在工作負載平衡器中篩選資訊

身為資源管理員,您可以使用工作負載平衡器來檢視和管理使用者的工作負載。 如需有關工作負載平衡器的更多一般資訊,請參閱以下文章:

IMPORTANT
為了有效地找到工作專案並專注於您管理的使用者或專案,我們強烈建議您在工作負載平衡器中使用篩選器。 這可讓您在開始管理資源指派之前顯示正確的資訊。
當您儲存並套用新的篩選器,然後導覽離開工作負載平衡器時,即使您登出並重新登入,篩選器也會保留。

本文包含有關工作負載平衡器中的篩選器的資訊。 如需Workfront中篩選器的相關資訊,請參閱篩選器概觀

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫,在資源區域使用工作負載平衡器時;
工作,使用團隊或專案的工作負載平衡器時

存取層級設定

檢視以下專案或更高存取權:

  • 資源管理
  • 專案
  • 任務
  • 問題
  • 篩選器、檢視和群組

建立或編輯篩選器時,編輯對篩選器、檢視和群組的存取權

物件許可權

檢視專案、任務和問題的許可權或更高

管理您要編輯或刪除之篩選器的許可權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

工作負載平衡器中的篩選器概觀

在工作負載平衡器中使用篩選器時,請考慮以下事項:

  • 根據您從何處存取工作負載平衡器,Workfront可能已經在為您篩選資訊。 如需預先套用的篩選器相關資訊,請參閱本文的工作負載平衡器中的預先套用篩選器。

  • 您可以建立並套用篩選器而不儲存它,也可以儲存篩選器以供稍後重複使用。

  • 當您套用篩選器而不儲存時,可以透過重新整理頁面將其還原為原始清單。

  • 您可以檢視您建立的篩選器,或其他使用者建立並與您共用的篩選器。

  • 當您刪除或編輯共用篩選器時,也會刪除或編輯與其共用之所有者的篩選器。

  • 當您在工作負載平衡器在一個區域中建立篩選器,它們在其他區域中無法使用。

    例如,在資源區域中建立的篩選器不適用於專案或團隊的工作負載平衡器。

    如需尋找工作負載平衡器的位置相關資訊,請參閱尋找工作負載平衡器

  • 您只能檢視符合所選篩選器的專案,這些篩選器也符合顯示在工作負載平衡器畫面上的時間軸內的日期。

在工作負載平衡器中預先套用的篩選器 pre-applied-filters-in-the-workload-balancer

「工作負載平衡器」在兩個不同的區域中顯示資訊:

  • 未指派的工作區域:尚未指派給使用者的工作專案。

  • 指派的工作區域:指派給使用者的工作專案。

    如需有關每個區域中所顯示內容的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器

IMPORTANT
工作負載平衡器的每個區域都有自己的篩選器集,這些篩選器會相互獨立運作。 您必須同時設定兩個篩選器,以指出要在每個區域檢視哪些資訊。

工作負載平衡器顯示使用者及其工作專案。
指派給使用者的工作專案僅在專案日期與畫面上顯示的時間範圍相符時顯示。

根據您存取「工作負載平衡器」的位置,「未指派」和「已指派」區域已依特定條件篩選,如下表所述:

您存取工作負載平衡器的Workfront區域
預設顯示在[未指派的工作]區域中的專案
預設顯示在指派的工作區域中的專案
資源區域
預設不會顯示任何專案。 您必須自訂篩選器才能檢視此區域中的工作專案。
屬於您任何團隊及其工作專案的使用者。
團隊
指派給團隊或團隊與工作角色的工作專案。
屬於所選團隊及其工作專案的使用者。
專案
取消指派的工作專案或指派給所選專案中團隊或工作角色的專案會顯示在此區域中。

當系統預設篩選器 此專案的工作專案 已選取時,指派給選定專案上至少一個工作專案的使用者及其專案上的工作專案。

當系統預設篩選器 取消選取此專案的工作專案 時,專案的已指派工作區域會顯示指派給選定專案上至少一個專案之使用者的所有工作專案。

預設會取消選取此篩選器。

附註

您可以在專案的工作負載平衡器中啟用顯示所有使用者選項,以顯示系統中的所有使用者。 如需詳細資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器

建立工作負載平衡器篩選器

無論您從何處存取工作負載平衡器,為工作負載平衡器中未指派的工作和指派的工作區域建立篩選器的程式都是相同的。 如需有關尋找工作負載平衡器的資訊,請參閱尋找工作負載平衡器

您可以從頭開始建立篩選器,或編輯其中一個預先定義的篩選器。 如需您可以編輯的現有篩選器相關資訊,請參閱本文中「工作負載平衡器」的編輯現有篩選器區段。

  1. 前往工作負載平衡器。

    如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器

  2. 按一下​ 未指派的工作 ​或​ 已指派的工作 ​區域右上角的​ 篩選器 ​圖示

    篩選器產生器方塊隨即顯示在右側。 您建立篩選的區域名稱會顯示在方塊的標頭中。

  3. (選擇性和條件性)如果您存取「資源」區域中的「工作負載平衡器」,預先定義的「預設」篩選器可能已套用至「指派的工作」區域。 您可以編輯並儲存預設篩選的復本。

    note tip
    TIP
    預設篩選器會顯示屬於您任何團隊的使用者及其工作專案。 您可以編輯此篩選的復本。

    如果您從專案存取工作負載平衡器,可能已經套用「此專案的工作專案」篩選器。 這只會顯示指派給此專案中使用者的工作專案。 您可以複製並儲存此篩選的復本。

    依預設,專案的工作負載平衡器會顯示指派給專案中所有使用者的所有工作專案。

  4. 按一下​ 新增篩選器。

  5. 若要建立篩選器,請執行下列動作:

    1. 在第一個下拉式功能表中選取欄位名稱,或按一下​ 瀏覽欄位 ​開始輸入預設不會顯示的欄位名稱。

      note important
      IMPORTANT
      當參考自訂欄位時,您必須輸入欄位名稱,而不是欄位標籤。 欄位標籤會顯示在附加至物件的自訂表單上。 如需標籤與自訂欄位名稱之間差異的詳細資訊,請參閱建立自訂表單
    2. (視條件而定)如果您按一下​ 瀏覽欄位,請在​ 搜尋 ​欄位中輸入欄位名稱,並在該欄位顯示在清單中時選取它。

      note tip
      TIP
      您可以從下列區段中選取欄位:
      • 最近的選擇:您最近篩選的欄位。
      • 建議的欄位:最常使用的欄位。
    3. 從第二個下拉式功能表中選取修飾元。 如需Workfront篩選修飾元的資訊,請參閱篩選和條件修飾元

    4. 選取或輸入您要篩選的欄位值。

      note note
      NOTE
      當您想要顯示特定投資組合中的工作物件時,可以套用以下篩選條件:「Portfolio名稱包含行銷。」 這會顯示屬於名稱中包含「行銷」之任何投資組合的工作專案。
      note note
      NOTE
      若要排除狀態為「保留」的專案,您必須套用下列篩選:「專案:狀態不等於「保留」。 這可防止保留專案中的工作項顯示在工作負載平衡器中。
    5. (選擇性)按一下​ 刪除 ​圖示 以移除篩選條件。

  6. (選擇性)按一下​ 新增篩選器 ​以新增其他篩選器條件,然後重複步驟4中的動作。

  7. 按一下​ 套用,將篩選結果套用至選取的工作負載平衡器區域而不儲存。

    左邊的工作專案清單會更新。

    note important
    IMPORTANT
    當您新增的所有篩選器陳述式同時為true時,結果會顯示在工作負載平衡器中。

    會保留篩選,直到您重新整理頁面為止。

    套用 ​按鈕已取代為​ 另存新檔 ​按鈕。

  8. 按一下​ 另存新檔,儲存篩選器以供日後使用。

    note tip
    TIP
    在任何時候按一下「取消」,都會帶您返回篩選建立區域。
  9. 選取​ 未命名的篩選器,並改為輸入新篩選器的名稱。

  10. 從​ 圖示 ​下拉式功能表中選取新篩選的圖示。

  11. (選用)新增篩選器的說明,以指明其獨特之處。 說明會顯示在篩選器清單中的篩選器名稱下。

  12. 按一下「儲存」。

    儲存的篩選器會顯示在篩選器方塊的「我的篩選器」區域中。

    如需有關套用已儲存篩選的資訊,請參閱本文的刪除工作負載平衡器中已儲存的篩選。

  13. (視條件而定)將游標移至​ 未指派的工作 ​或​ 已指派的工作 ​區域右上角的​ 篩選器圖示 上,以顯示目前套用之篩選器名稱或數量的工具提示。

複製篩選器

您可以複製並編輯篩選器以建立新篩選器。

  1. 前往工作負載平衡器。

    如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器

  2. 按一下​ 未指派的工作 ​或​ 已指派的工作 ​區域右上角的​ 篩選器 ​圖示

    篩選產生器方塊就會顯示在右側。 您建立篩選的區域名稱會顯示在方塊的標頭中。

  3. 將滑鼠移到現有的篩選器上,按一下​ 更多 ​功能表 ,然後按一下​ 複製

    note tip
    TIP
    編輯篩選器時,您可以按一下[編輯篩選器]方塊左下角的​ 更多 ​功能表,然後按一下[複製]。
  4. 針對複製的篩選條件編輯下列資訊:

    • 姓名

      依預設,新的篩選器名稱為「(原始篩選器名稱) Copy」。

    • 圖示

    • 說明

    • 任何欄位、修飾元或值。

  5. (選擇性)按一下​ 新增篩選器,將更多陳述式新增至重複的篩選器。

  6. 按一下「儲存」,將重複的篩選器儲存在​ 「我的篩選器」 ​區域中。

    原始濾鏡保持不變,而複製的濾鏡會儲存為新濾鏡。

在工作負載平衡器中編輯現有篩選器 edit-an-existing-filter-in-the-workload-balancer

您可以在工作負載平衡器中編輯儲存的篩選器。

TIP
當您編輯與其他人共用的篩選器時,他們也會看到您所做的變更。
  1. 前往工作負載平衡器。

    如需有關存取工作負載平衡器的資訊,請參閱瀏覽工作負載平衡器

  2. 按一下​ 未指派 ​或​ 已指派的工作 ​區域右上角的​ 篩選器圖示
    篩選器產生器會顯示在右側。

  3. 將游標移至您要編輯的篩選器上,然後按一下​ 編輯

  4. 執行下列其中一項:

    • 修改任何篩選器陳述式
    • 按一下​ 新增篩選器 ​以新增篩選器陳述式
    • 按一下​ 刪除 ​圖示 以移除現有的篩選陳述式。
  5. (選擇性)按一下​ 套用

    結果更新在工作負載平衡器左側,以說明您對篩選器進行的變更。

  6. 按一下​ 儲存。

    結果會在左側的工作負載平衡器中更新,並且篩選器會更新為您選擇的新資訊。

刪除工作負載平衡器中儲存的篩選器 delete-a-saved-filter-in-the-workload-balancer

刪除篩選器前,請先考量下列事項:

  • 您無法復原已刪除的篩選器。
  • 您無法刪除預先定義的篩選器。
  • 您無法刪除未儲存的篩選器。 在登出並再次登入Workfront後,它們會自動移除。
  • 刪除共用篩選器時,也會刪除與其共用之所有使用者的篩選器。
  • 刪除所有儲存的篩選器後,工作負載平衡器會根據原始預設值顯示。
NOTE
當您刪除與其他人共用的篩選器時,也會為他們刪除該篩選器。
  1. 前往工作負載平衡器

  2. 按一下​ 未指派的工作 ​或​ 已指派的工作 ​區域右上角的​ 篩選器圖示
    篩選器產生器方塊隨即顯示在右側。

  3. 將滑鼠移到篩選器上,然後按一下​ 更多 ​功能表 ,然後按一下​ 刪除

    note tip
    TIP
    編輯篩選器時,您可以按一下[編輯篩選器]方塊左下角的​ 更多 ​功能表,然後按一下[刪除]。
  4. (選擇性)按一下​ 取消 ​以避免刪除並返回篩選器清單。

  5. 按一下​ 刪除 ​以確認刪除。

    篩選會為您和擁有其許可權的所有使用者刪除。

在工作負載平衡器共用篩選器

您可以共用您建立或其他使用者與您共用的篩選器。

在工作負載平衡器中共用篩選器時,請考慮下列事項:

  • 您可以與作用中使用者、團隊、角色和公司共用篩選器,或讓您的Workfront執行個體中的每個人看見這些篩選器。
  • 您在資源區域中共用的篩選器在專案或團隊的工作負載平衡器中不可見。
  • 您和其他人共用的工作負載平衡器篩選器在Workfront的其他區域中不可見。

若要共用篩選器:

  1. 前往工作負載平衡器

  2. 按一下​ 未指派的工作 ​或​ 已指派的工作 ​區域右上角的​ 篩選器圖示
    篩選器產生器方塊隨即顯示在右側。

  3. 將滑鼠移到篩選器上,然後按一下​ 更多 ​功能表 ,然後按一下​ 共用。

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    TIP
    編輯篩選器時,您可以按一下「編輯篩選器」方塊左下角的​ 更多 ​功能表,然後按一下​ 共用

    篩選器共用方塊隨即顯示。

  4. 啟用​ 檢視系統範圍 ​設定。 這可授予Workfront中的任何人檢視篩選的許可權。

    在​ 授與 ​存取權的欄位中,開始輸入您要共用篩選器的使用者、團隊、角色、群組或公司的名稱。

  5. (選擇性)按一下實體名稱旁的向右箭頭,以編輯其對篩選器的許可權,然後啟用​ 檢視 ​或​ 管理 ​選項。

  6. (選用)執行下列任一項作業,來啟用或停用實體的其他許可權:

    1. 按一下​ 檢視 ​並停用​ 共用 ​選項。 預設為啟用。

    2. 按一下​ 管理 ​並停用​ 共用 ​或​ 刪除 ​選項。 預設為啟用。

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    TIP
    使用者無法取得高於其存取層級的許可權。 如果他們無權在其存取層級中編輯篩選器,則無法取得管理篩選器的許可權。 Workfront會停用這些使用者的「管理」選項,且選項會變暗。
  7. 按一下「共用」。篩選器會與您指定的實體共用。

    您共用的篩選器會顯示在篩選器方塊的​ 與我共用 ​區域中。

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