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管理 檢視 頁面 Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • User
IMPORTANT
本文說明獨立產品中的功能 Workfront Proof. 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront，請參閱 校對.

此 檢視 頁面可讓您在同一處查看和使用所有校樣、檔案和資料夾。

顯示 檢視 頁面

  1. 按一下 檢視 在左側邊欄。
  2. 從下拉式功能表(2)中，按一下您要檢視的檢視(3)。

Views.png

變更 檢視 頁面配置

預設 檢視 頁面版面是「縮圖」清單。 在此版面中，您可以看到每個校樣、檔案（如果可能）和資料夾（如果已設定）的縮微影像，其他詳細資訊會包含在個別欄中。

  1. 按一下 頁面配置 圖示(1)，然後選擇想要的版面。

Views_Page_Layout.png

變更 檢視 清單

若要變更您在 檢視 清單：

  1. 按一下 更改視圖 按鈕。
    此按鈕上顯示的名稱取決於您上次使用時選取的檢視。
    Views-Change_view_button.png

  2. 在下拉式功能表中按一下不同的檢視：

    • 所有項目:包含您有權查看的所有校樣、檔案和資料夾。 這是您開啟 檢視 頁面。 您可以選擇在此檢視中包含/排除已封存的校樣。

    • 作用中項目:所有活動校樣、檔案和資料夾。

    • 作用中校樣:您有權查看的所有使用中（未封存）校樣。

    • 鎖定的校樣:僅鎖定校樣。

    • 封存的校樣:僅封存校樣(請參閱 封存於 Workfront Proof)。

    • 我的校樣:僅顯示您是擁有者且委派給您的校樣。 如需詳細資訊，請參閱 在中指定臨時校樣所有者 Workfront Proof.

    • 等待決策的證明:只顯示必須做出決定的證明

    • 延遲校樣:僅顯示截止日期已過的證明

    • 檔案:僅顯示檔案

    在這些檢視中，會包含下列欄

    • 類型:項的表徵圖，帶有校樣、檔案或資料夾表徵圖

    • 名稱:校樣、檔案或資料夾的名稱

    • 進度:S=Sent, O=Opend, C=Comment, D=Decision（請參閱進度列）

    • 狀態: 待定，需要更改，已批准

    • 決策:作出的決定數和所需數量

    • 擁有者:擁有校樣的人的姓名\

      我的校樣、等待決策的校樣和延遲校樣檢視有另一欄，稱為「我的截止日期」。 此欄會針對明確新增為審核者/核准者的校樣顯示您自己的截止日期。

      note note
      NOTE
      如果您離開「檢視」頁面，並在稍後的同一工作階段返回，則會顯示您最後選取的檢視。

      您也可以建立自己的檢視。 請參閱 在中建立和管理自訂檢視 Workfront Proof 以取得更多資訊。

篩選項目

您可以篩選檢視中列出的資訊。

  1. 按一下 顯示篩選器 圖示(1)。
    Filters.png

  2. 篩選條(2)隨即出現，且每個類別都有篩選下拉式選單(3)，以選取您的偏好值。 每個類別的預設值為「全部」。

  3. 篩選條不會顯示在您建立的自訂檢視中。 對於這些檢視，您可以在 篩選器 標籤。 如需詳細資訊，請參閱 在中建立和管理自訂檢視 Workfront Proof.

  4. 若要套用所有選取的篩選，請按一下 篩選 表徵圖(4)。
    Filters_2.png

您選取的篩選值會保持有效，直到您變更為止。 如果您想再次查看並存取項目的完整清單，您必須將所有篩選值變回預設值，即 全部.

NOTE
如果您設定了篩選選項，然後按一下 隱藏篩選器 表徵圖(5)，如果更改視圖，則欄會自動再次顯示。 如果您在所有篩選器都設為預設的全部選項時隱藏篩選條，則在變更檢視時，篩選條會保持隱藏狀態。

排序項目

建立新校樣（或版本）或上傳新檔案時，檔案會顯示在您的 所有項目 清單。 最舊的項目會顯示在清單底部。

要按不同的排序順序查看清單，請執行以下操作：

  1. 執行下列任一項作業：

    • 按一下清單中的其中一個欄標題：類型、名稱、狀態、決策或擁有者。\

      例如，如果您想要以字母順序查看校樣/檔案，請按一下「名稱」標題一次(1)，以遞增順序(A - Z)依名稱排序清單。
      您可以再按一下校樣名稱標題(2)來反轉順序，並以遞減順序(Z - A)顯示校樣。

    • 按一下 檢視 頁面，按建立日期（最新或最舊）或類型、名稱、狀態、決策或擁有者排序。\

      Views-Sort_down_arrow.png
      如果欄的升序排序，欄標題在欄名稱旁會顯示向上箭頭。 若要反轉順序（以降序），請按一下相關欄標題（這會在欄名稱旁顯示向下箭頭）。

    • 您只會在保留在「所有項目」頁面上時，才對項目的排序順序所進行的變更。 如果您從「所有項目」頁面導覽離開，稍後返回，則項目會以預設的反向時間順序再次列出。

查看校樣摘要

若要檢視有關校樣的更詳細資訊：

  1. 按一下校樣影像左側的箭頭。
    箭頭向下指向，「校樣」摘要會顯示在校樣的基本資訊下方。 校樣摘要顯示：

    • 校樣摘要:校樣的總體狀態
    • 階段:指明證明的截止日期和作出和要求的決定數
    • 審核者:將列出每個審閱者的名稱、角色和進度
    • 版本:正在檢視的校樣版本和可用的版本總數
    • 資料夾:校樣所在的資料夾
    • 狀態:作用中、鎖定、草稿或已提交

  2. （選用）如果您對校樣具有編輯權限，而校樣具有階段，請按一下 更多 （三個圓點）功能表，以存取下列選項：

    • 全部消息:向舞台上的所有審核者發送電子郵件。
    • 共用:新增審核者
    • 刪除階段

  3. （可選）按一下審核者的 更多 （三個圓點）功能表，以執行下列任一操作：

    • 向審核者發送提醒消息。

    • 編輯校樣上的審核者設定。\

      出現的「編輯審閱者」框，您不僅可以更改角色和電子郵件警報，還可以更改審閱者的「顯示名稱」。 請注意，「顯示名稱」只能在特定校樣上更改，不能在「聯繫人」頁中審閱者的詳細資訊中更改。 請參閱 聯繫人 以取得更多資訊。

    • 選擇要作為校樣主要決策者的審核者。

    • 從校樣中刪除審核者。

    • 您也可以變更新增至校樣之審核者的角色和電子郵件警報。

包含和排除封存的校樣

此 所有項目 依預設，檢視會顯示所有使用中和鎖定的校樣、檔案和資料夾。 也提供在檢視中包含或排除已封存校樣的選項。
若要包含封存的校樣：

  1. 選擇視圖時，按一下 包含封存的校樣.
    Views-include_archived_doods.png
    封存的校樣會以封存圖示顯示，以便與其他校樣區分。
    Views-Archived_icon.png

從清單檢視開啟項目

  1. 執行下列任一項作業：

    • 要查看校樣、檔案或資料夾的詳細資訊，請按一下其名稱。

    • 若要在校對檢視器中開啟校樣，請按一下 前往校樣.\

      如需校對檢視器的相關資訊，請參閱 檢閱證明.

對多個項目執行動作

要選擇多個項目：

  1. 按一下清單上方的核取方塊。
    Views-select_all_items_checkbox.png

  2. 在「視圖」(Views)清單上方顯示的額外選項中，對您選擇的檔案執行以下任一操作：

    • 按一下 標籤 來為這些項目新增標籤。

    • 按一下 移至 要將選定項移動到其他資料夾(或者，如果選擇「（未選擇資料夾）」，則將項移出資料夾。

    • 按一下 共用所選項目 與其他審閱者共用這些項目。

      Share_button-small.png

    • 按一下 刪除 將所選項目移至垃圾桶。

      Trash_button.png

    • 按一下 更多 功能表取得其他可用動作。

    • 這些動作只會套用至具有特定選項的所選項目。 例如，如果您選取檔案和校樣，然後選擇 鎖定，則只會鎖定校樣（因為您無法鎖定檔案）

將項目移至資料夾

如果您有編輯權限，可以將校樣、檔案和資料夾移至 檢視 頁面。

  1. 按一下最上方資料夾左側的箭頭，開啟側欄中的資料夾樹狀結構。

  2. 執行下列任一項作業：

    • 要移動一個項目，請按一下並按住它，將其拖放到要放置的資料夾中。
    • 若要同時移動多個項目，您可以選取項目左側的核取方塊，然後按一下​ 移至 ​在清單上方，然後選取要放置它們的資料夾，或為它們建立新資料夾。
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