管理Workfront Proof中的檔案
您可以管理、共用和檢視有關已上傳至Workfront Proof的檔案（非校樣）的資訊（請參閱將檔案和網頁內容上傳至 Workfront Proof）。
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按一下左側導覽面板中 檢視 右側的向下箭頭，然後在下拉式功能表中按一下 檔案。
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按一下檔案的 更多 按鈕，然後在出現的功能表中按一下 檢視檔案詳細資料。
您可以在出現的視窗中檢視和編輯檔案的詳細資訊。 例如，您可以變更視窗頂端的檔案名稱、儲存檔案的Workfront Proof 資料夾，以及檔案的 所有者。
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（可選）如果您擁有檔案的編輯許可權，請使用右上角的動作按鈕來管理和共用檔案：
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標籤。 管理套用至檔案的標籤。
在動作按鈕下方，您可以檢視套用至檔案的任何標籤。 您可以按一下標籤旁邊的x來移除不想要的標籤。
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移至。 將您的檔案組織到資料夾中。 您可以在現有的資料夾之間移動檔案，或將檔案放在新的資料夾中。
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共用。 與其他人共用檔案。 Workfront Proof傳送包含自訂訊息和下載連結的電子郵件通知給收件者。
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垃圾桶。 您可以將檔案移至垃圾桶來刪除檔案。 請注意，在清空垃圾桶之前，檔案將會計入您的儲存空間限制中（請參閱還原並清空垃圾桶 Workfront Proof）。
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更多。 在此下拉式清單中，您可以按一下 轉換為校訂 以建立檔案的校訂（請參閱在 Workfront Proof中產生校訂）。 檔案必須符合我們校訂的檔案型別要求（請參閱支援的校訂檔案型別和大小限制概觀）。 如果檔案的名稱符合現有校訂的名稱，Workfront Proof將顯示一則訊息，其中包含可讓您將檔案轉換為該校訂的 新版本 的連結（請參閱）。
note tip TIP 針對從其他Workfront Proof帳戶共用（且未上傳至您自己的帳戶）的檔案，僅可在企業計畫上轉換。 您也可以按一下[下載 ]，將原始檔案下載到您的電腦。
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（選擇性）開啟 共用給 區段以列出共用該檔案的使用者。
您可以使用右側的 更多 圖示，來 訊息 或 移除 使用者。
如果您選擇傳送訊息給其中一個使用者，就會顯示 Message all 頁面，您可以在此同時傳送多則訊息。
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開啟 活動 區段以列出檔案上的所有活動，包括時間、日期和執行動作的人員。 活動包括：
- 檔案已上傳
- 新增人員
- 人員已移除
- 檔案已下載
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開啟 訊息 區段，以追蹤使用者與檔案關聯傳送的訊息。 您可以按一下右側的「i」圖示來檢視訊息內容。