核准工作

如果您被設定為核准者,您應定期稽核等待您核准的工作。

如需有關建立核准流程的資訊,請參閱 建立工作專案的核准流程.

如需將核准與Workfront中的工作相關聯的資訊,請參閱 將新的或現有的核准流程與工作建立關聯.

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
評論或以上
存取層級設定*

檢視與核准關聯的物件或更高的存取許可權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

檢視與核准相關聯的物件或更高許可權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊,請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

在Adobe Workfront中尋找核准

您可以在Workfront的各個區域中檢視和管理核准。

如需有關檢視等待核准的專案或您自己提交核准之專案的詳細資訊,請參閱 檢視核准.

核准來自首頁區域的工作

  1. 按一下 首頁 圖示 Adobe Workfront左上角。

    note note
    NOTE
    您的Workfront管理員可能會對您環境中的「首頁」圖示進行下列變更:
    • 以自訂的影像取代,以說明您的組織。 在此情況下,圖示看起來將會與本文中顯示的有所不同。
    • 使用其他頁面取代連結至該頁面的頁面。 在此情況下,請按一下 主要功能表 然後按一下「 」 首頁.
  2. 按一下 篩選 下拉式功能表。

  3. 選取 核准.
    需要您核准的所有工作專案都會顯示。

    note note
    NOTE
    指派給工作角色或群組的核准未顯示在首頁中。 指派給專案團隊的核准會顯示在工作清單的專案團隊請求分組中。
  4. (可選)變更核准的顯示順序,如文章中「群組並按日期、專案或優先順序排序」一節所述 在首頁區域的工作清單中顯示專案.

  5. 選取您要進行核准決定的專案。

  6. 在右側面板中作出核准決定時,按一下其中一個可用選項。 下列選項會根據您核准的專案型別,顯示在頁面的右上角:

    • 專案: 按一下 核准  或 拒絕.

    • 工作:  按一下 核准  或 拒絕  .

    • 問題:  按一下 核准  或 拒絕 .

    • 時間表:  按一下 核准  或 拒絕  .

    • 檔案:  按一下 核准,  拒絕,或 變更.
       檢視核準時,請考量下列事項:

      • 當使用者與您共用校訂時,校訂核准會顯示在這裡,如文章中「共用校訂連結」一節所述 在Adobe Workfront中共用校訂.

      • 只有在您的Workfront環境已與Workfront Proof Premium帳戶整合時,首頁區域才會顯示校訂核准。 如果您無法使用此處所討論的校訂,請聯絡您的Workfront管理員。

      • 您會收到應用程式內通知,通知您校訂核准。
        如需應用程式內通知的詳細資訊,請參閱 檢視及管理應用程式內通知.

      • 要求核准的使用者名稱會顯示在「首頁」區域的縮圖影像旁,並包含以下文字:
        "使用者A 希望您核准……」

        如果使用者名稱無法使用,會顯示下列文字:
        「新版本的校訂已可供檢視」

      • 若要對校訂進行核准決定,請按一下 前往校訂,按一下 完成檢閱,然後按一下其中一個可用選項。 核准校訂時可用的選項包括:  已核准已核准,但有變更所需變更、和 不相關.

      • 對校訂做出決定後,校訂保留在我的核准索引標籤中並帶有「已做出決定」文字,直到您按一下 重新整理 按鈕,或直到您重新整理瀏覽器頁面為止。

        如需關於檢閱校訂的資訊,請參閱 在Adobe Workfront中檢閱校樣.

    • 存取: 選取要授與的存取層級(在 變更存取權 下拉式功能表,然後按一下 授予存取權. 或者,按一下 忽略.

直接從專案、任務或問題核准工作

當專案、任務或問題處於未決核準時,您可以直接從專案、任務或問題核准或拒絕核准。 您也可以檢視核准流程的相關詳細資訊。

若要直接核准專案、任務或問題的工作:

  1. 前往需要您核准的專案、任務或問題。

    有關專案、任務或問題的目前核准流程的核准資訊會顯示在專案的標題中。

    下列核准資訊可供使用:

    table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header
    狀態 專案、任務或問題的目前狀態。 這是擱置核准之專案的目前狀態。 狀態會在核准流程中的每個階段核准後核准。
    核准階段 核准流程的階段。
    目前擱置核准階段會顯示為「擱置中」。 已核准的階段會顯示為「已核准」;尚未核准的階段會顯示為「未啟動」。
  2. 按一下 核准拒絕,視您想要核准或拒絕核准程式而定。
    擱置核准的核准階段現在已核准,且核准流程會移至下一個階段。 狀態是在所有階段核准後核准。

直接從檔案核准檔案

  1. 移至檔案區域,其中包含需要您核准的檔案。

  2. 選取檔案,然後按一下 核准,  變更,或 拒絕.

  3. (選擇性)如果已為檔案產生校訂,則您可以在校訂介面中核准檔案,如中所述 從校訂核准檔案.

從核准通知電子郵件核准檔案

根據您的通知設定,您可能會收到電子郵件,通知您其他使用者需要您針對哪些檔案做出核准決定。 當您收到包含 進行核准決定 按鈕,您可以直接從電子郵件開始核准流程:

  1. 在電子郵件中,按一下 進行核准決定 以開啟校樣的檔案詳細資訊頁面。

  2. 執行下列任一項作業以檢閱檔案:

    • 檢視檔案的相關中繼資料。

    • 如果已建立校樣以供檢閱包含標籤和註解的檔案,請按一下 未完成的校訂 接近右上角並檢閱校樣。

      如需有關檢閱校訂的資訊,請參閱 在Adobe Workfront中檢閱校樣.

  3. 按一下 決定 位於右上角的選項,用以核准、核准變更,或拒絕檔案。

從校訂核准檔案 approve-a-document-from-a-proof

您可以在校訂檢視器中核准檔案。 如需詳細資訊,請參閱 在校訂檢視器中對校訂做出決定 在文章中 在校訂檢視器中對校訂做出決定.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43