在中建立和管理自訂檢視 Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主題：

建立對象：

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IMPORTANT

本文說明獨立產品中的功能 Workfront Proof. 有關內部校對的資訊 Adobe Workfront，請參閱校對.

您可以建立檔案和校樣的自訂檢視，以列出您要的項目，並以您想要的顯示方式列出。您也可以將自訂檢視中的資訊匯出為報表（以CSV、逗號分隔值、檔案格式）。

NOTE

自訂檢視僅適用於Select和Premium計畫。請聯繫我們的銷售團隊以獲取報價。

建立自訂檢視

建立自訂檢視時，您可以選擇：

是包含校樣、檔案還是兩者
顯示的欄
排序依據的欄
列的排序順序（升序或降序）
用於確定檢視中包含哪些資訊的篩選器類型

建立自訂檢視後，即可立即使用。新視圖的名稱也包含在標題「我的自定義視圖」(My custom views)下的下拉菜單中(在「標準視圖」(Standard views)下)。

若要建立自訂檢視：

前往檢視頁面。
如需檢視的詳細資訊，請參閱管理中檢視頁面上的項目 Workfront Proof.
根據您是否要從頭建立新的自定義視圖，或者根據現有的標準視圖建立新的自定義視圖，執行下列任一操作：
- 要根據現有標準視圖建立新的自定義視圖，請執行以下操作：從下拉式功能表中，選取您要作為新自訂檢視基礎的現有標準檢視。按一下 檢視設定 圖示，然後按一下複製新自訂檢視。
- 要從頭建立新的自定義視圖：按一下 新建視圖 表徵圖。
在 詳細資料 區段，指定下列資訊：
- 名稱（必要）:新檢視的名稱。使用唯一名稱，讓使用者可以輕鬆在「檢視」的下拉式功能表中找到自訂檢視。
- 項目:選擇是否要將校樣和檔案、僅校樣或僅檔案都包含在視圖中。預設會同時包含校樣和檔案。

在欄區段中，決定要在自訂檢視中納入哪些欄。

按一下右箭頭圖示。
按兩下所選列的名稱。
您必須至少選取一欄，且只能新增一欄。
從 可用欄 要包含在新視圖中的區域。
欄會從 可用欄 清單 所選列 清單。
您可以從標準欄中選取，或選擇「自訂」欄位和「決策原因」作為自訂檢視的欄。（如果您的帳戶中已設定這些欄位，這些欄位會顯示在「可用」欄區的標準清單下。）

您可以包括的標準欄

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活動階段名稱	自動化工作流中活動階段的名稱。
註解	收到的評論數。
計數器	顯示已上傳至您帳戶的校樣數（您必須在「帳戶設定」中啟用校樣計數器選項）。
已建立	建立項目的日期和時間。
建立者	建立項目的使用者。
日期已添加到校樣	將您新增至校樣的日期。
期限	整個證明的最後期限。
決策	根據預期數量（如1的0、1的1等）作出的決定數
下載	下載原始檔案的次數。
檔案名	檔案或校樣的名稱。
資料夾	包含項的資料夾。
上次活動	項目上最後一個活動的日期和時間。
最新決定	上次決定的日期和時間。
我的截止日期	明確新增為審核者/核准者（若已套用）的校樣，為您自己的截止日期。
所有者	項目的所有者。
所有者國家/地區	在系統中註冊的證明所有者的國家。
父校樣	父校樣的名稱。
進度	進度欄。顯示尚未開始、開啟、留言或決定的校樣。此資訊未排序。
校訂名稱	校樣的名稱。
校樣類型	校樣類型：靜態檔案、靜態網頁、互動式網頁（.zip上傳）、互動式網頁(https)、視訊、音訊等。組合校樣識別為「組合校樣類型」。校樣的檔案類型。
檔案大小(MB)	校樣的檔案大小，因為它與磁碟使用配額有關。為目前版本的校樣提供此資訊。如果沒有最新版本，則為最新版本。
活動階段截止期	自動化工作流中各階段的截止時間。
階段名稱	自動化工作流中每個階段的名稱。這包括過去的階段、活動的階段和未來的階段。
狀況	作用中、鎖定、草稿或已提交。
狀態	「待定」、「需要更改」、「已批准且已更改」、「已批准」或「不相關」。
標記	附加至項目的任何標籤。
即將推出的階段名稱	尚未在自動化工作流中啟動的每個階段的名稱。
版本計數器	項目的版本數。
校樣版本號	校樣的版本號。

（選用）執行下列任一操作，將欄移至 所選列 區域，以將其納入新檢視中：
- 重新排序 所選列 清單。
- 在 所選列 清單決定欄在自訂檢視中的顯示順序。
- 欄會顯示在 所選列 清單，依您從 可用欄 清單。
- 若要重新排序 所選列 清單中，選擇列的名稱，並將其拖動到清單中上下。
- 從 所選列 清單，按一下所選欄的名稱，然後按一下 Left 箭頭。或者，您也可以連按兩下所選欄的名稱(欄會移回 可用欄 清單)。
- 欄只能新增一次。例如，如果您將「注釋」欄從可用 to 所選列清單中，此列的名稱將從可用欄清單。

在排序區段，指定下列資訊：
- 排序依據： 使用排序頁簽。如果不選擇排序列，預設值為「無列」，即不選擇特殊排序列或順序。
- 僅限您在欄標籤按列排序下拉式清單。
- 遞增或遞減： 選取您要依預設遞增或遞減排序欄。
使用 篩選器 區段來定義一或多個條件，以選取要包含在自訂檢視中的項目。如果您想要使用自訂檢視作為報表，篩選器特別實用。
若要在自訂檢視中包含所有項目，請略過 篩選器 區段。

可用篩選器：

欄位： 選擇此篩選器的欄位（預設欄位為「注釋」）。欄位清單包含所有標準欄位(如欄標籤)。清單不限於您為顯示而選擇的列。
運算子： 篩選器可用的運算子取決於所選欄位的類型。選擇一個運算子，該運算子顯示欄位和值欄位之間的關係。您稍後會填寫此資訊。
值：根據您選取的欄位和運算子，在此欄位中選取或輸入您選取的值。視您選擇的運算子而定，可能會有一個值欄位、兩個或無。請參閱下列範例。

篩選器會使用下列邏輯套用： 在不同欄位之間篩選條件將使用AND運算子。使用相同欄位的多個篩選條件將對相同欄位使用OR運算子。

如果您只想查看帶有零注釋的校樣，請選取下列值：

欄位：註解
運算子：等於
值欄位：0

如果只想查看包含兩個或多個注釋的校樣，請選取以下值：

欄位：註解
運算子：大於或等於
值欄位：2

如果您只想查看包含1到4個註解的校樣，請選取下列值：

欄位：註解
運算子：介於
值欄位（第一個欄位）:1

值欄位（第二個欄位）:4

您可以變更已新增至自訂檢視的篩選器，而不會有任何問題，或按一下設定視需要篩選。

因為欄位清單不限於您在欄標籤，請謹慎建立篩選器，其中包含您未選取要在自訂檢視中顯示的欄。例如，檢視的下列篩選器將選取版本計數值為2或以上的所有校樣：

欄位=版本計數器
運算子=大於或等於

值欄位= 2

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NOTE
您可以變更已新增至自訂檢視的篩選器，而不會有任何問題，或按一下設定視需要篩選。

在共用區段中，選取您帳戶中哪些使用者將能看到您的自訂檢視。
自訂檢視是建立檢視的使用者專屬。依預設，新的「自訂」檢視只會對其建立者顯示；不過，您可以選擇下列其中一個選項，以共用自訂檢視：
- 只有您可以看到此自訂檢視 （預設）:如果您希望自訂檢視僅供您使用，請選取此選項。
- 所有使用者都可以看到此自訂檢視:選取此選項，讓帳戶上的所有使用者都能使用自訂檢視。
- 選擇可查看此自定義視圖的用戶:選取此選項，使自訂檢視僅供特定使用者使用。
- 開始輸入您要存取自訂檢視之使用者的名稱或電子郵件地址，然後在下拉式清單中出現時按一下名稱。
- 如果您選擇此時不與其他使用者共用檢視，您稍後可以編輯自訂檢視來共用。
按一下建立。
「自訂」檢視隨即顯示，可在 Views 頁面。如需檢視的詳細資訊，請參閱管理 Views 頁面 Workfront Proof.