在Workfront Proof中複製校訂
擁有校樣編輯許可權的檢閱者可以建立校樣副本,作為現有校樣的新版本或新校樣。 (如需詳細資訊,請參閱。 如需有關編輯許可權的資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的校訂許可權設定檔。)
原始校訂上的檢閱者會自動出現在複製校訂頁面的共用區段中,但可將其移除。 如果刪除稽核者,其註解將保留。
複製校訂
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移至任何 檢視 頁面,如 Workfront Proof🔗中「檢視」頁面上的管理專案。
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開啟校訂的 更多 功能表。
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從下拉式功能表中選擇 複製。
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在出現的 複製校訂 頁面中,指定您要將副本建立為現有校訂的新版本還是新校訂。
依預設,您的復本名稱為「復本[原始校訂名稱]」。 -
(選擇性)若要重新命名您的復本校訂,請輸入新的 校訂名稱。
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(選用)在 Share 區段中,執行下列任一項作業:
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將稽核者新增到校訂中。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用校訂。 如需有關將群組新增至校訂的資訊,請參閱將群組新增至校訂。
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將校訂角色指派給檢閱者。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂角色。
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為檢閱者設定電子郵件警示。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定電子郵件通知設定。
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設定截止期限。
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指定是否要傳送通知電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱校訂通知與提醒。
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在通知電子郵件中加入自訂主旨和訊息。
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在 組織 區段中,執行下列任一項作業:
- 將校訂新增到資料夾。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中建立資料夾。
- 如果資料夾已共用,請檢查該資料夾的共用對象清單。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中共用資料夾。
- 將一個或多個標籤套用到校樣。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中建立和管理標籤。
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在 更多 設定區段中,選取您想要的 Workfront Proof🔗中的設定校訂設定。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中設定校訂設定。此區段中所做的選擇會顯示在[校訂]詳細資訊頁面中(某些欄位可以編輯)。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
請注意,您也可以在以下位置建立校訂副本(如果您有所需的帳戶許可權設定檔):
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校訂檢視器。 如需校訂檢視器的相關資訊,請參閱在網頁校訂檢視器中檢閱校訂 (靜態校訂)和在案頭校訂檢視器中檢閱校訂 (互動式校訂)。
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校訂詳細資料頁面。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理校訂詳細資訊。
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資料夾詳細資料頁面。 如需詳細資訊,請參閱在 Workfront Proof中管理資料夾及其內容。
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任何清單檢視頁面。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中的管理檢視頁面上的專案。
複製現有校訂設定以供新校訂使用
當您建立新校訂時,不必一遍又一遍地挑選檢閱者、工作流程、標籤和資料夾,您可以利用現有校訂的設定來建立它。 如有需要,您可以調整設定。
若要複製新校訂的現有校訂設定:
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移至任何 檢視 頁面,如 Workfront Proof🔗中「檢視」頁面上的管理專案。
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開啟校訂的 更多 功能表。
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從下拉式選單中選擇 檢視校訂詳細資料。
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按一下 更多。
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在下拉式功能表中按一下 複製新檔案。
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在出現的 新校訂 頁面中,上傳新檔案,然後按一下 建立。