開始使用Adobe Workfront中的清單

您可以檢視Adobe Workfront中的物件清單,以取得它們的相關資訊,例如它們的開始和到期日、指派給它們的使用者,以及與它們關聯的其他物件。

以下是Workfront中清單的某些特性:

  • 清單每五分鐘自動重新整理一次,以更新系統中其他使用者在其他地方更新的資訊。

  • Workfront中的某些區域已預先設定預設的物件清單。

    您可以自訂這些預先設定的清單中的大部分。

  • Workfront管理員可以建立自訂清單,以套用至Workfront的各個區域。

    如需有關建立系統層級清單的詳細資訊,請參閱文章建立、編輯和共用預設篩選器、檢視和群組

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

新增:

  • 投稿人或以上

目前:

  • 要求或更高版本
存取層級設定 編輯對篩選器、檢視、群組的存取權
物件許可權 檢視或擁有共用存取權的篩選器、檢視或群組的更高許可權

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

物件清單

以下是您可以在Workfront中找到的一些物件清單型別,以及當您有權檢視物件時,預設會顯示這些清單的一些區域。

NOTE
  • 此清單並不完整。 這些物件清單中的每一份也都會出現在報表或儀表板上。 例如,包含專案報告的專案報告或控制面板也會顯示專案清單。
  • 在此清單中,「選取」表示您需要按一下專案名稱,而不是按一下名稱左邊的核取方塊。
Workfront 清單
物件清單的位置
投資組合清單
  • Portfolio
計劃清單
  • Portfolio >選取投資組合 >計畫

  • 程式

專案清單
  • 專案

  • Portfolio >選取投資組合 >專案

  • Portfolio >選取投資組合 >計畫 >選取計畫 >專案

任務清單
  • 專案 >選取專案 > 任務

  • 專案 >選取專案 >任務 >選取任務 >子任務

  • 專案 >選取專案 >任務 >選取任務 > 前置任務*

問題清單
  • 專案 > Select專案>問題

  • 專案 >選取專案 >任務 >選取任務 > 問題

  • 專案 >選取專案 >任務 >選取任務 >子任務 >選取任務 > 問題

報告清單
  • 報表
控制面板清單
  • 儀表板
反複專案清單
  • 團隊 > 反複專案
使用者清單
  • 使用者
檔案清單
  • 檔案

  • Portfolio >選取投資組合 > 檔案

  • Portfolio > 選擇產品組合 >計畫 >選擇計畫 >檔案

  • 專案 >選取專案 >檔案

  • 專案 >選取專案 >任務 >選取任務 > 檔案

  • 專案 > [!UICONTROL選取專案> 問題 >選取問題 > 檔案

時程表清單
  • 時間表 > 所有時間表*
收費率清單
  • 專案 >選取專案 >收費率*
付費記錄清單
  • 專案 > 選取專案 > 付費記錄
風險清單
  • 專案 >選取專案 >風險
費用清單
  • 專案 >Select專案>費用

  • 專案 > 選取專案 >任務 >選取任務 >費用

小時專案清單
  • 專案 >[!UICONTROL選取專案

  • 專案 >選取專案 >任務 >選取任務 >小時

  • 專案 >select專案>問題 >select問題>小時

自訂表單清單
  • 安裝程式 >自訂Forms
群組或子群組清單
  • 設定 >群組

  • 設定 >群組 >選取父群組 >子群組

團隊清單
  • 設定 >團隊
公司清單
  • 設定 >公司
排程清單
  • 設定 >排程
版面配置範本清單
  • 安裝程式 >配置範本

您無法自訂指定區域的清單。 Workfront管理員可以在系統層級建立自訂清單,或者,如果您的存取層級允許您編輯報告,則可以為此物件建立報告。

清單元素

清單包含定義其格式的特定元素以及顯示的資訊。 您可以找到數個預設可用的系統清單元素。 您也可以建立符合您需求的自訂元素。

NOTE
當您從清單中選取新的篩選器、檢視或群組時,即使您登出Workfront或關閉瀏覽器,該選取仍會保留。

以下是清單的元素:

元素
說明
篩選器

篩選器會根據您指定的條件,將不必要的資訊排除在清單之外。

如需詳細資訊,請參閱篩選器總覽

檢視

檢視會定義要在熒幕上顯示的欄位(欄)。

如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。

群組

群組會根據您指定的條件,將清單中的物件區分為不同的區域。

例如,清單中的問題可依狀態或優先順序顯示在區段中。

在標準群組中最多可以有三層群組,如果您在文字模式中配置群組,則可以新增第四層。

如需群組的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。

如需文字模式的詳細資訊,請參閱文字模式概觀

依預設,這些元素會顯示在每個清單的頂端。 它們是粘性的,而且不會在您捲動清單時移動。 將滑鼠移至每個元素的圖示上以識別它們。

您可以自訂下列區域中的清單元素,並與其他使用者共用它們:

清單的建置元素與報表的建置元素相同。

如需有關建立和自訂清單與報表的建置元素的詳細資訊,請參閱報表元素:篩選器、檢視和群組

列出動作

您可以在清單中完成下列動作:

動作
信息
內嵌編輯

直接在清單中編輯物件及其資訊。

如需詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront的清單中內嵌編輯專案。

注意:

群組內無法進行內嵌編輯。

更新為摘要

使用摘要面板更新專案層級的任務和問題。

秘訣:

摘要並非適用於所有物件,也不適用於「任務」或「問題」報告。

如需詳細資訊,請參閱摘要概觀

自訂清單顯示

自訂清單的外觀和感覺、欄的排列、專案的排序順序或顯示的專案數。

注意:

您對要在頁面上顯示的專案數所做的變更,會在您登出Workfront或關閉瀏覽器時還原。 變更也可能會在8小時後回覆。

如需詳細資訊,請參閱修改清單的顯示方式

快速篩選

套用快速篩選以僅尋找對您重要的專案,以便您快速檢閱、更新或與他人共用這些專案。

重要:

您可以使用快速篩選來尋找包含搜尋字詞的專案,無論該專案是否顯示在您的熒幕上,或是在您捲動至頁面底部之後顯示。 使用瀏覽器的搜尋功能時,您只能找到畫面上已顯示的專案。 如果您的清單有多個頁面,快速篩選器只會尋找目前頁面上的專案。

如需詳細資訊,請參閱將快速篩選套用至清單

匯出

從Workfront匯出物件清單。 當清單包含超過2000個專案時,匯出清單是檢閱一個頁面上所有專案的唯一方法。

如需匯出清單的詳細資訊,請參閱匯出清單。 如需匯出格式和限制的詳細資訊,請參閱匯出資料

清單工具列

下表列出工具列中許多可用的圖示,並指出當您按一下這些圖示時,會發生什麼情況:

圖示
說明
按一下
新增專案或使用者
開啟更多選項,包括新增專案或使用者。
在上方插入任務

在選取的工作上方插入工作。

這僅適用於任務。

在下方插入任務

在選取的工作下方插入工作。

這僅適用於任務。

編輯
編輯選取的專案。
副本
複製選取的專案。
Delete
刪除選取的專案。
新增至

開啟對話方塊,將選取的問題新增至反複專案。

這僅適用於問題。

Share
共用選取的專案。
縮排和凸排任務

縮排或縮排選取的工作。

這僅適用於任務。

更多
開啟所選專案的其他選項。
快速篩選
開啟快速篩選搜尋方塊,以尋找顯示的清單中的專案。
Export
將清單匯出為PDF、Excel或定位字元分隔的檔案。
敏捷檢視
在敏捷檢視中顯示清單。
這僅適用於工作。
甘特圖

在甘特圖檢視中顯示清單。

這僅適用於專案和任務。

篩選器下拉式功能表

顯示篩選器清單以及管理篩選器的其他選項,包括建立篩選器。

在小熒幕上,篩選器名稱會由篩選器圖示取代。 當您套用「All」以外的任何篩選器時,「篩選器」圖示上會顯示一個藍點。

檢視下拉式功能表

顯示檢視清單以及管理檢視的其他選項,包括建立檢視。

在小熒幕上,檢視名稱會由檢視圖示取代。 當您套用「標準」以外的任何檢視時,「檢視」圖示上會顯示一個藍點。

Grouping下拉式功能表

顯示群組清單以及管理群組的其他選項,包括建立群組。

在小熒幕上,群組名稱會被群組圖示取代。 當您套用「Nothing」以外的任何分組時,Grouping圖示上會顯示一個藍點。

計畫模式

選擇您要自動或手動儲存您在工作清單中所做的變更。

如需有關編輯清單中工作的資訊,請參閱編輯清單中的工作

這僅適用於任務。

摘要

顯示或隱藏所選專案的摘要方塊。

這僅適用於任務和問題。

如需摘要面板的相關資訊,請參閱摘要概觀

移除
從清單中移除某些專案。 例如,作為管理群組或子群組成員資格的群組管理員,請依照檢視和管理群組成員資格中的說明移除群組成員。
Comment /Update
輸入註解或更新。

清單與報告之間的差異

清單和報表都是包含物件型別相關資訊的格點。

下表概述清單與報告之間的異同:

功能
清單
報告
任何人都能建立這些檔案
✓ *
只有Workfront管理員和具有Plan授權的使用者可以建立他們
✓ **
預設集可從以下位置取得: Workfront
✓ (A)
✓ (A)
可在標準模式下自訂
✓ (A)
✓ (A)
可在文字模式中自訂
✓ (A)
✓ (A)
您可以與其他使用者共用
✓ (A)
✓ (A)
您可在系統內共用這些區段
✓ (A)
✓ (A)
您可以在系統外部共用它們
✓ (A)
您可以匯出為.pdf、Excel和Tab字元分隔格式
✓ (A)
✓ (A)
您可以排程在電子郵件中傳送
✓ (A)
您可以新增到版面範本
✓ (A)
您可以將其新增到自訂部分
✓ (A)
您可以將它們新增到儀表板
✓ ***
✓ (A)
您可以使用提示來自訂它們顯示的內容
✓ (A)
您可以在圖表中顯示它們
✓ (A)
您可以內嵌編輯物件
✓ (A)
✓ (A)

您必須有權存取篩選器、檢視和群組,才能建立它們。 如需詳細資訊,請參閱授予篩選器、檢視和群組的存取權

您必須有權存取篩選器、檢視和群組以及報告、儀表板和行事曆,才能建立它們。 如需詳細資訊,請參閱授予報告、儀表板和行事曆的存取權

只有在報表建立者將清單元素設定為在控制面板上顯示時,您才能自訂置於控制面板上的報表清單。

NOTE
您必須先建立報表並將其新增至控制面板,才能將清單新增至控制面板。

如需建立報告的詳細資訊,請參閱建立自訂報告。 如需有關建立自訂區段的資訊,請參閱建立自訂標籤或區段

更新清單和舊版清單之間的差異

Workfront中有兩種型別的清單:

  • 舊版清單

  • 更新的清單

下表顯示Workfront中舊版與更新清單之間的部分差異:

舊版清單
更新的清單
依預設顯示 100 個專案
依預設顯示 所有 或最多 2000 個專案
使用CTRL+F尋找清單中的專案

使用快速篩選器快速尋找大型清單中的資訊

如需有關在清單中使用快速篩選的資訊,請參閱將快速篩選套用至清單

您無法內嵌編輯具有RTF格式的自訂欄位。

自訂欄位中含格式的文字可設定為允許粗體、斜體、底線、專案符號、編號、超連結和區塊引號。

如需詳細資訊,請參閱建立自訂表格

條件式格式可以變更清單中連結的文字顏色
無法套用文字顏色變更至清單中的連結
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43