTE 或需要時數。

如需設定計畫以使用FTE或時數的詳細資訊，請參閱在Scenario Planner中建立和編輯計畫。

請考量下列事項：

Workfront 使用指派給任務和問題的工作角色，或指派給任務或問題的使用者在專案上相關聯的工作角色，並將它們作為所需工作角色轉移到新方案。
當計畫設定為使用FTE時，與專案任務和問題上的工作角色關聯的計畫時數首先轉換為FTE。然後會將此FTE指派給方案的工作角色。計畫時數在Workfront中平均分配。如果任務或問題跨多個月，方案期間每個月的計畫時數金額會轉換為每月FTE，並傳輸到方案的每個月。

範例： 例如，如果在9月將任務指派給工作角色80個計畫時數，則匯入的工作角色在9月為方案顯示0.5 FTE。
Workfront 使用下列公式計算與方案關聯的「必要職務」角色的FTE：

Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

提示： Scenario Planner假設一個月有160個工作小時。

例如，如果專案具有1200分鐘的持續時間並且專案上的工作角色與600分鐘的規劃時數相關聯，則其FTE為0.5。匯入專案時，新建立方案上的必要工作角色FTE為方案每個月的0.5。
當工作角色指派給具有零持續時間專案上的任務時，行動方案工作角色的必要FTE 或時數預設為零，即使任務具有計畫時數。

將專案匯入計畫

IMPORTANT

將專案匯入計畫後，它們就會成為計畫中的方案。雖然這兩個專案已連結，但它們作為獨立圖元存在，更新它們時不會自動相互影響。

會發生下列情況：

將專案匯入計畫後，專案的變更絕不會影響方案。這些變更包括職位角色分配的變更。
只有當您發佈方案至對應的專案時，對方案所做的變更才會影響專案上Scenario Planner區域中的資訊。否則，它們不會影響專案任務和問題的計畫時數資訊。

如需有關發佈方案如何影響連結專案的資訊，請參閱在Scenario Planner中發佈方案以更新或建立專案。

按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示，或（如果有的話）按一下左上角的 主功能表 圖示，然後按一下案例。
按一下您要匯入專案之計畫的名稱。

按一下 新方案，然後按一下 匯入專案。

匯入專案方塊隨即顯示。日期包含在計畫時間範圍內的專案會顯示在清單中。

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TIP
任何狀態的專案都會顯示在清單中。

（選擇性）按一下 篩選圖示 並從清單中選取可用的篩選，以減少清單上的專案數量。依預設，專案清單是使用者目前選取的專案篩選器在專案清單中篩選。
（選擇性）按一下 搜尋圖示 ，然後新增顯示在熒幕上任何欄位的關鍵字。包含搜尋字詞的專案會自動顯示在清單中，且所有專案都會隱藏。
（視條件而定）按一下 X圖示 以移除搜尋並顯示所有專案。

選取最多100個專案，然後按一下匯入。

專案會匯入為新方案。

請注意下列事項：

方案名稱的右側會顯示專案圖示。
如果專案時間表超過計畫的持續時間，方案列會在左側（當「開始日期」早於計畫日期時）或右側（當「結束日期」晚於計畫日期時）以尖角邊界結束。
月數和職位角色已更新以符合專案的月數和職位角色。

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TIP
與工作角色相關的成本會在方案層級更新，且不會從專案匯入。

按一下代表新方案的列，開啟右側的方案詳細資訊面板。

在 方案期間 區域中，檢閱下列資訊：

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方案期間	這是行動方案的持續時間（月數）。
方案	方案的開始和結束日期。
專案	連結專案的計劃開始和完成日期。提示：如果專案資訊遺失，專案就會被刪除。

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方案期間

這是行動方案的持續時間（月數）。

方案

方案的開始和結束日期。

專案

連結專案的計劃開始和完成日期。

提示：如果專案資訊遺失，專案就會被刪除。

編輯方案名稱。依預設，其會符合專案名稱。
（可選）執行下列任一項作業：
- 更新 必要工作角色 區段中的工作角色
- 更新成本區段中的 固定成本
- 按一下 更新可用的工作角色 或 更新可用的預算，以解決新方案與計畫上的其他方案之間的衝突。
（視條件而定）按一下套用，將變更儲存至您的方案。
按一下 儲存計畫，將變更儲存至您的計畫。
（可選）若要將您對方案所做的變更更新回其匯入來源專案，請從計畫發佈專案。如需有關發佈計畫的資訊，請參閱在 Scenario Planner中發佈方案以更新或建立專案。
（選用）按一下專案圖示以存取連結的專案。

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