將快速篩選套用至清單

您可以使用物件清單中的快速篩選來協助您僅找出對您而言重要的專案,以便快速檢閱、更新或與他人共用這些專案。

IMPORTANT
您可以使用快速篩選來尋找包含搜尋字詞的專案,無論該專案已實際顯示在您的熒幕上,還是在您捲動至頁面底部之後顯示。 使用瀏覽器的搜尋功能時,您只能尋找實際顯示在熒幕上的專案。 如果您的清單有多個頁面,快速篩選器會找不到未顯示頁面上的專案。

如果您想要儲存快速篩選,建議您改為為清單建立永久篩選。
若要瞭解如何在Adobe Workfront中建立篩選器,請參閱文章篩選器概觀

快速篩選器目前在以下區域可用

您可以在所有清單中使用暫時的快速篩選,但下列專案除外:

  • 報表區域

  • 檔案清單與報告

  • 多個設定區域

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    NOTE
    快速篩選器可用於下列設定區域: 群組、團隊、公司、排程、配置範本以及自訂Forms。

將快速篩選套用至清單時,請考量下列事項:

  • 您可以使用關鍵字來篩選顯示在清單檢視中的任何欄位。 這包括自訂欄位或複雜欄位,例如前置任務、指派、指派和狀態、核准者和狀態等。
  • 如果您的清單已摺疊群組,當您使用快速篩選器時,這些群組會自動展開。 當您移除快速篩選器時,群組會再次摺疊。
  • 無論套用快速篩選或對清單上的物件所做的任何變更,群組都會保留原始清單的彙總資訊。
  • 快速篩選是暫時性的。 變更清單的分組、檢視、篩選或排序會移除快速篩選條件。
  • 您無法儲存快速篩選。 如果要儲存篩選器以再次使用,請考慮為清單建立永久篩選器。
  • 如果清單中有多個群組,且快速篩選器僅在一個群組中找到專案,則只有該群組會與找到的專案一起顯示。 所有其他群組都已隱藏。
  • 在任務或子任務清單中,當快速篩選的結果顯示時,會移除任務階層。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

新增:

  • 投稿人或以上

目前:

  • 要求或更高版本
存取層級設定 檢視清單所在區域的存取權
物件許可權 清單所在物件的View許可權

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

將快速篩選套用至清單

  1. 移至支援快速篩選的清單或報告,然後按一下工具列中的​ 快速篩選圖示

    視您的作業系統或瀏覽器而定,在使用標準QWERTY鍵盤時,請按下列指令集以啟動快速篩選:

    • Windows部電腦的ALT+F

    • Mac部電腦的ALT/ Option+F

      note tip
      TIP
      如果您按下CTRL+F或CMD+F,快速篩選旁會顯示工具提示,提醒您有關這些指令的資訊。 這些命令也會顯示在快速篩選搜尋方塊內。
  2. 在​ 篩選頁面 ​方塊中,輸入您要依據的關鍵字。

    您可以使用目前顯示在清單檢視中的任何單字。

    note note
    NOTE
    如果您使用可能顯示在清單其他頁面上的單字,快速篩選將找不到任何結果。

    當您輸入時,符合搜尋條件的專案清單會動態地顯示在清單中,而所有其他專案則會隱藏。 您在搜尋中使用的關鍵字在所有獨立和複雜欄位中都會以黃色反白顯示。 某些複雜欄位的範例為共用欄,或以下任何一項: 指派、指派及狀態、完成百分比、前置任務、核准者和狀態、資源管理員、類別、條件、條件更新等。

  3. (可選)若要大量編輯快速篩選找到的專案:

    1. 選取清單中的所有或數個專案,然後按一下​ 編輯 ​以大量編輯專案。
    2. 完成編輯之後,請按一下​ 儲存變更
  4. (選擇性)若要匯出快速篩選找到的專案,請選取清單中的所有或數個專案,然後按一下​ 匯出 ​圖示

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    NOTE
    只有您在快速篩選搜尋中找到的專案會匯出至您選取的檔案。 如果您在匯出清單之前未選取任何專案,則會匯出完整、未篩選的清單。
    如需詳細資訊,請參閱匯出清單
  5. (選擇性)若要清除篩選的結果,請按一下視窗右上角的​ 快速篩選 ​圖示。

    重新整理頁面。

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