在Workfront Proof中管理檢視頁面上的專案
檢視頁面可讓您在一個位置檢視和使用所有校樣、檔案和資料夾。
顯示檢視頁面
- 按一下左側邊欄中的 檢視。
- 從下拉式功能表(2)中，按一下您要檢視的檢視(3)。
變更檢視頁面配置
預設的檢視頁面配置為「縮圖」清單。 在此版面中，您可以看到每個校樣、檔案（如果可能產生）和資料夾（如果設定）的縮圖影像，其他詳細資訊包含在單獨的欄中。
- 按一下 頁面配置 圖示(1)，然後選擇您想要的配置。
正在變更檢視清單
若要變更您在檢視清單中看到的內容：
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按一下 變更檢視 按鈕。
此按鈕上顯示的名稱取決於您上次使用它時選取的檢視。
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在下拉式功能表中按一下其他檢視：
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所有專案：包含您有權檢視的所有校樣、檔案和資料夾。 這是您開啟檢視頁面的預設值。 您可以選擇在此檢視中包含/排除封存的校樣。
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使用中的專案：所有使用中的校樣、檔案和資料夾。
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使用中的校訂：您有權檢視的所有使用中（未封存）校訂。
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鎖定的校訂：僅鎖定的校訂。
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封存的校訂：僅封存的校訂（請參閱封存於 Workfront Proof）。
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我的校訂：僅顯示您是擁有者且委派給您的校訂。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中指定暫存校訂擁有者。
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等待決定的校訂：僅顯示您必須決策的校訂
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延遲校訂：僅顯示截止日期已過的校訂
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檔案：僅顯示檔案
這些檢視中都包含下列欄
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型別：專案圖示及校樣、檔案或資料夾圖示
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名稱：校訂、檔案或資料夾的名稱
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進度： S=已傳送，O=已開啟，C=註解，D=決定（請參閱進度列）
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狀態： 擱置中，需要變更，已核准
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決定：已作出的決定數目和所需的數目
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擁有者：擁有證明的人員姓名\
我的校訂、等待決策的校訂和延遲校訂檢視還有一個稱為我的截止日期的欄。 此欄會在您明確新增為檢閱者/核准者的校樣上顯示您自己的截止日期。
note note NOTE 如果您離開「檢視」頁面，並於稍後在相同作業階段中返回該頁面，則會顯示您最後選取的檢視。 您也可以建立自己的檢視。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中建立及管理自訂檢視。
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篩選專案
您可以篩選檢視中列出的資訊。
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按一下頁面右上方的 顯示篩選器 圖示(1)。
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篩選列(2)隨即出現，每個類別都有一個篩選下拉式功能表(3)，可選取您偏好的值。 每個類別的預設值為「全部」。
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篩選列不會顯示在您建立的自訂檢視中。 對於這些檢視，您可以在篩選器索引標籤中套用及編輯篩選器。 如需詳細資訊，請參閱在 Workfront Proof中建立和管理自訂檢視。
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若要套用所有選取的篩選器，請按一下篩選列結尾的篩選器圖示(4)。
您選取的「篩選」值會維持有效，直到您變更它們為止。 如果您想要再次檢視並存取完整的專案清單，您必須將所有篩選值變更回預設值 全部。
排序專案
當您建立新校訂（或版本）或上傳新檔案時，它會出現在所有專案清單的頂端。 最舊的專案會出現在清單底部。
若要以不同的排序順序檢視清單：
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執行下列其中一項：
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按一下清單中的其中一個欄標題：「型別」、「名稱」、「狀態」、「決定」或「擁有者」。\
例如，如果您想要依字母順序檢視校樣/檔案，請按一下「名稱」標題一次(1)，以依名稱遞增順序排序清單(A - Z)。
您可以再次按一下校樣名稱標題(2)來反轉順序並按降序顯示校樣(Z - A)。 -
按一下檢視頁面右上角的向下箭頭，可依建立日期（最新或最舊）或型別、名稱、狀態、決定或擁有者來排序。\
如果欄以升序排序，欄標題會在欄名稱旁邊顯示向上箭頭。 若要反轉順序（降序），請按一下相關的欄標題（這會在欄名稱旁邊顯示向下箭頭）。 -
您對專案排序順序所做的變更，只有在您留在「所有專案」頁面時才會生效。 如果您離開「所有專案」頁面並在稍後返回，這些專案會以預設的反向時間順序列出。
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檢視校訂摘要
若要檢視校訂的詳細資訊：
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按一下校樣影像左側的箭頭。
箭頭向下指向，校樣摘要顯示在有關校樣的基本資訊下方。 證明摘要顯示：- 校訂摘要：校訂的整體狀態
- 階段：表示證明截止日期以及已做出和需要決定的數量
- 檢閱者：將列出每個檢閱者的名稱、角色和進度
- 版本：正在檢視的校訂版本和可用的版本總數
- 資料夾：校訂所在的資料夾
- 狀態：作用中、已鎖定、草稿或已提交
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（選擇性）如果您擁有校訂的編輯許可權且校訂有階段，請按一下階段右側的 更多 （三點）功能表以存取下列選項：
- 傳送訊息給所有人：傳送電子郵件給舞台上的所有檢閱者。
- 共用：新增檢閱者
- 刪除階段
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（選擇性）按一下檢閱者名稱右側的 更多 （三個點）功能表，以執行下列任一動作：
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傳送提醒訊息給檢閱者。
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編輯校樣上檢閱者的設定。\
顯示的「編輯稽核者」方塊不僅可變更角色和電子郵件警示，還可變更稽核者的「顯示名稱」。 請注意，顯示名稱只能在特定校訂上變更，不能在聯絡人頁面的檢閱者詳細資訊中變更。 如需詳細資訊，請參閱連絡人。
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選取校訂上要作為主要決策者的檢閱者。
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從校訂中刪除檢閱者。
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您也可以為新增到校訂的檢閱者變更角色和電子郵件警示。
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包含和排除封存的校樣
依預設，所有專案檢視會顯示所有使用中和鎖定的校樣、檔案和資料夾。 它還提供在檢視中包含或排除已封存校樣的選項。
若要包含封存的校樣：
- 當您選擇檢視時，請按一下 包含封存的校樣。
封存的校訂將以封存的圖示顯示，以與其他校訂區分開來。
從清單檢視開啟專案
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執行下列其中一項：
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若要檢視校樣、檔案或資料夾的詳細資訊，請按一下其名稱。
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若要在校訂檢視器中開啟校訂，請按一下 前往校訂。\
如需校訂檢視器的相關資訊，請參閱檢閱校訂。
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對多個專案執行動作
若要選取多個專案：
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按一下清單上方的核取方塊。
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在「檢視」清單上方顯示的額外選項中，對您選取的檔案執行下列任一動作：
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按一下 標籤 以新增標籤至這些專案。
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按一下 移至，將選取的專案移至其他資料夾(或若您選取（未選取資料夾），將專案移出資料夾。
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按一下「共用選取的專案」 以與其他檢閱者共用所有這些專案。\
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按一下 刪除 將選取的專案移至垃圾桶。\
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按一下 更多 功能表以取得其他可用的動作。
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動作只會套用至具有特定可用選項的選取專案。 例如，如果您選取檔案和校樣，並選擇鎖定，則只會鎖定校樣（因為您無法鎖定檔案）
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將專案移至資料夾
如果您有編輯許可權，可以將校樣、檔案和資料夾移動到檢視頁面上的特定資料夾。
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按一下最上方資料夾左側的箭頭，在側欄中開啟資料夾樹狀結構。
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執行下列其中一項：
- 若要移動一個專案，請按住該專案，將其拖放到您要放置它的資料夾。
- 若要同時移動多個專案，您可以選取專案左邊的核取方塊，然後按一下清單上方的 移至，然後選取您要放置專案的資料夾，或為其建立新資料夾。