Workfront Proof中的資料夾

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

資料夾是在您的Workfront Proof帳戶中組織您工作的最佳方式。 您可以建立檔案夾結構,以映象資料夾在您電腦上的組織方式,並針對每個使用者端、工作或促銷活動使用個別的檔案夾結構。

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使用資料夾的優點包括:

  • 限制機密使用者端資料的存取:如果您不希望某些使用者看到您的部分校樣,您可以將儲存校樣的資料夾設為私人。 如需詳細資訊,請參閱瞭解 Workfront Proof中的資料夾許可權。

  • 對校訂和檔案執行大量動作:您可以透過對校訂和檔案執行大量動作,方便地管理分組到資料夾中的校訂和檔案。 例如,您可以在一次動作中共用多個專案。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理資料夾及其內容。

  • 與其他Workfront Proof使用者共用資料夾:當您共用資料夾時,該資料夾會出現在其他使用者的側邊欄中,且這些使用者對該資料夾中的所有專案具有唯讀存取權。 如果您與其他Workfront Proof帳戶密切合作,建議您在Workfront Proof帳戶之間建立合作夥伴關係。 如此一來,您就可以一次將資料夾與整個公司共用,也就是說,資料夾會自動與合作夥伴帳戶的新使用者共用。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用資料夾。

  • 您想要一起處理或想要檢閱者一起處理的群組校訂:當您或其他檢閱者開啟其中一個校訂、啟動校訂檢視器時,資料夾中的所有校訂也會一併提供。 您不需離開校訂檢視器,即可檢視其他校訂、排序及搜尋校訂,並互相比較。 如需詳細資訊,請參閱「在校訂檢視器中使用多個校訂」。

您可以逐一建立資料夾。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中建立資料夾。

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