Utilizar el relleno de formulario AI para rellenar una solicitud utilizando indicaciones o documentos
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Esta funcionalidad estará disponible como una versión beta abierta en la siguiente programación:
- Versión mensual: 11 de septiembre de 2025
- Versión trimestral: 16 de octubre de 2025
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Para utilizar esta funcionalidad, su organización debe cumplir los requisitos para utilizar Workfront AI Assistant. Para obtener más información, consulte Requisitos previos para el asistente de IA.
Rellenar formularios de IA puede ayudarle a rellenar automáticamente los campos de solicitud en función de una solicitud que haya introducido. También puede rellenar campos basados en texto como correos electrónicos o documentos cargados. Puede aprobar o rechazar estas sugerencias antes de enviar la solicitud.
El relleno de formulario de IA no sobrescribe los campos que ya haya rellenado.
Los usuarios no reciben sugerencias de datos a los que no tienen acceso de otro modo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-0 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: colaborador o superior O Actual: solicitud o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Editar acceso a Problemas |
| Permisos de objeto |
Acceso para añadir solicitudes a una cola de solicitudes Ver permisos superiores en la solicitud existente Para obtener información sobre cómo configurar una cola de solicitudes, consulte Crear una cola de solicitudes. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Para usar el Relleno de formulario AI para rellenar solicitudes con un aviso o documento, se deben aplicar todas las siguientes condiciones:
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Su organización debe haber migrado a Adobe IMS (sistema Identity Management)
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La experiencia unificada de Adobe debe estar habilitada
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Su organización debe tener un plan Select, Prime o Ultimate Workfront
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Adobe debe tener registrado un acuerdo de Adobe Gen AI
Para obtener más información sobre la firma del acuerdo, consulte Firmar el acuerdo de IA de Adobe Gen en el artículo Información general del Asistente de IA.
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El asistente de IA debe estar habilitado en la configuración del sistema de su organización. Esto lo administra el administrador de Workfront.
Para obtener más información sobre cómo habilitar el Asistente de IA en la configuración del sistema, consulte Habilitar o deshabilitar el Asistente de IA.
Obtener sugerencias de un mensaje de texto
El relleno de formulario AI puede sugerir valores de campo basados en texto como correos electrónicos. Se pega en un bloque de texto y Workfront procesa el texto para sugerir valores de campo basados en el texto.
Por ejemplo, si el correo electrónico incluye "Vence el 1 de junio" y el formulario de solicitud tiene un campo para la fecha de vencimiento, el rellenado del formulario de IA sugeriría el 1 de junio para ese valor de campo.
Al rellenar un formulario, Workfront también comprueba las solicitudes anteriores de contextos similares. Por ejemplo, si el mensaje indica que la solicitud es para un cliente determinado, Workfront puede localizar e introducir la dirección de facturación de ese cliente automáticamente, en función de solicitudes anteriores.
Puede pegar el texto para aplicarlo a todo el formulario o a una sola sección del formulario.
Para utilizar sugerencias basadas en un mensaje de texto pegado:
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Comience a crear una solicitud.
Para obtener instrucciones, consulte Crear y enviar solicitudes.
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Para aplicar el mensaje de texto a todo el formulario, haga clic en el icono de IA
O
Para aplicar el mensaje de texto para una sola sección, haga clic en el icono de IA
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Pegue el texto en el cuadro de mensaje.
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Haga clic en Rellenar el formulario.
Workfront genera sugerencias para el formulario.
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Para cada sugerencia de campo, seleccione Aceptar o Rechazar para ese campo.
O
Seleccione Aceptar todo o Rechazar todo en la parte superior de la página para aceptar o rechazar todas las sugerencias.
note note NOTE Las sugerencias que no se hayan revisado se aceptarán automáticamente cuando envíe la solicitud.
Ejemplos de mensajes de texto
Estos ejemplos muestran solicitudes de varias formas en las que la IA puede hacer referencia a otros proyectos.
Referencia a una campaña de clientes anterior
Cree una solicitud de campaña similar a la que hicimos para el lanzamiento del segundo trimestre de (empresa del cliente), pero esta vez para su división de Automoción. Mantenga el mismo conjunto de entregables y perfil de audiencia.
Creación de un proyecto existente
Utilice la misma configuración que tuvimos en el inicio del proyecto (nombre del proyecto) la primavera pasada. Quiero ejecutar una campaña de publicidad digital dirigida a la misma audiencia ejecutiva, pero con fechas actualizadas para este trimestre.
Reutilización de un estilo de un resultado anterior
Prepare una solicitud similar a la campaña de promoción de verano (de la compañía del cliente) que ejecutamos el año pasado. Céntrese en los activos de las redes sociales, mantenga el español como idioma principal y ajuste el presupuesto a $75,000.
Ampliación de un tipo de campaña anterior
Tome como referencia la campaña de la serie de seminarios web (nombre de la campaña) del primer trimestre. Quiero el mismo flujo de trabajo de registro y activos, pero esta vez el tema es "IA en la planificación financiera" y la audiencia son profesionales jóvenes.
Repetición de una solicitud para un producto diferente
Configure una solicitud de campaña como el proyecto de cambio de marca (de la empresa del cliente) que gestionamos, pero reemplace por (nueva empresa del cliente) como cliente. Mantenga todos los entregables alineados con la marca corporativa.
Estilo narrativo con referencias implícitas
Estamos planeando una campaña similar a los anuncios sociales de las fiestas que publicamos el año pasado. El presupuesto debe ser de unos 50 000, el objetivo es la generación de posibles clientes y las entregas deben incluir recursos de Instagram y TikTok.
Obtener sugerencias basadas en un documento que cargue
El relleno automático puede sugerir valores de campo basándose en un documento que cargue.
Este tipo de sugerencia también comprueba las solicitudes anteriores para contextos similares. Por ejemplo, si el mensaje indica que la solicitud es para un cliente determinado, Workfront puede localizar e introducir la dirección de facturación de ese cliente automáticamente, en función de solicitudes anteriores.
Protecciones de carga de documentos
Tipos de archivos compatibles
Se admiten los siguientes tipos de archivo:
Tamaño de archivo compatible
Cada archivo puede tener un tamaño de hasta 100 MB
Número de archivos
Puede cargar hasta 50 archivos (páginas, diapositivas u hojas).
Tipos de campo admitidos
Los tipos de campo de Workfront afectan a si un campo determinado se puede rellenar automáticamente.
Otras prácticas recomendadas
Tenga en cuenta lo siguiente al cargar un documento en un relleno de formulario AI:
- El relleno de formulario AI está optimizado actualmente para el alfabeto latino.
- Se recomienda utilizar un tamaño de texto de 8 puntos o superior.
- El relleno de formulario de IA puede tener dificultades con las imágenes del documento, como imágenes rotadas o distorsionadas, gráficos y recuentos o usos de motivos espaciales en los objetos de las imágenes.
- Como siempre, recomendamos comprobar la precisión de los resultados antes de enviar la solicitud.
Cargar un documento para rellenar automáticamente una solicitud
Puede cargar un documento para aplicarlo a todo el formulario o a una sola sección del formulario.
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Comience a crear una solicitud.
Para obtener instrucciones, consulte Crear y enviar solicitudes.
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Para aplicar el documento a todo el formulario, haga clic en el icono de IA
O
Para aplicar el documento a una sola sección, haga clic en el icono de IA
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Haga clic en Cargar archivos y, a continuación, seleccione el archivo en el administrador de archivos.
O
Arrastre el documento desde el administrador de archivos hasta el cuadro Cargar archivos para rellenar automáticamente el formulario de solicitud.
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Haga clic en Rellenar el formulario de Rellenar la sección.
Workfront genera sugerencias para el formulario.
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Para cada sugerencia de campo, seleccione Aceptar o Rechazar para ese campo.
O
Seleccione Aceptar todo o Rechazar todo en la parte superior de la página para aceptar o rechazar todas las sugerencias.
note note NOTE Las sugerencias que no se hayan revisado se aceptarán automáticamente cuando envíe la solicitud.
Resolución de problemas
Si no recibe las sugerencias esperadas, puede deberse a una de las siguientes causas:
- Debe tener al menos un mes de datos de solicitud en el sistema para poder sugerir valores de campo de solicitudes anteriores.
- Es posible que no haya seguido las protecciones de carga de documentos al cargar un documento desde el que extraer sugerencias. Para obtener más información, consulte Protecciones de carga de documentos en este artículo.