在中建立和管理標籤 Workfront Proof

IMPORTANT
本文說明獨立產品中的功能 Workfront 證明。 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront,請參閱 校對.

您可以建立和編輯標籤,並將標籤套用至校樣和檔案。 當您有許多不同的 Workfront Proof 項目(如項目、部門和客戶),您希望輕鬆識別和查找它們。

您可以將標籤套用至任何清單檢視頁面上的新校樣或現有校樣、新檔案、新版本和復本。

TIP
多個類別套用至一個項目時,使用多個標籤會很實用。 您可以對任何項目套用不限數量的標籤。

您的設定檔和權限設定會影響您可用的標籤功能:

  • 帳單管理員、管理員和主管可以使用本頁所述的所有功能。
  • 管理員只能建立和編輯其項目的標籤。
  • 觀察者可對項目套用或編輯標籤,但可檢視其他使用者套用至項目的標籤,並可在「個人」設定中檢視「標籤」標籤。

如需這些設定檔和權限的詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.

在您的帳戶中建立、編輯或刪除標籤

  1. 按一下 設定 > 個人設定.

  2. 開啟 標籤 標籤 個人設定 頁面。
    執行下列任一項作業:

    • 若要建立標籤,請按一下 新標籤,輸入標籤的名稱,然後按 輸入.\

      標籤名稱必須至少包含一個英數字元,且不得超過30個字元。
      若要編輯現有標籤,請按一下標籤名稱,輸入新文字,然後按 輸入.

    • 若要刪除標籤,請按一下標籤所列列出列尾端的垃圾桶圖示。

檢視標籤的相關資訊

  1. 按一下 設定 > 個人設定.

  2. 開啟 標籤 標籤 個人設定 頁面。
    標籤 標籤提供下列標籤的相關資訊:

    • 名稱
    • 項目總計 標籤已套用至
    • 您有權查看的項目 已套用標籤的
  3. (可選)如果您想要檢視已套用特定標籤的所有項目,請按一下標籤下方旁的數字 您有權查看的項目.
    出現的「搜尋結果」頁面會列出您可以查看的套用了標籤的所有項目。

為一或多個項目建立標籤

  1. 在清單檢視或控制面板上,選取您要建立或管理標籤的項目或項目。

  2. 按一下 標籤 > 新標籤 在清單上方,輸入標籤的名稱,然後按一下 建立.

  3. 選取新標籤,然後按一下 新增標籤.

管理一或多個項目的標籤

  1. 在清單檢視或控制面板上,選取您要建立或管理標籤的項目或項目。

  2. 按一下 標籤 > 管理標籤 就在名單上。

  3. 在 標籤 標籤中,依 建立、編輯或刪除標籤。
    標籤旁的核取方塊為深灰色時,標籤會套用至所有選取的項目。 如果為淺灰色,則選定批中的某些項目只會用其標籤。 如果您要從所有選取的項目中移除標籤,請確定標籤旁的勾選方塊為空。
    Tags_menu_-_Dark_and_light_checks.png

從校樣詳細資料或檔案詳細資料管理標籤

套用至校樣或檔案的標籤會分別顯示在「校樣詳細資料」頁面和「檔案詳細資料」頁面上。 在此頁面上,您可以檢視、變更和移除標籤。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理校樣詳細資料 Workfront Proof在中管理檔案 Workfront Proof.

  1. 開啟校樣的「校樣詳細資料」頁面,如 在中管理校樣詳細資料 Workfront Proof.

    開啟檔案的「檔案詳細資訊」頁面,如 在中管理檔案 Workfront Proof.
    套用至項目的任何標籤都會出現在右上角附近。
    Tags_on_Details_page.png

  2. (可選)若要從校樣或檔案中移除標籤,請按一下其旁的x。

  3. 在右上角,按一下 標籤.
    Tags_button_on_Details_page.png

  4. 在顯示的方塊中,選取您要套用至項目的標籤(或取消選取您要移除的標籤),然後按一下 新增標籤.

使用標籤名搜索項

您可以使用您知道的標籤名稱來搜索項目。如果您與某人共用項目,他們將能夠以相同的方式搜索該項目。要查看已將該標籤應用到這些項目的所有項目的清單:

  1. 在任何清單檢視或控制面板上,開啟 標籤 標籤,然後按一下顯示之標籤清單中的標籤。
    Searching_by_tag.png
    標籤名稱會顯示在 Workfront Proof. 您可以選取其他標籤,或在搜尋欄位中輸入更多關鍵字,借此縮小搜尋範圍。 您可以按一下標籤名稱旁的x圖示,從搜尋欄位中移除標籤。
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