列印和匯出註解於 Workfront Proof
列印註解
您可以直接從下列區域存取「註解」摘要：
校訂檢視器 the-proof-viewer
您可以按一下「 」，列印校樣的評論摘要，包括校樣的縮圖或完整檢視影像 列印 圖示進行校訂。 (1)
校訂詳細資訊頁面 the-proof-details-page
您可以按一下 列印 圖示加以存取。 (2)
此 Proof 動作功能表 the-proof-actions-menu
您可以按一下 列印 圖示於 校訂動作 功能表。
若要存取 評論摘要 從清單檢視建立頁面：
- 按一下 動作 功能表。 (3)
- 選取 列印註解. (4)
在「註解」摘要頁面上，您可以選擇下列列印選項：
- 縮圖檢視(1)
- 全頁檢視(2)
- 列印頁面(3)
- 將含有註解的校樣匯出至PDF檔案(4)
- 將校訂評論匯出到 Excel 檔案(5)
縮圖檢視
「縮圖」檢視會依序顯示每個註解，以及每個註解的完整對話串。 您也可以排序註解，並檢視每個註解的縮圖（已新增標示）。
若要列印縮圖檢視，請按一下 印表機 圖示並選取下列其中一項：
- 依評論ID或頁面排序(1)
- 每個已新增標示的註解的縮圖(2)
全頁檢視
整頁檢視會依序顯示每個頁面，以及該頁面上的註解，以及指出註解標籤在頁面上的位置的圖釘。
若要列印整頁檢視，請按一下 印表機 圖示加以顯示。
匯出 Excel 摘要
若要下載 Excel 摘要：
- 開啟校樣右側的校樣動作功能表，然後按一下 Excel摘要. (1)
若要下載 Excel 來自校訂詳細資訊頁面的摘要：
- 按一下「匯出至」 Excel 圖示。 (2)
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匯出至PDF
若要將校訂連同所有標示和註解匯出至PDF，請執行下列步驟：
-
前往 檢視 在熒幕左側。
-
按一下 更多 圖示內嵌校樣，然後按一下 列印註解.
-
按一下頁面右上角的「匯出至PDF」圖示。
當PDF準備就緒時，您將會收到一封包含下載連結的電子郵件。
所有註解都會顯示在PDF讀取器中。 如果註解具有多個相關聯的標示，註解將會在註解清單中出現多次（每次標示出現一次）。