自動化工作流程總覽

「自動化工作流程」可讓您建立一系列循序或平行稽核階段、建立這些階段之間的相依性，以及將其可見性限製為特定使用者。 如果您的稽核流程中存在相互依賴的階段，則自動工作流程會自動將您的校樣移動經過這些階段，並在此過程中通知相關稽核者和核准者。 如需設定自動化工作流程的資訊，請參閱使用自動化工作流程建立進階校訂。

範例： ​自動化工作流程可協助您管理複雜的校訂檢閱程式，例如：

階段

對於每個「自動化工作流程」階段，您可以設定設定，例如階段的截止日期、階段鎖定、設定為階段決策者的檢閱者，以及僅允許特定人員檢視階段檢閱者評論的隱私權設定。

階段可以手動啟動、建立校樣時、到達截止日期時、在特定日期和時間時，或在父級階段做出決定時啟動。

您可以手動鎖定階段，也可以手動鎖定下一個階段開始時，或是在階段上做出所有決定時。 您也可以選擇永不鎖定舞台。

您可以為階段指定主要決策者。 這個人的決定會使得此階段的所有其他決定失去必要性。

同樣地，您可以選擇一個階段僅需要一個決定。 若您這麼做，當任一收件者於階段上做出決定後，階段的稽核程式就會標示為完成。

您可以在稽核程式開始時，讓所有稽核者收到稽核內容邀請的通知，也可以僅在每個稽核者的階段啟動時，才通知他們。

私人階段

依照預設，檢閱者在所有階段所留下的註解對正在檢閱內容並接收有關檢閱程式的電子郵件通知和註解摘要的每個人可見。

如果您要防止某些稽核者群組看到其他稽核者的註解，您可以建立私人階段。

私人階段僅對新增至這些階段的稽核者可見。 擁有校訂編輯許可權的使用者或擁有在您組織的Adobe Workfront帳戶中建立的所有專案編輯許可權的使用者（監督員及以上，或擁有已啟用編輯其他人員資訊之自訂設定檔的使用者），也可看見這些專案。

私人階段參與者新增的評論不會包含在電子郵件通知中，以及無權檢視這些評論的任何人請求的校訂評論摘要中。

工作流程圖表

工作流程圖表以視覺化方式呈現校訂的稽核程式。 當您建立或檢視校樣詳細資訊時，它會顯示階段的順序以及階段之間的任何相依性。 任何私密階段都會以關鍵符號顯示。

在即時校樣中，非作用中階段的階段相依性以灰色虛線顯示，或作用中階段的實心黑線顯示。 如果核准程式在指定的期限內完成，階段會以綠色顯示。 臨近截止日期的階段會以橘色顯示，而超過截止日期的階段則會以紅色顯示。

自動化工作流程範本

如果您的組織對多個校訂使用相同的稽核流程，則Workfront管理員可以建立「自動化工作流程」範本，以便更輕鬆建立校訂。 您可以在設定校樣時選擇自動化工作流程範本，以將該範本中的階段和稽核者新增到校樣中。 您可以在建立校樣之前和之後，視需要修改套用至校樣的範本。

您的Workfront管理員可以根據貴公司的需求建立不限數量的範本。

若要進一步瞭解建立、使用及管理範本，請洽詢您的Workfront管理員。