校訂已進行電子郵件

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

僅當校訂建立者已建立校訂時,才會將校訂製作電子郵件傳送給校訂建立者。 如果某人已建立校訂並將另一個人設為擁有者,則只有新擁有者會收到已建立的校訂電子郵件。 建立者和/或擁有者不會收到校訂;他們只會收到校訂製作電子郵件。 如需新校訂電子郵件的詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件

使用者可以在他們的設定檔設定中停用校訂已製作電子郵件,如下所述。

NOTE
如果校訂的建立者或擁有者在其個人設定中依預設已停用校訂已製作電子郵件,則他們不會收到任何校訂已製作或新校訂電子郵件,即使新校訂頁面上的透過電子郵件通知人員方塊已核取。

Proof_Made_Email.png

校訂已進行電子郵件包含您的個人訊息(如果您包含其中一封)和下列校訂詳細資訊:

  • 校樣名稱
  • 證明的個人連結
  • 版本號碼
  • 校訂的縮圖
  • 校訂進度
  • 與他人共用校訂的連結
  • 這可讓您共用原始檔案的校訂URL和/或下載連結。
NOTE
共用校訂連結不允許您明確將檢閱者新增至校訂、您只會共用公開校訂URL,且收件者將取得校訂的唯讀存取權。

如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。

如果您不想讓此連結出現在收件者的電子郵件中,您應該停用校訂上的公開共用設定(下載原始檔案和公開URL)。

正在停用校訂已製作電子郵件

  1. 按一下​ 設定 > 個人設定,開啟​ 校訂預設值 ​標籤,然後按一下​ 校訂就緒時電子郵件確認旁的 ​​停用​​****。

  2. Proof_Made_-_proofing_defaults.png

  3. 請參閱在Workfront Proof中設定電子郵件通知設定以取得更詳細的指示。

  4. 如果帳戶設定中的電子郵件通知預設為停用,則校訂的建立者或擁有者將不會收到任何校訂已製作或新校訂電子郵件,即使這已在他們的個人設定中啟用且已在新校訂頁面上勾選透過電子郵件通知人員方塊。

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