建立、編輯和共用預設篩選器、檢視和分組

您可以建立預設的篩選器、檢視和群組,然後讓貴組織中的使用者可以使用它們。

當您依照本文所述建立預設篩選器、檢視和群組時,與您共用這些篩選器和群組的使用者可在檢視其清單時運用它們。 使用者可以根據您建立的篩選器、檢視和群組建立自己的篩選器、檢視和群組,但他們無法直接變更您建立的篩選器、檢視和群組。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:Standard

目前: 計畫

存取層級設定 系統管理員

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立預設篩選器、檢視或群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 根據您是要建立或編輯篩選、檢視或群組,執行下列任一項作業:

    • 按一下​ 介面 > 篩選器

    • 按一下​ 介面 > 檢視

    • 按一下​ 介面 > 群組

  3. 如果您正在建立篩選器、檢視或群組,請按一下​ 新增篩選器新增檢視 ​或​ 新增群組,然後選取您要與新篩選器、檢視或群組關聯的物件型別。

    如果您正在編輯現有的篩選器、檢視或群組,請選取該篩選器,然後按一下​ 編輯 ​圖示 編輯圖示

  4. 設定篩選、檢視或群組。

    如需可用選項的相關資訊,請參閱下列文章之一:

  5. 按一下左下角附近的​ 儲存

您可以讓系統中的使用者可以使用篩選、檢視或分組。 如需與其他使用者共用篩選器、檢視或群組的詳細資訊,請參閱本文中的讓使用者可以使用篩選器、檢視或群組小節。

顯示或隱藏版面配置範本中可用的篩選器、檢視或群組

您可以選擇從版面配置範本顯示或隱藏篩選器、檢視或群組。 可見的篩選器可供系統範圍的所有使用者使用。 您可以使用版面配置範本來隱藏特定使用者或群組的可見篩選器。

NOTE
如果使用者主動使用篩選器、檢視或分組,然後管理員禁用它,則使用者仍然具有存取權,直到他們選擇新的篩選器、檢視或分組。 選擇新的篩選器、檢視或分組後,他們將無法再恢復為隱藏的篩選器、檢視或分組。

若要顯示或隱藏「版面配置範本」中可用的篩選器、檢視或群組:

  1. 按一下​ 介面,然後按一下下列其中一個專案: 篩選器檢視 ​或​ 群組

  2. (視條件而定)選取您要讓使用者使用的篩選、檢視或群組,然後按一下[啟用系統範圍]

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    TIP
    如果要讓篩選器、檢視或分組對大部分使用者都可用,但對其他使用者隱藏它,您可以使用「版面配置範本」。 如需詳細資訊,請參閱使用配置範本自訂篩選器、檢視和群組
  3. (視條件而定)選取您要隱藏的篩選器、檢視或群組,然後按一下​ 停用系統範圍。 在停用後,篩選器、檢視或分組將從版面配置範本中隱藏,在整個系統中也將隱藏使用者。

讓篩選器、檢視或群組可供所有使用者使用 make-filters-views-or-groupings-available-to-users

這些步驟說明如何從設定中介面區域的共用對話方塊提供篩選器、檢視和群組。 此設定就像整個系統的開啟/關閉開關,包括配置範本。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 按一下​ 介面,然後按一下下列其中一個專案: 篩選器檢視 ​或​ 群組

  3. 選取您要讓使用者使用的篩選、檢視或群組,然後按一下​ 共用 ​圖示 共用圖示 以開啟篩選存取權、檢視存取權或群組存取權表單。

  4. (視條件而定)若要讓系統內的所有使用者都可以使用篩選、檢視或群組,請按一下​ 齒輪 ​下拉式功能表 ,然後按一下​ 讓此在整個系統內可見。 系統中的所有使用者現在都可以檢視篩選、檢視或分組。

    開始輸入特定使用者、專案團隊、角色、群組或公司的名稱,以便共用篩選、檢視或分組,然後按一下該名稱(當其出現在下拉式清單中時)。

    如需關於共用的詳細資訊,請參閱物件共用許可權總覽

  5. 按一下「儲存」。

    您指定的使用者現在可以在檢視與其關聯的物件型別時看到預設的篩選、檢視或群組。

刪除篩選器、檢視和群組

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 根據您要刪除篩選、檢視或群組,執行下列任一動作:

    • 按一下​ 介面 > 篩選器

    • 按一下​ 介面 > 檢視

    • 按一下​ 介面 > 群組

  3. 在清單中選取一或多個專案,然後按一下​ 刪除 ​圖示 刪除圖示

  4. 請參閱下列文章之一,以取得有關設定篩選、檢視或分組的詳細資訊。

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