在中建立和管理標籤 Workfront Proof
您可以建立和編輯標籤,並將標籤套用至校樣和檔案。 當您有許多不同的 Workfront Proof 項目(如項目、部門和客戶),您希望輕鬆識別和查找它們。
您可以將標籤套用至任何清單檢視頁面上的新校樣或現有校樣、新檔案、新版本和復本。
您的設定檔和權限設定會影響您可用的標籤功能:
- 帳單管理員、管理員和主管可以使用本頁所述的所有功能。
- 管理員只能建立和編輯其項目的標籤。
- 觀察者可對項目套用或編輯標籤,但可檢視其他使用者套用至項目的標籤,並可在「個人」設定中檢視「標籤」標籤。
如需這些設定檔和權限的詳細資訊,請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.
在您的帳戶中建立、編輯或刪除標籤
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按一下 設定 > 個人設定.
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開啟 標籤 標籤 個人設定 頁面。
執行下列任一項作業:-
若要建立標籤,請按一下 新標籤,輸入標籤的名稱,然後按 輸入.\
標籤名稱必須至少包含一個英數字元,且不得超過30個字元。
若要編輯現有標籤,請按一下標籤名稱,輸入新文字,然後按 輸入. -
若要刪除標籤,請按一下標籤所列列出列尾端的垃圾桶圖示。
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檢視標籤的相關資訊
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按一下 設定 > 個人設定.
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開啟 標籤 標籤 個人設定 頁面。
此 標籤 標籤提供下列標籤的相關資訊:- 名稱
- 項目總計 標籤已套用至
- 您有權查看的項目 已套用標籤的
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(可選)如果您想要檢視已套用特定標籤的所有項目,請按一下標籤下方旁的數字 您有權查看的項目.
出現的「搜尋結果」頁面會列出您可以查看的套用了標籤的所有項目。
為一或多個項目建立標籤
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在清單檢視或控制面板上,選取您要建立或管理標籤的項目或項目。
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按一下 標籤 > 新標籤 在清單上方,輸入標籤的名稱,然後按一下 建立.
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選取新標籤,然後按一下 新增標籤.
管理一或多個項目的標籤
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在清單檢視或控制面板上,選取您要建立或管理標籤的項目或項目。
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按一下 標籤 > 管理標籤 就在名單上。
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在 標籤 標籤中,依 建立、編輯或刪除標籤。
標籤旁的核取方塊為深灰色時,標籤會套用至所有選取的項目。 如果為淺灰色,則選定批中的某些項目只會用其標籤。 如果您要從所有選取的項目中移除標籤,請確定標籤旁的勾選方塊為空。
從校樣詳細資料或檔案詳細資料管理標籤
套用至校樣或檔案的標籤會分別顯示在「校樣詳細資料」頁面和「檔案詳細資料」頁面上。 在此頁面上,您可以檢視、變更和移除標籤。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理校樣詳細資料 Workfront Proof 和 在中管理檔案 Workfront Proof.
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開啟校樣的「校樣詳細資料」頁面,如 在中管理校樣詳細資料 Workfront Proof.
或
開啟檔案的「檔案詳細資訊」頁面,如 在中管理檔案 Workfront Proof.
套用至項目的任何標籤都會出現在右上角附近。
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(可選)若要從校樣或檔案中移除標籤,請按一下其旁的x。
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在右上角,按一下 標籤.
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在顯示的方塊中,選取您要套用至項目的標籤(或取消選取您要移除的標籤),然後按一下 新增標籤.
使用標籤名搜索項
您可以使用您知道的標籤名稱來搜索項目。如果您與某人共用項目,他們將能夠以相同的方式搜索該項目。要查看已將該標籤應用到這些項目的所有項目的清單:
- 在任何清單檢視或控制面板上,開啟 標籤 標籤,然後按一下顯示之標籤清單中的標籤。
標籤名稱會顯示在 Workfront Proof. 您可以選取其他標籤,或在搜尋欄位中輸入更多關鍵字,借此縮小搜尋範圍。 您可以按一下標籤名稱旁的x圖示,從搜尋欄位中移除標籤。