報表元素:篩選器、檢視和群組
有數個元素可讓Adobe Workfront中的清單或報表變成可能。 每個清單和報表都必須具備的主要元素為篩選器、檢視和群組。 每個元素在任何報表中都會提供不同資訊。
報表元素的相關考量事項
使用篩選器、檢視和分組時,請考慮下列事項:
-
報表元素可作為報表的建置區塊。 它們定義報告或清單的外觀和風格,以及報告或清單中包含的資訊。
-
Workfront中的報表只針對一個物件。 您必須先為報表定義主要物件,才能建置報表。 因此,所有報表元素都是物件專屬的。
-
您的Workfront管理員必須授予您存取層級中篩選器、檢視和群組的存取權,才能在清單和報告中檢視或編輯它們。
如需授與篩選器、檢視和群組存取權的相關資訊,請參閱授與篩選器、檢視和群組的存取權。
-
您的Workfront管理員必須授予您存取層級中報告、儀表板和行事曆的存取權,才能檢視或編輯報告。
如需授與報告、儀表板和行事曆存取權的相關資訊,請參閱授與報告、儀表板和行事曆的存取權。
-
如果您在報表或清單上選取篩選、檢視或分組,即使您登出或關閉瀏覽器,Workfront仍會針對該物件的清單保留此選取範圍。 例如,如果您為任務報告選取特定檢視,則該選取項會出現在其他任務清單中,例如專案上的任務清單。
篩選器
此篩選器可控制報表中顯示的結果,通常會將結果從一般縮小為特定。 其運作方式就像篩選器,僅擷取您需要的資訊,並將該資訊帶回您的報表。
例如,如果您只想檢視指派給登入使用者的任務,您可以建立標題為「我的任務」的篩選器,定義篩選必須符合的條件,並執行報告以僅檢視指派給登入使用者的任務。
篩選器的部分屬性包括:
-
Workfront預設為各種物件提供許多篩選器。
-
您可以自訂擁有或管理的篩選器。
如需篩選的詳細資訊,請參閱文章篩選概觀。
檢視
透過定義報表的檢視,您可以定義報表中包含的資訊。 如同所有報告元素,檢視是以一個物件型別為基礎。
例如,任務報告的檢視可以顯示「到期日」、包含主要財務詳細資訊(如「成本」),或用來顯示「指派」與「交貨日期」詳細資訊。 檢視可用於提供報表中資料的各種詳細資訊。
檢視的某些屬性包括:
-
您可以使用預設的Workfront檢視,也可以建立您自己的檢視。
-
您可在執行報表後,從「檢視」下拉式欄位套用其他檢視。
-
其他檢視會暫時取代建立報告時定義的檢視;不過,下次您返回報告時會顯示預設檢視。
如需檢視的詳細資訊,請參閱文章 Adobe Workfront中的檢視總覽。
群組
分組可控制您組織資料的方式,使其更易於閱讀和理解。 分組會在整個報表中建立水準條,以顯示按通用屬性一起列出的結果。 建立群組時,您可以定義條件來決定要將報表的結果分組。
例如,依專案名稱將跨多個專案的任務清單分組,會以該名稱組織屬於單一專案的所有個別任務。
分組的部分屬性包括:
其他報表元素
除了篩選器、檢視和群組之外,您也可以將下列元素新增至報表: