管理Workfront Proof帳戶之間的合作夥伴關係

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

如果您與同時使用Workfront Proof的其他組織合作(例如,您公司中的其他部門或客戶),您可以在兩個帳戶之間建立合作夥伴關係。 在您的帳戶與另一個組織之間建立合作夥伴關係,可讓您共用校樣、檔案、資料夾,以及與合作夥伴的聯絡詳細資訊。

在兩個組織之間而不是兩個使用者之間建立合作夥伴關係,並且兩個組織都必須有Workfront Proof帳戶。

NOTE
合作夥伴帳戶的使用者會在您的帳戶中顯示為成員,反之亦然。 如果您的合作夥伴將新使用者新增至其帳戶,則此新使用者會自動在您的連絡人頁面中顯示為成員。 同樣地,當您將新使用者新增至您的帳戶時,該新使用者將會在您的合作夥伴的聯絡人頁面中顯示為成員。

傳送合作夥伴請求

只有具有系統管理員或帳單系統管理員設定檔許可權的使用者才能傳送夥伴邀請,因為必須存取帳戶設定才能執行此動作。

若要傳送合作夥伴請求,請遵循下列步驟:

  1. 按一下「設定 > 帳戶設定」,然後開啟「合作夥伴」標籤。

  2. 按一下​ 傳送新夥伴邀請

  3. 在出現的​ 傳送邀請 ​方塊中,輸入夥伴組織內使用者的電子郵件地址。

  4. 按一下「傳送」。

接受合作夥伴要求

任何Workfont Proof管理員都可以接受夥伴要求,它不需要是邀請中已指定電子郵件地址的使用者。 若要接受合作夥伴要求:

  1. 按一下「設定 > 帳戶設定」,然後開啟「合作夥伴」標籤。

  2. 按一下​ 接受.

NOTE
夥伴關係會同時出現在寄件者和收件者帳戶的夥伴索引標籤中。

拒絕合作夥伴請求

任何Workfont Proof管理員都可以拒絕夥伴要求。 收件者帳戶和寄件者帳戶中的邀請狀態都會變更為已拒絕。 寄件者將收到電子郵件通知,告知合作夥伴關係請求被拒絕。 除非收件者完全刪除關係,然後寄件者也這樣做,否則寄件者無法傳送另一個邀請給同一個人。 不過,您可以傳送多個合作夥伴請求給相同帳戶中的不同使用者。

若要拒絕合作夥伴邀請:

  1. 按一下「設定 > 帳戶設定」,然後開啟「合作夥伴」標籤。

  2. 按一下​ 拒絕並忽略

刪除合作夥伴請求

任何Workfont Proof管理員都可以刪除合作夥伴請求。

如果要求從寄件者端刪除,則邀請將不會再顯示在寄件者帳戶或收件者帳戶中。 新邀請可以傳送至與原始邀請相同的電子郵件地址。

如果收件者組織刪除邀請,邀請將不會再顯示在收件者的帳戶中,但會在寄件者的帳戶中顯示為已拒絕。

若要刪除合作夥伴請求:

  1. 按一下「設定 > 帳戶設定」,然後開啟「合作夥伴」標籤。

  2. 按一下請求右側的向下箭頭。

  3. 選取​ 刪除

移除現有的合作夥伴關係

如果不再需要現有的合作夥伴關係,則可將其刪除。 移除合作夥伴關係時,先前合作夥伴帳戶的使用者會保留在連絡人頁面中,但不會同步任何未來的使用者。 先前共用的專案會維持該狀態。

若要刪除合作夥伴:

  1. 按一下「設定 > 帳戶設定」,然後開啟「合作夥伴」標籤。

  2. 按一下合作夥伴右側的向下箭頭,然後在下拉式功能表中按一下​ 刪除

如果寄件者組織刪除合作夥伴,則會從寄件者和收件者的帳戶中移除合作夥伴關係。 如果收件者組織刪除合作夥伴,該合作夥伴將不會再出現在收件者的帳戶中,但會在寄件者的帳戶中顯示為已拒絕。 可透過傳送新請求來重新建立合作夥伴關係。

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