Uso de Adobe Experience Manager con la integración de Frame.io
Puede usar Experience Manager Assets para administrar y almacenar los recursos digitales que han pasado por el ciclo de revisión y aprobación. Esta integración le permite aprovechar las capacidades de Adobe Experience Manager, Frame.io y Workfront para optimizar los procesos de colaboración y administración de contenido.
Configuración de la integración de Experience Manager Assets
Puede conectar su trabajo con el contenido en Experience Manager Assets:
- Insertar recursos y metadatos de Adobe Workfront a Experience Manager Assets
- Facilitar casos de uso de versiones
- Seguimiento de metadatos para recursos
- Sincronizar metadatos de proyecto entre Workfront y Experience Manager Assets
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
PRIME o ULTIMATE Workflow Ultimate |
| Licencias de Adobe Workfront |
Para configurar la integración: Estándar Plan Para enviar documentos a Experience Manager Assets: Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Licencias de Adobe Experience Manager | Estándar |
| Productos adicionales | Debe tener Experience Manager Assets as a Cloud Service y se le debe añadir al producto como usuario. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de Workfront. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Antes de comenzar,
- Debe tener Workfront y Adobe Experience Manager Assets asociados con un identificador de organización en Adobe Admin Console. Para obtener más información, consulte Diferencias de administración basadas en la plataforma (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).
- La instancia de Workfront debe utilizar Adobe Enterprise Storage.
Configuración de la información de integración
-
Haga clic en el icono Main Menu
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Seleccione Documents en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione Experience ManagerIntegration.
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Seleccione Add Experience Manager Integration.
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En el campo Name, escriba el nombre que desea que los usuarios vean al interactuar con esta integración en Workfront y Experience Manager Assets.
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En el campo Navigation URL, el sistema rellena automáticamente la URL de navegación. Esta URL de solo lectura se usa para vincular la instancia Experience Manager de su organización desde el Main Menu para obtener acceso rápido.
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Elija un repositorio en el menú desplegable Experience ManagerAssets repository. El sistema rellena automáticamente los repositorios de Experience Manager asociados con el identificador de organización al que está asignado el perfil de usuario.
-
Haga clic en Guardar o continúe con la sección Configurar metadatos (opcional) de este artículo.
note important IMPORTANT Debido a la complejidad de la integración, no puede cambiar el repositorio después de guardar la configuración inicial.
Configurar metadatos (opcional)
Puede asignar Workfront datos de objeto a campos de medios de recursos en Experience Manager Assets.
Configuración de los campos de metadatos
Antes de empezar a asignar campos de metadatos, debe configurarlos tanto en Workfront como en Experience Manager Assets.
Para configurar campos de metadatos:
-
Configure un esquema de metadatos en Experience Manager Assets como se explica en Configurar la asignación de metadatos de recursos entre Adobe Workfront y Experience Manager Assets.
-
Configure campos de formulario personalizados en Workfront. Workfront tiene muchos campos personalizados integrados que puede utilizar. Sin embargo, también puede crear sus propios campos personalizados, tal como se explica en Crear un formulario personalizado.
Etiquetas de Experience Manager Assets
Puede asignar cualquier campo compatible con Workfront a una etiqueta de Experience Manager Assets. Para ello, debe asegurarse de que los valores de las etiquetas en Experience Manager Assets coinciden con Workfront.
- Los valores de los campos Etiquetas y de Workfront deben coincidir exactamente en cuanto a ortografía y formato.
- Los valores de los campos de Workfront asignados a las etiquetas de Experience Manager Assets deben estar en minúsculas, incluso si la etiqueta de Experience Manager Assets parece tener letras mayúsculas.
- Los valores de los campos de Workfront no deben incluir espacios.
- El valor del campo en Workfront también debe incluir la estructura de carpetas de la etiqueta Experience Manager Assets.
- Para asignar varios campos de texto de una sola línea a las etiquetas, escriba una lista separada por comas de los valores de las etiquetas en el lado Workfront de la asignación de metadatos y
xcm:keywordsen el lado de Experience Manager Assets. Cada valor de campo se asigna a una etiqueta independiente. Puede utilizar un campo calculado para combinar varios campos de Workfront en un único campo de texto separado por comas. - Puede asignar valores de los campos desplegables, botón de opción o casilla de verificación introduciendo una lista separada por comas de los valores disponibles en ese campo.
| note info |
|---|
| INFO |
Ejemplo: Para que coincida con la etiqueta mostrada en la estructura de carpetas, el valor del campo en Workfront sería landscapes:trees/spruce. Tenga en cuenta las letras minúsculas en el valor del campo Workfront. |
Si desea que la etiqueta sea el elemento situado más a la izquierda en el árbol de etiquetas, debe ir seguida de dos puntos. En este ejemplo, para asignar a la etiqueta de paisajes, el valor del campo en Workfront sería landscapes:. |
|
Una vez creadas las etiquetas en Experience Manager Assets, aparecerán en la lista desplegable Etiquetas de la sección Metadatos. Para vincular un campo a una etiqueta, seleccione xcm:keywords en la lista desplegable de campos de Experience Manager Assets en el área de asignación de metadatos.
Para obtener más información sobre las etiquetas en Experience Manager Assets, incluyendo cómo crear y administrar etiquetas, consulte Administración de etiquetas.
Campos de esquema de metadatos personalizados de Experience Manager Assets
Puede asignar campos de Workfront integrados y personalizados a campos de esquema de metadatos personalizados en Experience Manager Assets.
Los campos de metadatos personalizados creados en Experience Manager Assets se organizan en su propia sección, en el área Configuración de metadatos.
Campos de Workfront
Puede asignar campos de Workfront integrados y personalizados a Experience Manager Assets. Los siguientes valores de campo deben coincidir en ambos casos y en la ortografía entre Workfront y Experience Manager Assets:
- Campos desplegables
- Campos de selección múltiple
| note tip |
|---|
| TIP |
| Para comprobar si los valores del campo coinciden exactamente, vaya a |
|
Asignar metadatos a los recursos
Los metadatos se asignan cuando se inserta un recurso desde Workfront por primera vez. Los documentos con los campos integrados o personalizados se asignan automáticamente a los campos especificados la primera vez que se envía un recurso a Experience Manager Assets.
Para asignar metadatos a los recursos:
-
En la columna Workfrontcampo, elija un campo Workfront integrado o personalizado.
note note NOTE Puede asignar un solo campo Workfront a varios campos de Experience Manager Assets. No se pueden asignar varios campos de Workfront a un único campo de Experience Manager Assets. -
En el campo Experience Manager Assets, busque en las categorías previamente completadas o escriba al menos dos letras en el campo de búsqueda para acceder a categorías adicionales.
-
Repita los pasos 2 y 3 según sea necesario.
-
Haz clic en Guardar o desplázate a la sección Sincronización de metadatos de objetos de este artículo.
Sincronización de metadatos de objeto
Los campos de Experience Manager asignados a Workfront campos de portafolio, programa, proyecto, tarea, problema y documento se actualizan automáticamente cuando el campo se cambia en Workfront.
Cuando esta opción está habilitada, cualquier recurso que se haya insertado en Adobe Experience Manager muestra una vista en tiempo real de los metadatos de Adobe Experience Manager del documento en la página Detalles del documento en Workfront.
- Habilite el campo Sincronizar metadatos de objeto y haga clic en Guardar.
Enviar documentos a Experience Manager Assets o Assets Essentials
Es posible enviar documentos desde Workfront a Experience Manager Assets o Assets Essentials. Los documentos cargados y enviados desde Workfront a Assets Essentials siguen contando para el almacenamiento general de documentos.
Assets enviado a Experience Manager mediante esta integración tiene un límite de tamaño de 5o TB.
Los campos de metadatos se asignan por primera vez al enviar un recurso desde Workfront a Experience Manager Assets o a Assets Essentials. También se envían los metadatos configurados para asignar a objetos principales. Para obtener más información sobre la configuración de la asignación de metadatos, consulte Configuración de la integración de Experience Manager Assets as a Cloud Service o Configuración de la integración de Experience Manager Assets Essentials.
Enviar documentos desde Workfront
Cuando un usuario envía un documento desde Workfront a Experience Manager Assets o a Assets Essentials, los metadatos asignados se transfieren a lo largo del documento. Una vez enviado el documento, los cambios realizados en los metadatos del documento en Workfront no se reflejarán en Assets ni en Assets Essentials. Si se cambia un campo asignado en Workfront, se debe enviar una nueva versión del documento con los metadatos actualizados a Assets o Assets Essentials.
Para enviar documentos:
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Vaya al área Documentos de Workfront y seleccione el documento que quiera enviar.
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Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente los recursos ni a Assets Essentials. 
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Elija dónde desea que vaya el recurso y haga clic en Seleccionar carpeta.
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Al encontrar el destino deseado, haga clic en Guardar.
Enviar una nueva versión
Es posible añadir una nueva versión a un documento que se haya cargado anteriormente en Workfront. Para obtener más información, consulte Cargar una nueva versión de un documento. Una vez cargada la versión más reciente, puede enviarla a Assets Essentials. Si un campo asignado en Workfront ha cambiado, la nueva versión actualiza los metadatos en Assets Essentials cuando los envía.
Para enviar la versión más reciente:
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Vaya al área de Documentos en Workfront y busque el documento.
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Seleccione Enviar a y, a continuación, elija la integración de Experience Manager que configuró el administrador.
note note NOTE El administrador de Workfront puede elegir cualquier nombre para esta integración, por lo que es posible que no mencione específicamente los recursos ni a Assets Essentials.
-
Haga clic en Guardar. La nueva versión se guarda en la misma ubicación que la versión anterior.