在Workfront Proof中共用校訂

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

如果您有校訂的編輯許可權,可以輕鬆與其他檢閱者共用校訂。 任何人都可以新增到校訂中,因為您不需要有Workfront Proof帳戶即可檢閱校訂。

如需有關編輯許可權的資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。

如果您透過新增稽核者來共用校訂:

  • 您共用校訂的人員會出現在他們帳戶中校訂詳細資訊頁面的工作流程區段中。 如需此頁面的詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
  • 您將能夠在校訂上設定其角色。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。
  • 您將能夠設定其電子郵件警示。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
NOTE
  • 將某人新增至校訂時,您可決定是否希望他們收到校訂的通知。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件
  • 您可以將任何人新增至校樣(只要他們擁有有效的電子郵件地址)。 他們不需要有Workfront Proof帳戶!
  • 檢閱者不會計入您的使用者限制。 您可以免費將儘可能多的人員新增到校樣中。

將檢閱者新增至新校訂或新校訂版本

當您建立新校訂或上傳新版本的校訂時,可以將檢閱者新增到校訂中:

  1. 建立校訂或新版本,如在 Workfront Proof中產生校訂和中所述。

  2. 在​ 新校訂 ​頁面或​ 新校訂版本 ​頁面的​ 工作流程 ​區段中,輸入您要新增的檢閱者電子郵件地址。
    如需與群組共用校訂的相關資訊,請參閱將群組新增至校訂
    如果您之前曾與此人共用校樣,其電子郵件地址會出現在自動完成下拉式清單中。
    如果您改變心意,可以按一下垃圾桶圖示從共用清單中移除稽核者。 按一下最上方的垃圾桶圖示,即可輕鬆移除所有稽核者。

  3. 完成建立校訂或新校訂版本。

將檢閱者新增至現有校訂

  1. 在儀表板或任何清單檢視上,按一下校訂右側的​ 更多 ​按鈕下拉式清單。

  2. 在下拉式功能表中按一下​ 共用

  3. 在出現的​ 共用此版本 ​頁面中,新增檢閱者的電子郵件地址以新增檢閱者。
    您也可以執行下列任一項作業:

    • 按一下(4)即可移除所有稽核者。
    • 分別移除每個稽核者(5)。
    • 為每個檢閱者設定電子郵件通知(6)。
    • 為每個檢閱者設定校訂角色(7)。
    • 設定稽核者的截止日期(8)。
    • 決定您是否希望檢閱者收到新校訂電子郵件(9)。
    • 包含或捨棄自訂訊息(10)。
    • 新增文字至自訂訊息的主旨行(11)。
  4. 按一下​ 共用

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