檢視和管理群組的成員資格
身為Adobe Workfront管理員,您可以檢視、新增、移除、匯出、啟用和停用您管理之任何群組的成員。 您也可以編輯其設定檔、將更新新增至其設定檔,並將他們指派為群組的其他群組管理員。
如果您的群組之上有任何群組,其管理員也可以為您的群組執行下列動作。 Workfront管理員也是如此(適用於任何群組)。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 您必須是群組的群組管理員或系統管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
檢視和管理群組的成員資格
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
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在左側面板中,按一下 群組。
在顯示的清單中,Workfront管理員可檢視所有群組和子群組。 群組管理員只能看到他們管理的群組和子群組。
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按一下要編輯的群組名稱。
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在出現的頁面上,在左側功能表中選取 群組成員 時,執行下列任一動作:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header 新增使用者至群組 -
按一下 新增成員 ,開始輸入使用者的名稱,然後在其出現時選取它。
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對您要新增的任何其他使用者重複此步驟。
如果您決定不新增該使用者,可以按一下名稱右側的X。
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完成時,按一下 完成。
從群組移除使用者 -
選取一或多個使用者名稱,然後按一下[移除成員]。
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在顯示的警告訊息中,按一下 移除。
您可以按一下 搜尋清單中的人員和群組,在方塊中輸入其名稱,然後在名稱出現時按一下該名稱,來尋找您要從清單中移除的使用者。
附註:
編輯使用者的設定檔資訊 -
選取一或多個使用者名稱,然後按一下 編輯 。
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變更使用者的設定檔資訊。
如需您可以進行之變更的相關資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。
匯出使用者成員資格資料 -
選取一或多個使用者名稱,然後按一下[匯出]。 。
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將資料匯出為PDF、Excel或定位字元分隔的檔案。
如需匯出資料的詳細資訊,請參閱匯出資料。
檢視和編輯成員的群組角色 群組角色 欄列出每個成員的角色。 作為群組管理員,您可以連按兩下成員的角色來進行變更。
對於不是群組管理員的群組成員,此欄不可編輯。
群組管理員一律位於清單頂端。
傳送註解給群組成員 - 選取一或多個使用者名稱,然後按一下 更新 。
- 輸入註解。
在Workfront中啟動使用者 選取一或多個非作用中的使用者,然後按一下[啟用使用者],在Workfront中啟用這些使用者。 在Workfront中停用使用者 選取一或多個使用中的使用者,然後按一下[停用使用者],在Workfront中停用使用者 。 依欄排序 按一下欄標題,依該欄中的內容排序清單。 -