在Workfront Proof中管理使用自動化工作流程設定的校訂
您可以在校訂詳細資料頁面的工作流程區段中,方便地追蹤自動化工作流程校訂的進度。 您可以檢視在每個階段上完成的工作,並修改、新增、開始和鎖定校訂上的階段。
檢視自動化工作流程
您可以透過三種主要方式檢視您的自動化工作流程:
檢視詳細階段 view-a-stage-in-detail
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按一下區段(1)頂端的按鈕。
您可以使用圖表在階段之間切換。 您檢視的舞台會以灰色反白(2)。
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若要檢視不同的階段,請在圖表上選取該階段。
檢視所有階段 view-all-stages
若要檢視自動化工作流程中的所有階段:
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按一下頁面頂端的按鈕(3)。
區段中會列出「自動化工作流程」的所有階段,但詳細資訊會隱藏。
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若要檢視階段的詳細資訊,請按一下每個階段(4)名稱旁的加號圖示。
詳細檢視所有階段 view-all-stages-in-detail
若要詳細檢視自動化工作流程的所有階段:
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按一下頁面頂端的按鈕(5)。
這會向您顯示自動化工作流程的所有階段,並展開每個階段的詳細資料。
您可以按一下減號圖示(6)來隱藏每個階段的詳細資訊。
使用自動化工作流程圖表
您的自動化工作流程的圖表會顯示在「工作流程」區段的頂端。
隱藏圖表
- 按一下 隱藏 按鈕(1)。
圖表上的階段標示如下:
— 使用中的階段
— 非使用中階段
— 私人階段
— 鎖定的階段
階段之間的行描述階段之間的相依性。 非作用中階段的行會以點狀虛線,直到啟動階段為止。
將滑鼠懸停在圖表中的某個階段上,會顯示階段的進度。 如果舞台未處於作用中狀態,而您擁有編輯舞台的權利,則可使用開始舞台按鈕從彈出式視窗開始舞台。 同樣地,將會顯示「鎖定作用中階段」選項。
若要進一步瞭解進度列,請參閱 在 Workfront 校訂中檢視校訂的進度和狀態。
新增階段
您可以從校訂詳細資料頁面,新增階段至您的自動化工作流程。
- 按一下 新階段 按鈕(1)。
在出現的 新階段 方塊中,您可以填入階段詳細資訊和設定。
管理階段設定
在詳細資訊頁面中,您可以修改每個階段的設定(如果您有編輯許可權):
- 變更、新增或移除階段的截止日期(1)
- 鎖定階段(2) — 如果階段處於作用中狀態,就會出現此選項;對於非作用中階段,您會看到「啟動階段」選項
- 透過內嵌編輯來修改設定(3)
- 僅需在階段(4)上啟用或停用一個決定
- 變更階段的隱私權(5)
您也可以在階段之間移動檢閱者,只要將檢閱者從一個階段拖放到另一個階段即可。 可用的階段將以藍色醒目提示,並清楚標示每個階段的下拉區域。
分段選項
每個階段的動作功能表(1)都有下列選項:
- 傳送訊息給所有人(2) — 您可以傳送提醒電子郵件給舞台上的所有稽核者
- 共用(3) — 您可以將新檢閱者加入舞台
- 刪除階段(4) — 如果校訂所有者在該階段中,系統將要求您為其選擇新階段