管理Workfront Proof中的資料夾及其內容

（視條件而定）執行下列任一項作業：

• 如果您要將校訂新增至資料夾，請依照 Workfront Proof🔗中管理校訂詳細資訊中的說明，前往校訂詳細資訊頁面
• 如果您要將檔案新增至資料夾，請依照在 Workfront Proof中管理檔案中的說明，移至[檔案詳細資料]頁面。

按一下檔案或校樣所在的​ 資料夾 ​的名稱，然後按一下您要移動它的資料夾名稱。

（視條件而定）執行下列任一項作業：

• 如果您正在將校訂移出資料夾，請依照 Workfront Proof🔗中管理校訂詳細資訊的說明，前往校訂詳細資訊頁面

  或
  如果您要將檔案移出資料夾，請依照管理 Workfront Proof中的檔案中的說明，移至「檔案詳細資料」頁面。

按一下檔案或校樣所在的​ 資料夾 ​的名稱，然後按一下​ 移至 > （未選取資料夾）。

在左側導覽功能表的「資料夾」索引標籤上，按一下任何資料夾以開啟「資料夾詳細資料」頁面。

如果資料夾僅包含封存的校樣，頁面頂端會以黃色顯示訊息。 如果您按一下郵件中的連結，資料夾檢視會變更為已封存的校樣檢視。

按一下​ 資料夾詳細資料，然後使用顯示的選項對資料夾執行下列任一動作：

• 新增或變更資料夾的縮圖影像。

• 檢視或編輯與資料夾相關聯的​ 描述、父資料夾、所有者、使用者端 ​或​ 專案。

• 將資料夾設為​ 私人。

• 檢視資料夾何時為​ 已建立。

• 檢視資料夾的​ 建立者 ​的名稱。

（選擇性）若要變更與資料夾中專案相關的資訊，請按一下專案右側的​ 更多 ​圖示，然後使用任何顯示的選項。

顯示的選項取決於專案是校樣還是檔案。

• 檢視校訂詳細資料 ​或​ 檢視檔案詳細資料：開啟[校訂詳細資料]或[檔案詳細資料]頁面。 如需詳細資訊，請參閱管理 Workfront Proof中的檔案或管理 Workfront Proof中的校訂詳細資訊。

• 共用：可讓您與其他人員共用檔案。 如需詳細資訊，請參閱在Workfront Proof中共用檔案。

• 訊息：傳送電子郵件給共用校訂的人員。

• 新版本：建立新版本的校訂。

• 複製：複製校訂及任何校訂註解，作為現有校訂的新版本或新校訂。

• 下載原始檔案：可讓您下載原始檔案。 如需詳細資訊，請參閱下載儲存在 Workfront Proof中的檔案。

• 委派擁有權：將校訂的擁有權委派給其他使用者。

• 共用校訂連結：傳送包含校訂連結的電子郵件。

• 列印註解：列印檢閱者對校訂所做的註解。

• Excel摘要：建立包含校樣列印摘要的Excel檔案。

• 鎖定：鎖定校訂，不讓其他使用者開啟。

• 刪除：從Workfront校訂中刪除檔案。

（選擇性）在​ 與 ​共用區段中，若要傳送提醒給校訂上的檢閱者，請按一下使用者名稱右側的​ 更多 ​圖示，然後按一下​ 訊息。
您可以按一下[移除​ ​]來取消共用資料夾給該人員。
資料夾的所有者和建立者一律會出現在此清單中，而且無法移除。 如果使用者接管資料夾的所有權，資料夾會自動出現且無法移除。
您可以與個別使用者和合作夥伴公司共用資料夾。 如果資料夾已與合作夥伴公司共用，您可以按一下將游標停留在資料列上時顯示的資訊圖示，以檢視完整的收件者清單。 如需詳細資訊，請參閱夥伴帳戶。

（選擇性）編輯管理員對私人資料夾的許可權，方法是按一下該人在資料夾​]上 ​​允許下的行，然後指定您是否希望該人能夠建立、編輯和刪除該資料夾中的專案。 注意 ​此選項僅適用於與資料夾擁有者來自相同帳戶，且已新增至私人資料夾的管理員。 主管、管理員和帳單管理員擁有對帳戶中所有資料夾的編輯許可權，而觀察者無法建立任何專案。 如需有關許可權的資訊，請參閱 Workfront Proof中的[校訂許可權設定檔。

（選擇性）按一下「活動」，以時間順序檢視資料夾中執行的所有動作。

（選擇性）按一下​ 訊息 ​區段以檢視已傳送給資料夾上使用者的訊息。
當您將滑鼠停留在訊息上時，可以按一下右側的​ i ​圖示來檢視完整訊息。

顯示完整電子郵件的快顯視窗：

在左側導覽功能表的​ 資料夾 ​索引標籤中，按一下包含子資料夾的父資料夾名稱以開啟​ 資料夾詳細資料 ​頁面。

按一下子資料夾右側的​ 更多 ​功能表。

按一下下列任一專案：

• 檢視資料夾詳細資料：開啟資料夾詳細資料頁面。
• 新校訂：可讓您新增校訂到子資料夾。
• 上傳檔案：可讓您將檔案上傳至子資料夾。
• 新的子資料夾：在子資料夾內建立新的子資料夾。
• 共用：可讓您與其他使用者共用子資料夾。
• Excel摘要：可讓您要求子資料夾的Excel摘要。
• 刪除：可讓您刪除子資料夾。