Esquemas de metadatos metadata-schemas

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Las organizaciones idean un modelo de metadatos que mejora la detección de recursos, el uso, la interoperabilidad, etc. La aplicación correcta de metadatos es sacrosanta para mantener flujos de trabajo y procesos impulsados por metadatos. Para adherirse a la estrategia y los estándares de metadatos de toda la organización, puede utilizar esquemas de metadatos que ayuden a los usuarios de DAM a alinearse. Adobe Experience Manager permite métodos fáciles y flexibles para crear, mantener y aplicar esquemas de metadatos.

En Adobe Experience Manager Assets, los esquemas contienen campos específicos para que se rellene la información específica. También contiene información de diseño para mostrar los campos de metadatos de una manera fácil de usar. Las propiedades de metadatos incluyen título, descripción, tipos MIME, etiquetas y más. Puede usar el editor Metadata Schema Forms para modificar los esquemas existentes o agregar esquemas de metadatos personalizados.

Para ver y editar la página de propiedades de un recurso, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la opción Ver propiedades de las acciones rápidas en el mosaico del recurso en la vista de tarjeta. También puede seleccionar un recurso y, a continuación, hacer clic en Propiedades ver propiedades en la barra de herramientas.

  2. Puede editar las distintas propiedades de metadatos editables en las pestañas disponibles. Sin embargo, no puede modificar el recurso Type en la ficha Básico de la página de propiedades.

    Pestaña básica de propiedades del recurso, donde no se puede cambiar el tipo de recurso

    Imagen: ficha Básico del recurso Propiedades.

    Para modificar el tipo MIME de un recurso, utilice un formulario de esquema de metadatos personalizado o modifique un formulario existente. Consulte Editar esquema de metadatos Forms para obtener más información. Si modifica el esquema de metadatos de un tipo MIME, se modifica el diseño de página de propiedades de los recursos y de todos los subtipos. Por ejemplo, si se modifica un esquema JPEG en default/image, solo se modifica el diseño de metadatos (propiedades de recursos) de los recursos con el tipo MIME image/jpeg. Sin embargo, si edita el esquema predeterminado, los cambios modifican el diseño de los metadatos para todos los tipos de recursos.

Formularios de esquema de metadatos default-metadata-schema-forms

Para ver una lista de formularios o plantillas, en la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.

Experience Manager proporciona las siguientes plantillas de formulario de esquema de metadatos.

Plantillas
Descripción
predeterminado
El formulario de esquema de metadatos base para los recursos.
Los siguientes formularios secundarios heredan las propiedades del formulario default:
  • dm_video
Formulario de esquema para vídeos de Dynamic Media.
  • imagen

Formulario de esquema para imágenes con el tipo MIME como image/jpeg y image/png.
El formulario image tiene las siguientes plantillas de formulario secundarias:

  • jpeg: Formulario de esquema para recursos con subtipo jpeg.
  • tiff: formulario de esquema para los recursos con TIFF de subtipo.
  • aplicación
Formulario de esquema para recursos con tipo MIME como application/pdf y application/zip.
pdf: Formulario de esquema para recursos con PDF de subtipo.
  • vídeo
Formulario de esquema para recursos de vídeo con tipo MIME como video/avi y video/mp4.
colección
Formulario de esquema para colecciones.
fragmento de contenido
Formulario de esquema para fragmentos de contenido.
formularios
Este formulario de esquema está relacionado con Adobe Experience Manager Forms.
ugc_contentfragment
Formulario de esquema para elementos y recursos de contenido generado por el usuario e integrado en Experience Manager desde medios sociales.
NOTE
Para ver los formularios secundarios de un formulario de esquema, haga clic en su nombre.

Agregar un formulario de esquema de metadatos add-a-metadata-schema-form

Para agregar un formulario de esquema de metadatos, siga estos pasos:

  1. Para agregar una plantilla personalizada a la lista, haz clic en Crear desde la barra de herramientas.

    note note
    NOTE
    Se muestra un símbolo de bloqueo con las plantillas sin editar. Si personaliza una plantilla, no estará bloqueada bloqueo cerrado .
  2. En el cuadro de diálogo, proporcione el título del formulario de esquema y haga clic en Crear para completar el proceso de creación del formulario.

Editar formularios de esquema de metadatos edit-metadata-schema-forms

Puede editar un formulario de esquema de metadatos recién agregado o existente. El formulario de esquema de metadatos incluye pestañas y elementos de formulario en pestañas. Puede asignar o configurar estos elementos de formulario a un campo dentro de un nodo de metadatos en el repositorio de CRX. Puede agregar pestañas o elementos de formulario al formulario de esquema de metadatos. Las pestañas y los elementos de formulario derivados del elemento principal están en estado bloqueado. No se pueden modificar en el nivel secundario.

  1. En la página Forms de esquema de metadatos, seleccione un formulario y haga clic en Editar en la barra de herramientas.

  2. En la página Editor de formularios de esquemas de metadatos, personalice el formulario de metadatos. Arrastre los componentes necesarios desde la ficha Generar formulario hasta una de las fichas.

    Editor de esquemas de metadatos para personalizar la página de propiedades del recurso

    Imagen: página de Editor de formularios de esquemas de metadatos con fichas disponibles.

  3. Para configurar un componente, selecciónelo y modifique sus propiedades en la ficha Configuración.

Componentes dentro de la ficha Generar formulario components-within-the-build-form-tab

La pestaña Generar formulario enumera los elementos de formulario que usa en el formulario de esquema. La ficha Configuración proporciona los atributos de cada elemento que selecciona en la ficha Generar formulario. En la tabla siguiente se enumeran los elementos de formulario disponibles en la ficha Generar formulario:

Nombre del componente
Descripción
Encabezado de sección
Añada un encabezado de sección para una lista de componentes comunes.
Texto de una sola línea
Agregue una propiedad de texto de una sola línea. Se almacena como una cadena.
Texto con varios valores
Agregue una propiedad de texto de varios valores. Se almacena como una matriz de cadenas.
Número
Añada un componente de número.
Fecha
Añada un componente de fecha.
Menú Desplegable
Añada una lista desplegable.
Etiquetas estándar
Añada una etiqueta.
Etiquetas inteligentes
Añada para aumentar las capacidades de búsqueda añadiendo automáticamente etiquetas de metadatos.
Campo oculto
Agregue un campo oculto. Se envía como parámetro de POST cuando se guarda el recurso.
Recurso Referido Por
Agregue este componente para ver la lista de recursos a los que hace referencia el recurso.
Referencia de recurso
Agregar para mostrar una lista de recursos que hacen referencia al recurso.
Referencias de productos
Agregar para mostrar la lista de productos vinculados con el recurso.
Metadatos contextuales
Agregue para controlar la visualización de otras pestañas de metadatos en la página de propiedades de los recursos.

Editar el componente de metadatos edit-the-metadata-component

Para editar las propiedades de un componente de metadatos en el formulario, haga clic en el componente para editar todas o un subconjunto de las siguientes propiedades en la pestaña Configuración. Se recomienda asignar solo un campo a una propiedad determinada en el esquema de metadatos. De lo contrario, el sistema selecciona el último campo añadido asignado a la propiedad.

Etiqueta de campo: nombre de la propiedad de metadatos que se muestra en la página de propiedades del recurso.

Asignar a propiedad: esta propiedad especifica la ruta relativa o el nombre del nodo del recurso donde se guarda en el repositorio de CRX. Comienza por ./ para indicar que la ruta se encuentra bajo el nodo del recurso.

Los siguientes son ejemplos de valores válidos para una propiedad:

  • ./jcr:content/metadata/dc:title: Almacena el valor en el nodo de metadatos del recurso como propiedad dc:title.

  • ./jcr:created: almacena la fecha y hora de creación de un recurso. Es una propiedad protegida. Si configura estas propiedades, Adobe recomienda marcarlas como Deshabilitar edición. De lo contrario, se produce el fallo “Error al modificar los recursos” al guardar las propiedades del recurso.

Para asegurarse de que el componente se muestra correctamente en el formulario de esquema de metadatos, la ruta de la propiedad no debe incluir espacios.

  • Marcador de posición: utilice esta propiedad para especificar el texto de marcador de posición relevante con respecto a la propiedad de metadatos.
  • Requerido: utilice esta propiedad para marcar una propiedad de metadatos como obligatoria en la página de propiedades.
  • Deshabilitar edición: utilice esta propiedad para no permitir ninguna edición en una propiedad de la página de propiedades.
  • Mostrar campo vacío en solo lectura: marque esta propiedad para mostrar una propiedad de metadatos en la página de propiedades aunque no tenga valor. De forma predeterminada, cuando una propiedad de metadatos no tiene valor, no se muestra en la página de propiedades.
  • Mostrar lista ordenada: utilice esta propiedad para mostrar una lista ordenada de opciones.
  • Opciones: utilice esta propiedad para especificar opciones en una lista.
  • Descripción: utilice esta propiedad para agregar una descripción breve para el componente de metadatos.
  • Clase: clase de objeto a la que está asociada la propiedad.
  • Eliminar: haga clic en Eliminar para eliminar un componente del formulario de esquema.
NOTE
El componente Campo oculto no incluye estos atributos. En su lugar, incluye propiedades como los atributos Nombre, Valor, Etiqueta de campo y Descripción. Los valores del componente Campo oculto se envían como parámetro de POST cada vez que se guarda el recurso. No se puede guardar como metadatos para el recurso.

Si selecciona la opción Obligatorio, puede buscar recursos que no tengan metadatos obligatorios. En el panel Filtros, expanda el predicado Validación de metadatos y seleccione la opción No válido. Los resultados de la búsqueda muestran los recursos que carecen de metadatos obligatorios configurados a través del formulario de esquema.

Si agrega el componente Metadatos contextuales a cualquier pestaña de cualquier formulario de esquema, el componente aparece como una lista en la página de propiedades de los recursos a los que se aplica el esquema en particular. La lista incluye todas las demás pestañas, excepto la pestaña a la que se aplicó el componente Metadatos contextuales. Actualmente, esta función proporciona funcionalidad básica para controlar la visualización de metadatos en función del contexto.

Para mostrar cualquier pestaña en la página de propiedades además de la pestaña donde se aplica el componente Metadatos contextuales, seleccione la pestaña en la lista. La pestaña se añade a la página de propiedades.

Especificar propiedades en el archivo JSON specify-properties-in-json-file

En lugar de especificar propiedades para las opciones de la pestaña Configuración, puede definir las opciones de un archivo JSON especificando los pares de clave-valor correspondientes. Especifique la ruta del archivo JSON en el campo Ruta de JSON.

Agregar o eliminar una pestaña en el formulario de esquema add-delete-a-tab-in-the-schema-form

El editor de esquemas permite agregar o eliminar una pestaña. El formulario de esquema predeterminado incluye las fichas Básico, Avanzado, IPTC y Extensión de IPTC.

Fichas predeterminadas en el formulario de esquema de metadatos

Haga clic en + para agregar una ficha en un formulario de esquema. De manera predeterminada, la nueva ficha tiene el nombre Unnamed-1. Puede modificar el nombre desde la ficha Configuración. Haga clic en X para eliminar una ficha.

Agregar o eliminar una ficha mediante el Editor de esquemas de metadatos

Eliminar formularios de esquema de metadatos deleting-metadata-schema-forms

Experience Manager solo permite eliminar formularios de esquema personalizados. No permite eliminar los formularios o las plantillas de esquema predeterminados. Sin embargo, puede eliminar cualquier cambio personalizado en estos formularios.

Para eliminar un formulario, seleccione un formulario y haga clic en el icono Eliminar.

NOTE
Después de eliminar los cambios personalizados en un formulario predeterminado, vuelve a aparecer el icono de candado antes de él en la interfaz del esquema de metadatos para indicar que el formulario ha vuelto a su estado predeterminado.
NOTE
  • Después de eliminar los cambios personalizados de un formulario predeterminado, el bloqueo bloqueo cerrado vuelve a aparecer antes del formulario. Indica que el formulario se revierte a su estado predeterminado.
  • No puede eliminar los formularios de esquema de metadatos predeterminados en Assets.

Formularios de esquema para tipos MIME schema-forms-for-mime-types

Experience Manager proporciona formularios predeterminados para varios tipos MIME de forma predeterminada. Sin embargo, puede agregar formularios personalizados para recursos de varios tipos MIME.

Adición de nuevos formularios para tipos MIME adding-new-forms-for-mime-types

Cree un formulario bajo el tipo de formulario correspondiente. Por ejemplo, para agregar una plantilla para el subtipo image/png, cree el formulario en los formularios de "imagen". El título del formulario de esquema es el nombre del subtipo. En este caso, el título es png.

Usar una plantilla de esquema existente para varios tipos MIME use-an-existing-schema-template-for-various-mime-types

Puede utilizar una plantilla existente para un tipo MIME diferente. Por ejemplo, use el formulario image/jpeg para los recursos de tipo MIME image/png.

En este caso, cree un nodo en /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings en el repositorio de CRX. Especifique un nombre para el nodo y defina las siguientes propiedades:

Nombre
Descripción
Tipo
Valor
exposedmimetype
Nombre del formulario existente que se debe asignar
String
image/jpeg
mimetypes
Lista de tipos MIME que utilizan el formulario definido en el atributo exposedmimetype
String
image/png

Assets asigna los siguientes tipos MIME y formularios de esquema:

Formulario de esquema
Tipos MIME
image/jpeg
image/pjpeg
image/tiff
image/x-tiff
application/pdf
application/postscript
application/x-ImageSet
Multipart/Related; type=application/x-ImageSet
application/x-SpinSet
Multipart/Related; type=application/x-SpinSet
application/x-MixedMediaSet
Multipart/Related; type=application/x-MixedMediaSet
video/quicktime
video/x-quicktime
video/mpeg4
video/mp4
video/avi
video/avi, video/msvideo, video/x-msvideo
video/wmv
video/x-ms-wmv
video/flv
video/x-flv

Concesión de acceso a esquemas de metadatos grant-access-to-metadata-schemas

La función Esquema de metadatos solo está disponible para administradores. Sin embargo, los administradores pueden proporcionar acceso a los usuarios que no son administradores modificando algunos permisos. Proporcione a los usuarios que no son administradores permisos para crear, modificar y eliminar en la carpeta /conf.

Aplicar metadatos específicos de carpeta applying-folder-specific-metadata

Assets le permite definir una variante de un esquema de metadatos y aplicarla a una carpeta específica.

Por ejemplo, puede definir una variante del esquema de metadatos predeterminado y aplicarla a una carpeta. Al aplicar el esquema modificado, se anula el esquema de metadatos predeterminado original que se aplica a los recursos de la carpeta.

Solo los recursos cargados en la carpeta a la que se aplica este esquema se ajustan a los metadatos modificados definidos en el esquema de metadatos de variante. Assets en otras carpetas donde se aplica el esquema original siguen ajustándose a los metadatos definidos en el esquema original.

La herencia de metadatos por recursos se basa en el esquema aplicado a la carpeta de nivel superior en la jerarquía. Las subcarpetas aplican o heredan el mismo esquema. Si se aplica un esquema diferente en el nivel de subcarpeta, se detiene la herencia.

  1. En la interfaz de Experience Manager, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos. Se muestra la página Formularios de esquema de metadatos.

  2. Seleccione la casilla de verificación que hay antes de un formulario, por ejemplo, el formulario de metadatos predeterminado, haga clic en Copiar y guárdelo como un formulario personalizado. Especifique un nombre personalizado para el formulario, por ejemplo, my_default. También puede crear un formulario personalizado.

  3. En la página Forms de esquema de metadatos, seleccione el formulario my_default y, a continuación, haga clic en Editar.

  4. En la página Editor de esquemas de metadatos, agregue un campo de texto al formulario de esquema. Por ejemplo, agregue un campo con la etiqueta Categoría.

  5. Haga clic en Guardar. El formulario modificado aparece en la página Forms de esquema de metadatos.

  6. Seleccione Aplicar a carpetas en la barra de herramientas para aplicar los metadatos personalizados a una carpeta.

  7. Seleccione la carpeta en la que desea aplicar el esquema modificado y, a continuación, seleccione Aplicar.

  8. Si la carpeta tiene aplicado el otro esquema de metadatos, aparece un mensaje que advierte de que está a punto de sobrescribir el esquema de metadatos existente. Haga clic en Sobrescribir.

  9. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de éxito.

  10. Navegue hasta la carpeta a la que aplicó el esquema de metadatos modificado.

Definición de metadatos obligatorios defining-mandatory-metadata

Puede definir campos obligatorios en el nivel de carpeta, que se aplican a los recursos cargados en la carpeta. Si carga recursos que carecen de metadatos para los campos obligatorios definidos anteriormente, aparecerá una indicación visual de la falta de metadatos en los recursos en la vista Tarjeta.

NOTE
Un campo de metadatos se puede definir como obligatorio en función del valor de otro campo. En la vista Tarjetas, el Experience Manager no muestra el mensaje de advertencia sobre la falta de metadatos para estos campos de metadatos obligatorios.
  1. Haga clic en el logotipo del Experience Manager y, a continuación, vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos. Se muestra la página Formularios de esquema de metadatos.

  2. Guarde el formulario de metadatos predeterminado como un formulario personalizado. Por ejemplo, guárdelo como my_default.

  3. Edite el formulario personalizado. Añada un campo obligatorio. Por ejemplo, agregue un campo Category y haga que el campo sea obligatorio.

  4. Haga clic en Guardar. El formulario modificado aparece en la página Forms de esquema de metadatos. Seleccione el formulario y, a continuación, seleccione Aplicar a carpetas en la barra de herramientas para aplicar los metadatos personalizados a una carpeta.

  5. Vaya a la carpeta y cargue algunos recursos a los que les faltan metadatos para el campo obligatorio agregado al formulario personalizado. Se muestra un mensaje para los metadatos que faltan para el campo obligatorio en la vista de tarjeta del recurso.

  6. (Opcional) Acceso a https://[server]:[port]/system/console/components/. Configure y habilite el componente com.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJob que está deshabilitado de manera predeterminada. Establezca la frecuencia con la que el Experience Manager comprueba la validez de los metadatos de los recursos.

    Esta configuración agrega una propiedad hasValidMetadata a jcr:content de recursos. Con esta propiedad, el Experience Manager puede filtrar los resultados en una búsqueda.

    note note
    NOTE
    Si se agrega un recurso después de la comprobación programada, el recurso no se marca con hasValidMetadata hasta la siguiente comprobación programada. Los recursos no aparecen en los resultados de búsqueda intermedios.
    note caution
    CAUTION
    Las comprobaciones de validación de metadatos consumen muchos recursos y pueden afectar al rendimiento del sistema. Programe las comprobaciones según corresponda. Si el servidor no puede soportar la carga, intente deshabilitar este trabajo

Consulte también

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