Workfront Proof中的校訂許可權設定檔
作為Workfront管理員或Workfront Proof管理員,您可以將校訂許可權設定檔指派給使用者,以指定使用者將擁有的系統中所有校訂的校訂權能。 如需有關設定使用者校訂許可權設定檔的資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定使用者的校訂許可權設定檔。
- 授予使用者個別校訂的特定角色。 如需校訂角色的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。
- 為您組織中的使用者建立自訂設定檔。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定自訂設定檔。
下表顯示每個校訂許可權設定檔的可用許可權。
關於角色與許可權,請考量下列事項:
- 指派的設定檔許可權僅與您自己的帳戶中的使用者和專案有關。 衛星帳戶的例外情況,其中主要(中樞)帳戶的管理員和帳單管理員可以從中樞帳戶層級存取和管理這些帳戶的帳戶設定和帳單。
- 帳單管理員和管理員可以刪除使用者。 這只能在帳戶設定中完成。
- 當帳單管理員和管理員檢視其帳戶中其他使用者擁有的校訂時,他們會以檢閱者的角色檢視校訂。
- 使用唯讀角色,帳單管理員和管理員可以存取共用給他們的資料夾中或他們建立的資料夾中的校樣。
以下各節說明標準Workfront Proof設定中每個設定檔以及與設定檔相關聯的許可權:
帳單管理員 billing-administrator
帳單管理員可以存取 Workfront Proof🔗 and The Workfront Proof 帳單頁面中的帳戶設定,並具有下列許可權:
如需帳戶設定的詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的帳戶設定。
如需計費資訊,請參閱計費頁面 Workfront Proof 。
管理員 administrator
系統管理員可以存取帳戶設定並擁有下列許可權:
主管 supervisor
主管擁有下列許可權:
經理 manager
管理員擁有下列許可權:
觀察者 observer
觀察者具有下列許可權:
- 觀察者在其控制面板中看不到標題功能表或綠色的新功能表
- 觀察者的「設定」中看不到下列連結:帳戶設定、帳單
訪客 visitor
訪客擁有下列許可權:
- 訪客在其控制面板中看不到標題功能表或綠色的新功能表
- 訪客在其「設定」中看不到下列連結:帳戶設定、帳單
來賓 guest
訪客設定檔可讓沒有自己Workfront Proof帳戶的檢閱者存取校樣。 訪客可透過其個人電子郵件通知直接存取與其共用的校樣。
編輯使用者的校訂許可權設定檔
管理員和帳單管理員可以編輯帳戶中所有使用者的許可權設定檔。
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若要尋找要編輯的使用者,請執行下列任一項作業:
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瀏覽至帳戶設定,然後按一下 使用者 索引標籤。
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移至 連絡人 頁面。
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按一下您要編輯其許可權的使用者名稱。
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按一下 許可權設定檔 下拉式功能表,然後選取新的許可權設定檔。:
許可權設定檔包括「管理員」、「監督員」、「管理員」和「觀察者」。
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按一下功能表之外的任意位置以儲存。
- 帳戶活動記錄
- 使用者的設定檔記錄(僅供該使用者存取)
如需活動記錄的詳細資訊,請參閱瞭解 Workfront Proof 活動稽核軌跡。