自動化工作流階段概觀

證明階段是不同使用者檢閱證明的時間區段。 校樣從一個階段移至下一個階段時,Adobe Workfront會通知審核者該在何時處理校樣。

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階段分為兩種情況:

使用自動化工作流程建立校樣 create-a-proof-with-an-automated-workflow

將自動工作流添加到校樣時,您可以設定要進行的審閱工作階段。

使用自動工作流設定校樣的階段時:

  • 可以配置階段以連續運行或同時運行。
  • 您可以將某些階段設定為只在完成前一階段後才會生效。
  • 您可以將某些階段設為私人。 例如,對於在向客戶共用證明之前審核證明,並且不希望客戶看到結果的注釋的機構,這很有用。

有關使用自動化工作流建立校樣階段的說明,請參閱 使用自動化工作流程建立進階校樣.

NOTE
如果用戶未包含在任何階段中,但具有對文檔的訪問權並開啟校樣,則系統將建立一個稱為 Workfront.
為開啟校樣的非收件者指派在「設定」 > 「檢閱和核准」 > 「角色」中指定的角色,供開啟檔案校樣的人使用。

為校樣的不同審核者指定截止時間 assign-deadlines-for-different-reviewers-on-a-proof

當您為校樣的審核者指定不同的校樣截止日期時,系統會為每個截止日期建立一個階段,並將相應階段中每個截止日期的審核者分組。

範例: 例如,如果您建立校樣,校樣由四位審核者組成:

  • 對於評論家Olivia和Tony,您指定從現在起的14:00的截止時間。
  • 對於Aaron和Amy,你指定幾天後17:00的截止時間。
  • 你沒有為自己指定最後期限。

該系統為以下三個「組」審閱者分別建立一個階段:

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如果您與其他審核者共用校樣,但未指定截止日期,Workfront會將使用者新增至沒有截止日期的階段3。

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