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建立、編輯和共用系統範圍的篩選器、檢視和群組

Last update: Tue May 27 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 管理員

您可以建立篩選器、檢視和群組，並讓這些篩選器、檢視和群組在整個組織內可供使用者使用。

如本文所述，當您建立系統範圍內的篩選器、檢視和群組時，與您共用這些篩選器、檢視和群組的使用者可在檢視其清單時運用它們。 使用者可以根據您建立的篩選器、檢視和群組建立自己的篩選器、檢視和群組，但無法直接變更。

請注意，您建立的全系統篩選器、檢視和群組與Adobe Workfront自動為您在系統中建立的預設篩選器、檢視和群組不同。 無法編輯或刪除這些預設的篩選器、檢視和群組。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增：Standard

或

目前： 計畫
存取層級設定 系統管理員

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

建立篩選器、檢視或群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 按一下​ 介面，然後按一下下列其中一個專案： 篩選器、檢視 ​或​ 群組。

  3. 如果您正在建立篩選器、檢視或群組，請按一下​ 新增篩選器、新增檢視 ​或​ 新增群組，然後選取您要與新篩選器、檢視或群組關聯的物件型別。

    或

    如果您正在編輯現有的篩選器、檢視或群組，請選取該篩選器，然後按一下​ 編輯 ​圖示 編輯圖示 。

  4. 設定篩選、檢視或群組。

    如需可用選項的相關資訊，請參閱下列文章之一：

  5. 按一下左下角附近的​ 儲存。

您可以讓系統中的使用者可以使用篩選、檢視或分組。 如需與其他使用者共用篩選器、檢視或群組的詳細資訊，請參閱本文中的讓使用者可以使用篩選器、檢視或群組小節。

讓篩選器、檢視或群組可供所有使用者使用 make-filters-views-or-groupings-available-to-users

您可以選擇顯示或隱藏系統中的篩選器、檢視或群組。 可見的篩選器可供系統範圍的所有使用者使用。 此設定就像整個系統的開啟/關閉開關，包括配置範本。

如果您想要對特定使用者隱藏篩選器、檢視或群組，建議使用版面範本，而不是在整個系統內將其關閉。

NOTE
  • 如果使用者主動使用篩選器、檢視或分組，然後管理員禁用它，則使用者仍然具有存取權，直到他們選擇新的篩選器、檢視或分組。 選擇新檔案後，他們將無法再恢復為隱藏檔案。
  • 如果所有篩選器、檢視和群組都透過「版面配置範本」受到限制，或是在系統範圍內停用，則使用者會看到預設選項，因為系統必須顯示一些內容。

若要顯示或隱藏篩選器、檢視或群組：

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 按一下​ 介面，然後按一下下列其中一個專案： 篩選器、檢視 ​或​ 群組。

  3. （視條件而定）選取您要讓使用者使用的篩選、檢視或群組，然後按一下[啟用系統範圍] ​。

    note tip
    TIP
    如果要讓篩選器、檢視或分組對大部分使用者都可用，但對其他使用者卻隱藏它，您可以使用「版面配置範本」。 如需詳細資訊，請參閱使用配置範本自訂篩選器、檢視和群組。

  4. （視條件而定）選取您要隱藏給使用者的篩選、檢視或群組，然後按一下​ 停用系統範圍。 篩選器、檢視或分組現在對版面配置範本和整個系統的使用者都隱藏。

與特定使用者共用自訂篩選器、檢視或群組

這些步驟說明如何使用設定中介面區域中的共用對話方塊與特定使用者共用自訂篩選器、檢視和群組。 您可以授予檢視或管理您或其他人建立的篩選器、檢視和群組的存取權。 您無法與使用者共用系統預設值。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 按一下​ 介面，然後按一下下列其中一個專案： 篩選器、檢視 ​或​ 群組。

  3. 選取您要共用的篩選、檢視或群組，然後按一下​ 共用 ​圖示 共用圖示 。

  4. 開始輸入特定使用者、專案團隊、角色、群組或公司的名稱，以便共用篩選、檢視或分組，然後按一下該名稱（當其出現在下拉式清單中時）。

    如需關於共用的詳細資訊，請參閱物件共用許可權總覽。

  5. 選擇使用者、團隊、角色、群組或公司名稱旁的​ 檢視 ​或​ 管理。 若要微調許可權，請按一下滑桿圖示並調整許可權。

    微調許可權

  6. 按一下「儲存」。您指定的使用者現在可以在檢視與其關聯的物件型別時，與篩選、檢視或群組互動。

刪除篩選器、檢視和群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ，然後按一下​ 設定 設定圖示 。

  2. 按一下​ 介面，然後按一下下列其中一個專案： 篩選器、檢視 ​或​ 群組。

  3. 在清單中選取一或多個專案，然後按一下​ 刪除 ​圖示 刪除圖示 。

  4. 在出現的​ 刪除 ​對話方塊中，按一下​ 是，刪除。

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