在Workfront Proof中檢視校訂的進度和狀態

IMPORTANT
本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。 有關Adobe Workfront內部校訂的資訊,請參閱校訂

瞭解校訂進度

校訂進度會指出對校訂完成的工作,從您傳送校訂給檢閱者到他們對校訂做出決定為止。

進度圖示 progress-icons

進度圖示S、O、C和D出現在進度列中,表示校訂進度。

proof_edit_existing_progress.png

它們會指示以下有關校訂的資訊:

進度圖示
說明
proof_progress_sent_icon.png
已傳送。 校樣已傳送給檢閱者。
proof_progress_open_icon.png
已開啟。 稽核者已開啟校訂詳細資訊頁面或在校訂檢視器中開啟校訂本身。
proof_progress_comment_icon.png

個註解。 已經對校樣做出評論的稽核者(可以發表評論的使用者)已經做出評論。

如果未指定校訂的稽核者,則此圖示不會顯示。

proof_progress_decision_icon.png

決定。 檢閱者已針對校訂做出決定。

如果未指定校訂的核准者(決策者),則不會顯示此圖示。

這些圖示可以以下列顏色顯示,以指示有關校樣進度的特定資訊:

  • 綠色。 完成。
  • 白色。 未完成。
  • 橙色。 未完成且離期限不到24小時。
  • 紅色。 未完成且已超過期限。

校訂進度等級 levels-of-proof-progress

Workfront Proof使用進度圖示來追蹤校訂在下列每個層級的進度:

  • 對於每個檢閱者,根據其在校樣上的活動。
  • 根據每個階段的進度,在校訂流程中最落後的階段上的檢閱者。 如需詳細資訊,請參閱自動化工作流程階段總覽
  • 校訂方面,根據在校訂程式中落後的階段(稽核者群組)的進度而定。

例如,Workfront Proof如何使用最落後的稽核者或階段來判斷進度,假設校樣上的三位稽核者需要做出決定。 如果其中兩個已作出決定,但第三個尚未作出決定,則校訂的進度列不會因為未決決定而以綠色顯示D。

如果在校訂上選取了主要決策者設定,且主要決策者提交了決定,則由於不需要其他決定,因此校訂進度列中的D將變為綠色,以供所有檢閱者使用。

同樣地,如果在校訂上選取了僅需要一個決定設定,並且任何檢閱者提交了決定,則所有檢閱者之校訂進度列中的D都會變成綠色,因為不需要其他決定。

瞭解校訂狀態

校訂狀態顯示校訂所需的決定狀態。

proof_edit_existing_status.png
標準狀態選項包括:

  • 未決
  • 已核准
  • 已核准 (附帶變更)
  • 需要變更
  • 不相關

如果您已在帳戶中設定自訂決策,則狀態選項會反映您的自訂決策設定。

證明的狀態是由「最壞情況」參與者所驅動。 例如,假設證明上有三個決定:兩個決定的狀態為​ 已接受,另一個決定的狀態為​ 已拒絕。 「已拒絕」的「最壞情況」決定會超過其他決定和證明的整體狀態顯示為​ 已拒絕

檢視進度和狀態 viewing-progress-and-status

您可以檢視每個階段中校樣、階段和稽核者的進度和狀態。

校訂摘要 proof-summary

資料夾中的每個校樣都有一個可擴展的摘要,可讓您快速檢視和編輯校樣的詳細資訊。

若要展開或收合摘要:

  1. 按一下控制面板或任何清單檢視中校樣左側的箭頭。

Summary_expandable.png

此摘要包含下列內容:

  • 工作流程(2)
  • 版本(3)
  • 資料夾(4)
  • 狀態(5)
    summary_2.png

在摘要中,您可以檢視和編輯校訂的以下詳細資訊:

  • 校訂進度(1)

  • 每個階段的進度(2)

  • 為階段設定的截止日期(3)

  • 檢閱者詳細資料:

    • 每個檢閱者的評論和回複數目(4)
    • 每個檢閱者的進度(5)
    • 決定(如果決定包含電子簽章,則會在決定旁邊顯示一個圖示,指示此內容)。 (6)
    • 校訂上的角色(7)
    • 電子郵件警示設定(8)
NOTE
您編輯校訂詳細資訊的能力取決於您對校訂的許可權(請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔和 Workfront Proof中的管理校訂角色)。

summary_details_3.png

階段動作功能表 stage-actions-menu

工作流程的每個階段都有個別的功能表,可讓您執行與該階段中的稽核者相關的批次動作。

當您將滑鼠游標停留在「階段」區段(1)上時,階段動作功能表會出現,並可讓您

  • 訊息全部 (2)
  • 共用 (3)
  • 刪除階段 (4)
NOTE
這些選項的可用性取決於您對校訂的許可權(請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔和 Workfront Proof中的管理校訂角色)。

Stage_actions_menu.png

在「摘要」區段中,只要您擁有校訂的編輯許可權,即可存取檢閱者動作功能表。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔和 Workfront Proof中的管理校訂角色。 當您將滑鼠停留在複查者的詳細資訊上時,複查者動作功能表(1)會出現,並可讓您:

  • 傳送訊息給稽核者(2)
  • 編輯稽核者的詳細資訊(3) — 可讓您編輯該稽核者的顯示名稱、校樣角色和電子郵件警報
  • 讓他們成為校訂的所有者(4)
  • 讓他們成為主要決策者(5)
  • 從校訂中移除(6)
NOTE
這些選項的可見性取決於您在校訂上的許可權(請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔和 Workfront Proof中的管理校訂角色)。

Reviewer_actions_menu.png

校訂動作功能表 proof-actions-menu

每個校樣也有一個功能表(1),可讓您執行下列動作:

  • 您可以存取校樣詳細資訊頁面(2)
  • 與其他人共用校訂(3)
  • 傳送訊息給稽核者(4)
  • 建立新版本的校訂(5)
  • 複製證明(6)
  • 下載原始檔案(7)
  • 共用校訂連結(8)
  • 列印註解(9)
  • 請求證明的Excel摘要(10)
  • 鎖定校訂(11)
  • 刪除校訂(12)

Proof_actions_menu__1_.png

NOTE
這些選項的可用性取決於您對校訂的許可權(請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔和 Workfront Proof中的管理校訂角色)。

如需有關在Workfront內檢視校訂進度和狀態的資訊,請參閱檢視進度與狀態

如需有關在案頭校訂檢視器中檢視進度和狀態的資訊,請參閱在校訂檢視器中檢閱工作流程

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