核准工作
如果您被設定為核准者,您應定期稽核等待您核准的工作。
如需有關建立核准流程的資訊,請參閱 建立工作專案的核准流程.
如需將核准與Workfront中的工作相關聯的資訊,請參閱 將新的或現有的核准流程與工作建立關聯.
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
在Adobe Workfront中尋找核准
您可以在Workfront的各個區域中檢視和管理核准。
如需有關檢視等待核准的專案或您自己提交核准之專案的詳細資訊,請參閱 檢視核准.
核准來自首頁區域的工作
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按一下 首頁 圖示
note note NOTE 您的Workfront管理員可能會對您環境中的「首頁」圖示進行下列變更: - 以自訂的影像取代,以說明您的組織。 在此情況下,圖示看起來將會與本文中顯示的有所不同。
- 使用其他頁面取代連結至該頁面的頁面。 在此情況下,請按一下 主要功能表
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按一下 篩選 下拉式功能表。
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選取 核准.
需要您核准的所有工作專案都會顯示。note note NOTE 指派給工作角色或群組的核准未顯示在首頁中。 指派給專案團隊的核准會顯示在工作清單的專案團隊請求分組中。 -
(可選)變更核准的顯示順序,如文章中「群組並按日期、專案或優先順序排序」一節所述 在首頁區域的工作清單中顯示專案.
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選取您要進行核准決定的專案。
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在右側面板中作出核准決定時,按一下其中一個可用選項。 下列選項會根據您核准的專案型別,顯示在頁面的右上角:
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專案: 按一下 核准 或 拒絕.
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工作: 按一下 核准 或 拒絕 .
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問題: 按一下 核准 或 拒絕 .
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時間表: 按一下 核准 或 拒絕 .
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檔案: 按一下 核准, 拒絕,或 變更.
檢視核準時,請考量下列事項:-
當使用者與您共用校訂時,校訂核准會顯示在這裡,如文章中「共用校訂連結」一節所述 在Adobe Workfront中共用校訂.
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只有在您的Workfront環境已與Workfront Proof Premium帳戶整合時,首頁區域才會顯示校訂核准。 如果您無法使用此處所討論的校訂,請聯絡您的Workfront管理員。
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您會收到應用程式內通知,通知您校訂核准。
如需應用程式內通知的詳細資訊,請參閱 檢視及管理應用程式內通知. -
要求核准的使用者名稱會顯示在「首頁」區域的縮圖影像旁,並包含以下文字:
"使用者A 希望您核准……」如果使用者名稱無法使用,會顯示下列文字:
「新版本的校訂已可供檢視」 -
若要對校訂進行核准決定,請按一下 前往校訂,按一下 完成檢閱,然後按一下其中一個可用選項。 核准校訂時可用的選項包括: 已核准, 已核准,但有變更, 所需變更、和 不相關.
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對校訂做出決定後,校訂保留在我的核准索引標籤中並帶有「已做出決定」文字,直到您按一下 重新整理 按鈕,或直到您重新整理瀏覽器頁面為止。
如需關於檢閱校訂的資訊,請參閱 在Adobe Workfront中檢閱校樣.
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存取: 選取要授與的存取層級(在 變更存取權 下拉式功能表,然後按一下 授予存取權. 或者,按一下 忽略.
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直接從專案、任務或問題核准工作
當專案、任務或問題處於未決核準時,您可以直接從專案、任務或問題核准或拒絕核准。 您也可以檢視核准流程的相關詳細資訊。
若要直接核准專案、任務或問題的工作:
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前往需要您核准的專案、任務或問題。
有關專案、任務或問題的目前核准流程的核准資訊會顯示在專案的標題中。
下列核准資訊可供使用:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 狀態 專案、任務或問題的目前狀態。 這是擱置核准之專案的目前狀態。 狀態會在核准流程中的每個階段核准後核准。 核准階段 核准流程的階段。
目前擱置核准階段會顯示為「擱置中」。 已核准的階段會顯示為「已核准」;尚未核准的階段會顯示為「未啟動」。 -
按一下 核准 或 拒絕,視您想要核准或拒絕核准程式而定。
擱置核准的核准階段現在已核准,且核准流程會移至下一個階段。 狀態是在所有階段核准後核准。
直接從檔案核准檔案
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移至檔案區域,其中包含需要您核准的檔案。
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選取檔案,然後按一下 核准, 變更,或 拒絕.
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(選擇性)如果已為檔案產生校訂,則您可以在校訂介面中核准檔案,如中所述 從校訂核准檔案.
從核准通知電子郵件核准檔案
根據您的通知設定,您可能會收到電子郵件,通知您其他使用者需要您針對哪些檔案做出核准決定。 當您收到包含 進行核准決定 按鈕,您可以直接從電子郵件開始核准流程:
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在電子郵件中,按一下 進行核准決定 以開啟校樣的檔案詳細資訊頁面。
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執行下列任一項作業以檢閱檔案:
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檢視檔案的相關中繼資料。
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如果已建立校樣以供檢閱包含標籤和註解的檔案,請按一下 未完成的校訂
如需有關檢閱校訂的資訊,請參閱 在Adobe Workfront中檢閱校樣.
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按一下 決定 位於右上角的選項,用以核准、核准變更,或拒絕檔案。
從校訂核准檔案 approve-a-document-from-a-proof
您可以在校訂檢視器中核准檔案。 如需詳細資訊,請參閱 在校訂檢視器中對校訂做出決定 在文章中 在校訂檢視器中對校訂做出決定.