在Workfront Proof中設定電子郵件通知設定
電子郵件通知會通知共同作業人員有關校訂的最近活動，例如評論、回覆或決定。
您可以在下列區域為檢閱者設定電子郵件通知：
可在新校訂頁面新版本頁面上設定檢閱者的電子郵件通知，並在校訂詳細資料頁面的工作流程區段中管理。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中產生校樣
- 新校訂頁面
- 新版本頁面
- 校訂詳細資料頁面的工作流程區段。
如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中產生校樣
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在 Workfront Proof中產生校訂在 Workfront Proof中產生校訂
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在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
如果共同作業人員有自己的偏好設定或帳戶管理員對警報頻率有他們的建議，則每位使用者都可以設定自己的電子郵件警報設定，在與他們共用校訂時自動套用這些設定。 這可在使用者詳細資訊頁面上設定為校訂預設值。
每個使用者也可以設定自己的電子郵件警報設定，這些設定將在與他們共用校訂時自動套用。
具有管理員或帳單管理員設定檔的使用者也可以在[帳戶]設定中，為其帳戶中的其他使用者設定校訂預設值。
如需設定檔的相關資訊，請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 產品 | Workfront Proof獨立 |
在個人設定中設定校訂預設值（僅限Workfront Proof位使用者）
您可以為您建立的校樣設定校樣設定。
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按一下 設定 > 個人設定。
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按一下 校訂預設值 標籤。
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按一下 預設電子郵件通知設定 以展開它。
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在下列兩個設定右側的下拉式清單中，選取下表說明的其中一個選項。
- 預設電子郵件警示：會影響與您共用的每個校訂。 此設定可在校訂層級覆寫。
- 新訪客檢閱者的預設電子郵件警示：影響您帳戶中先前未作為連絡人存在的檢閱者。
note note NOTE 如果您未選擇下列其中一個選項，Workfront Proof會傳送有關校樣活動的每日摘要給您。 table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 所有活動 每次校訂上有任何活動（例如新評論、回覆或決定）時，Workfront都會傳送電子郵件給檢閱者。
這是管理校訂流程之人員的絕佳選項，因為可讓他們檢視活動發生的情形。
使用者不會收到有關其活動的電子郵件警報。
回覆我的意見 只有當某人明確回覆其評論時（這不包括他們自己的評論），才會傳送電子郵件給稽核者。 這表示如果校訂上的某人發表新評論，則不會通知檢閱者。
建議將此設定提供給校訂上的客戶，這樣他們就不會收到校訂上任何其他評論的通知，而只會在回覆他們自己的評論時收到通知。
雖然具有此電子郵件警報設定的檢閱者不會收到其他新評論的通知，但他們仍可在校訂檢視器中檢視校訂上的所有評論。
如需有關註解的資訊，請參閱檢視並回覆校訂註解。
決策 Workfront 只有在有人做出決定時，才會傳送電子郵件給稽核者。
這對於管理核准流程的人員（例如專案經理）非常有用，他們需要監視校訂的進度並檢視哪些使用者已做出決定。
除非您在提交決定時選取電子郵件確認選項，否則不會通知您自己的決定。
最終決定 Workfront 當校訂的最後一位核准者做出決定時傳送電子郵件。
設計人員經常會使用此警示，他們通常不需要參與實際的稽核討論。 做出最終決定時，設計人員會收到通知，然後可以對任何必要的變更採取行動。
此警示對於必須在複查程式完成後才收到通知的部門主管來說也很有用。
每小時摘要 Workfront 每小時會傳送電子郵件給稽核者，其中包含該小時發生的所有評論、回覆和決定的摘要。
只有當您以外的活動發生在過去一小時內，才會傳送電子郵件。
此警報是檢視專案概觀的好地方。
此摘要的範例使用案例是資深檢閱者，他需要專案的概觀，但不需要立即收到校訂上所有活動的通知。
每日摘要 Workfront 只會在您擁有的活動以外的日期傳送一封電子郵件，其中包含列出的所有評論、回覆和決定。
此警報是檢視專案摘要的好方法，而不會在一天中忙於多次更新。
此摘要的範例使用案例是部門負責人，他想要監控專案的整體進度。
如需詳細資訊，請參閱管理校訂評論和決定的通知。
無電子郵件 Workfront 不會傳送任何電子郵件警示。
這對於僅供參考而新增到校訂中且不需要通知任何變更的人員非常有用。系統預設為Daily summary （亦稱為未設定）。 如果您或您的稽核者未進行任何其他變更，則您的所有校樣都會具有此設定。
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變更下列任一專案：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 校訂就緒時透過電子郵件確認 指定您是否要在建立校訂時接收Proof maked電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱製作的校訂電子郵件 傳送給我的電子郵件格式 在HTML樣式電子郵件和純文字電子郵件之間選擇。
附註
校訂層級的設定會覆寫校訂預設設定。 不過，如果在帳戶設定中針對整個帳戶停用校訂電子郵件通知，即使未在校訂上選取停用的電子郵件通知，也不會傳送任何電子郵件通知給共同作業人員。
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在 訊息設定 下，變更下列任一專案：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 校訂範本 說明 校訂主旨範本 顯示於新校訂頁面、新版本頁面、訊息頁面和提醒頁面。 可以在傳送前進行編輯。 校訂訊息範本 顯示於新校訂頁面、新版本頁面、訊息頁面和提醒頁面。 可以在傳送前進行編輯。
變更收件者的電子郵件警示
您可以在批次動作中變更特定收件者的電子郵件警示。
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按一下左側導覽面板中的 連絡人。
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按一下收件者的 更多 功能表
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開啟 共用專案 區段。
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選取您要變更電子郵件警示之每個專案左側的核取方塊。
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按一下共用專案清單上方的 更多，然後在下拉式功能表中按一下 變更電子郵件警示。
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變更電子郵件警示，然後按一下 提交。
設定使用者的校訂預設值
如果您是Workfront Proof管理員，則可以為您帳戶中的使用者設定校訂預設值。
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按一下 設定 > 帳戶設定。
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開啟 使用者 標籤。
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開啟使用者名稱右側的 More 功能表
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在下拉式功能表中按一下 檢視使用者詳細資料。
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在 設定 下，按一下 預設電子郵件警示設定 以展開它。
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在下列兩個設定右側的下拉式清單中，選取下表說明的其中一個選項：
- 預設電子郵件警示：會影響與您共用的每個校訂。 此設定可在校訂層級覆寫。
- 新訪客檢閱者的預設電子郵件警示：影響您帳戶中先前未作為連絡人存在的檢閱者。
note note NOTE 如果您沒有為使用者選擇下列其中一個選項，Workfront Proof會傳送每日有關使用者校樣活動的摘要。 table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 所有活動 Workfront 每次在校訂上發生任何活動（例如新評論、回覆或決定）時，都會傳送電子郵件給檢閱者。
這是管理校訂流程之人員的絕佳選項，因為可讓他們檢視活動發生的情形。
使用者不會收到有關其活動的電子郵件警報。
回覆我的意見 只有當某人明確回覆其評論時（這不包括他們自己的評論），才會傳送電子郵件給稽核者。 這表示如果校訂上的某人發表新評論，則不會通知檢閱者。
建議將此設定提供給校訂上的客戶，這樣他們就不會收到校訂上任何其他評論的通知，而只會在回覆他們自己的評論時收到通知。
雖然具有此電子郵件警報設定的檢閱者不會收到其他新評論的通知，但他們仍可在校訂檢視器中檢視校訂上的所有評論。
如需有關註解的資訊，請參閱檢視並回覆校訂註解。
決策 Workfront 只有在有人做出決定時，才會傳送電子郵件給稽核者。
這對於管理核准流程的人員（例如專案經理）非常有用，他們需要監視校訂的進度並檢視哪些使用者已做出決定。
除非您在提交決定時選取電子郵件確認選項，否則不會通知您自己的決定。
最終決定 Workfront 當校訂的最後一位核准者做出決定時傳送電子郵件。
設計人員經常會使用此警示，他們通常不需要參與實際的稽核討論。 做出最終決定時，設計人員會收到通知，然後可以對任何必要的變更採取行動。
此警示對於必須在複查程式完成後才收到通知的部門主管來說也很有用。
每小時摘要 Workfront 每小時會傳送電子郵件給稽核者，其中包含該小時發生的所有評論、回覆和決定的摘要。
只有當您以外的活動發生在過去一小時內，才會傳送電子郵件。
此警報是檢視專案概觀的好地方。
此摘要的範例使用案例是資深檢閱者，他需要專案的概觀，但不需要立即收到校訂上所有活動的通知。
每日摘要 Workfront 只會在您擁有的活動以外的日期傳送一封電子郵件，其中包含列出的所有評論、回覆和決定。
此警報是檢視專案摘要的好方法，而不會在一天中忙於多次更新。
此摘要的範例使用案例是部門負責人，他想要監控專案的整體進度。
如需詳細資訊，請參閱管理校訂評論和決定的通知。
無電子郵件 Workfront 不會傳送任何電子郵件警示。
這對於僅供參考而新增到校訂中且不需要通知任何變更的人員非常有用。系統預設為Daily summary （亦稱為未設定）。 如果您或您的稽核者未進行任何其他變更，則您的所有校樣都會具有此設定。
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在其餘 預設電子郵件警示設定 中，變更下列任一專案：
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 校訂就緒時透過電子郵件確認 指定您是否要在建立校訂時接收Proof maked電子郵件。 如需詳細資訊，請參閱已做校訂]電子郵件 傳送給我的電子郵件格式 在HTML樣式電子郵件和純文字電子郵件之間選擇。
附註
校訂層級的設定會覆寫校訂預設設定。 不過，如果在帳戶設定中針對整個帳戶停用校訂電子郵件通知，即使未在校訂上選取停用的電子郵件通知，也不會傳送任何電子郵件通知給共同作業人員。