使用增強型清單

按一下清單右上方的藍色按鈕。 此選項會開啟對話方塊，您可以在其中輸入資訊。 資料會儲存為表格中的新列。

或

按一下清單底部的​新列。 此選項會將新的一列新增至表格。 在儲存格中連按兩下以輸入資訊。 每個儲存格代表清單專案的欄位。 欄位必須先存在，您才能在清單中看到它們。

增強型清單支援這些欄位型別：

• 文字
• 數字
• 貨幣
• 日期
• 日期與時間
• 單一/多選下拉式清單
• 自動提示
• 段落
• 被指定者（一或多個）
• 檢色器

選取增強型清單中專案旁的核取方塊。

動作列會顯示在畫面底部。

按一下列上的動作以編輯專案。 您可以選擇的動作範例包括：

• 檢視
• 編輯
• 刪除
• 複製
• 移至資料夾
• 共用

如果選取的專案沒有可用的動作，動作列會顯示「沒有可用的動作」。

暫留在清單專案的主要欄位上，然後按一下​ 更多 ​功能表 以檢視其他動作。 有些動作可能特定於該清單。

按一下清單上方的​欄。

使用切換來顯示或隱藏清單中的欄。

若要重新排序欄，請按一下​ 拖曳 ​圖示 並將欄移至您想要的位置。 移動欄會自動變更清單。

當欄隱藏時，欄​按鈕上會出現指示器。 當您重新排序欄時，指示器未出現。

隱藏資料行的

將游標停留在欄上，然後按向下箭頭並選取​重新命名。

在​ 重新命名 ​對話方塊中，在​ 自訂標籤 ​欄位中輸入資料行的名稱，然後按一下​儲存。

新欄名稱會出現在清單中。

按一下表格右上角的+圖示以開啟​ 欄管理員 ​方塊。

搜尋​ 可用 ​欄位中的現有物件欄位，然後按一下欄位名稱右側的+ ，以將其新增至​ 已選取 ​欄。

Click - to the right of a field in the Selected column to remove it from the list.

按一下「儲存」。

The list updates the columns according to the choices you made.

Click the Row height icon in an enhanced list.

This updates the vertical length of a row. 從下列選項中選擇:

• 短
• Standard. This is the default choice.
• 媒體
• 高

Click the Views dropdown and select an existing view to apply it to the list

或

Click New view to create one.

(Conditional) For adding a new view, enter a name for the view, then click Create.

(Optional) Hide, show, or rearrange the columns. For more information, see Customize columns in an enhanced list.

（選用）篩選清單。 如需詳細資訊，請參閱篩選增強型清單中的專案。

（選用）將清單中的專案分組。 如需詳細資訊，請參閱增強型清單🔗中的群組專案。

檢視的變更會自動儲存。 下次套用此檢視時，欄和篩選設定仍會保留您設定的方式。

在​ 檢視 ​下拉式清單中，將滑鼠停留在您要共用的​ 我的檢視 ​中的檢視上，按一下​ 更多 ​功能表 ，然後按一下​共用。

在「共用」對話方塊中，輸入您要共用檢視的使用者、專案團隊、群組、公司或工作角色的名稱，然後在它們出現時從清單中選取它們。

您可以授予收件者下列許可權：

• 檢視：使用者可以將檢視套用至清單，但不能共用它。

  當檢視存取權使用者更新檢視時，這些變更會儲存到使用者的個人偏好設定中。 檢視名稱（在使用者的​ 共用檢視 ​中）上的藍點顯示個人更新已套用至檢視。

• 管理：使用者可以重新命名、共用或刪除檢視，以及編輯檢視的元素。

  當「管理存取權」使用者變更檢視時，所有擁有共用檢視的使用者都會在檢視套用至清單時看到這些更新。

按一下「儲存」。

如果您與某個使用者共用一個檢視，然後移除該存取權，則該檢視會從使用者的​ 共用檢視 ​中移除。 如果移除使用者存取權時，已將共用檢視套用至清單，則會套用系統預設檢視。

在「檢視」下拉式清單中，將滑鼠停留在您修改設定且想要複製的​ 共用檢視 ​中的檢視，按一下​ 更多 ​功能表 ，然後按一下​使用偏好設定複製。

系統會自動建立新檢視。 所複製檢視的名稱遵循下列模式： Original view name (copy)它顯示在檢視的​ 我的檢視 ​區段中。

您是此檢視的所有者，且可以重新命名、編輯、共用或刪除此檢視。 如果原始檢視的擁有者移除您對該檢視的共用存取許可權，您仍可透過複製共用原始檢視來存取您建立的檢視。

在​ 檢視 ​下拉式清單中，將滑鼠游標停留在您要重設的​ 共用檢視 ​中的檢視上，按一下​ 更多 ​功能表 ，然後按一下​重設為預設值。

檢視元素（欄、篩選器和群組）會重設為與您共用的原始設定。

按一下​ 格式化儲存格 ​圖示 。 格式​方塊開啟。

按一下​新增條件。

在​ If ​行中，選取欄位並選擇欄位值並新增修飾元。 修正因子會根據您選擇的欄位型別而變更。

（選擇性）按一下​ 與另一個欄位比較 ​圖示 並選擇您要與所選欄位值進行比較的欄位，而不新增欄位值。 例如，您可以比較請求專案的主旨和說明欄位。

（選擇性）按一下​ If ​行中的「新增條件」，將更多條件新增至相同規則。

按一下條件之間的​ Or ​聯結器，變更為​和，並指示必須同時符合多個條件。 或​是預設聯結器。

在​ 格式 ​行中，選取欄位以指示要格式化的欄。

（選擇性）按一下所選欄位旁的​ 顏色圓形 ​圖示 ，展開該欄位並在​ 儲存格填滿 ​區域中選擇另一種顏色，以變更儲存格中的背景顏色，或是從​ 文字顏色 ​區域挑選一種顏色，以變更儲存格中的文字顏色。

按一下​ 文字格式 ​圖示 並從下列選項中選取，以格式化儲存格中的文字：

• 粗體
• 斜體

開啟​ 套用至列 ​設定，將格式套用至符合條件的欄位整列。

（選擇性）在​ 格式 ​方塊中按一下​新增條件，為其他欄位新增另一個規則，並重複上述步驟。

（選擇性）按一下「全部清除​ 」 ​以移除所有格式設定。

按一下​ 格式 ​方塊外部以關閉它。

這會將您帶回清單檢視。
格式會立即套用至清單檢視。
格式化儲存格​圖示旁有一個藍點，表示檢視已套用特殊格式。

按一下清單上方的​篩選器。

在[篩選]方塊中，按一下[新增條件]。

Select a field to filter by.

Select a filter modifier, such as "Has any of," "Has none of," "Is before," or "Is after." The modifier options are different depending on the type of field you are filtering by.

Select the field value or values. Depending on the field type you are filtering by, you might be prompted to select the item from a list, search for it, or use a calendar to select a date range.

The filter is applied to the list automatically.

Click Add condition to add another condition to the filter.

You can join multiple filters by an AND or an OR connector.

When the filter is applied, you can open the Filter options again to change the filter options or clear all of the filters.

An indicator appears on the Filter button when a filter is applied to the list.

Click Grouping above the list.

Select a grouping to organize your list.

Click Collapse all to display the list with all the groupings collapsed. The default option is to display the list with all groupings expanded.

When the grouping is applied, you can open the Group options again to collapse or expand all of the groupings at once, change the grouping to group by a different field, or clear all of the groupings.

An indicator appears on the Grouping button when a grouping is applied to the list.

Hover over the column, then click the down arrow and select Sort.

An icon next to a column name indicates that the list is sorted by the values in that column, and the direction of the sort.

(Optional) To sort your work within a grouping, click Grouping, go to the line of the applied grouping, click on the sorter dropdown, and select an ascending or descending order.

Type a keyword you want search by in the Search box in the upper-right corner of the list. The results are highlighted in the list as you type.