清單元素

清單包含定義其格式的特定元素以及顯示的資訊。 您可以找到數個預設可用的系統清單元素。 您也可以建立符合您需求的自訂元素。

注意
當您從清單中選取新的篩選器、檢視或群組時,即使您登出Workfront或關閉瀏覽器,該選取仍會保留。

以下是清單的元素:

元素解釋
篩選器

篩選器會根據您指定的條件,將不必要的資訊排除在清單之外。

如需詳細資訊,請參閱篩選器總覽

檢視

檢視會定義要在熒幕上顯示的欄位(欄)。

如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。

群組

群組會根據您指定的條件,將清單中的物件區分為不同的區域。

例如,清單中的問題可依狀態或優先順序顯示在區段中。

在標準群組中最多可以有三層群組,如果您在文字模式中配置群組,則可以新增第四層。

如需群組的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。

如需文字模式的詳細資訊,請參閱文字模式概觀

依預設,這些元素會顯示在每個清單的頂端。 它們是粘性的,而且不會在您捲動清單時移動。 將滑鼠移至每個元素的圖示上以識別它們。

清單元素

您可以自訂下列區域中的清單元素,並與其他使用者共用它們:

清單的建置元素與報表的建置元素相同。

如需有關建立和自訂清單與報表的建置元素的詳細資訊,請參閱報表元素:篩選器、檢視和群組

列出動作

您可以在清單中完成下列動作:

動作信息
內嵌編輯

直接在清單中編輯物件及其資訊。

如需詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront的清單中內嵌編輯專案。

注意:

群組內無法進行內嵌編輯。

更新為摘要

使用摘要面板更新專案層級的任務和問題。

秘訣:

摘要並非適用於所有物件,也不適用於「任務」或「問題」報告。

如需詳細資訊,請參閱摘要概觀

自訂清單顯示

自訂清單的外觀和感覺、欄的排列、專案的排序順序或顯示的專案數。

注意:

您對要在頁面上顯示的專案數所做的變更,會在您登出Workfront或關閉瀏覽器時還原。 變更也可能會在8小時後回覆。

如需詳細資訊,請參閱修改清單的顯示方式

快速篩選

套用快速篩選以僅尋找對您重要的專案,以便您快速檢閱、更新或與他人共用這些專案。

重要:

您可以使用快速篩選來尋找包含搜尋字詞的專案,無論該專案是否顯示在您的熒幕上,或是在您捲動至頁面底部之後顯示。 使用瀏覽器的搜尋功能時,您只能找到畫面上已顯示的專案。 如果您的清單有多個頁面,快速篩選器只會尋找目前頁面上的專案。

如需詳細資訊,請參閱將快速篩選套用至清單

匯出

從Workfront匯出物件清單。 當清單包含超過2000個專案時,匯出清單是檢閱一個頁面上所有專案的唯一方法。

如需匯出清單的詳細資訊,請參閱匯出清單。 如需匯出格式和限制的詳細資訊,請參閱匯出資料

清單工具列

下表列出工具列中許多可用的圖示,並指出當您按一下這些圖示時,會發生什麼情況:

圖示說明按一下
新增專案或使用者開啟更多選項,包括新增專案或使用者。
在上方插入任務

在選取的工作上方插入工作。

這僅適用於任務。

在下方插入任務

在選取的工作下方插入工作。

這僅適用於任務。

編輯編輯選取的專案。
副本複製選取的專案。
Delete刪除選取的專案。
新增至

開啟對話方塊,將選取的問題新增至反複專案。

這僅適用於問題。

Share共用選取的專案。
縮排和凸排任務

縮排或縮排選取的工作。

這僅適用於任務。

更多開啟所選專案的其他選項。
快速篩選開啟快速篩選搜尋方塊,以尋找顯示的清單中的專案。
Export將清單匯出至PDF、Excel或定位字元分隔的檔案。
敏捷檢視在敏捷檢視中顯示清單。
這僅適用於工作。
甘特圖

在甘特圖檢視中顯示清單。

這僅適用於專案和任務。

篩選器下拉式功能表

顯示篩選器清單以及管理篩選器的其他選項,包括建立篩選器。

在小熒幕上,篩選器名稱會由篩選器圖示取代。 當您套用「All」以外的任何篩選器時,「篩選器」圖示上會顯示一個藍點。

檢視下拉式功能表

顯示檢視清單以及管理檢視的其他選項,包括建立檢視。

在小熒幕上,檢視名稱會由檢視圖示取代。 當您套用「標準」以外的任何檢視時,「檢視」圖示上會顯示一個藍點。

Grouping下拉式功能表

顯示群組清單以及管理群組的其他選項,包括建立群組。

在小熒幕上,群組名稱會被群組圖示取代。 當您套用「Nothing」以外的任何分組時,Grouping圖示上會顯示一個藍點。

計畫模式

選擇您要自動或手動儲存您在工作清單中所做的變更。

如需有關編輯清單中工作的資訊,請參閱編輯清單中的工作

這僅適用於任務。

摘要

顯示或隱藏所選專案的摘要方塊。

這僅適用於任務和問題。

如需摘要面板的相關資訊,請參閱摘要概觀

移除從清單中移除某些專案。 例如,作為管理群組或子群組成員資格的群組管理員,請依照檢視和管理群組成員資格中的說明移除群組成員。
Comment /Update輸入註解或更新。