在中建立資料夾 Workfront Proof
建立新的頂層資料夾 creating-a-new-top-level-folder
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在側邊欄中,按一下綠色旁邊的下拉箭頭(1) 新校訂 按鈕。
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選取 新資料夾. (2)
此 新資料夾 頁面隨即顯示。 -
繼續使用 設定新資料夾.
建立新的子資料夾 creating-a-new-sub-folder
您可以使用下列任一方式建立子資料夾:
從建立子資料夾 資料夾詳細資料 頁面 creating-a-sub-folder-from-the-folder-details-page
如需關於的資訊, 資料夾詳細資料 頁面,請參閱 在Workfront Proof中管理資料夾及其內容.
若要從以下位置建立子資料夾: 資料夾詳細資料 頁面:
- 在側邊欄中,按一下 我的資料夾 清單(1)以存取資料夾詳細資訊頁面
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按一下頁面頂端的新增子資料夾按鈕(2)。
新資料夾會顯示在資料夾中的專案清單中。 -
輸入新子資料夾的名稱。 (3)
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按下 輸入.
或
按一下資料夾名稱欄位外部。 -
(可選)在「資料夾詳細資訊」頁面上編輯新子資料夾的詳細資訊。
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繼續使用 設定新資料夾.
從帳戶資料夾頁面建立子資料夾 creating-a-sub-folder-from-the-account-folders-page
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按一下 [您的帳戶名稱] 資料夾,以存取「帳戶資料夾」頁面(1)
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找到您要新增子資料夾的資料夾,然後開啟 動作 功能表(2)
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選取 新增子資料夾 從功能表(3)
此 新資料夾 頁面隨即顯示。 -
繼續使用 設定新資料夾.
設定新資料夾 configuring-the-new-folder
開始建立新資料夾後(如以下所述: 建立新的頂層資料夾 或 建立新的子資料夾),您可以依照本節所述設定組態選項。
階層連結導覽 breadcrumb-navigation
階層連結導覽會顯示您是否正在建立頂層資料夾或子資料夾) (1)
資料夾詳細資料 folder-details
您可以在此區段中新增(及檢查)下列資訊至您正在建立的資料夾:
- 資料夾名稱 — 此欄位為必填(1)
- 按一下 檢視清單 連結(2)將會顯示一個彈出視窗,內含共用此資料夾的人員清單 — 當您建立子資料夾時,此資訊特別有用,因為子資料夾會自動與與父資料夾相同的人員共用
- 說明(3) — 您可在此新增資料夾的簡短說明,這會顯示在資料夾詳細資訊頁面上
- 將資料夾設為私人(4) — 勾選方塊會讓此資料夾設為私人(只有您明確共用該資料夾的人員以及您帳戶中擁有設定檔的使用者才能看見)。 中的校訂許可權設定檔 Workfront Proof, 中的校訂許可權設定檔 Workfront Proof 或 中的校訂許可權設定檔 Workfront Proof )。 請參閱 瞭解中的檔案夾許可權 Workfront Proof 以進一步瞭解Workfront Proof中的私人和公用資料夾。
使用者端詳細資料 client-details
您可以在此區段中填寫使用者端的詳細資料,如此即可依使用者端/專案名稱排序「我的資料夾」頁面:
- 使用者端名稱(1)
- 專案名稱(2)
共用 share
在 共用 區段您可以:
- 指派資料夾的新擁有者(1) — 資料夾的建立者將保留在資料夾上且無法移除,但您可以讓帳戶中的其他使用者擁有資料夾的編輯許可權。
- 與其他共用資料夾 Workfront Proof 使用者透過輸入電子郵件地址(2) — 請注意,資料夾只能與擁有自己的使用者共用 Workfront Proof 登入。
- 為您共用資料夾的人員設定許可權(3)。 這對於與您帳戶的使用者共用私人資料夾非常有用 — 您可以決定使用者是否使用 中的校訂許可權設定檔 Workfront Proof 設定檔應該可以建立、編輯和刪除資料夾中的專案。
- 按一下使用者名稱右側的垃圾桶圖示(4),從資料夾共用清單中移除使用者。
- 按一下最上方的垃圾桶圖示(5),從資料夾共用清單中移除所有人 — 請注意,您將無法移除資料夾的建立者或擁有者。
另請參閱 共用資料夾於 Workfront Proof.