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Configuración de la asignación de metadatos de recursos entre Adobe Workfront y Experience Manager Assets asset-metadata-mapping-workfront-aem-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Puede asignar los campos de metadatos del recurso entre Adobe Workfront y las aplicaciones as a Cloud Service del Experience Manager. Como resultado de la asignación de campos de metadatos, cuando envía un recurso de Workfront a Experience Manager Assets, puede ver los metadatos del recurso asignado en Experience Manager Assets.

Por ejemplo, si necesita conservar los campos de metadatos de una imagen, como el nombre, la descripción y el proyecto al que pertenece en Workfront al enviar la imagen a Experience Manager Assets, configure y asigne estos campos a las propiedades de Experience Manager Assets.

Caso práctico

Existe una imagen add-users-workfront.png en el proyecto Metadata Syncs en la aplicación Adobe Workfront. Debe enviar esa imagen a Experience Manager Assets as a Cloud Service con los siguientes metadatos:

  • Nombre del proyecto

  • Nombre de documento

  • Descripción del documento

Requisitos previos prerequisites

Configuración de la asignación de metadatos en Workfront set-up-metadata-mapping

Para establecer la asignación de metadatos para los campos Nombre del proyecto, Nombre del documento y Descripción del documento en Workfront:

  1. Haga clic en el icono del menú principal Mostrar menú disponible en la esquina superior derecha de la aplicación Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Configurar.

  2. Seleccione Documentos en el panel izquierdo, luego seleccione Experience Manager Assets.

  3. Seleccione la integración de Experience Manager Assets y haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Metadatos. En la ficha Assets, asigne el campo de Workfront Proyecto > Nombre al campo de Experience Manager Assets wm:projectName. Si no encuentra la coincidencia exacta, el Adobe recomienda buscar la mejor coincidencia para asignar el campo Workfront y Experience Manager Assets. Puede evitar asignar campos de diferentes tipos de datos. Por ejemplo, asignar un campo de Workfront de fecha a un campo de Assets de descripción.

  5. Asigne el campo de Workfront Documento > Nombre al campo de Experience Manager Assets wm:documentName.

    Asignación en Workfront

  6. Asigne el campo de Workfront Documento > Descripción al campo de Experience Manager Assets dc:description.

    embed

    https://video.tv.adobe.com/v/344255

Envío de la imagen de Workfront a Experience Manager Assets send-image-workfront-assets

Para enviar la imagen de Workfront a Experience Manager Assets:

  1. Haga clic en el icono del menú principal Mostrar menú disponible en la esquina superior derecha de la aplicación Adobe Workfront y, a continuación, haga clic en Proyectos.

  2. Haga clic en Nuevo proyecto para crear un proyecto.

  3. Haga clic en la opción Documentos disponible en el panel izquierdo, arrastre y, a continuación, seleccione la imagen que necesita enviar a Experience Manager Assets.

  4. Haga clic en Enviar a y, a continuación, elija el nombre de la integración de Experience Manager Assets Essentials.

    AEM Enviar a la dirección de correo electrónico

  5. Elija la carpeta de destino del recurso y haga clic en Seleccionar carpeta.

  6. Haga clic en Guardar.

Configuración de la asignación de metadatos de recursos en Experience Manager as a Cloud Service metadata-mapping-aem

Después de configurar la asignación de metadatos de recursos en Adobe Workfront, debe usar la misma asignación en la aplicación as a Cloud Service de Experience Manager Assets para mostrar los resultados de metadatos apropiados para la imagen.

La asignación de metadatos se realiza mediante esquemas de metadatos en Experience Manager Assets. Puede editar un formulario de esquema de metadatos recién agregado o existente. El formulario de esquema de metadatos incluye pestañas y elementos de formulario en pestañas. Puede asignar o configurar estos elementos de formulario a un campo dentro de un nodo de metadatos en el repositorio de CRX. Puede agregar pestañas o elementos de formulario al formulario de esquema de metadatos. Para obtener más información, consulte Esquemas de metadatos.

Para configurar la asignación de metadatos mediante un nuevo formulario de metadatos en Experience Manager Assets as a Cloud Service:

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.

  2. Haga clic en Crear en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo, proporcione el título del formulario de esquema y haga clic en Crear para completar el proceso de creación del formulario.

  3. Seleccione el formulario de esquema y haga clic en Editar.

  4. (Opcional) En el Editor de formularios de esquemas de metadatos, haga clic en + para crear una pestaña para los campos de Workfront.

  5. Haga clic en la ficha Generar formulario y arrastre el componente Texto de una sola línea al formulario. Haga clic en el componente en el formulario. En la ficha Generar formulario:

    1. Especifique Project Name en el campo Etiqueta de campo.

    2. Especifique ./jcr:content/metadata/wm:projectName en el campo Asignar a propiedad. Como guía, utilice la siguiente plantilla para definir las asignaciones de campos en Experience Manager Assets:

      ./jcr:content/metadata/<mapping defined for the field in workfront>.

      Al configurar asignaciones en Workfront, ha asignado el campo wm:projectName de Experience Manager Assets al campo Proyecto > Nombre de Workfront.

      wm hace referencia al nombre del área de nombres y projectName hace referencia al título de la propiedad. Utilice el formato namespace:propertyTitle para definir asignaciones de campos de metadatos.

      AEM Enviar a la dirección de correo electrónico

  6. Haga clic en la ficha Generar formulario y arrastre el componente Texto de una sola línea al formulario. Haga clic en el componente en el formulario. En la ficha Generar formulario:

    1. Especifique Document Name en el campo Etiqueta de campo.

    2. Especifique ./jcr:content/metadata/wm:documentName en el campo Asignar a propiedad.
      Al configurar asignaciones en Workfront, ha asignado el campo wm:documentName de Experience Manager Assets al campo Documento > Nombre de Workfront.

  7. Haga clic en la ficha Generar formulario y arrastre el componente Texto multilínea al formulario. Haga clic en el componente en el formulario. En la ficha Generar formulario:

    1. Especifique Document Description en el campo Etiqueta de campo.

    2. Especifique ./jcr:content/metadata/dc:description en el campo Asignar a propiedad.
      Al configurar asignaciones en Workfront, ha asignado el campo dc:description de Experience Manager Assets al campo Documento > Descripción de Workfront.

  8. Haga clic en Guardar para guardar los cambios.

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    https://video.tv.adobe.com/v/344314

Aplicar configuración de metadatos a la carpeta de imágenes apply-metadata-settings-image-folder

Después de establecer la configuración de metadatos en la aplicación as a Cloud Service de Experience Manager, aplique esa configuración a la carpeta folder que contiene la imagen que se envía desde la aplicación de Workfront.

Para aplicar la configuración de metadatos a la carpeta de imágenes:

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.

  2. Seleccione el esquema de metadatos de la lista disponible y haga clic en Aplicar a las carpetas.

  3. Seleccione la carpeta de destino a la que se envía la imagen desde la aplicación Adobe Workfront y haga clic en Aplicar.

Puede navegar a la imagen en Experience Manager Assets y ver los metadatos asociados a la imagen. Seleccione la imagen y haga clic en Propiedades para ver sus metadatos.

Consulte también

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