在中管理資料夾及其內容 Workfront Proof

（條件性）執行下列其中一項作業：

• 如果要將校樣新增至資料夾，請前往 校樣詳細資料 頁面，如 管理校樣詳細資訊 in Workfront Proof
• 如果要將檔案添加到資料夾，請轉至「檔案詳細資訊」頁，如 在中管理檔案 Workfront Proof."

按一下 資料夾 檔案或校樣的位置，然後按一下要移動該檔案或校樣的資料夾的名稱。

（條件性）執行下列其中一項作業：

• 如果要將校樣移出資料夾，請移至 校樣詳細資料 頁面，如 管理校樣詳細資訊 in Workfront Proof\

  或
  如果要將檔案移出資料夾，請轉至「檔案詳細資訊」頁，如 在中管理檔案 Workfront Proof."

按一下 資料夾 檔案或校樣的位置，然後按一下 移至 > （未選擇任何資料夾）.

在 資料夾 標籤，按一下任何資料夾以開啟 資料夾詳細資訊 頁面。

如果資料夾只包含已封存的校樣，頁面頂端會以黃色顯示訊息。 如果按一下訊息中的連結，資料夾檢視會變更為 封存的校樣 檢視。

按一下 資料夾詳細資訊，然後使用顯示的選項對資料夾執行下列任一操作：

• 新增或變更資料夾的縮圖影像。

• 檢視或編輯 說明, 父資料夾, 擁有者, 用戶端，或 專案 與資料夾相關聯。

• 建立資料夾 私人.

• 查看資料夾是 已建立.

• 查看資料夾的名稱 建立者.

（可選）若要變更與資料夾中項目相關的資訊，請按一下 更多 表徵圖，然後使用顯示的任何選項。

顯示的選項取決於項目是校樣還是檔案。

• 查看校樣詳細資訊 或 查看檔案詳細資訊:開啟校樣詳細資訊或檔案詳細資訊頁面。 如需詳細資訊，請參閱 在中管理檔案 Workfront Proof 或 在中管理校樣詳細資料 Workfront Proof.

• 共用:可讓您與其他人共用檔案。 如需詳細資訊，請參閱 共用檔案於 Workfront校樣.

• 訊息:傳送電子郵件給已共用校樣的人員。

• 新版本:建立校樣的新版本。

• 複製:將含有任何校對註解的校樣複製為現有校樣的新版本，或為新校樣。

• 下載原始:可讓您下載原始檔案。 如需詳細資訊，請參閱 下載儲存在 Workfront Proof.

• 委派所有權:將校樣的所有權委派給其他使用者。

• 共用校樣連結:傳送包含校樣連結的電子郵件。

• 打印注釋:打印審閱者對校樣的評論。

• Excel摘要:建立包含校樣的列印摘要的Excel檔案。

• 鎖定:鎖定校樣，讓其他使用者都無法開啟。

• 刪除:從 Workfront 證明。

（選用）在 共用給 區段中，若要向校樣的審核者傳送提醒，請按一下 更多 表徵圖，然後按一下 訊息.
您可以按一下 移除 取消與人員共用資料夾。
資料夾的所有者和建立者始終顯示在此清單上，並且不是可移動的。 如果使用者接管資料夾的所有權，資料夾會自動顯示，且不可移除。
您可以與個別使用者和合作夥伴公司共用資料夾。 如果資料夾已與合作夥伴公司共用，您可以按一下 資訊 表徵圖。 如需詳細資訊，請參閱 合作夥伴帳戶。

（可選）按一下私人資料夾下方該人員的行，編輯該人員的權限 允許資料夾，然後指定您是否希望人員能夠從該資料夾建立、編輯和刪除項目。 注意 此選項僅適用於添加到專用資料夾的資料夾所有者來自同一帳戶的經理。 主管、管理員和帳單管理員對帳戶中的所有資料夾都擁有編輯權限，而觀察者無法建立任何項目。 如需權限的相關資訊，請參閱 校樣權限設定檔(位於 Workfront Proof.

（選用）按一下 活動 按時間順序查看資料夾中執行的所有操作。

（選用）按一下 訊息 區段，檢視已傳送給資料夾使用者的訊息。
將游標暫留在訊息上時，您可以按一下 i 圖示來檢視完整訊息。

隨即顯示包含完整電子郵件的快顯視窗：

在 資料夾 頁簽，按一下包含子資料夾的父資料夾的名稱以開啟 資料夾詳細資訊 頁面。

按一下 更多 菜單。

按一下下列任一項：

• 查看資料夾詳細資訊:開啟 資料夾詳細資訊 頁面。
• 新校樣:可讓您將校樣新增至子資料夾。
• 上傳檔案:可讓您上傳檔案至子資料夾。
• 新增子資料夾:在子資料夾內建立新的子資料夾。
• 共用:可讓您與其他使用者共用子資料夾。
• Excel摘要:可讓您請求子資料夾的Excel摘要。
• 刪除:可讓您刪除子資料夾。