在Workfront Proof中檢視校訂的進度和狀態
瞭解校訂進度
校訂進度會指出對校訂完成的工作,從您傳送校訂給檢閱者到他們對校訂做出決定為止。
進度圖示 progress-icons
進度圖示S、O、C和D出現在進度列中,表示校訂進度。
它們會指示以下有關校訂的資訊:
個註解。 已經對校樣做出評論的稽核者(可以發表評論的使用者)已經做出評論。
如果未指定校訂的稽核者,則此圖示不會顯示。
決定。 檢閱者已針對校訂做出決定。
如果未指定校訂的核准者(決策者),則不會顯示此圖示。
這些圖示可以以下列顏色顯示,以指示有關校樣進度的特定資訊:
- 綠色。 完成。
- 白色。 未完成。
- 橙色。 未完成且離期限不到24小時。
- 紅色。 未完成且已超過期限。
校訂進度等級 levels-of-proof-progress
Workfront Proof使用進度圖示來追蹤校訂在下列每個層級的進度:
- 對於每個檢閱者,根據其在校樣上的活動。
- 根據每個階段的進度,在校訂流程中最落後的階段上的檢閱者。 如需詳細資訊,請參閱自動化工作流程階段總覽。
- 校訂方面,根據在校訂程式中落後的階段(稽核者群組)的進度而定。
例如,Workfront Proof如何使用最落後的稽核者或階段來判斷進度,假設校樣上的三位稽核者需要做出決定。 如果其中兩個已作出決定,但第三個尚未作出決定,則校訂的進度列不會因為未決決定而以綠色顯示D。
如果在校訂上選取了主要決策者設定,且主要決策者提交了決定,則由於不需要其他決定,因此校訂進度列中的D將變為綠色,以供所有檢閱者使用。
同樣地,如果在校訂上選取了僅需要一個決定設定,並且任何檢閱者提交了決定,則所有檢閱者之校訂進度列中的D都會變成綠色,因為不需要其他決定。
瞭解校訂狀態
校訂狀態顯示校訂所需的決定狀態。
標準狀態選項包括:
- 未決
- 已核准
- 已核准 (附帶變更)
- 需要變更
- 不相關
如果您已在帳戶中設定自訂決策,則狀態選項會反映您的自訂決策設定。
證明的狀態是由「最壞情況」參與者所驅動。 例如,假設證明上有三個決定:兩個決定的狀態為 已接受,另一個決定的狀態為 已拒絕。 「已拒絕」的「最壞情況」決定會超過其他決定和證明的整體狀態顯示為 已拒絕。
檢視進度和狀態 viewing-progress-and-status
您可以檢視每個階段中校樣、階段和稽核者的進度和狀態。
校訂摘要 proof-summary
資料夾中的每個校樣都有一個可擴展的摘要,可讓您快速檢視和編輯校樣的詳細資訊。
若要展開或收合摘要:
- 按一下控制面板或任何清單檢視中校樣左側的箭頭。
此摘要包含下列內容:
- 工作流程(2)
- 版本(3)
- 資料夾(4)
- 狀態(5)
在摘要中,您可以檢視和編輯校訂的以下詳細資訊:
-
校訂進度(1)
-
每個階段的進度(2)
-
為階段設定的截止日期(3)
-
檢閱者詳細資料:
- 每個檢閱者的評論和回複數目(4)
- 每個檢閱者的進度(5)
- 決定(如果決定包含電子簽章,則會在決定旁邊顯示一個圖示,指示此內容)。 (6)
- 校訂上的角色(7)
- 電子郵件警示設定(8)
階段動作功能表 stage-actions-menu
工作流程的每個階段都有個別的功能表,可讓您執行與該階段中的稽核者相關的批次動作。
當您將滑鼠游標停留在「階段」區段(1)上時,階段動作功能表會出現,並可讓您
- 訊息全部 (2)
- 共用 (3)
- 刪除階段 (4)
在「摘要」區段中,只要您擁有校訂的編輯許可權,即可存取檢閱者動作功能表。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔和 Workfront Proof中的管理校訂角色。 當您將滑鼠停留在複查者的詳細資訊上時,複查者動作功能表(1)會出現,並可讓您:
- 傳送訊息給稽核者(2)
- 編輯稽核者的詳細資訊(3) — 可讓您編輯該稽核者的顯示名稱、校樣角色和電子郵件警報
- 讓他們成為校訂的所有者(4)
- 讓他們成為主要決策者(5)
- 從校訂中移除(6)
校訂動作功能表 proof-actions-menu
每個校樣也有一個功能表(1),可讓您執行下列動作:
- 您可以存取校樣詳細資訊頁面(2)
- 與其他人共用校訂(3)
- 傳送訊息給稽核者(4)
- 建立新版本的校訂(5)
- 複製證明(6)
- 下載原始檔案(7)
- 共用校訂連結(8)
- 列印註解(9)
- 請求證明的Excel摘要(10)
- 鎖定校訂(11)
- 刪除校訂(12)
如需有關在Workfront內檢視校訂進度和狀態的資訊,請參閱檢視進度與狀態。
如需有關在案頭校訂檢視器中檢視進度和狀態的資訊,請參閱在校訂檢視器中檢閱工作流程。