在Workfront Proof中建立資料夾
建立新的頂層資料夾 creating-a-new-top-level-folder
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在側邊欄中,按一下綠色 新校樣 按鈕旁的下拉箭頭(1)。
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選取 新資料夾。 (2)
顯示新資料夾頁面。 -
繼續設定新資料夾。
建立新的子資料夾 creating-a-new-sub-folder
您可以使用下列任一方式建立子資料夾:
從資料夾詳細資料頁面建立子資料夾 creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
如需資料夾詳細資料頁面的相關資訊,請參閱在Workfront Proof中管理資料夾及其內容。
若要從資料夾詳細資料頁面建立子資料夾:
- 在側邊欄中,按一下我的資料夾清單(1)中的資料夾名稱以存取資料夾詳細資訊頁面
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按一下頁面頂端的新增子資料夾按鈕(2)。
新資料夾會顯示在資料夾中的專案清單中。 -
輸入新子資料夾的名稱。 (3)
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按 Enter。
或
按一下資料夾名稱欄位外部。 -
(可選)在「資料夾詳細資訊」頁面上編輯新子資料夾的詳細資訊。
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繼續設定新資料夾。
從帳戶資料夾頁面建立子資料夾 creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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按一下側邊欄中的[您的帳戶名稱]資料夾以存取[帳戶資料夾]頁面(1)
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找到您要新增子資料夾的資料夾,並開啟動作功能表(2)
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從功能表(3)中選取新增子資料夾
顯示新資料夾頁面。 -
繼續設定新資料夾。
設定新資料夾 configuring-the-new-folder
開始建立新資料夾後(如建立新的頂層資料夾或建立新的子資料夾中所述),您可以依照本節所述設定選項。
階層連結導覽 breadcrumb-navigation
階層連結導覽會顯示您是否正在建立頂層資料夾或子資料夾) (1)
資料夾詳細資料 folder-details
您可以在此區段中新增(及檢查)下列資訊至您正在建立的資料夾:
- 資料夾名稱 — 此欄位為必填(1)
- 按一下檢視清單連結(2)將會顯示共用此資料夾的人員清單快顯視窗 — 當您建立子資料夾時,此資訊特別有用,因為子資料夾會自動與父資料夾相同的人員共用
- 說明(3) — 您可在此新增資料夾的簡短說明,這會顯示在資料夾詳細資訊頁面上
- 將資料夾設為私人(4) — 勾選方塊會讓此資料夾成為私人(只有您明確共用資料夾的人和您帳戶中具有在 Workfront Proof的校訂許可權設定檔、在 Workfront Proof的校訂許可權設定檔或在 Workfront Proof的校訂許可權設定檔的使用者才能看見)。 請參閱瞭解 Workfront Proof中的資料夾許可權,以進一步瞭解Workfront Proof中的私人與公用資料夾。
使用者端詳細資料 client-details
您可以在此區段中填寫使用者端的詳細資料,如此即可依使用者端/專案名稱排序「我的資料夾」頁面:
- 使用者端名稱(1)
- 專案名稱(2)
共用 share
在共用區段中,您可以:
- 指派資料夾的新擁有者(1) — 資料夾的建立者將保留在資料夾上且無法移除,但您可以讓帳戶中的其他使用者擁有資料夾的編輯許可權。
- 透過輸入其電子郵件地址(2)與其他Workfront Proof使用者共用資料夾 — 請注意,資料夾只能與其他Workfront Proof登入的使用者共用。
- 為您共用資料夾的人員設定許可權(3)。 這對於與您帳戶的使用者共用私人資料夾很有用 — 您可以決定是否應該允許在 Workfront Proof🔗設定檔中具有校訂許可權設定檔的使用者建立、編輯和刪除資料夾中的專案。
- 按一下使用者名稱右側的垃圾桶圖示(4),從資料夾共用清單中移除使用者。
- 按一下最上方的垃圾桶圖示(5),從資料夾共用清單中移除所有人 — 請注意,您將無法移除資料夾的建立者或擁有者。
另請參閱在 Workfront Proof中共用資料夾。