在Workfront Proof中管理使用自動化工作流程設定的校訂

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

您可以在校訂詳細資料頁面的工作流程區段中,方便地追蹤自動化工作流程校訂的進度。 您可以檢視在每個階段上完成的工作,並修改、新增、開始和鎖定校訂上的階段。

檢視自動化工作流程

您可以透過三種主要方式檢視您的自動化工作流程:

檢視詳細階段 view-a-stage-in-detail

  1. 按一下區段(1)頂端的按鈕。

    您可以使用圖表在階段之間切換。 您檢視的舞台會以灰色反白(2)。

  2. 若要檢視不同的階段,請在圖表上選取該階段。

檢視_a_stage_in_detail.png

檢視所有階段 view-all-stages

若要檢視自動化工作流程中的所有階段:

  1. 按一下頁面頂端的按鈕(3)。

    區段中會列出「自動化工作流程」的所有階段,但詳細資訊會隱藏。

  2. 若要檢視階段的詳細資訊,請按一下每個階段(4)名稱旁的加號圖示。

檢視_all_stages.png

詳細檢視所有階段 view-all-stages-in-detail

若要詳細檢視自動化工作流程的所有階段:

  1. 按一下頁面頂端的按鈕(5)。

    這會向您顯示自動化工作流程的所有階段,並展開每個階段的詳細資料。

    您可以按一下減號圖示(6)來隱藏每個階段的詳細資訊。

檢視_all_stages_in_detail.png

使用自動化工作流程圖表

您的自動化工作流程的圖表會顯示在「工作流程」區段的頂端。

隱藏圖表

  1. 按一下​ 隱藏 ​按鈕(1)。

圖表__1_.png

圖表上的階段標示如下:

dot.png — 使用中的階段

gray_dot.png — 非使用中階段
sbw-key-icon.png   — 私人階段

sbw-padlock-icon.png   — 鎖定的階段

階段之間的行描述階段之間的相依性。 非作用中階段的行會以點狀虛線,直到啟動階段為止。

將滑鼠懸停在圖表中的某個階段上,會顯示階段的進度。 如果舞台未處於作用中狀態,而您擁有編輯舞台的權利,則可使用開始舞台按鈕從彈出式視窗開始舞台。 同樣地,將會顯示「鎖定作用中階段」選項。

若要進一步瞭解進度列,請參閱  在 Workfront 校訂中檢視校訂的進度和狀態。

圖表_-_stage_summary.png

新增階段

您可以從校訂詳細資料頁面,新增階段至您的自動化工作流程。

  1. 按一下​ 新階段 ​按鈕(1)。

正在新增_a_new_stage_1.png

在出現的​ 新階段 ​方塊中,您可以填入階段詳細資訊和設定。

正在新增_a_new_stage_2.png

管理階段設定

在詳細資訊頁面中,您可以修改每個階段的設定(如果您有編輯許可權):

  • 變更、新增或移除階段的截止日期(1)
  • 鎖定階段(2) — 如果階段處於作用中狀態,就會出現此選項;對於非作用中階段,您會看到「啟動階段」選項
  • 透過內嵌編輯來修改設定(3)
  • 僅需在階段(4)上啟用或停用一個決定
  • 變更階段的隱私權(5)

Managing_stage_settings.png

您也可以在階段之間移動檢閱者,只要將檢閱者從一個階段拖放到另一個階段即可。 可用的階段將以藍色醒目提示,並清楚標示每個階段的下拉區域。

Moving_reviewers_between_stages.png

分段選項

每個階段的動作功能表(1)都有下列選項:

  • 傳送訊息給所有人(2) — 您可以傳送提醒電子郵件給舞台上的所有稽核者
  • 共用(3) — 您可以將新檢閱者加入舞台
  • 刪除階段(4) — 如果校訂所有者在該階段中,系統將要求您為其選擇新階段
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