下拉區域
如果您有企業計畫,則可使用Dropzone向您的帳戶提交新校訂和新版本的校訂,而無需登入您的帳戶。
當您透過Dropzone提交校訂時,它會顯示在Workfront Proof帳戶的Dropzone頁面中。 從那裡,您可以將其路由到您的工作流程中。
透過Dropzone URL提交新校訂
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在您的瀏覽器中,移至唯一的拖放區域URL,如在 Workfront Proof中設定拖放區域中所述
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輸入您的電子郵件地址。
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按一下 選取檔案 或 擷取網頁,然後選擇您要上傳的檔案或網頁。
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輸入安全碼,然後按[下一步] 。
進度列會顯示上傳的進度。
在下一個畫面中,您將能夠新增校訂詳細資訊。
請注意,此區段只有在已於拖放區域設定中啟用時才會顯示。 -
填妥詳細資料後,請按[下一步]。
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新增到校訂的任何檢閱者將只會在校訂啟動時收到通知電子郵件(請參閱下文)。
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將校樣提交到Dropzone後,您的校樣會經歷以下狀態:
- 第一次將檔案上傳到拖放區域時,校樣會在那裡顯示為草稿。
- 提交完成後,證明會在您的放置區顯示為已提交。
- 在啟動和解鎖校訂後,它在您的拖放區域中顯示為使用中。
- 如果校訂已鎖定,在您的Dropzone中會顯示為「已鎖定」。
透過Dropzone URL提交現有校訂的新版本
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在您的瀏覽器中,移至唯一的拖放區域URL,如在 Workfront Proof中設定拖放區域中所述
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輸入您的電子郵件地址。
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選取核取方塊以表示您正在上傳現有校訂的新版本。
如需建立新版校訂的相關資訊,請參閱。 -
按一下 選取檔案 或 擷取網頁,然後選擇您要上傳的檔案或網頁。
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輸入安全碼,然後按[下一步] 。
進度列會顯示上傳的進度。
Workfront Proof傳送驗證電子郵件給您。 -
按一下電子郵件中的連結。
電子郵件會在您的瀏覽器中開啟Dropzone視窗。 電子郵件通知中的連結有效期為24小時。 -
選取校訂的先前版本(只會顯示您建立/提交的校訂)。
在下一個畫面中,您將能夠新增校訂詳細資訊。
此區段只有在已在Dropzone設定中啟用時才會顯示。 -
輸入詳細資料,按一下 下一步。
note note NOTE 新增到校訂的任何檢閱者將只會在校訂啟動時收到通知電子郵件(請參閱下文)。 將校樣提交到Dropzone後,您的校樣會經歷以下狀態:
- 第一次將檔案上傳到拖放區域時,校樣會在那裡顯示為草稿。
- 提交完成後,證明會在您的放置區顯示為已提交。
- 在啟動和解鎖校訂後,它在您的拖放區域中顯示為使用中。
- 如果校訂已鎖定,在您的Dropzone中會顯示為「已鎖定」。
以電子郵件傳送證明給Dropzone
正在完成您的提交
Workfront會傳送一封完整的提交電子郵件給您(提交者),要求您確認檔案是新校訂還是新版本。 電子郵件通知中的連結有效期為24小時。
- 視是新校訂還是現有校訂的新版本而定,按一下連結並按照上述步驟操作。
啟動校訂
Dropzone所有者會收到通知電子郵件,通知您已向Dropzone提交新校訂:
- 校訂會顯示在您帳戶的Dropzone頁面中(若要存取Dropzone頁面,請按一下左側導覽側邊欄中的連結)。
- 拖放區域所有者(或至少擁有監督員設定檔的使用者)可以存取校訂。 擁有者可在Dropzone設定中變更(只有帳單管理員或管理員可以執行此操作)。
- 必須先由Dropzone所有者啟用/解除鎖定,校訂才能運作(至少具有主管設定檔的使用者也可這麼做)。 在啟用/解除鎖定之前,校訂的狀態會顯示為「已提交」。
啟動校訂:
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移至校訂右側的下拉式功能表,然後按一下 啟動。
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啟動/解除鎖定校訂後:
- 校訂狀態會變更為作用中。
- 新增到校訂的任何人都會收到通知電子郵件,通知他們要檢閱新的校訂。 (在啟動/解除鎖定校訂之前,不會傳送電子郵件。)
- 證明可以正常運作
- 如果提交者也明確將自己新增到校樣中,他們將不會收到新校樣電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱新校訂電子郵件。
管理您的Dropzone
Dropzone頁面可讓您輕鬆管理對Dropzone的提交。 您的Dropzone頁面包含下列選項和功能:
- 頁面配置(1)
- 選擇在檢視中包含/排除封存的校樣(2)
- 動作按鈕(3)
- 排序(4)
- 篩選器(5)
- 校訂動作選單(6)
- 取消封存證明(7)
- 展開/摺疊校樣摘要(8)
- 選取校訂(9)
頁面配置、排序和篩選選項與Views清單中的選項相同。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront Proof🔗中檢視頁面上的管理專案。