在Workfront Proof中建立和管理自訂檢視

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：
數位內容和文件

建立對象：

使用者

IMPORTANT

本文提及獨立產品Workfront Proof中的功能。有關Adobe Workfront內部校訂的資訊，請參閱校訂。

您可以建立檔案和校樣的自訂檢視，以您想要的方式列出專案。您也可以將「自訂」檢視中的資訊匯出為報表（CSV、逗號分隔值、檔案格式）。

NOTE

自訂檢視僅適用於Select和Premium計畫。請聯絡我們的銷售團隊以取得報價。

建立自訂檢視

建立自訂檢視時，您可以選擇：

是要包含校樣、檔案，還是同時包含兩者
顯示哪些欄
排序依據的欄
欄的排序順序（升序或降序）
使用哪些型別的篩選器來判斷檢視中包含哪些資訊

建立自訂檢視後，即可立即使用。新檢視的名稱也會包含在「我的自訂檢視」標題下方的下拉式功能表中（在「標準檢視」下方）。

若要建立自訂檢視：

移至檢視頁面。
如需檢視的詳細資訊，請參閱 Workfront Proof🔗中的管理檢視頁面上的專案。
根據您是要從頭開始建立新的自訂檢視，還是要根據現有的標準檢視建立新的自訂檢視，執行下列任一項作業：
- 若要根據現有標準檢視建立新的自訂檢視：從下拉式功能表中，選取要作為新自訂檢視基礎的現有標準檢視。按一下「檢視設定」圖示，然後按一下「複製」以新增自訂檢視。
- 若要從頭開始建立新的自訂檢視：按一下 新增檢視 圖示。
在 詳細資料 區段中，指定下列資訊：
- 名稱（必要）：新檢視的名稱。使用唯一名稱，讓使用者在檢視的下拉式選單中輕鬆找到自訂檢視。
- 專案：選取您要同時包含校訂和檔案、僅校訂，還是僅包含檢視中的檔案。依預設，校樣和檔案都包括在內。

在欄區段中，決定要納入自訂檢視中的欄。

按一下向右箭頭圖示。
連按兩下所選資料行的名稱。
您必須至少選取一欄，而一欄只能新增一次。
從您要納入新檢視中的 可用資料行 區域選取資料行。
資料行從 可用的資料行 清單移至 選取的資料行 清單。
您可以從標準欄中選取，或選擇自訂欄位和決定原因作為自訂檢視中的欄。（如果您已在帳戶中設定這些欄位，則它們會顯示在可用欄的標準清單區域下。）

您可以包含的標準欄

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作用中階段名稱	自動化工作流程中作用中階段的名稱。
評論	已接收的評論數。
計數器	顯示已上傳至您帳戶的一些校訂（您必須在「帳戶設定」中啟用校訂計數器選項）。
已建立	建立專案的日期和時間。
建立者	建立專案的使用者。
日期已新增到校訂	新增到校訂的日期。
期限	整個校訂的截止日期。
決策	從預期數量中給出的決策數量（例如0 / 1、1 / 1等）
下載	原始檔案的下載次數。
檔案名稱	檔案或校訂的名稱。
資料夾	包含專案的資料夾。
上次活動	專案上最後一個活動的日期和時間。
最新決定於	最後做出決定的日期和時間。
我的期限	您自己明確新增為檢閱者/核准者（如果適用）之校訂的截止日期。
所有者	專案的擁有者。
所有者國家/地區	在系統中為證明所有者註冊的國家/地區。
上層校訂	上層校訂的名稱。
進度	進度列。顯示尚未開始、開啟、註解或決定的校訂。此資訊未排序。
校樣名稱	證明的名稱。
校訂型別	校訂型別：靜態檔案、靜態網頁、互動式網頁（.zip上傳）、互動式網頁(https)、影片、音訊和其他。合併的校訂會識別為「合併的校訂型別」。校訂的檔案型別。
檔案大小(MB)	與磁碟使用配額相關的證明檔案大小。為目前版本的校訂提供的此資訊。如果沒有最新版本，則為最新版本。
作用中階段期限	自動化工作流程中階段的截止日期。
階段名稱	自動化工作流程中每個階段的名稱。這包括過去的階段、作用中的階段和未來的階段。
州/省	「使用中」、「已鎖定」、「草稿」或「已提交」。
狀態	「擱置中」、「需要變更」、「已核准變更」、「已核准」或「不相關」。
標記	附加到專案的所有標籤。
即將到來的階段名稱	自動化工作流程中尚未啟動的每個階段名稱。
版本計數器	專案的版本數。
校訂版本號碼	校訂的版本號碼。

（選擇性）執行下列任一項作業，將資料行移至 選取的資料行 區域，使其包含在新檢視中：
- 重新排序 選取的欄 清單中的任何欄。
- 在 選取的資料行 清單中顯示資料行的順序決定資料行在自訂檢視中的顯示順序。
- 這些資料行會依照您從 可用的資料行 清單新增的順序，顯示在 選取的資料行 清單中。
- 若要在 選取的資料行 清單中重新排序資料行，請選取資料行的名稱，然後將其在清單中向上或向下拖曳。
- 按一下選取資料行的名稱，然後按一下向左箭頭，從 選取的資料行 清單移除資料行。或者，您可以連按兩下所選資料行的名稱（該資料行會移回 可用的資料行 清單）。
- 欄只能新增一次。例如，如果您將[註解]欄從可用移至選取的欄清單，此欄的名稱將會從可用欄清單中消失。

在排序區段中，指定下列資訊：
- 排序依據： 如果您要設定專案在自訂檢視中列出的特定順序，請使用排序標籤。如果您未選取要排序的欄，預設值為無欄，即無特殊排序欄或順序。
- 只有您在資料行索引標籤上選取的資料行才會包含在依資料行排序下拉式清單中。
- 遞增或遞減： 選取您要依預設以遞增或遞減方式排序欄。
使用 篩選器 區段來定義一或多個條件，以選取要包含在自訂檢視中的專案。如果您想要將自訂檢視作為報表，篩選器特別實用。
若要在自訂檢視中加入所有專案，請略過 篩選器 區段。

可用的篩選器：

欄位： 選取此篩選的欄位（預設欄位為註解）。欄位清單包含所有標準欄位（如欄索引標籤中所示）。此清單不限於您選取要顯示的欄。
運運算元： 篩選器可用的運運算元取決於您選取的欄位型別。選取顯示[欄位]與[值]欄位之間關係的運運算元。您稍後會填入此資訊。
值：根據您選取的欄位和運運算元，在此欄位中選取或輸入您選取的值。根據您選擇的運運算元，可能會有一個「值」欄位，或兩個或無。請參閱下列範例。

使用下列邏輯套用篩選器： 不同欄位之間的篩選條件將使用AND運運算元。使用相同欄位的多個篩選條件將針對相同欄位使用OR運運算元。

如果您只想檢視沒有註解的校樣，請選取下列值：

欄位：註解
運運算元：等於
值欄位：0

如果您只想檢視含有兩個或多個註解的校樣，請選取下列值：

欄位：註解
運運算元：大於或等於
值欄位：2

如果您只想檢視介於1到4個註解的校樣，請選取下列值：

欄位：註解
運運算元：介於
值欄位（第一個欄位）：1

值欄位（第二個欄位）：4

您可以變更已新增至「自訂」檢視的篩選器，而不會發生任何問題，或是視需要按一下設定篩選器旁的十字圖示來移除篩選器。

因為[欄位]清單不限於您在欄索引標籤上選取的欄，所以當您建立篩選器時，請注意該篩選器是否包含您未選取要在自訂檢視中顯示的欄。例如，檢視的下列篩選器將選取版本計數器值為2或以上的所有校樣：

欄位=版本計數器
運運算元=大於或等於

值欄位= 2

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NOTE
您可以變更已新增至「自訂」檢視的篩選器，而不會發生任何問題，或是視需要按一下設定篩選器旁的十字圖示來移除篩選器。

在共用區段中，選取您帳戶中的哪些使用者將能夠看到您的自訂檢視。
自訂檢視是建立者專屬的檢視。依照預設，新的「自訂」檢視僅對建立者可見；不過，您可以選擇下列其中一個選項來共用您的自訂檢視：
- 只有您才能看到此自訂檢視 （預設）：如果您希望自訂檢視僅供您使用，請選取此選項。
- 所有使用者都可以看到此自訂檢視：選取此選項可讓您的帳戶中的所有使用者都可以使用自訂檢視。
- 選取可以看見此自訂檢視的使用者：選取此選項可讓自訂檢視僅供特定使用者使用。
- 開始輸入您想要存取自訂檢視的使用者名稱或電子郵件地址，然後按一下下拉式清單中出現的名稱。
- 如果您目前選擇不與其他使用者共用您的檢視，您稍後可以編輯自訂檢視來執行此操作。
按一下「建立」。
此自訂檢視已顯示並可在Views頁面上使用。如需檢視的詳細資訊，請參閱 Workfront Proof🔗中 Views 頁面上的管理專案。