在Workfront Proof中建立和管理標籤
您可以建立和編輯標籤,並將其套用至您的校樣和檔案。 如果您有許多不同的Workfront Proof專案(例如專案、部門及客戶),而且您想要輕鬆識別及尋找這些專案,這個選項相當合適。
您可以將標籤套用至任何清單檢視頁面上的新或現有校樣、新檔案、新版本和復本。
您的設定檔和許可權設定會影響您可用的標籤功能:
- 帳單管理員、管理員和主管可以使用本頁面中說明的所有功能。
- 管理員只能為其專案建立和編輯標籤。
- 觀察者可以在專案上套用或編輯標籤,但他們可以檢視其他使用者套用至專案的標籤,並且可以在「個人」設定中檢視「標籤」標籤。
如需這些設定檔和許可權的詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。
建立、編輯或刪除帳戶中的標籤
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按一下 設定 > 個人設定。
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開啟 個人設定 頁面頂端的 標籤 標籤。
執行下列其中一項:-
若要建立標籤,請按一下[新增標籤] ,輸入標籤的名稱,然後按 Enter。\
標籤名稱必須至少包含一個英數字元,且不能超過30個字元。
若要編輯現有標籤,請按一下標籤的名稱,輸入新文字,然後按 Enter。 -
若要刪除標籤,請按一下標籤所在列結尾的垃圾桶圖示。
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檢視標籤的相關資訊
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按一下 設定 > 個人設定。
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開啟 個人設定 頁面頂端的 標籤 標籤。
標籤 索引標籤會提供您關於標籤的下列資訊:- 名稱
- 已套用標籤的 總專案
- 您有權檢視已套用標籤之 的專案
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(選擇性)如果要檢視套用特定標籤的所有專案,請在 您有權檢視 的專案下,按一下該標籤旁的數字。
出現的「搜尋結果」頁面會列出您有權檢視套用標籤的所有專案。
建立一或多個專案的標籤
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在清單檢視或「控制面板」上,選取要為其建立或管理標籤的一或多個專案。
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按一下清單上方的 標籤 > 新增標籤,輸入標籤的名稱,然後按一下 建立。
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選取新標籤,然後按一下[新增標籤]。
管理一或多個專案的標籤
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在清單檢視或「控制面板」上,選取要為其建立或管理標籤的一或多個專案。
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按一下清單上方的 標籤 > 管理標籤。
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在出現的標籤標籤上,依照上文建立、編輯或刪除標籤中的說明管理您的標籤。
當標籤旁邊的核取方塊為深灰色時,標籤會套用至所有選取的專案。 如果是淺灰色,則只有選取批次中的部分專案會以它標籤。 如果要從所有選取的專案中移除標籤,請確定標籤旁邊的勾選方塊是空的。
從校訂詳細資料或檔案詳細資料管理標籤
套用至校樣或檔案的標籤會分別顯示在校樣詳細資訊頁面和檔案詳細資訊頁面上。 您可以在此頁面上檢視、變更和移除標籤。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof管理校訂詳細資訊,以及在 Workfront Proof管理檔案。
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開啟校訂的校訂詳細資訊頁面,如在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
或
開啟檔案的[檔案詳細資料]頁面,如在 Workfront Proof中管理檔案。
套用至專案的所有標籤都會出現在右上角附近。
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(可選)若要從校樣或檔案中移除標籤,請按一下旁邊的x。
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按一下右上角的 標籤。
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在出現的方塊中,選取要套用至專案的標籤(或取消選取要移除的標籤),然後按一下 「新增標籤」。
使用標簽名稱搜尋專案
您可以使用您知道已套用至專案的標簽名稱來搜尋專案。如果您與某個人共用專案,他們便能以相同的方式搜尋該專案。若要檢視已套用標籤之所有專案的清單:
- 在任何清單檢視或控制面板上,開啟左側邊欄中的 標籤 標籤,然後按一下顯示的標籤清單中的標籤。
標籤名稱會顯示在Workfront Proof右上角的搜尋欄位中。 您可以選取其他標籤或在搜尋欄位中輸入其他關鍵字來縮小搜尋範圍。 您可以按一下標籤名稱旁的x圖示,從搜尋欄位中移除標籤。