[AEM Assets]{class="badge positive" title="(Se aplica a los AEM Assets)."}
Use Conectado Assets para compartir recursos DAM en Experience Manager Sites use-connected-assets-to-share-dam-assets-in-aem-sites
ConnectedAssets integra Experience Manager Sites y Experience Manager Assets para que los autores puedan crear páginas web con recursos de administración de activos digitales (DAM) que residen en una implementación de Assets independiente. En las grandes empresas, la infraestructura utilizada para crear sitios web se distribuye a menudo entre varias implementaciones, con capacidades de creación de sitios web y recursos digitales que residen en diferentes entornos.
Por qué las empresas ejecutan implementaciones distribuidas
Las funciones de creación de sitios web y los recursos digitales que alimentan estos sitios web suelen incluirse en implementaciones independientes. Dos causas comunes impulsan esta separación:
- Implementaciones distribuidas geográficamente que deben funcionar juntas entre regiones. Dado que los equipos y el contenido se distribuyen entre ubicaciones, las implementaciones existentes son necesarias para interoperar en lugar de consolidarse.
- Adquisiciones que producen una infraestructura heterogénea. Las fusiones y adquisiciones suelen dejar a una compañía principal operando una combinación de entornos (incluidas diferentes versiones de Experience Manager) que la compañía principal desea usar juntos en lugar de migrar todo a una sola plataforma.
Lo que hace Assets conectado
Conectado Assets admite estos casos de uso al integrar Experience Manager Sites con Experience Manager Assets. Los autores crean páginas web en Sites mediante recursos digitales procedentes de una implementación de Assets independiente. Como resultado, los equipos reutilizan una biblioteca DAM centralizada en todas las implementaciones sin duplicar los recursos, lo que ayuda a mantener la coherencia y evita la administración de recursos redundantes.
Cuándo se debe configurar el elemento conectado Assets
Información general sobre Assets conectados overview-of-connected-assets
Los autores deAssets conectados permiten a los autores de Sites buscar, examinar e incrustar recursos sin problemas desde una implementación de Assets independiente directamente en el Editor de páginas, sin salir del entorno de creación. El editor de páginas actúa como destino de destino, mientras que una implementación diferente de Experience Manager con la capacidad Assets actúa como origen de los recursos. Esta conexión permite a los equipos reutilizar una biblioteca de recursos centralizada y controlada en los flujos de trabajo de creación.
Funcionamiento de la conexión Assets how-connected-assets-works
Los administradores establecen la conexión una vez y los autores se benefician de ella continuamente. La configuración implica lo siguiente:
- Una integración única creada por los administradores entre una implementación de Experience Manager con la capacidad Sites y otra implementación de Experience Manager con la capacidad Assets.
- Búsqueda y acceso a recursos remotos sin problemas directamente en Editor del sitio.
- Comportamiento de recurso local de solo lectura: Connected Assets presenta los recursos remotos a Sites autores como recursos locales de solo lectura, de modo que la biblioteca de origen sigue siendo el único sistema de registro controlado.
Compatibilidad con Dynamic Media dynamic-media-support
Assets conectado también admite Dynamic Media imágenes en Sites páginas web, lo que proporciona a los autores acceso a las funcionalidades de Dynamic Media sin duplicar recursos. Las funciones compatibles incluyen:
- Recorte inteligente: enmarca automáticamente la parte más relevante de una imagen en diferentes proporciones de aspecto, lo que reduce el esfuerzo de recorte manual y ofrece imágenes coherentes y adaptables.
- Ajustes preestablecidos de imagen: aplica ajustes de procesamiento predefinidos para que las imágenes se entreguen en el tamaño, formato y calidad correctos para cada ubicación.
Estas funcionalidades permiten a los autores publicar imágenes optimizadas y apropiadas para el dispositivo directamente desde la fuente conectada, mejorando tanto la eficacia de la creación como el rendimiento de la página.
Cuándo se debe utilizar la migración masiva en su lugar when-to-use-bulk-migration-instead
Assets conectado está diseñado para la búsqueda bajo demanda y el acceso a recursos remotos desde el Editor del sitio. Para cualquier otro caso de uso que requiera que el conjunto de recursos completo esté disponible de forma nativa en Sites, migre los recursos de forma masiva en lugar de depender de Assets conectado. La migración masiva es la mejor opción porque hace que toda la biblioteca de recursos sea totalmente residente y se pueda administrar localmente en la implementación de Sites, en lugar de que solo sea accesible como referencias remotas de solo lectura.
Requisitos previos e implementaciones admitidas prerequisites
Assets conectado es compatible con Adobe Experience Manager como implementaciones de Cloud Service y Experience Manager 6.5, siempre que se cumplan los requisitos de compatibilidad a continuación. Antes de que los administradores usen o configuren esta capacidad de Assets conectado, asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos previos:
-
Pertenencia a grupos de usuarios: Los usuarios forman parte de los grupos de usuarios apropiados en cada implementación. Esto garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder y configurar las instancias de recursos conectadas.
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Combinaciones de implementación admitidas: Para los tipos de implementación de Adobe Experience Manager, se cumple una de las combinaciones de implementación y compatibilidad admitidas que se muestran en la matriz siguiente. Experience Managercomo Cloud ServiceAssets funciona con Experience Manager6.5. Para obtener más información sobre cómo funciona esta funcionalidad en Experience Manager 6.5, consulte Conectado Assets en Experience Manager 6.5 Assets.
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 Sites as a Cloud Service Experience Manager 6.5 Sites en Adobe Managed Services (AMS) Experience Manager 6.5 Sites local Experience Manager Assetsas aCloud Service Compatible Compatible Compatible Experience Manager6.5 Assets en Adobe Managed Services (AMS) Compatible Compatible Compatible Experience Manager6.5 Assets local No compatible No compatible No compatible
La matriz identifica qué combinaciones de una implementación de Assets (filas) y una implementación de Sites (columnas) se pueden conectar. Una celda marcada como Compatible indica que el emparejamiento de Assets a Sites correspondiente funciona con Assets conectado, mientras que No compatible indica que el emparejamiento no se puede usar. Como se muestra, Experience Manager6.5 Assets local no es compatible con ninguna de las implementaciones de Sites enumeradas, mientras que las implementaciones de Cloud Service y Adobe Managed Services (AMS) Assets son compatibles con los tres tipos de implementación de Sites.
Formatos de archivo compatibles mimetypes
Los autores localizan imágenes y tipos de documentos compatibles directamente en Buscador de contenido y arrastran los recursos buscados a la página en Editor de páginas, lo que optimiza el proceso de colocar medios aprobados en el contenido web. Cada recurso está asignado al componente que coincide con su tipo: se agregan documentos al componente Download y se agregan imágenes al componente Image. Esta asignación garantiza que cada recurso se procese y se comporte correctamente según su tipo de medios, por lo que los archivos descargables están presentes como vínculos de descarga mientras las imágenes se muestran en línea.
Los autores también pueden agregar recursos remotos a cualquier componente personalizado Adobe Experience Manager (AEM) que extienda los componentes predeterminados Download o Image. Esta extensibilidad significa que los equipos no se limitan a componentes predeterminados; los componentes personalizados heredados de estos componentes base admiten automáticamente el mismo flujo de trabajo de recursos buscados y arrastrados, lo que permite experiencias de creación personalizadas sin sacrificar la compatibilidad de formato.
Los formatos admitidos son:
- Formatos de imagen: Los formatos admitidos por Componente de imagen. Cubren los tipos de imagen estándar disponibles para la colocación en línea dentro del contenido de la página.
- Formatos de documento: Consulte los formatos de documento admitidos. Definen los tipos de documento que se pueden adjuntar y enviar a través del componente
Download.
Usuarios y grupos implicados users-and-groups-involved
La configuración de la integración de Assets conectado en Adobe Experience Manager requiere funciones específicas, cada una asignada a una capacidad y a un grupo de usuarios correspondiente. A continuación se definen las funciones, sus ámbitos, los grupos de usuarios y las responsabilidades.
Definiciones de ámbito
La integración funciona en dos ámbitos diferentes que separan el entorno de creación del entorno de alojamiento de recursos:
- El ámbito local se aplica a la implementación en la que un autor de Sites crea una página web.
- El ámbito remoto se aplica a la implementación de Digital Asset Management (DAM) que aloja los recursos necesarios.
El autor de Sites recupera estos recursos remotos en el entorno local, ya que esta separación de ámbito permite que un equipo de creación reutilice una biblioteca de recursos administrada centralmente sin duplicar el almacenamiento. Este diseño mantiene los recursos controlados en un DAM remoto y, al mismo tiempo, permite a los autores consumirlos en las páginas Sites locales.
administratorsAuthors/content/DAM/connectedassets/.Authors(con acceso de lectura en el DAM remoto y acceso de autor en el Sites local)dam-usersen Sites local
administratorsAuthors- Sites
Authors connectedassets-assets-techaccts
connectedassets-sites-techacctsArquitectura Assets conectada connected-assets-architecture
Adobe Experience Manager admite una relación uno a varios entre una implementación de administración de recursos digitales (DAM) remota y Sites implementaciones: un solo DAM remoto puede servir como origen de recursos para varias Experience Manager Sites implementaciones. En la dirección inversa, sin embargo, la relación es estrictamente uno a uno — cada implementación de Sites puede conectarse a solo una implementación de DAM remota.
Reglas de conexión
- Una sola implementación remota de DAM se puede conectar como origen a varias implementaciones de Experience Manager Sites.
- Cada implementación de Experience Manager Sites se puede conectar a solo a una implementación de DAM remota.
Esta topología centraliza la administración de recursos en un DAM remoto y permite que varias instancias de Sites distribuidas consuman esos recursos, que es la base de la arquitectura de Assets Conectado.
Guía de escalado
Evalúe la cantidad óptima de Sites instancias para conectarse a una sola implementación remota de DAM antes de escalar hacia fuera. Adobe recomienda conectar Sites instancias de forma incremental y validar después de cada nueva conexión que el DAM remoto no experimente ningún impacto en el rendimiento. Este enfoque paso a paso es importante porque cada instancia de Sites conectada se agrega al tráfico de datos administrado por el DAM remoto y el tráfico acumulado puede degradar el rendimiento del DAM remoto a medida que se adjuntan más instancias. La conexión incremental le permite aislar e identificar el punto en el que la carga adicional empieza a afectar a la capacidad de respuesta, por lo que puede cambiar el tamaño de la implementación antes de que alcance la escala de producción.
Topologías compatibles y no compatibles
- Compatible: Una implementación remota de DAM se conectó como origen a varias implementaciones de Sites (el patrón “uno a varios”). Los siguientes diagramas ilustran estos escenarios admitidos.
- No compatible: Una sola implementación de Sites se conectó a más de una implementación de DAM remota. Debido a que una implementación de Sites solo puede obtener recursos de un DAM remoto, esta configuración de varios DAM a uno-Sites no es compatible. El diagrama siguiente ilustra este escenario no admitido.
Configurar una conexión entre Sites y Assets implementaciones configure-a-connection-between-sites-and-assets-deployments
Un administrador de Experience Manager puede crear esta integración. Una vez creada, los permisos necesarios para utilizarla se establecen mediante grupos de usuarios. Los grupos de usuarios se definen en la implementación de Sites y en la implementación de Digital Asset Management (DAM).
Para configurar la conectividad Assets conectada y la conectividad Sites local, siga estos pasos:
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Obtener acceso a una implementación de Sites existente. Esta implementación de Sites se usa para la creación de páginas web, por ejemplo, en
https://<sites_server_fqdn>:[port]. Dado que la creación de páginas se produce en la implementación de Sites, llamemos a la implementación de Sites como local desde la perspectiva de la creación de páginas. -
Obtener acceso a una implementación de Assets existente. Esta implementación de Assets se usa para administrar recursos digitales, por ejemplo, en
https://[assets_servername]:port. -
Asegúrese de que los usuarios y las funciones con el ámbito adecuado existan en la implementación Sites y en la implementación Assets en Adobe Managed Services (AMS). Cree un usuario técnico sobre la implementación de Assets y agréguelo al grupo de usuarios mencionado en usuarios y grupos involucrados.
-
Obtenga acceso a la implementación local de Sites en
https://[sites_servername]:port. Haga clic en Herramientas > Recursos > Configuración de recursos conectados y proporcione los siguientes valores:- Un Título de la configuración.
- Dirección URL del sitio remoto DAM es la dirección URL de la ubicación Assets con el formato
https://[assets_servername]:[port]. - Credenciales de un distribuidor DAM (usuario técnico).
- En el campo Punto de montaje, escriba la ruta de acceso local Experience Manager donde Experience Manager recupera los recursos. Por ejemplo, la carpeta
connectedassets. Los recursos recuperados de DAM se almacenan en esta carpeta en la implementación de Sites, lo que mantiene los recursos remotos organizados en una sola ubicación predecible. - La dirección URL de sitios locales es la ubicación de la implementación Sites. La implementación Assets utiliza este valor para mantener las referencias a los recursos digitales recuperados por esta implementación Sites.
- Credenciales de Sites usuario técnico.
- El valor del campo Umbral de optimización de la transferencia binaria original especifica si los recursos originales (incluidas sus representaciones) se transfieren sincrónicamente. Esta opción controla el comportamiento de transferencia en función del tamaño del archivo. Assets con un tamaño de archivo más pequeño se pueden recuperar fácilmente mientras que los recursos con un tamaño de archivo relativamente más grande se sincronizan mejor de manera asincrónica. El valor depende de las capacidades de red.
- Seleccione almacén de datos compartido con Assets conectado, si utiliza un almacén de datos para almacenar los recursos y éste se comparte entre ambas implementaciones. En este caso, el límite de umbral no importa, ya que los binarios de recursos reales están disponibles en el almacén de datos y no se transfieren.
Figura: Una configuración típica para la funcionalidad Assets conectada.
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Los recursos digitales existentes en la implementación de Assets ya se han procesado y se han generado las representaciones. Dado que estas representaciones se recuperan directamente a través de Assets conectados, no es necesario regenerarlas. Como resultado, debe deshabilitar los iniciadores del flujo de trabajo para evitar una regeneración innecesaria de las representaciones. Ajuste las configuraciones del iniciador en la implementación de (Sites) para excluir la carpeta
connectedassets(los recursos se recuperan en esta carpeta).-
En la implementación de Sites, haga clic en Herramientas > Flujo de trabajo > Iniciadores.
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Busque iniciadores con flujos de trabajo como Recurso de actualización DAM y Reescritura de metadatos DAM.
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Seleccione el lanzador de flujo de trabajo y haga clic en Propiedades en la barra de acciones.
-
En el asistente Properties, cambie los campos Path como las asignaciones siguientes para actualizar sus expresiones regulares y excluir el punto de montaje connectedassets.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Antes Después /content/dam(/((?!/subassets).)*/)renditions/original/content/dam(/((?!/subassets)(?!connectedassets).)*/)renditions/original/content/dam(/.*/)renditions/original/content/dam(/((?!connectedassets).)*/)renditions/original/content/dam(/.*)/jcr:content/metadata/content/dam(/((?!connectedassets).)*/)jcr:content/metadatanote NOTE Todas las representaciones disponibles en la implementación remota se recuperan cuando los autores recuperan un recurso. Si desea crear más representaciones de un recurso recuperado, omita este paso de configuración. El flujo de trabajo DAM Update Asset se activa y crea más representaciones. Estas representaciones solo están disponibles en la implementación local Sites y no en la implementación remota DAM. -
Configurar la conectividad entre Sites y Assets implementaciones
Establezca una conexión de confianza entre las implementaciones de Adobe Experience Manager Sites y Assets completando los dos pasos de configuración siguientes:
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Agregue la implementación Sites como un origen permitido en la configuración de Intercambio de recursos de origen cruzado (CORS) en la implementación Assets. Esto permite al explorador cargar contenido de Assets desde el dominio Sites. De manera predeterminada, los exploradores web bloquean las solicitudes de origen cruzado como medida de seguridad, por lo que el origen Sites debe enumerarse explícitamente antes de que la implementación Assets acepte solicitudes de él. Para obtener más información, consulte comprender CORS.
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Configurar compatibilidad con cookies del mismo sitio. La compatibilidad con cookies del mismo sitio determina si las cookies de autenticación y de sesión se transmiten con solicitudes entre sitios. La configuración de esta compatibilidad garantiza que las credenciales necesarias para autenticarse entre las implementaciones de Sites y Assets se envíen correctamente, lo cual es necesario porque las dos implementaciones funcionan en orígenes diferentes.
Después de completar ambos pasos de configuración, compruebe la conectividad entre las implementaciones de Sites configuradas y la implementación de Assets mediante la prueba de conexión integrada. La prueba de conexión confirma que la configuración de cookies CORS y del mismo sitio se aplica correctamente y que la implementación Sites puede alcanzar correctamente el elemento Assets conectado configurado en la implementación Assets. Un resultado correcto indica que las dos implementaciones están listas para intercambiar contenido de recursos.
Figura: Prueba de conexión de Assets conectado configurado Sites.
Usar Dynamic Media recursos dynamic-media-assets
Con Assets conectado, puede usar recursos de imagen procesados por Dynamic Media desde una implementación remota de administración de recursos digitales (DAM) en Sites páginas y aplicar Dynamic Media funcionalidades, incluidos recorte inteligente y ajustes preestablecidos de imagen. Esto permite que Sites autores reutilicen recursos optimizados para Dynamic Media y administrados centralmente sin duplicarlos ni reprocesarlos localmente.
Para usar Dynamic Media con Assets conectado, complete los siguientes pasos de configuración:
- Configure Dynamic Media en la implementación remota de DAM con Modo de sincronización habilitado, de modo que los recursos se publiquen y procesen activamente en el origen.
- Configurar Conectado Assets.
- Configure Dynamic Media en la instancia Sites con el mismo nombre de empresa que se configuró en el DAM remoto. La implementación de Sites debe tener acceso de solo lectura a la cuenta de Dynamic Media para trabajar con recursos conectados. Dado que la instancia Sites solo consume (y no publica) estos recursos, debe deshabilitar el modo de sincronización en la configuración Dynamic Media de la instancia Sites. Esto garantiza que la implementación de Sites no intente volver a procesar ni sobrescribir recursos que ya se han administrado y sincronizado desde el DAM remoto.
Configuración de Dynamic Media configure-dynamic-media
La configuración de Dynamic Media en Assets y Sites implementaciones requiere la coordinación de una instancia Sites local con una implementación Assets remota para que ambas hagan referencia a la misma cuenta Dynamic Media. Complete los siguientes pasos en orden:
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Cree la configuración Assets conectada como se ha descrito anteriormente. Al configurar la funcionalidad, seleccione la opción Recuperar representación original para Assets conectado a Dynamic Media para que se recuperen las representaciones originales para el procesamiento de Dynamic Media.
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Configure Dynamic Media en las implementaciones locales Sites y remotas Assets. Siga las instrucciones para configurar Dynamic Media. Aplique esta configuración de forma coherente:
- Utilice el mismo nombre de empresa en todas las configuraciones. Esto garantiza que ambas implementaciones se asignen a la misma cuenta de Dynamic Media.
- En Sites local, en modo de sincronización de Dynamic Media, seleccione Deshabilitado de forma predeterminada. La implementación de Sites debe tener acceso de solo lectura a la cuenta de Dynamic Media, lo que impide que la instancia de Sites local sobrescriba o modifique los recursos administrados por la implementación de Assets remota.
- En Sites local, en la opción Publicar Assets, seleccione Publicación selectiva. No seleccione Sincronizar todo el contenido, ya que la publicación selectiva limita la sincronización con los recursos específicos necesarios en lugar de con todo el conjunto de contenido.
- En la implementación remota de Assets, en modo de sincronización de Dynamic Media, seleccione Habilitado de forma predeterminada. Esto hace que la implementación remota de Assets sea el origen autorizado que sincroniza el contenido con Dynamic Media.
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Habilitar la compatibilidad con Dynamic Media en el componente principal de imagen. Como resultado, el componente de imagen predeterminado procesa Dynamic Media imágenes automáticamente cada vez que los autores usan Dynamic Media imágenes en páginas web en la implementación local de Sites.
Usar recursos remotos use-remote-assets
Los creadores del sitio web usan Buscador de contenido para conectarse a la implementación remota de administración de activos digitales (DAM). Desde el Buscador de contenido, los creadores trabajan con recursos remotos directamente dentro de un componente. Las capacidades del autor incluyen:
- Examinar recursos remotos almacenados en la implementación de DAM conectada.
- Busque recursos remotos específicos por palabra clave o etiqueta.
- Arrastre y suelte recursos remotos directamente en un componente de la página.
Los autores pueden usar recursos tanto de la implementación de DAM local como de la implementación de DAM remoto en una sola página web. Buscador de contenido permite a los autores cambiar entre buscar en el DAM local y buscar en el DAM remoto, de modo que ambas bibliotecas de recursos son accesibles desde una interfaz.
Autenticar en el DAM remoto
Para autenticarse en el DAM remoto, conserve las credenciales proporcionadas por el administrador de DAM (si las hay). Estas credenciales establecen la conexión de confianza necesaria para que el Buscador de contenido pueda recuperar recursos remotos.
Coincidencia de las etiquetas de recursos remotos
El buscador de contenido recupera únicamente las etiquetas de recursos remotos que tienen una etiqueta correspondiente exacta con la misma jerarquía de taxonomía en la implementación local Sites. Debido a que la coincidencia de etiquetas depende de esta alineación de taxonomía, se descarta cualquier etiqueta remota que no coincida exactamente con la implementación local. Esto garantiza que las etiquetas que aparecen en el entorno local sigan siendo coherentes con la taxonomía local y no introduzcan metadatos que no coincidan o que queden huérfanos.
Para la búsqueda, los autores pueden consultar los recursos remotos utilizando todas las etiquetas presentes en la implementación remota de Experience Manager, porque la implementación remota ofrece búsqueda de texto completo. Como resultado, la cobertura de búsqueda en el lado remoto no se limita a las etiquetas coincidentes de la taxonomía, aunque solo las etiquetas coincidentes se transfieran localmente.
Introducción al uso walk-through-of-usage
Utilice la configuración anterior para probar la experiencia de creación y comprender cómo funciona la funcionalidad. Utilice documentos o imágenes de su elección en la implementación remota de administración de activos digitales (DAM).
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Vaya a la interfaz Assets en la implementación remota accediendo a Assets > Archivos desde el área de trabajo Experience Manager. También puede acceder a
https://[assets_servername_ams]:[port]/assets.html/content/damen un explorador. Cargue los recursos que desee. -
En la implementación Sites, en el activador de perfil en la esquina superior derecha, haga clic en Suplantar como. Especifique el nombre de usuario, seleccione la opción proporcionada y haga clic en Aceptar.
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Abra una página Sites y edite la página.
Haga clic en Alternar panel lateral en la esquina superior izquierda de la página.
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Abra la ficha Assets (Buscador de contenido remoto) y haga clic en Iniciar sesión en Assets conectado.
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Especifique las credenciales para iniciar sesión en Conectado Assets. Este usuario debe tener permisos de creación en ambas implementaciones Experience Manager, ya que la creación a través de la conexión requiere acceso a los entornos DAM remotos y Sites.
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Busque el recurso que agregó a DAM. Los recursos remotos se muestran en el panel izquierdo. Filtre por imágenes o documentos y por tipos específicos de documentos compatibles. Arrastre imágenes a un componente
Imagey documentos a un componenteDownload.Los recursos recuperados son de solo lectura en la implementación local de Sites. Puede seguir utilizando las opciones proporcionadas por los componentes de Sites para editar el recurso recuperado. La edición realizada por los componentes es no destructiva, lo que significa que el recurso original del DAM remoto permanece sin cambios mientras que los ajustes de nivel de componente solo se aplican a la representación local.
Figura: Opciones para filtrar tipos de documentos e imágenes al buscar recursos en DAM remoto.
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Experience Manager notifica al autor del sitio cuando se recupera de forma asincrónica el recurso original y cuando falla cualquier tarea de recuperación. Durante la creación o incluso después de esta, los autores pueden ver información detallada sobre las tareas de recuperación y los errores en la interfaz de usuario de trabajos asincrónicos.
Figura: Notificación sobre la captura asincrónica de recursos que se produce en segundo plano.
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Al publicar una página, Experience Manager muestra una lista completa de los recursos utilizados en la página. Asegúrese de que los recursos remotos se recuperan correctamente en el momento de la publicación. Para comprobar el estado de cada recurso recuperado, consulte la interfaz de usuario de trabajos asincrónicos.
note NOTE Aunque uno o varios recursos remotos no se hayan recuperado por completo, la página se seguirá publicando. Como resultado, el área de notificación Experience Manager muestra una notificación para cualquier error que aparezca en la página de trabajos asincrónicos.
connectedassets en el tutorial anterior). Los recursos también se pueden buscar y ver en el repositorio local mediante Buscador de contenido.Los recursos recuperados se pueden usar como cualquier otro recurso local, pero los metadatos asociados no se pueden editar.
Comprobar el uso de un recurso en todas las páginas web asset-usage-references
Adobe Experience Manager permite a los usuarios de administración de recursos digitales (DAM) comprobar todas las referencias a un recurso en todas las páginas web. La pestaña Referencias de la página Propiedades de un recurso enumera las referencias locales y remotas del recurso, y proporciona una sola vista consolidada de dónde se utiliza el recurso.
Razones para comprobar las referencias de recursos
Esta capacidad ayuda a los usuarios de DAM a comprender y administrar el uso de un recurso en Sites remotos y en recursos compuestos. Muchos autores de páginas web en una implementación de Experience Manager Sites pueden utilizar un recurso de un DAM remoto en diferentes páginas web. Para simplificar la administración de recursos y evitar que se rompan las referencias, los usuarios de DAM deben comprobar el uso de un recurso en las páginas web locales y remotas. Dado que se puede hacer referencia a un único recurso en varias páginas simultáneamente, moverlo o eliminarlo sin revisar primero sus referencias puede romper las páginas que dependen de él.
Ver y administrar referencias sobre la implementación de Assets
Para ver y administrar referencias sobre la implementación de Assets, siga estos pasos:
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Seleccione un recurso en la consola Assets y haga clic en Propiedades en la barra de herramientas.
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Haga clic en la ficha Referencias. Consulte Referencias locales para usar el recurso en la implementación de Assets. Consulte Referencias remotas para ver el uso del recurso en la implementación de Sites, donde se recuperó el recurso mediante la funcionalidad de ConectadoAssets.
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Las referencias de Sites páginas muestran el número total de referencias para cada instancia de Sites local. Experience Manager puede requerir algún tiempo para localizar todas las referencias y mostrar el recuento total.
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La lista de referencias es interactiva y los usuarios de DAM pueden hacer clic en una referencia para abrir la página de referencia. Si Experience Manager no puede obtener referencias remotas, muestra una notificación que informa al usuario del error.
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Los usuarios pueden mover o eliminar el recurso. Al mover o eliminar un recurso, Experience Manager muestra el número total de referencias de todos los recursos y carpetas seleccionados en un cuadro de diálogo de advertencia. Al eliminar un recurso para el cual aún no se han recuperado las referencias, Experience Manager muestra un cuadro de diálogo de advertencia, asegurándose de que se avise al usuario antes de que se complete la acción.
Administrar actualizaciones de recursos en DAM remoto handling-updates-to-remote-assets
Operaciones compatibles y propagación de actualizaciones
Después de configurar una conexión entre un repositorio remoto de administración de activos digitales (DAM) y Adobe Experience Manager (AEM) Sites implementaciones, los recursos en DAM remoto están disponibles en la implementación Sites. Los autores y administradores de Sites pueden realizar las siguientes operaciones en recursos o carpetas DAM remotos:
- Actualizar: modifique un recurso existente en el DAM remoto.
- Eliminar: elimine un recurso del DAM remoto.
- Cambiar nombre: cambie el nombre de un recurso DAM remoto.
- Mover: reubique un recurso en una ubicación diferente dentro de DAM remoto.
Estos cambios se propagan automáticamente a la implementación Sites, con algún retraso. Además, cuando se utiliza un recurso en DAM remoto en una página Experience Manager Sites local, AEM muestra automáticamente el recurso actualizado en la página Sites. Esto garantiza que la página Sites siempre refleje el estado actual del recurso de origen en el repositorio DAM remoto.
Mover recursos y ajustar referencias
Al mover un recurso de una ubicación a otra, ajuste las referencias para que el recurso siga apareciendo en la página Sites. Debido a que la implementación Sites resuelve cada recurso por su ruta de referencia, al mover un recurso a una ubicación a la que no se puede acceder desde la implementación Sites local se interrumpe esa referencia. Como resultado, el recurso no se muestra en la implementación Sites. Compruebe que la ubicación de destino sigue siendo accesible para la implementación local de Sites antes de completar el traslado.
Actualizar metadatos del recurso
Los autores de Sites también pueden actualizar las propiedades de metadatos de un recurso en DAM remoto, y esos cambios estarán disponibles en la implementación local de Sites. Esto mantiene los metadatos descriptivos, como títulos, etiquetas y otras propiedades, sincronizados entre el repositorio DAM remoto y la implementación Sites conectada.
Previsualizar y volver a publicar actualizaciones
Los autores de Sites pueden obtener una vista previa de las actualizaciones disponibles en la implementación de Sites y volver a publicar los cambios para que estén disponibles en la instancia de publicación de AEM. La vista previa antes de volver a publicar permite a los autores confirmar que el recurso actualizado aparece correctamente en la página antes de realizar el cambio.
Estado del recurso caducado en el buscador de contenido remoto Assets
Experience Manager muestra un indicador visual de estado expired en los recursos del buscador de contenido remoto Assets para impedir que los autores del sitio usen el recurso en una página de Sites. Si se usa un recurso con un estado expired en una página Sites, el recurso no se mostrará en la instancia de publicación Experience Manager. Por lo tanto, este indicador actúa como salvaguarda, lo que impide que los autores publiquen páginas que hagan referencia a recursos que ya no son válidos para la entrega.
Preguntas frecuentes frequently-asked-questions
Limitaciones y prácticas recomendadas tip-and-limitations
Siga estas prácticas recomendadas y observe las siguientes limitaciones al trabajar con recursos conectados:
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Para obtener información sobre uso de recursos, configure la funcionalidad de Assets Insight en la instancia de Sites. Al habilitar AssetsInsight, los equipos podrán realizar un seguimiento de cómo y dónde se usan los recursos conectados en todas las páginas, lo que permite un mejor control del contenido y decisiones de reutilización.
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El explorador de rutas de los componentes de creación no es compatible con los recursos conectados. Dado que los recursos conectados se proporcionan de forma remota en lugar de hacerlo desde el repositorio local, la selección basada en rutas a través del explorador de rutas del componente de creación no está disponible.
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Los autores no pueden arrastrar el recurso remoto al cuadro de diálogo Configurar componente de imagen. Como solución alternativa, puede arrastrar el recurso remoto directamente al componente de imagen en la página Sites sin hacer clic en Configurar. Esto proporciona una ruta alternativa fiable para agregar recursos remotos al componente de imagen, lo que garantiza que los autores puedan colocar recursos conectados aunque el cuadro de diálogo Configurar no los acepte directamente.
Permisos y administración de recursos permissions-and-managing-assets
- Los recursos locales son copias de solo lectura. Los componentes de Experience Manager solo realizan ediciones no destructivas en estos recursos, lo que garantiza que el recurso de origen no se modifique. No se permiten otras ediciones.
- Los recursos recuperados localmente solo están disponibles para la creación. Los flujos de trabajo de actualización de recursos no se pueden aplicar y los metadatos no se pueden editar en las copias recuperadas.
- Al usar Dynamic Media en Sites páginas, el recurso original no se recupera ni se almacena en la implementación local. En su lugar, el nodo
dam:Asset, los metadatos y las representaciones generadas por la implementación Assets se recuperan en la implementación Sites. - Solo se admiten las imágenes y los formatos de documento enumerados. Content Fragmentsy Experience Fragments no son compatibles.
- Experience Manager no recupera los esquemas de metadatos. Como resultado, algunos de los metadatos recuperados no se muestran, ya que el esquema que rige su presentación está ausente en la implementación Sites. Si el esquema se actualiza por separado en la implementación Sites, se mostrarán todas las propiedades de metadatos.
- Todos los autores de Sites tienen permisos de lectura en las copias recuperadas, incluso si no pueden acceder a la implementación remota de Digital Asset Management (DAM).
- No hay compatibilidad con la Interfaz de programación de aplicaciones (API) para personalizar la integración.
- La funcionalidad admite búsqueda y uso ininterrumpidos de recursos remotos. Para que un gran volumen de recursos remotos esté disponible en la implementación local en una sola operación, migre los recursos en lugar de recuperarlos individualmente.
- Un recurso remoto no se puede usar como miniatura de página en la interfaz de usuario de Propiedades de página. Los autores establecen una miniatura de una página web en la interfaz de usuario de Propiedades de página desde el campo Miniatura al hacer clic en Seleccionar imagen.
Configuración y licencia setup-licensing
Al conectar una implementación de Adobe Experience Manager (AEM) Sites a una implementación de Assets independiente, se aplican los siguientes requisitos de instalación y condiciones de licencia. Esta arquitectura de creación dividida separa el repositorio que almacena los recursos digitales de la implementación en la que los autores crean y administran el contenido de Sites:
- Se admite la implementación de Adobe Managed Services (AMS). Adobe Experience Manager (AEM) Assets admite la implementación en Adobe Managed Services (AMS).
- Conexión única Assets por implementación de Sites. Cada implementación de Sites se conecta a una sola implementación de Assets a la vez. Esta conexión uno a uno establece una fuente de verdad clara e inequívoca para los recursos, lo que garantiza que el contenido creado en Sites haga referencia a un único repositorio de recursos coherente.
- Se requiere una licencia de Assets que funcione como el repositorio remoto. La implementación de Assets actúa como el repositorio remoto, que sirve como almacén central donde los recursos digitales se administran, se crean versiones y se entregan a la implementación de Sites conectada.
- Se requieren una o más licencias de Sites que funcionen como la implementación de creación local. Cada implementación de Sites funciona como una implementación de creación local, donde los autores crean y editan contenido web mientras consumen recursos del repositorio remoto conectado Assets.
Dado que las dos implementaciones tienen licencia por separado (Assets como repositorio remoto y Sites como implementación de creación local), las organizaciones deben mantener una licencia válida para cada rol. Este modelo de licencia dual permite que un único repositorio Assets sirva como origen de recursos autorizado, mientras que una o más implementaciones Sites administran la creación en ese repositorio compartido.
Uso usage
Las siguientes reglas de uso definen exactamente cómo pueden trabajar los autores con recursos remotos, junto con los límites operativos, los tiempos de espera y las restricciones de solo lectura que rigen esta función.
- Los usuarios pueden buscar recursos remotos y arrastrarlos a una página local durante la creación. No se admite ninguna otra funcionalidad.
- La operación fetch agota el tiempo de espera después de 5 segundos. Es posible que los autores no recuperen los recursos cuando los problemas de red interrumpan la solicitud. Para recuperarse, los autores pueden volver a intentar la recuperación arrastrando el recurso remoto desde Buscador de contenido hasta Editor de páginas.
- Las ediciones simples que no son destructivas y que se admiten a través del componente
Imagese pueden realizar en los recursos recuperados. Más allá de estas ediciones admitidas, los recursos recuperados son de solo lectura, ya que la fuente de verdad para cada recurso permanece en DAM. - El único método para recuperar un recurso es arrastrarlo a una página. No hay compatibilidad con API ni ningún otro método para recuperar un recurso y actualizarlo.
- Si los recursos se retiran del Digital Asset Manager (DAM), seguirán utilizándose en Sites páginas.
- Las entradas de referencia remota de un recurso se recuperan de forma asincrónica. Dado que las referencias y el recuento total no son en tiempo real, puede producirse una discrepancia temporal en las referencias notificadas y el recuento total si un autor de Sites utiliza el recurso mientras un usuario de DAM está viendo la referencia. Los usuarios de DAM pueden actualizar la página e intentarlo de nuevo en unos minutos para obtener el recuento total preciso.
Solucionar problemas troubleshoot
Para solucionar errores comunes al trabajar con recursos remotos, siga los pasos para el escenario correspondiente a continuación.
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No se pueden buscar recursos remotos desde el Buscador de contenido: Si no puede buscar recursos remotos desde el Buscador de contenido, asegúrese de que las funciones y los permisos requeridos estén establecidos. Las funciones que faltan o son insuficientes son la causa más común de las búsquedas remotas fallidas.
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El recurso recuperado del DAM remoto no se publica en una página web: Es posible que un recurso recuperado del sistema remoto de administración de recursos digitales (DAM) no se pueda publicar en una página web. Esto ocurre cuando se cumple una de las siguientes condiciones:
- El recurso ya no existe en el servidor remoto.
- Faltan los permisos adecuados para recuperar el recurso.
- Un error de red interrumpe la transferencia.
Para resolver este problema, realice las siguientes comprobaciones:
- Asegúrese de que el recurso no se haya eliminado del DAM remoto.
- Asegúrese de que los permisos adecuados estén establecidos y de que se cumplan todos los requisitos previos.
- Vuelva a intentar agregar el recurso a la página y vuelva a publicar.
- Compruebe la lista de trabajos asincrónicos en busca de errores que se produjeron durante la recuperación de recursos.
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No se puede obtener acceso a la implementación remota de DAM desde la implementación local de Sites: Si no puede obtener acceso a la implementación remota de DAM desde la implementación local de Sites, asegúrese de que se permiten las cookies entre sitios y de que se ha configurado compatibilidad con cookies del mismo sitio. Dado que las implementaciones de Experience Manager se autentican mediante cookies entre sitios, el bloqueo de estas cookies impide la autenticación entre las implementaciones. Por ejemplo, Google Chrome en el modo de incógnito puede bloquear cookies de terceros. Para permitir cookies en el explorador Chrome, siga estos pasos:
- Haga clic en el icono “ojo” en la barra de direcciones.
- Vaya a Sitio que no funciona > Bloqueado.
- Seleccione la URL del sitio remoto DAM.
- Permitir la cookie de token de inicio de sesión.
También puede ver cómo habilitar las cookies de terceros.
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Las referencias remotas no se recuperan y dan lugar a un mensaje de error: Si las referencias remotas no se recuperan y dan lugar a un mensaje de error, compruebe que la implementación de Sites esté disponible y compruebe los problemas de conectividad de red. Vuelva a intentarlo más tarde, ya que los problemas transitorios de disponibilidad o red a menudo se resuelven por sí solos. La implementación Assets intenta establecer una conexión con la implementación Sites dos veces antes de notificar un error.
Consulte también
- Traducir Assets
- API HTTP de recursos
- Formatos de archivo compatibles con recursos
- Buscar recursos
- Recursos de red
- Informes de recurso
- Esquemas de metadatos
- Descarga de recursos
- Administración de metadatos
- Administrar Dynamic Media plantillas
- Administrar informes en la vista Assets
- Facetas de búsqueda
- Administrar colecciones
- Importación masiva de metadatos
- Publicar Assets en AEM y Dynamic Media