自動化工作流程階段概觀

校訂階段是不同使用者檢閱校訂的時間區段。 當校訂從一個階段移至下一個階段時,Adobe Workfront會通知檢閱者,讓他們知道何時需要處理。

stages_diagram.png

階段會發生在兩種不同的情況中:

使用自動化工作流程建立校訂 create-a-proof-with-an-automated-workflow

將自動化工作流程新增到校訂時,您可以設定希望發生的稽核工作階段。

當您使用自動工作流程設定校訂的階段時:

  • 您可以將階段設定為連續或同時執行。
  • 您可以將某些階段設定為僅在前一個階段完成後才啟用。
  • 您可以將某些階段設為私人。 例如,這對於在與使用者端共用校訂之前檢視校訂,並且不希望使用者端看到所產生的評論的機構非常有用。

如需使用自動化工作流程建立校訂階段的相關指示,請參閱使用自動化工作流程建立進階校訂

NOTE
如果使用者未包含在任何階段中,但擁有檔案的存取權並開啟校訂,則系統會建立名為​ Workfront ​的階段。
開啟檔案校樣的使用者會被指派設定>檢閱和核准>開啟檔案校樣的非收件者角色中指定的角色。

為校樣上的不同稽核者指派截止日期 assign-deadlines-for-different-reviewers-on-a-proof

當您為校訂上的稽核者指派不同的校訂截止日期時,系統會為每個截止日期建立一個階段,並將稽核者分組到對應階段中的每個截止日期。

範例:​例如,如果您建立有四名稽核者的校訂:

  • 對於稽核者Olivia和Tony,您指定從現在起數天後的14:00的截止日期。
  • 對於Aaron和Amy,您會在幾天後指定17:00的截止日期。
  • 您沒有指定自己的截止日期。

系統會為每個檢閱者的「群組」建立一個階段:

階段.png

如果您與其他檢閱者共用校訂,但未指定截止日期,則Workfront會將使用者新增至沒有截止日期的階段3。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43