使用版面配置範本自訂篩選器、檢視和群組

作為Adobe Workfront管理員,您可以使用版面配置範本來指定哪些清單控制項會出現在篩選、檢視和分組下拉式功能表中。 這些功能表會出現在整個Workfront的上方清單中,例如專案的任務清單:

如需配置範本的詳細資訊,請參閱建立和管理配置範本

如需有關群組配置範本的資訊,請參閱建立和修改群組的配置範本

配置版面範本後,您必須將其指派給使用者,才能讓其他人看到您所做的變更。 如需將配置範本指派給使用者的詳細資訊,請參閱將使用者指派給配置範本

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 若要在系統層級執行這些步驟,您需要系統管理員存取層級。 若要為群組執行這些動作,您必須是該群組的管理員。

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

自訂篩選器、檢視和群組清單控制項:

  1. 開始使用版面配置範本,如建立和管理版面配置範本中所述。

  2. 按一下​ 自訂使用者看到的內容 ​下的向下箭頭 ,然後在顯示的下拉式功能表中按一下​ 清單

  3. 按一下​ ,然後選取您要自訂「篩選」、「檢視」和「群組」清單控制項的Workfront物件型別。

    note note
    NOTE
    如果您選取「專案」作為清單來自訂,然後停用「篩選」區段中的「我所在的專案」或「我擁有的專案」,使用者將無法再看見或無法使用該篩選:
    • 在按一下清單上方的篩選圖示 時所顯示的篩選清單中:

    • 在專案區域標題的標題中:

  4. (選擇性)如果要變更版面配置範本的預設篩選、檢視或群組,請將滑鼠游標停留在篩選、檢視或群組上,然後按一下​ 設定為預設

    您選擇的預設值會決定指派版面配置範本給使用者時,使用者在整個Workfront的清單中看到的篩選、檢視和群組。 如果您不變更這些預設值,使用者會看到所有清單,如下所示:

    • 篩選器:全部
    • 檢視:標準(適用時;部分清單沒有此檢視)
    • 群組:無

    選取不同的預設值(請參閱步驟5)後,您可以隱藏「全部」、「標準」和「無」選項,但無法刪除這些選項。

    您可以刪除用作預設的任何其他選項,但您必須先選取不同的預設值。

    如需有關刪除篩選器、檢視和群組的資訊,請參閱建立、編輯和共用預設篩選器、檢視和群組

  5. 隱藏並新增清單控制項,如下所示:

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    隱藏清單控制項

    清除或勾選您要隱藏或顯示的清單控制項旁的方塊。

    如果核取方塊變暗,則無法隱藏該清單控制項。 每個清單控制項的預設 設定會變暗,因為您無法隱藏目前設定為預設的設定。

    新增自訂清單控制項
    1. 按一下篩選器、檢視或群組清單底部的 新增篩選器新增檢視新增群組。 在顯示的方塊中,開始輸入先前為您的組織建立的現有自訂清單控制項名稱,然後在其出現時按一下該名稱。

    2. 如果您想要將新的自訂清單控制項設定為配置範本的預設篩選、檢視或群組,請按一下 設定為預設

    3. 完成時,請按一下[新增] 。

      附註

      使用者可以將自訂清單控制項新增到自己的清單中。 如果您在版面配置範本中新增自訂清單控制項,您的清單控制項會新增,並移至面板底部;您的清單控制項不會取代它們的位置。

      如果您將使用者指派給具有自訂清單控制項的新版面配置範本,也會發生這種情況。

      如需自訂清單控制項的資訊,請參閱篩選器總覽Adobe Workfront中的檢視總覽Adobe Workfront中的群組總覽

  6. 繼續自訂版面範本。

    如果您已完成自訂,請按一下​ 儲存

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    TIP
    您可以隨時按一下「儲存」以儲存進度,然後繼續修改範本。
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