在中管理檔案 Workfront Proof

IMPORTANT
本文說明獨立產品中的功能 Workfront Proof. 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront,請參閱 校對.

您可以管理、共用及檢視上傳至Workfront Proof的檔案(非校樣)的相關資訊(請參閱 將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof)。

  1. 按一下右側的向下箭頭 檢視 在左側導覽面板中,按一下 檔案 的下拉式清單。

  2. 按一下 更多 按鈕,然後按一下 查看檔案詳細資訊 中。

    您可以在顯示的視窗中檢視及編輯檔案的詳細資訊。 例如,您可以變更視窗頂端的檔案名稱,即 Workfront Proof 資料夾 儲存檔案, 擁有者 檔案。

  3. (可選)如果您有檔案的編輯權限,請使用右上角的動作按鈕來管理和共用檔案:

  • 標記. 管理套用至檔案的標籤。

    在動作按鈕下方,您可以檢視套用至檔案的任何標籤。 按一下標籤旁的x,即可移除不想要的標籤。

  • 移至. 將檔案整理到資料夾中。 您可以在現有資料夾之間移動檔案,或將檔案放置在新資料夾中。

  • 共用. 與其他人共用檔案。 Workfront Proof 傳送包含自訂訊息的電子郵件通知,並下載連結給收件者。

  • 垃圾. 您可以將檔案移至垃圾桶以刪除該檔案。 請注意,在清空垃圾桶之前,檔案會計入您的儲存限制(請參閱 還原並清空 Workfront Proof)。

  • 更多. 在此下拉式清單中,您可以按一下 轉換為校樣 為檔案建立校樣(請參閱 在中產生校樣 Workfront Proof)。 檔案必須符合校樣的檔案類型需求(請參閱 支援的校對檔案類型和大小限制概觀)。 如果檔案名稱與現有校樣的名稱相符, Workfront Proof 會顯示包含連結的訊息,可讓您將檔案轉換為 新版本 證明(請參閱)。

    note tip
    TIP
    對於從另一個共用的檔案 Workfront Proof 帳戶(且未上傳至您自己的帳戶),轉換僅適用於企業計畫。

    您也可以按一下 下載 將原始檔案下載到電腦。

  1. (選用)開啟 共用給 區段,列出已共用檔案的使用者。

    您可以 訊息移除 使用 更多 表徵圖。

    如果您選擇傳送其中一個使用者的訊息, Message all 頁面,您可以在此一次傳送多則訊息。

  2. 開啟 活動 區段,列出檔案上的所有活動,包括執行動作的時間、日期和人員。 活動包括:

    • 已上載檔案
    • 新增人員
    • 已移除人員
    • 已下載檔案
  3. 開啟 訊息 區段,追蹤使用者已與檔案關聯傳送的訊息。 您可以按一下右側的「i」圖示,以檢視訊息的內容。

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