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查看和管理組成員資格

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

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身為Adobe Workfront管理員，您可以檢視、新增、移除、匯出、啟用和停用您管理之任何群組的成員。 您也可以編輯其設定檔、新增更新至其設定檔，並將其指派為群組的其他群組管理員。

如果群組上有任何群組，其管理員也可以為群組執行這些動作。 Workfront管理員（適用於任何群組）也是如此。

存取需求

您必須具備下列條件才能執行本文所述步驟：

Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*

計劃

您必須是群組的群組管理員或Workfront管理員。 如需詳細資訊，請參閱 群組管理員 和 授予使用者完整的管理存取權.

*如果您需要了解您擁有的計畫或授權類型，請聯絡Workfront管理員。

查看和管理組成員資格

  1. 按一下 主菜單 圖示 在Adobe Workfront的右上角，然後按一下 設定 .

  2. 在左側面板中，按一下 群組.

    在顯示的清單中，Workfront管理員可以查看所有群組和子群組。 群組管理員只能查看其管理的群組和子群組。

  3. 按一下您要編輯的群組名稱。

  4. 顯示的頁面上，使用 群組成員 在左側功能表中選取，執行下列任一操作：

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    新增使用者至群組

    1. 按一下 添加成員 ，開始輸入使用者名稱，然後在出現時選取名稱。

    2. 對您要新增的任何其他使用者重複執行此操作。

      如果您決定不新增該使用者，可以按一下名稱右側的X。

    3. 按一下 完成 時，才能執行此操作。
    從群組中移除使用者

    1. 選取一或多個使用者名稱，然後按一下 刪除成員 .

    2. 按一下 移除 顯示的警告訊息中。

      您可以按一下 在清單中搜尋人員和群組，在方塊中輸入其名稱，然後在出現名稱時按一下名稱。

      附註:

      • 如果此群組是您要移除之使用者的首頁群組，您必須先在使用者的設定檔中指派另一個首頁群組。 如需詳細資訊，請參閱 首頁群組概觀 和 編輯使用者的設定檔.
      • 如果組只有一個組管理員，而您需要從組中刪除他/她，則需要先為組分配另一個組管理員。
      • 使用者可個別屬於子群組以及父群組。 從子組中刪除某個人時，這些人仍是父組的一部分。 同樣地，從父組中刪除它們時，它們仍是子組的一部分。 如果您不希望用戶具有父組的訪問權限，則必須同時從子組和父組中刪除該用戶（如果這兩個用戶分別列在兩個位置）。
    編輯使用者的設定檔資訊

    1. 選取一或多個使用者名稱，然後按一下 編輯 .

    2. 變更使用者的設定檔資訊。

      如需您可進行的變更，請參閱 編輯使用者的設定檔.
    匯出使用者成員資格資料

    1. 選取一或多個使用者名稱，然後按一下 匯出 .

    2. 將資料匯出為PDF、Excel或定位點分隔檔案。

      如需匯出資料的詳細資訊，請參閱 匯出資料.
    查看和編輯成員的組角色

    此 群組角色 列列出每個成員的角色。 作為組管理員，可以按兩下某個成員的角色以更改它。

    對於非群組管理員的群組成員，此欄不可編輯。

    群組管理員一律位於清單頂端。
    將評論發送給組成員
    1. 選取一或多個使用者名稱，然後按一下 更新 .
    2. 鍵入注釋。
    在Workfront中啟用使用者 選取一或多個非作用中使用者，然後按一下 啟動使用者 在Workfront中啟用。
    在Workfront中停用使用者 選取一或多個作用中使用者，然後按一下 停用使用者 在Workfront停用。
    按列排序 按一下欄的標題，依該欄的內容排序清單。
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