[AEM Assets]{class="badge positive" title="(Se aplica a los AEM Assets)."}
Administración de informes en la vista Recursos manage-reports
La creación de informes de recursos proporciona a los administradores visibilidad de la actividad del entorno de la vista Recursos de Adobe Experience Manager. Estos datos proporcionan información útil sobre cómo los usuarios interactúan con el contenido y el producto. Cualquier persona usuaria puede acceder al panel de control de Insights. Además, las personas asignadas al perfil de producto del rol de administrador pueden crear informes definidos por el usuario.
Para obtener información sobre la administración de informes de entrega de Dynamic Media, consulte Informes de entrega de Dynamic Media.
Acceso a informes en la vista de Assets access-reports
Todos los usuarios asignados al Perfil de producto de los administradores de AEM pueden acceder al panel de perspectivas o crear informes definidos por el usuario en la vista de Assets.
Para acceder a los informes, vaya a Informes debajo de Configuración.
Creación de un informe con la vista Assets create-report
El entorno de vista de los AEM Assets ofrece funcionalidades completas de creación de informes a través del panel Informes. Esta función permite a los usuarios generar y descargar informes CSV en los que se detallan las cargas y descargas de recursos en intervalos de tiempo especificados, desde intervalos únicos hasta intervalos diarios, semanales, mensuales o anuales.
Para crear un informe:
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Vaya a Informes y haga clic en Crear informe (en la parte superior derecha). Se muestra el cuadro de diálogo crear informe.
En pestaña Configuración:
- Tipo de informe: seleccione entre el tipo cargar, descargar o Informe de entrega de Dynamic Media.
- Título: añada un título al informe.
- Descripción: añada una descripción opcional al informe.
- Seleccionar ruta de la carpeta: seleccione una ruta de la carpeta para generar el informe de los recursos cargados y descargados dentro de esa carpeta específica. Por ejemplo, si necesita que el informe de recursos se cargue en una carpeta, especifique la ruta a esa carpeta.
- Seleccionar intervalo de fechas: seleccione el intervalo de fechas para ver la actividad de carga o descarga dentro de la carpeta.
note NOTE La vista Recursos convierte todas las zonas horarias locales a la hora universal coordinada (UTC). Pestaña En las columnas: seleccione los nombres de columna que se mostrarán en el informe. En la tabla siguiente se explica el uso de todas las columnas:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 html-authored El nombre de la columna Descripción Tipo de informe Título El título del recurso. Cargar y descargar Ruta Ruta de la carpeta en la que el recurso está disponible en la vista Recursos. Carga, descarga y distribución de Dynamic Media Tipo MIME Tipo MIME del recurso. Cargar y descargar Tamaño El tamaño del recurso en bytes. Cargar y descargar Descargado por ID de correo electrónico del usuario que descargó el recurso. Descargar Fecha de descarga La fecha en la que se realiza la acción de descarga de recursos. Descargar Autor El autor del recurso. Cargar y descargar Fecha de creación La fecha en la que el recurso se carga en la vista Recursos. Cargar y descargar Fecha de modificación La fecha de la última modificación del recurso. Cargar y descargar Caducado Estado de caducidad del recurso. Cargar y descargar Descargado por (nombre de usuario) Nombre del usuario que descargó el recurso. Descargar Remitente del reenvío La URL donde se entrega o se incluye el recurso Entrega de Dynamic Media Visitas El número de veces que se entrega el recurso (recuento de envíos) Entrega de Dynamic Media
Ver y descargar un informe existente en la vista de Assets View-and-download-existing-report
Los informes existentes se muestran en la pestaña Informes ejecutados. Haga clic en Informes y seleccione Informes ejecutados para ver todos los informes creados con el estado completado, lo que indica que están listos para descargarse. Para descargar el informe en formato CSV o eliminarlo, seleccione la fila del informe. A continuación, seleccione Descargar CSV o Eliminar.
Programar un informe en la vista Assets schedule-report
En la interfaz de usuario de la vista AEM Assets, Programar informe configura la generación automática de informes en intervalos futuros especificados, como diario, semanal, mensual o anual. Esta función ayuda a optimizar las necesidades recurrentes de creación de informes y garantiza actualizaciones de datos puntuales. En Crear informe se generan informes para fechas pasadas. Los informes completados se indican en Informes ejecutados y los próximos informes se encuentran en Informes programados.
Para programar un informe, siga los pasos que se indican a continuación:
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Haga clic en Informes en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Crear informe (desde la parte superior derecha).
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El cuadro de diálogo del informe muestra la siguiente información:
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Tipo de informe: seleccione entre el tipo de carga y descarga.
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Título: añada un título al informe.
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Descripción: añada una descripción opcional al informe.
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Seleccionar ruta de carpeta: seleccione una ruta de la carpeta para generar un informe para los recursos que se cargarán o descargarán de esa carpeta específica en el futuro.
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Marque Programar informe: marque para programar el informe para un momento posterior o para que se repita.
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Elegir frecuencia: especifique el intervalo de generación del informe (por ejemplo, diario, semanal, mensual, anual o una vez) y establezca la fecha y la hora para ejecutar el informe junto con la fecha de finalización para la periodicidad. Para un informe único, seleccione el intervalo de fechas para el informe sobre el tipo de actividad seleccionado en el entorno de AEM. Por ejemplo, si necesita un informe sobre los recursos descargados del 10 al 29 (fechas futuras) de un mes específico, seleccione estas fechas en el campo Seleccionar intervalo de fechas.
note NOTE La vista Recursos convierte todas las zonas horarias locales a la hora universal coordinada (UTC). -
Ver informes programados en la vista de Assets view-scheduled-reports
Los informes programados se muestran en la ficha Informes programados de una manera organizada de manera sistemática. Todos los informes completados de cada informe programado se almacenan en una sola carpeta de informes. Haga clic
Editar y cancelar informes programados en la vista de Assets edit-cancel-scheduled-reports
- Vaya a la pestaña Informes programados.
- Seleccione la fila del informe.
- Haga clic en Editar.
- Haga clic en Cancelar programación y, a continuación, haga clic en Confirmar para cancelar el informe programado. Para los informes cancelados, el siguiente tiempo de ejecución pasa a estar vacío y el estado se muestra cancelado.
Reanudar programación en la vista de Assets resume-schedule
Para reanudar la programación cancelada, seleccione la fila del informe y haga clic en Reanudar programación. Cuando se reanuda, las siguientes entradas en tiempo de ejecución se muestran de nuevo y el estado se muestra en curso.
Ver perspectivas en la vista de Assets view-live-statistics
La vista Recursos le permite ver datos en tiempo real de su entorno de la vista Recursos con el panel de control de Insights. Puede ver las métricas de eventos en tiempo real durante los últimos 30 días o 12 meses.
Haga clic en Insights en el panel de navegación izquierdo para ver los siguientes gráficos generados automáticamente:
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Descargas: el número de recursos descargados del entorno de vista de Assets en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.
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Cargas: el número de recursos cargados en el entorno de vista de Assets en los últimos 30 días o 12 meses representados mediante un gráfico de líneas.
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Búsquedas principales: vea los términos más buscados junto con el número de veces que se buscan en el entorno de vista Recursos en los últimos 30 días o 12 meses representados en formato tabular.
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Número de recursos por tamaño: segmenta el número de recursos total dentro del entorno de Assets View en diferentes intervalos de tamaño, destacando el recuento y el porcentaje de recursos en cada intervalo de tamaño, representados por un gráfico de sectores.
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Recuento de recursos por tipo de recurso: Segmenta el recuento total de recursos en su entorno de vista de Assets, destacando el recuento y el porcentaje de recursos en función de sus tipos de archivos, representados por un gráfico circular.
Consulte también
- Traducir recursos
- API HTTP de recursos
- Formatos de archivo compatibles con recursos
- Buscar recursos
- Recursos de red
- Informes de recurso
- Esquemas de metadatos
- Descarga de recursos
- Administración de metadatos
- Administración de plantillas de Dynamic Media
- Facetas de búsqueda
- Administrar colecciones
- Importación masiva de metadatos
- Publicación de recursos en AEM y Dynamic Media