在工作負載平衡器中篩選資訊
身為資源管理員,您可以使用工作負載平衡器來檢視和管理使用者的工作負載。 如需有關工作負載平衡器的更多一般資訊,請參閱以下文章:
本文包含有關工作負載平衡器中的篩選器的資訊。 如需Workfront中篩選器的相關資訊,請參閱篩選器概觀。
存取需求
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 目前:計畫(在資源區域使用工作負載平衡器時) 或 工作(使用團隊或專案的工作負載平衡器時) |
存取層級設定 |
檢視以下專案或更高存取權:
建立或編輯篩選器時,編輯對篩選器、檢視和群組的存取權 |
物件許可權 |
檢視專案、任務和問題的許可權或更高 管理您要編輯或刪除之篩選器的許可權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
工作負載平衡器中的篩選器概觀
在工作負載平衡器中使用篩選器時,請考慮以下事項:
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根據您從何處存取工作負載平衡器,Workfront可能已經在為您篩選資訊。 如需詳細資訊,請參閱本文中的下列章節: 工作負載平衡器中預先套用的篩選器。
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您可以建立並套用篩選器而不儲存它,也可以儲存篩選器以供稍後重複使用。
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當您套用篩選器而不儲存時,可以透過重新整理頁面將其還原為原始清單。
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您可以檢視您建立的篩選器,或其他使用者建立並與您共用的篩選器。
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當您刪除或編輯共用篩選器時,也會為您共用該篩選器的所有人刪除或編輯該篩選器。
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當您在工作負載平衡器在一個區域中建立篩選器,它們在其他區域中無法使用。
例如,在資源區域中建立的篩選器在專案或團隊的工作負載平衡器中不可用。
如需尋找工作負載平衡器的位置相關資訊,請參閱尋找工作負載平衡器。
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如果專案也符合工作負載平衡器畫面上顯示的時間軸中的日期,您只能檢視符合所選篩選器的專案。
在工作負載平衡器中預先套用的篩選器 pre-applied-filters-in-the-workload-balancer
工作負載平衡器在2個不同的區域顯示資訊:
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未指派的工作區域:尚未指派給使用者的工作專案。
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指派的工作區域:指派給使用者的工作專案。
如需有關每個區域中所顯示內容的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器。
工作負載平衡器顯示使用者及其工作專案。
指派給使用者的工作專案僅在專案日期與畫面上顯示的時間範圍相符時顯示。
根據您存取「工作負載平衡器」的位置,「未指派」和「已指派」區域已依特定條件篩選,如下表所述:
建立工作負載平衡器篩選器
無論您從何處存取工作負載平衡器,為工作負載平衡器中的未指派工作和指派的工作區域建立篩選器的程式都是相同的。 如需有關尋找工作負載平衡器的資訊,請參閱尋找工作負載平衡器。
您可以從頭開始建立篩選器,或編輯其中一個預先定義的篩選器。 如需您可以編輯的現有篩選器相關資訊,請參閱本文中「工作負載平衡器」的編輯現有篩選器區段。
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前往工作負載平衡器。
如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器。
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在 未指派的工作 或 已指派的工作 區域的右上角,按一下 篩選器 圖示
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(選擇性和條件性)如果您存取 資源 區域的工作負載平衡器,預先定義的預設篩選器可能已套用至 指派的工作 區域。 您可以編輯並儲存預設篩選的復本。
note tip TIP 預設篩選器會顯示屬於您任何團隊的使用者及其工作專案。 您可以編輯此篩選的復本。 如果您從專案存取工作負載平衡器,可能已經套用 此專案的工作專案 篩選器。 這只會顯示指派給此專案中使用者的工作專案。 您可以複製並儲存此篩選的復本。
依預設,專案的工作負載平衡器會顯示指派給專案中所有使用者的所有工作專案。
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按一下 新增篩選器。
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若要建立篩選器,請執行下列動作:
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在第一個下拉式功能表中選取欄位名稱,或按一下下拉式功能表底部的 瀏覽欄位,以輸入預設不會顯示的欄位名稱。
note important IMPORTANT 當參考自訂欄位時,您必須輸入欄位名稱,而不是欄位標籤。 欄位標籤會顯示在附加至物件的自訂表單上。 如需標籤與自訂欄位名稱之間差異的詳細資訊,請參閱建立自訂表單。 -
(視條件而定)如果您按一下 瀏覽欄位,請在 搜尋 欄位中輸入欄位名稱,並在該欄位顯示在清單中時選取它。
note tip TIP 您可以從下列區段中選取欄位: - 最近的選擇:您最近篩選的欄位。
- 建議:最常使用的欄位。
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從第二個下拉式功能表中選取修飾元。 如需Workfront篩選修飾元的資訊,請參閱篩選和條件修飾元。
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選取或輸入您要篩選的欄位值。
note note NOTE 當您想要顯示特定投資組合中的工作物件時,可以套用以下篩選器: Portfolio ID等於< PORTFOLIO NAME >。 若要排除狀態為「保留」的專案,您必須套用下列篩選:專案:狀態不等於保留。 這可防止工作項在工作負載平衡器中顯示「保留」專案中的工作項。 -
(選擇性)按一下 刪除 圖示
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(選擇性)按一下 新增篩選器 以新增其他篩選器條件,然後重複步驟4中的動作。
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按一下 套用,將篩選結果套用至選取的工作負載平衡器區域而不儲存。 左邊的工作專案清單會更新。
note important IMPORTANT 當您新增的所有篩選器陳述式同時為true時,結果會顯示在工作負載平衡器中。 篩選器會保留到您重新整理頁面為止,而 套用 按鈕會以 另存新檔 按鈕取代。
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按一下 另存新檔,儲存篩選器以供日後使用。
note tip TIP 隨時按一下 取消 即可返回篩選建立區域。 -
在 未命名的篩選器 欄位中,輸入新的篩選器名稱。
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(選擇性)從 圖示 下拉式功能表中選取新篩選的圖示。
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(選擇性)新增篩選器 描述。 說明會顯示在篩選器清單中的篩選器名稱下。
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按一下「儲存」。儲存的篩選器會顯示在篩選器方塊的 我的篩選器 區域中。
如需有關套用已儲存篩選的資訊,請參閱本文的刪除工作負載平衡器中已儲存的篩選。
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(視條件而定)將滑鼠移至 未指派的工作 或 已指派的工作 區域的右上角 篩選器 圖示
複製篩選器
您可以複製並編輯篩選器以建立新篩選器。
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前往工作負載平衡器。
如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器。
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在 未指派的工作 或 已指派的工作 區域的右上角,按一下 篩選器 圖示
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將滑鼠停留在現有的篩選器上,然後按一下 更多 功能表
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按一下 複製。
note tip TIP 編輯篩選器時,您可以按一下「編輯篩選器」方塊左下角的「更多」功能表「 -
針對複製的篩選條件編輯下列資訊:
- 姓名
- 圖示
- 說明
- 任何欄位、修飾元或值。
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(選擇性)按一下 新增篩選器,將更多陳述式新增至重複的篩選器。
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按一下「儲存」,將重複的篩選器儲存在 「我的篩選器」 區域中。 原始濾鏡保持不變,而複製的濾鏡會儲存為新濾鏡。
在工作負載平衡器中編輯現有篩選器 edit-an-existing-filter-in-the-workload-balancer
您可以在工作負載平衡器中編輯儲存的篩選器。
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前往工作負載平衡器。
如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器。
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在 未指派 或 已指派的工作 區域的右上角,按一下 篩選器 圖示
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將游標移至您要編輯的篩選器上,然後按一下 編輯 圖示
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執行下列其中一項:
- 修改任何篩選器陳述式。
- 按一下 新增篩選器 以新增篩選器陳述式。
- 按一下 刪除 圖示
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(選擇性)按一下 套用。 結果更新在工作負載平衡器左側,以說明您對篩選器進行的變更。
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按一下「儲存」。結果會在左側的工作負載平衡器中更新,並且篩選器會更新為您選擇的新資訊。
刪除工作負載平衡器中儲存的篩選器 delete-a-saved-filter-in-the-workload-balancer
刪除篩選器前,請先考量下列事項:
- 您無法復原已刪除的篩選器。
- 您無法刪除預先定義的篩選器。
- 您無法刪除未儲存的篩選器。 在登出並再次登入Workfront後,它們會自動移除。
- 刪除共用篩選器時,也會刪除與其共用之所有使用者的篩選器。
- 刪除所有儲存的篩選器後,工作負載平衡器會根據原始預設值顯示。
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前往工作負載平衡器。
如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器。
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在 未指派的工作 或 已指派的工作 區域的右上角,按一下 篩選圖示
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將滑鼠移到篩選器上,按一下 更多 功能表
note tip TIP 編輯篩選器時,您可以按一下「編輯篩選器」方塊左下角的「更多」功能表「 -
(選擇性)按一下 取消 以取消刪除並返回篩選器清單。
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按一下 刪除 以確認刪除。 篩選會為您及所有擁有其許可權的使用者刪除。
在工作負載平衡器共用篩選器
您可以共用您建立或其他使用者與您共用的篩選器。
在工作負載平衡器中共用篩選器時,請考慮下列事項:
- 您可以與作用中使用者、團隊、角色和公司共用篩選器,或讓您的Workfront執行個體中的每個人看見這些篩選器。
- 您在資源區域中共用的篩選器在專案或團隊的工作負載平衡器中不可見。
- 您和其他人共用的工作負載平衡器篩選器在Workfront的其他區域中不可見。
若要共用篩選器:
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前往工作負載平衡器。
如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器。
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在 未指派的工作 或 已指派的工作 區域的右上角,按一下 篩選圖示
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將滑鼠停留在篩選器上,然後按一下 更多 功能表
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按一下「共用」。顯示 篩選器共用 方塊。
note tip TIP 編輯篩選器時,您可以按一下 編輯篩選器 方塊左下角的 更多 功能表 -
在 授與 存取權的欄位中,輸入您要共用篩選器的使用者、團隊、角色、群組或公司名稱,然後在它們出現時選取它們。
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(選擇性)若要編輯實體的篩選許可權,請按一下其名稱旁邊的右箭頭,然後選取 檢視 或 管理。
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(選用)執行下列任一項作業,來啟用或停用實體的其他許可權:
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按一下 檢視 並停用 共用 選項。 這預設為啟用。
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按一下 管理 並啟用 共用 或 刪除 選項。
note tip TIP 使用者無法收到高於其存取層級的許可權。 如果他們無權在其存取層級中編輯篩選器,則無法取得管理篩選器的許可權。 Workfront會停用這些使用者的「管理」選項。 -
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按一下「共用」。篩選器與您指定的實體共用,且共用篩選器顯示在 篩選器 方塊的 與我共用 區域。