報表元素:篩選器、檢視和群組

有數個元素可讓Adobe Workfront中的清單或報表變成可能。 每個清單和報表都必須具備的主要元素為篩選器、檢視和群組。 每個元素在任何報表中都會提供不同資訊。

報表元素的相關考量事項

使用篩選器、檢視和分組時,請考慮下列事項:

  • 報表元素可作為報表的建置區塊。 它們定義報告或清單的外觀和風格,以及報告或清單中包含的資訊。

  • Workfront中的報表只針對一個物件。 您必須先為報表定義主要物件,才能建置報表。 因此,所有報表元素都是物件專屬的。

  • 您的Workfront管理員必須授予您存取層級中篩選器、檢視和群組的存取權,才能在清單和報告中檢視或編輯它們。

    如需授與篩選器、檢視和群組存取權的相關資訊,請參閱 授予對篩選器、檢視和群組的存取權.

  • 您的Workfront管理員必須授予您存取層級中報告、儀表板和行事曆的存取權,才能檢視或編輯報告。

    如需授與報表、控制面板和行事曆存取權的相關資訊,請參閱 授予對報告、儀表板和行事曆的存取權.

  • 如果您在報表或清單上選取篩選、檢視或分組,即使您登出或關閉瀏覽器,Workfront仍會針對該物件的清單保留此選取範圍。 例如,如果您為任務報告選取特定檢視,則該選取項會出現在其他任務清單中,例如專案上的任務清單。

篩選器

此篩選器可控制報表中顯示的結果,通常會將結果從一般縮小為特定。 其運作方式就像篩選器,僅擷取您需要的資訊,並將該資訊帶回您的報表。

例如,如果您只想檢視指派給登入使用者的任務,您可以建立標題為「我的任務」的篩選器,定義篩選必須符合的條件,並執行報告以僅檢視指派給登入使用者的任務。

篩選器的部分屬性包括:

  • Workfront預設為各種物件提供許多篩選器。

  • 您可以自訂擁有或管理的篩選器。

    如需篩選器的詳細資訊,請參閱文章 篩選器概觀.

篩選圖示

檢視

透過定義報表的檢視,您可以定義報表中包含的資訊。 如同所有報告元素,檢視是以一個物件型別為基礎。
例如,任務報告的檢視可以顯示「到期日」、包含主要財務詳細資訊(如「成本」),或用來顯示「指派」與「交貨日期」詳細資訊。 檢視可用於提供報表中資料的各種詳細資訊。

檢視的某些屬性包括:

  • 您可以使用預設的Workfront檢視,也可以建立您自己的檢視。

  • 您可在執行報表後,從「檢視」下拉式欄位套用其他檢視。

  • 其他檢視會暫時取代建立報告時定義的檢視;不過,下次您返回報告時會顯示預設檢視。

    如需檢視的詳細資訊,請參閱文章 Adobe Workfront中的檢視概觀.

群組

分組可控制您組織資料的方式,使其更易於閱讀和理解。 分組會在整個報表中建立水準條,以顯示按通用屬性一起列出的結果。 建立群組時,您可以定義條件來決定要將報表的結果分組。

例如,依專案名稱將跨多個專案的任務清單分組,會以該名稱組織屬於單一專案的所有個別任務。

分組的部分屬性包括:

  • 如果您稍後想要將圖表新增至報表,分組是強制性的報表元素。

  • 分組在結果中顯示彙總值​。

  • 分組決定圖表中的軸。

  • 分組會決定矩陣報表中的標題識別。
    如需矩陣報表的詳細資訊,請參閱文章 建立矩陣報表.

  • 分組有助於建立報表的摘要標籤,提供報表的彙總值。

  • Workfront預設為不同的物件提供許多分組。

  • 您可以自訂擁有或管理的群組。

    如需分組的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的群組概觀.

其他報表元素

除了篩選器、檢視和群組之外,您也可以將下列元素新增至報表:

  • 提示:開啟的篩選器,每次執行報表時都能以不同方式自訂和套用。
    如需有關提示的詳細資訊,請參閱文章 新增提示至報表.

  • 圖表:您可以新增圖表至報表,並以視覺化方式顯示資訊,藉此增強報表。
    如需關於報表中圖表的詳細資訊,請參閱文章 新增圖表至報表.

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