在中管理檔案 Workfront Proof
您可以管理、共用及檢視上傳至Workfront Proof的檔案(非校樣)的相關資訊(請參閱 將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof)。
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按一下右側的向下箭頭 檢視 在左側導覽面板中,按一下 檔案 的下拉式清單。
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按一下 更多 按鈕,然後按一下 查看檔案詳細資訊 中。
您可以在顯示的視窗中檢視及編輯檔案的詳細資訊。 例如,您可以變更視窗頂端的檔案名稱,即 Workfront Proof 資料夾 儲存檔案, 擁有者 檔案。
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(可選)如果您有檔案的編輯權限,請使用右上角的動作按鈕來管理和共用檔案:
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標記. 管理套用至檔案的標籤。
在動作按鈕下方,您可以檢視套用至檔案的任何標籤。 按一下標籤旁的x,即可移除不想要的標籤。
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移至. 將檔案整理到資料夾中。 您可以在現有資料夾之間移動檔案,或將檔案放置在新資料夾中。
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共用. 與其他人共用檔案。 Workfront Proof 傳送包含自訂訊息的電子郵件通知,並下載連結給收件者。
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垃圾. 您可以將檔案移至垃圾桶以刪除該檔案。 請注意,在清空垃圾桶之前,檔案會計入您的儲存限制(請參閱 還原並清空 Workfront Proof)。
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更多. 在此下拉式清單中,您可以按一下 轉換為校樣 為檔案建立校樣(請參閱 在中產生校樣 Workfront Proof)。 檔案必須符合校樣的檔案類型需求(請參閱 支援的校對檔案類型和大小限制概觀)。 如果檔案名稱與現有校樣的名稱相符, Workfront Proof 會顯示包含連結的訊息,可讓您將檔案轉換為 新版本 證明(請參閱)。
note tip TIP 對於從另一個共用的檔案 Workfront Proof 帳戶(且未上傳至您自己的帳戶),轉換僅適用於企業計畫。 您也可以按一下 下載 將原始檔案下載到電腦。
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(選用)開啟 共用給 區段,列出已共用檔案的使用者。
您可以 訊息 或 移除 使用 更多 表徵圖。
如果您選擇傳送其中一個使用者的訊息, Message all 頁面,您可以在此一次傳送多則訊息。
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開啟 活動 區段,列出檔案上的所有活動,包括執行動作的時間、日期和人員。 活動包括:
- 已上載檔案
- 新增人員
- 已移除人員
- 已下載檔案
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開啟 訊息 區段,追蹤使用者已與檔案關聯傳送的訊息。 您可以按一下右側的「i」圖示,以檢視訊息的內容。