資料夾 Workfront Proof
資料夾是組織您在 Workfront Proof 帳戶。 您可以建立資料夾結構,以反映在電腦上組織資料夾的方式,並針對每個用戶端、工作或促銷活動分別使用不同的資料夾結構。
使用資料夾的優點包括:
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限制對機密客戶端資料的訪問:如果您不希望部分使用者看到某些校樣,您可以將儲存校樣的資料夾設為私人資料夾。 如需詳細資訊,請參閱 了解 Workfront Proof.
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對校樣和檔案執行大量動作:您可以對分組為資料夾的校樣和檔案執行大量動作,方便地加以管理。 例如,您可以在一個動作中共用多個項目。 如需詳細資訊,請參閱 在中管理資料夾及其內容 Workfront Proof.
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與其他Workfront Proof使用者共用資料夾:共用資料夾時,該資料夾會顯示在其他使用者的側欄中,且他們對資料夾中的所有項目具有唯讀存取權。 如果您正與另一個Workfront Proof帳戶密切合作,最好在Workfront Proof帳戶之間建立合作夥伴關係。 這樣,您就可以一次將資料夾與整個公司共用,這意味著資料夾將自動與合作夥伴帳戶的新用戶共用。 如需詳細資訊,請參閱 在中共用資料夾 Workfront Proof.
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要一起處理或希望審核者一起處理的校樣分組:當您或其他審核者開啟其中一個校樣並啟動校對檢視器時,資料夾中的所有校樣也可在該處使用。 不需離開校對檢視器,您就可以檢視其他校樣、排序和搜尋校樣,並相互比較。 如需詳細資訊,請參閱「在校對檢視器中使用多個校樣」。
您可以逐一建立資料夾。 如需詳細資訊,請參閱 在中建立資料夾 Workfront Proof.