[AEM Assets]{class="badge positive" title="(Se aplica a los AEM Assets)."}
Administrar colecciones manage-collections
Una colección es un conjunto de recursos dentro de Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Las colecciones permiten a los usuarios agrupar, organizar y compartir recursos entre los integrantes del equipo, lo que los convierte en una herramienta principal para la administración colaborativa de recursos. Utilice colecciones para distribuir recursos entre los usuarios, optimizar los flujos de trabajo creativos y proporcionar acceso controlado a conjuntos depurados de contenido. Una colección puede ser una colección estática o una colección dinámica que se basa en los resultados de búsqueda.
A diferencia de las carpetas, una colección puede incluir recursos de diferentes ubicaciones en el repositorio de administración de recursos digitales. Esta flexibilidad permite a los equipos montar contenido relacionado independientemente de dónde se almacenen los recursos individuales. Puede compartir colecciones con varios usuarios, cada uno con niveles de privilegios específicos asignados, como ver, editar y tener control administrativo total, asegurándose de que los derechos de acceso coincidan con la función de cada usuario.
Puede compartir varias colecciones con un solo usuario. Cada colección contiene referencias a recursos en lugar de copias duplicadas de los archivos. Como resultado, la integridad referencial de los recursos se mantiene entre colecciones. Esto significa que, cuando se hace referencia a un recurso en varias colecciones, las actualizaciones y los cambios realizados en dicho recurso son coherentes en todas partes donde aparezcan, lo que evita la duplicación y reduce la sobrecarga de almacenamiento.
Tipos de colección en AEM Assets
Las colecciones son de los siguientes tipos, según la forma en que intercalan los recursos:
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Colección estática: contiene una lista de referencia estática de recursos, carpetas y otras colecciones. El contenido permanece fijo hasta que un usuario agrega o elimina elementos manualmente, lo que proporciona a los equipos un control preciso sobre qué recursos pertenecen exactamente al conjunto.
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Colección inteligente: incluye de forma dinámica recursos basados en criterios de búsqueda definidos. Dado que una colección inteligente depende de los resultados de búsqueda, su contenido se actualiza automáticamente a medida que se agregan al repositorio nuevos recursos que coinciden con los criterios, lo que garantiza que la colección siempre refleje los recursos aptos más actuales sin mantenimiento manual.
Acceso a la consola Colecciones navigate-the-collections-console
La consola Colecciones es el área de trabajo central de Experience Manager para organizar, agrupar y administrar los recursos digitales relacionados en una sola ubicación.
Para abrir la consola Colecciones, siga estos pasos:
- Seleccione el logotipo Experience Manager para regresar a la página de navegación principal.
- Desde la página de navegación, ve a Assets > Colecciones.
Se abre la consola Colecciones, que muestra las colecciones disponibles. Desde aquí, puede examinar las colecciones existentes y administrar los recursos agrupados dentro de ellas.
Crear una colección create-a-collection
Una colección agrupa recursos relacionados para que se puedan organizar, recuperar y compartir como un solo conjunto. Las colecciones facilitan mantener el contenido utilizado con frecuencia o relacionado temáticamente en un lugar, ya sea que el contenido se seleccione manualmente o se recopile automáticamente según los criterios definidos.
Se puede crear una colección utilizando tres métodos:
- Referencias estáticas: genere una colección agregando manualmente recursos específicos, lo que le dará control total sobre qué elementos se incluyen exactamente. Ver referencias estáticas. Este método es mejor cuando los recursos deseados ya se conocen y no se espera que el contenido de la colección cambie automáticamente.
- Filtro basado en criterios de búsqueda (colección inteligente): genere una colección que se rellene dinámicamente en función de un filtro de búsqueda definido, de modo que los recursos coincidentes se incluyan automáticamente. Consulte colección inteligente. Este método es mejor cuando la colección debe actualizarse ya que los nuevos recursos cumplen los criterios especificados.
- Desde una lightbox: convierta una lightbox existente de recursos recopilados directamente en una colección, reutilizando una selección de trabajo sin volver a empezar.
La elección entre estos métodos depende de si la colección debe permanecer fija a un conjunto elegido de recursos o actualizarse automáticamente a medida que cambia el contenido.
Crear una colección con referencias estáticas create-a-collection-with-static-references
Una colección con referencias estáticas es una colección collection que contiene vínculos fijos a elementos de contenido específicos en Adobe Experience Manager (AEM) Assets. Puede crear una colección con referencias estáticas a recursos, carpetas, colecciones, conjuntos de giros y conjuntos de imágenes, que agrupan contenido relacionado para facilitar el acceso, la revisión y el uso compartido.
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Vaya a la consola Colecciones.
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En la barra de herramientas, seleccione Crear.
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En la página Crear colección, escriba un título y una descripción opcional para la colección.
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Agregue miembros a la colección y asigne los permisos correspondientes. Como alternativa, seleccione Colección pública para permitir que todos los usuarios tengan acceso a la colección.
note NOTE Para permitir que los miembros compartan colecciones con otros usuarios, proporcione los permisos de lectura del grupo dam-usersen la rutahome/users. Esto garantiza que los miembros tengan el acceso necesario para distribuir colecciones más allá de su propia cuenta. Dé permiso a los usuarios en la ubicación/content/dam/collectionspara que puedan ver las colecciones en las listas emergentes. Como alternativa, convierta al usuario en parte del grupodam-users. -
(Opcional) Agregue una imagen en miniatura para la colección.
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Seleccione Crear y, a continuación, seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Se abre una colección con el título y las propiedades especificados en la consola Colecciones.
note NOTE Adobe Experience Manager (AEM) Assets permite crear tareas de revisión para una colección de la misma manera que crea tareas de revisión para una carpeta de recursos. Para agregar recursos a la colección, vaya a la interfaz de usuario de Assets. Para obtener más información, consulte Agregar recursos a una colección.
Creación de colecciones mediante la Dropzone create-collections-using-dropzone
Arrastre recursos directamente desde la interfaz de usuario de Assets a una colección mediante la zona desplegable. También puede duplicar una colección existente y arrastrar recursos a la copia, lo que le permite reutilizar la estructura de una colección sin volver a crearla.
Siga estos pasos para crear una colección utilizando la zona desplegable:
- En la interfaz de usuario de Assets, seleccione los recursos que desea agregar a una colección.
- Arrastre los recursos seleccionados a la zona Colocar en colección. También puede seleccionar el icono Para la colección de la barra de herramientas. Ambos métodos abren el mismo flujo de trabajo para agregar recursos a una colección.
- En la página Agregar a colección, seleccione el icono Crear colección de la barra de herramientas. Para agregar los recursos a una colección existente, selecciona la colección de la página y selecciona Agregar. De manera predeterminada, se ha seleccionado la colección con la última actualización, lo que acelera la adición de recursos a la colección con la que ha trabajado más recientemente.
- En el cuadro de diálogo Crear nueva colección, indique un nombre para la colección. Para que la colección sea accesible para todos los usuarios en lugar de solo para usted, seleccione Colección pública, ya que esta configuración otorga visibilidad compartida entre los usuarios.
- Seleccione Continuar para crear la colección. La nueva colección se crea y los recursos seleccionados se añaden a ella.
Crear una colección inteligente create-a-smart-collection
Una colección inteligente usa criterios de búsqueda para rellenar recursos de forma dinámica, incluyendo automáticamente cualquier archivo que coincida con la consulta definida. A diferencia de las colecciones estáticas, las colecciones inteligentes se actualizan a medida que se agregan nuevos recursos coincidentes, lo que garantiza que la colección siempre refleje los resultados de búsqueda actuales. Puede crear una colección inteligente utilizando solo archivos o carpetas y archivos, organizando los recursos de forma coherente a medida que aumenta la biblioteca.
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Vaya a la interfaz de usuario de Assets y seleccione el icono Buscar.
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Escriba una palabra clave de búsqueda en el cuadro Omni Search y seleccione
Enter. Seleccione el icono Navegación global para mostrar el panel Filtros y aplicar un filtro de búsqueda desde el panel Buscar. Estos filtros definen los criterios que determinan qué recursos incluye la colección inteligente. -
En la lista Archivos y carpetas, seleccione Archivos.
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Seleccione Guardar colección inteligente.
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Especifique un nombre para la colección. Seleccione Público para agregar el grupo Usuarios de administración de recursos digitales (DAM) con el rol de Visor a la colección inteligente. Esto otorga visibilidad compartida para que los miembros del grupo Usuarios de DAM puedan ver la colección.
note NOTE Si selecciona Público, la colección inteligente estará disponible para todos los que tengan la función Propietario después de crearla. Si cancela la opción Public, el grupo de usuarios DAM ya no estará asociado a la colección inteligente y el acceso permanecerá restringido. -
Seleccione Guardar para crear la colección inteligente y, a continuación, cierre el cuadro de mensaje para completar el proceso. La nueva colección inteligente también se agrega a la lista Búsquedas guardadas, lo que le permite reutilizar la búsqueda subyacente en cualquier momento.
La etiqueta del botón Crear selección inteligente cambia a Editar selección inteligente. Para editar la configuración de la colección inteligente, seleccione Archivos en la lista Archivos y carpetas. A continuación, seleccione el botón Editar selección inteligente.
Agregar recursos a una colección add-assets-to-a-collection
Añadir recursos a una colección le permite agrupar una lista depurada de recursos o carpetas a los que se hace referencia en una sola colección. Esto proporciona un conjunto de recursos estable y administrado manualmente que sigue siendo coherente independientemente de los criterios de búsqueda, lo que lo hace ideal para organizar y compartir grupos específicos de contenido.
- En la interfaz de usuario de Assets, vaya a la ubicación del recurso que desea agregar a una colección. Esto garantiza que esté trabajando desde el recurso de origen exacto antes de iniciar la acción de adición.
- Seleccione el recurso y, a continuación, seleccione el icono Para recopilar en la barra de herramientas. También puede arrastrar el recurso a la zona Colocar en colección. Suelte el botón del ratón cuando la zona de colocación se active y su etiqueta cambie a Colocar en añadir, lo que confirma que el destino está listo para recibir el recurso.
- En la página Agregar a colección, seleccione la colección a la que desea agregar el recurso.
- Seleccione Agregar y luego cierre el mensaje de confirmación. El recurso ahora se agrega a la colección seleccionada, donde aparece como un elemento al que se hace referencia dentro de esa colección.
Edición de una colección inteligente edit-a-smart-collection
Las colecciones inteligentes son colecciones dinámicas generadas al guardar una búsqueda. Dado que una colección inteligente almacena parámetros de búsqueda en lugar de una lista fija de recursos, puede editar su contenido modificando los filtros de la búsqueda guardada subyacente. Esto permite que la colección se actualice automáticamente cada vez que cambien los recursos coincidentes.
- En la interfaz de usuario de Assets, seleccione el icono Buscar de la barra de herramientas.
- Con el cursor en el cuadro Omnisearch, seleccione la clave
Enter. - Seleccione el icono de navegación global para mostrar el panel Filtros.
- En la lista Búsquedas guardadas, seleccione la colección inteligente que desee modificar. El panel Buscar muestra los filtros configurados para la búsqueda guardada, de modo que puede revisar los criterios actuales antes de realizar cambios.
- En la lista Archivos y carpetas, seleccione Archivos.
- Modifique uno o más filtros según sea necesario. Seleccione Editar colección inteligente. También puede editar el nombre de la colección inteligente para que sea descriptiva y fácil de localizar más adelante.
- Seleccione Guardar. Aparecerá el cuadro de diálogo Editar colección inteligente.
- Elija cómo guardar la colección editada: Seleccione Sobrescribir para reemplazar la colección inteligente original por la versión editada y mantener una sola colección. También puede seleccionar Guardar como para conservar el original y guardar la colección editada por separado como una nueva colección inteligente.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Guardar para completar el proceso.
Ver y editar metadatos de colección view-and-edit-collection-metadata
Metadatos de colección son los datos descriptivos de una colección, incluidas las etiquetas que se han agregado. Estos metadatos identifican, describen y organizan la colección, lo que facilita la búsqueda, el filtrado y la administración de recursos. Revisar y mantener la precisión de estos metadatos garantiza que las colecciones se puedan detectar y clasificar correctamente.
Pasos para ver y editar metadatos de colección
Siga estos pasos para ver y editar metadatos de colección:
- En la consola Colecciones, seleccione una colección y seleccione el icono Propiedades de la barra de herramientas.
- En la página Metadatos de la colección, consulte los metadatos de la colección desde las pestañas Básico y Avanzado. La pestaña Básico muestra metadatos descriptivos principales, mientras que la pestaña Avanzado muestra campos de metadatos adicionales y más detallados, lo que le proporciona un control completo sobre cómo se describe la colección.
- Modifique los metadatos según sea necesario y, a continuación, seleccione Guardar y cerrar en la barra de herramientas para guardar los metadatos actualizados.
Editar metadatos de colección de forma masiva edit-collection-metadata-in-bulk
La edición masiva de metadatos le permite editar los metadatos de varias colecciones simultáneamente en una sola operación. Esta funcionalidad duplica rápidamente los metadatos comunes en varias colecciones, lo que elimina la necesidad de actualizar cada colección individualmente y ahorra un tiempo considerable al estandarizar los valores de metadatos compartidos.
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En la consola Colecciones, seleccione dos o más colecciones para las que desee editar metadatos.
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En la barra de herramientas, seleccione el icono Propiedades.
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En la página Metadatos de la colección, edite los metadatos en las pestañas Básico y Avanzado, según sea necesario.
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Seleccione Guardar y cerrar en la barra de herramientas y, a continuación, cierre el cuadro de diálogo de confirmación para completar el proceso.
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Para anexar los nuevos metadatos a los metadatos existentes, seleccione Modo de anexar. Esto garantiza que se conserven los valores existentes y que se agreguen los nuevos metadatos junto a ellos. Si no selecciona esta opción, los nuevos metadatos sustituyen a los metadatos existentes en los campos, ya que el reemplazo es el comportamiento predeterminado. Seleccione Enviar.
note NOTE El modo Anexar solo funciona para campos que pueden contener varios valores. Para los campos que pueden contener un solo valor, los nuevos metadatos no se anexan al valor existente en el campo aunque seleccione el modo Anexar. Esto se debe a que un campo de un solo valor no puede contener más de una entrada, por lo que el nuevo valor simplemente sobrescribe el actual.
Buscar searching
La característica de búsqueda en Colecciones admite dos modos de búsqueda distintos: Buscar colecciones y Buscar recursos dentro de una colección. En conjunto, estas dos funcionalidades le permiten localizar contenido tanto en el nivel de recopilación como en el nivel de recurso individual desde una única experiencia de búsqueda unificada.
Los dos modos de búsqueda admitidos son:
- Buscar colecciones — Busca colecciones enteras por nombre o atributos. Este modo es útil cuando conoce la colección que está buscando pero necesita navegar rápidamente a ella entre un gran número de colecciones.
- Buscar recursos dentro de una colección: busca recursos específicos contenidos dentro de una colección. Este modo reduce el ámbito de búsqueda a una sola colección, lo que le permite localizar elementos individuales sin examinar manualmente la colección completa.
Dado que la función Buscar abarca tanto el nivel de colección como el nivel de recurso, puede pasar de encontrar la colección correcta a encontrar el recurso exacto dentro de ella de forma eficaz. Este enfoque por capas reduce el tiempo empleado en la exploración y le ayuda a recuperar el contenido específico que necesita, ya sea buscando en un sentido amplio en todas las colecciones o explorando en profundidad el contenido de una.
Buscar colecciones search-collections
Buscar colecciones directamente desde la consola Colecciones en Experience Manager Assets. Cuando escribe palabras clave en el cuadro Omnisearch, Experience Manager Assets las compara con los atributos en los que se puede buscar en cada colección, lo que devuelve resultados que se alinean con los términos proporcionados.
Qué coincide Omnisearch
Experience Manager Assets busca los atributos siguientes cuando busca colecciones:
- Nombres de colección: el título asignado a cada colección.
- Metadatos: propiedades descriptivas asociadas con la colección.
- Etiquetas: las etiquetas agregadas a las colecciones para categorizarlas y etiquetarlas.
Dado que Omnisearch evalúa los tres atributos, una palabra clave que aparece en el nombre de una colección, sus metadatos o una de sus etiquetas asignadas aparecerá en los resultados.
Buscar resultados por ubicación de inicio
La ubicación desde la que se inicia la búsqueda determina qué elementos aparecen en los resultados:
- Buscando desde el nivel superior: En los resultados de búsqueda solo se devuelven colecciones individuales. Se excluyen Assets y las carpetas incluidas en esas colecciones. Este ámbito mantiene los resultados de nivel superior centrados en las propias colecciones en lugar de en los elementos anidados dentro de ellas.
- Buscando dentro de una colección o jerarquía de carpetas: En todos los demás casos, por ejemplo, desde dentro de una colección individual o dentro de una jerarquía de carpetas, se devuelven todos los recursos, carpetas y colecciones relevantes. Como resultado, cuanto más profundo busque, más amplio será el rango de tipos de elementos que aparecerán en los resultados.
Buscar en colecciones search-within-collections
En la consola Colecciones, seleccione una colección para abrirla. Una vez abierta una colección, la búsqueda de Adobe Experience Manager se dirige exclusivamente al contenido de esa colección; la búsqueda desde una colección nunca devuelve resultados externos. Este ámbito mantiene los resultados relevantes para el contexto en el que está trabajando, en lugar de mostrar coincidencias de todo el repositorio de recursos.
Dentro de una colección, la búsqueda de Experience Manager está restringida a recursos, junto con sus etiquetas y metadatos asociados que pertenecen a la colección abierta actualmente. Es esencial comprender en qué se diferencia este ámbito de la búsqueda basada en carpetas para recuperar los resultados correctos.
Búsqueda dentro de una carpeta
- La búsqueda devuelve todos los recursos coincidentes dentro de la carpeta actual.
- La búsqueda también devuelve carpetas secundarias coincidentes contenidas dentro de la carpeta actual.
- Por lo tanto, la búsqueda de carpetas atraviesa la jerarquía de carpetas para mostrar coincidencias anidadas.
Búsqueda dentro de una colección
A diferencia de la búsqueda de carpetas, la búsqueda dentro de una colección devuelve solamente elementos que son miembros directos de esa colección. Específicamente, la búsqueda devuelve:
- Recursos coincidentes que son miembros directos de la colección.
- Carpetas coincidentes que son miembros directos de la colección.
- Otras colecciones que son miembros directos de la colección.
Como la búsqueda de colecciones se limita a los miembros directos, los elementos que no se agregan explícitamente a la colección no aparecen en los resultados. Esto garantiza que los resultados de búsqueda permanezcan con precisión en el ámbito de la colección que está viendo, lo que le proporciona resultados predecibles y centrados al trabajar dentro de colecciones organizadas.
Editar configuración de colección edit-collection-settings
Los propietarios y editores de colecciones pueden modificar la configuración de la colección en cualquier momento, incluido el título, la descripción, la lista de miembros y los permisos. La edición de esta configuración mantiene precisos y actualizados los metadatos de una colección, refina quién puede acceder a la colección o contribuir a ella, y garantiza que la colección permanezca organizada a medida que evoluciona su propósito o pertenencia.
Pasos para editar la configuración de la colección
Para editar la configuración de la colección, siga estos pasos:
- Seleccione una colección y seleccione el icono Settings de la barra de herramientas. También puedes usar la acción rápida Settings de la miniatura de la colección.
- Modifique la configuración de la colección en la página Configuración de la colección para mantener actualizados los metadatos de la colección y administrar quién puede ver o contribuir. Por ejemplo, modifique el título de la colección, las descripciones, los miembros y los permisos tal como se describe en Agregar colecciones. La actualización del título y la descripción aclara el propósito de la colección, mientras que el ajuste de los miembros y los permisos controla los derechos de acceso y contribución.
- Seleccione Guardar para aplicar y guardar los cambios.
Eliminar una colección delete-a-collection
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En la consola Colecciones, seleccione una o varias colecciones y, a continuación, haga clic en el icono eliminar (papelera) de la barra de herramientas. La selección de varias colecciones permite eliminar varios elementos en una sola operación por lotes.
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En el cuadro de diálogo de confirmación que aparece, seleccione Eliminar para confirmar la acción de eliminación. Este paso de confirmación evita la eliminación accidental, ya que la eliminación de una colección es permanente y no se puede deshacer.
note NOTE También puede eliminar colecciones inteligentes. Dado que las colecciones inteligentes se generan a partir de búsquedas guardadas, puede quitarlas eliminando las búsquedas guardadas correspondientes en lugar de eliminar la colección directamente.
Descargar una colección download-a-collection
Al descargar una colección, se descarga la jerarquía completa de recursos de dicha colección, incluidas las carpetas y las colecciones secundarias anidadas debajo de ella. Esto garantiza que la estructura completa de la colección se mantenga en la salida descargada, en lugar de solo en los recursos de nivel superior.
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En la consola Colecciones, seleccione una o más colecciones para descargar.
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En la barra de herramientas, seleccione el icono de descarga.
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En el cuadro de diálogo Descargar, seleccione Descargar para comenzar la descarga. Para incluir también las representaciones generadas de los recursos de la colección, seleccione Representaciones antes de confirmar.
Cuando selecciona una colección para descargar, se descarga la jerarquía de carpetas completa debajo de la colección, conservando la organización original de las colecciones principales y secundarias. Para colocar cada colección que descargue (incluidos los recursos de colecciones secundarias anidadas en la colección principal) en su propia carpeta individual, seleccione Crear una carpeta independiente para cada recurso. Esta opción mantiene los recursos claramente organizados y evita que los archivos de diferentes colecciones se combinen en una sola carpeta plana.
Editar propiedades de metadatos de varias colecciones editing-metadata-properties-of-multiple-collections
Adobe Experience Manager (AEM) Assets permite editar los metadatos de muchas colecciones de forma masiva, lo que ahorra un tiempo considerable en comparación con la actualización individual de cada colección. Utilice la página Propiedades para realizar cambios en los metadatos de varias colecciones; por ejemplo, cambiar las propiedades de los metadatos por un valor común o agregar o modificar etiquetas.
Para personalizar la página de metadatos Propiedades, incluidas las propiedades de adición, modificación y eliminación de metadatos, use el Editor de esquemas.
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En la consola de colecciones, seleccione las colecciones que desee editar.
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En la barra de herramientas, seleccione Propiedades para abrir la página Propiedades de las colecciones seleccionadas.
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Modifique las propiedades de los metadatos de las colecciones seleccionadas en las distintas pestañas.
note NOTE Los metadatos que agregue para las colecciones seleccionadas sobrescribirán los metadatos anteriores para estas colecciones, excepto para las etiquetas. Cualquier etiqueta que agregue en el campo Etiquetas se anexará a la lista de etiquetas existente en lugar de reemplazarlas, lo que garantiza que se mantenga la taxonomía establecida. -
Para ver las propiedades de metadatos de una colección específica, cancele la selección de las colecciones restantes en la lista de colecciones. Los campos del editor de metadatos se rellenan con los metadatos de la colección en cuestión.
note NOTE - En la página de propiedades de la colección, puede quitar colecciones de la lista de colecciones borrando la selección de las colecciones restantes. La lista de colecciones tiene todas las colecciones seleccionadas de forma predeterminada. Los metadatos de las colecciones que elimina no se actualizan.
- En la parte superior de la lista, active la casilla de verificación situada cerca de Title para alternar entre seleccionar las colecciones y borrar la lista.
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Guarde los cambios.
Creación de colecciones anidadas create-nested-collections
Puede agregar una colección dentro de otra colección para crear una colección anidada, una estructura jerárquica en la que una colección principal contiene una o más colecciones secundarias. Al anidar, los recursos relacionados se organizan en una sola agrupación, lo que facilita la exploración, administración y navegación de las bibliotecas de recursos grandes.
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En la consola Colecciones, seleccione la colección o el grupo de colecciones que desee y, a continuación, seleccione A colección en la barra de herramientas.
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En la página Agregar a colección, seleccione la colección de destino en la que desea colocar la colección seleccionada.
note NOTE La colección actualizada más recientemente está seleccionada de manera predeterminada en la página Agregar a colección. -
Seleccione Añadir. Aparecerá un mensaje de confirmación en la página Seleccionar destino, para comprobar que la colección se ha agregado a la colección de destino. Cierre el mensaje para completar el proceso.
Búsquedas guardadas saved-searches
Las búsquedas guardadas en la interfaz de usuario de Assets le permiten almacenar criterios de búsqueda para reutilizarlos y, al mismo tiempo, generar la colección inteligente correspondiente. En la interfaz de usuario de Assets, puede buscar o filtrar recursos en función de reglas definidas, criterios de búsqueda específicos o facetas de búsqueda personalizadas: los atributos que se pueden filtrar, como el tipo de archivo, los metadatos o las etiquetas que limitan los resultados. Cuando los guarde como Búsquedas guardadas, podrá acceder a ellos más adelante desde la lista Búsquedas guardadas del panel Filtro. Como una búsqueda guardada y una colección inteligente están vinculadas directamente, al crear una búsqueda guardada se crea automáticamente una colección inteligente.
Cada búsqueda guardada corresponde a una colección inteligente. Como resultado, las colecciones inteligentes se agregan automáticamente a la lista Búsquedas guardadas. La consulta Búsquedas guardadas para cada colección se almacena en la propiedad dam:query de CRXDE en la ubicación relativa /content/dam/collections/. No hay límites en el número de búsquedas que se pueden guardar o en las búsquedas guardadas mostradas en la lista, por lo que puede mantener tantas consultas reutilizables como requiera el flujo de trabajo sin necesidad de reconstruir filtros complejos cada vez.
La edición de búsquedas guardadas funciona del mismo modo que la edición de colecciones inteligentes. Para obtener más información, consulte Editar una colección inteligente.
Para eliminar búsquedas guardadas, siga estos pasos:
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En la interfaz de usuario de Assets, seleccione el icono de búsqueda de la barra de herramientas.
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Con el cursor en el campo Omnisearch, seleccione la clave
Enter. -
Seleccione el icono de navegación global para mostrar el panel Filtros.
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En la lista Búsquedas guardadas, seleccione Eliminar junto a la colección inteligente que desee eliminar.
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En el cuadro de diálogo, seleccione Eliminar para eliminar la búsqueda guardada.
Ejecutar un flujo de trabajo en una colección run-a-workflow-on-a-collection
Adobe Experience Manager (AEM) puede ejecutar un flujo de trabajo en todos los recursos de una colección y los usuarios pueden almacenar un flujo de trabajo en déclencheur directamente desde la consola Colecciones. Cuando una colección contiene colecciones anidadas, el flujo de trabajo también procesa los recursos de esas colecciones, lo que garantiza una cobertura completa de toda la jerarquía de la colección. Sin embargo, si la colección y una colección anidada contienen recursos duplicados, el flujo de trabajo se ejecuta una sola vez para dichos recursos. Esta deduplicación evita el procesamiento repetido del mismo recurso y garantiza una ejecución coherente y eficaz del flujo de trabajo.
- En la consola Colecciones, seleccione la colección en la que desea ejecutar un flujo de trabajo.
- Seleccione el icono GlobalNav y elija Cronología en la lista.
- En la cronología, seleccione el icono del circunflejo invertido en la parte inferior y, a continuación, seleccione Iniciar flujo de trabajo.
- En la sección Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista. Por ejemplo, seleccione el modelo Recurso de actualización DAM.
- Escriba un título para el flujo de trabajo y seleccione Iniciar.
- En el cuadro de diálogo, seleccione Continuar. A continuación, el flujo de trabajo se ejecuta en todos los recursos de la colección, confirmando que el procesamiento se ha iniciado en todo el conjunto de recursos.
Consulte también
- Traducir recursos
- API HTTP de recursos
- Formatos de archivo compatibles con recursos
- Buscar recursos
- Recursos de red
- Informes de recurso
- Esquemas de metadatos
- Descarga de recursos
- Administración de metadatos
- Administración de plantillas de Dynamic Media
- Administración de informes en la vista Recursos
- Facetas de búsqueda
- Administrar colecciones
- Importación masiva de metadatos
- Publicación de recursos en AEM y Dynamic Media