檢視和管理群組的成員資格

身為Adobe Workfront管理員,您可以檢視、新增、移除、匯出、啟用和停用您管理之任何群組的成員。 您也可以編輯其設定檔、將更新新增至其設定檔,並將他們指派為群組的其他群組管理員。

如果您的群組之上有任何群組,其管理員也可以為您的群組執行下列動作。 Workfront管理員也是如此(適用於任何群組)。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

檢視和管理群組的成員資格

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​ 群組

    在顯示的清單中,Workfront管理員可檢視所有群組和子群組。 群組管理員只能看到他們管理的群組和子群組。

  3. 按一下要編輯的群組名稱。

  4. 在出現的頁面上,在左側功能表中選取​ 群組成員 ​時,執行下列任一動作:

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    新增使用者至群組
    1. 按一下 新增成員 ,開始輸入使用者的名稱,然後在其出現時選取它。

    2. 對您要新增的任何其他使用者重複此步驟。

      如果您決定不新增該使用者,可以按一下名稱右側的X。

    3. 完成時,按一下 完成

    從群組移除使用者
    1. 選取一或多個使用者名稱,然後按一下[移除成員]。

    2. 在顯示的警告訊息中,按一下 移除

      您可以按一下 搜尋清單中的人員和群組,在方塊中輸入其名稱,然後在名稱出現時按一下該名稱,來尋找您要從清單中移除的使用者。

      附註

      • 如果此群組是您要移除之使用者的「主群組」,您必須先在使用者設定檔中指派另一個主群組。 如需詳細資訊,請參閱主群組總覽編輯使用者的設定檔
      • 如果群組只有一個群組管理員,而您需要從群組中移除該管理員,則需要先將另一個群組管理員指派給該群組。
      • 使用者可以個別屬於子群組以及父群組。 當您從子群組中移除某人時,該人員會保留在父群組的一部分。 同樣地,當您從父群組中移除這些物件時,它們仍將是子群組的一部分。 如果您不想讓使用者擁有父群組的允許存取權,則必須將使用者從子群組和父群組中移除(如果兩者分別列在兩個位置)。
    編輯使用者的設定檔資訊
    1. 選取一或多個使用者名稱,然後按一下 編輯

    2. 變更使用者的設定檔資訊。

      如需您可以進行之變更的相關資訊,請參閱編輯使用者的設定檔

    匯出使用者成員資格資料
    1. 選取一或多個使用者名稱,然後按一下[匯出]。

    2. 將資料匯出為PDF、Excel或定位字元分隔的檔案。

      如需匯出資料的詳細資訊,請參閱匯出資料

    檢視和編輯成員的群組角色

    群組角色 欄列出每個成員的角色。 作為群組管理員,您可以連按兩下成員的角色來進行變更。

    對於不是群組管理員的群組成員,此欄不可編輯。

    群組管理員一律位於清單頂端。

    傳送註解給群組成員
    1. 選取一或多個使用者名稱,然後按一下 更新
    2. 輸入註解。
    在Workfront中啟動使用者 選取一或多個非作用中的使用者,然後按一下[啟用使用者],在Workfront中啟用這些使用者。
    在Workfront中停用使用者 選取一或多個使用中的使用者,然後按一下[停用使用者],在Workfront中停用使用者
    依欄排序 按一下欄標題,依該欄中的內容排序清單。
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