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Administración de recursos manage-assets

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Este artículo describe cómo administrar y editar recursos en Adobe Experience Manager Assets. Para administrar Content Fragments, vea Content Fragments recursos.

Crear carpetas creating-folders

Al organizar una colección de recursos (por ejemplo, todas las Nature imágenes), puede crear carpetas para mantenerlas juntas. Puede utilizar carpetas para categorizar y organizar los recursos. Experience Manager Assets no requiere que organice los recursos en carpetas para funcionar mejor.

NOTE
  • No se admite el uso compartido de una carpeta Assets del tipo sling:OrderedFolder al compartirla con el Experience Cloud. Si desea compartir una carpeta, no seleccione Ordenado al crear una carpeta.
  • El Experience Manager no permite el uso de la palabra subassets como nombre de una carpeta. Es una palabra clave reservada para nodos que contienen subrecursos para recursos compuestos
  1. Vaya al lugar de la carpeta de recursos digitales en el que desea crear una carpeta. En el menú, haga clic en Crear. Seleccione Nueva carpeta.
  2. En el campo Título, proporcione un nombre de carpeta. De forma predeterminada, DAM utiliza el título que ha proporcionado como nombre de la carpeta. Una vez creada la carpeta, puede anular el valor predeterminado y especificar otro nombre de carpeta.
  3. Haga clic en Crear. La carpeta se mostrará en la carpeta de recursos digitales.

No se admiten los siguientes caracteres (lista de caracteres separados por espacios):

  • Un nombre de archivo de recursos no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • El nombre de una carpeta de recursos no puede contener ninguno de estos caracteres: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Carga de activos uploading-assets

Consulte agregar recursos digitales al Experience Manager.

Extraer archivos .zip extract-zip-archives

Seleccione los archivos ZIP que se gestionan en Experience Manager y extraiga los archivos directamente en Experience Manager sin descargarlos.

Para extraer los archivos ZIP, realice los siguientes pasos:

  1. Seleccione el tipo de archivo ZIP.

  2. Haga clic en la opción Extraer archivo disponible en la barra de acciones.

  3. Seleccione la carpeta en la que debe guardar los recursos extraídos disponibles en la carpeta comprimida.

  4. Haga clic en Siguiente.

  5. Seleccione el comportamiento adecuado para gestionar los conflictos de nombre de archivo durante la extracción. Puede seleccionar crear una versión de un recurso existente, reemplazar el recurso, mantener ambos recursos en la carpeta de destino u omitir la extracción del nuevo recurso.

  6. Haga clic en Extraer. Se inicia el proceso de extracción de zip. Una vez completado el proceso, puede ver los recursos extraídos en la carpeta de destino.

    extracción zip

NOTE
  • El tamaño máximo de archivo ZIP admitido es de 15 GB.
  • Puede extraer un máximo de tres archivos ZIP al mismo tiempo.

Previsualización de recursos previewing-assets

Para obtener una vista previa de un recurso, siga estos pasos.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, vaya a la ubicación del recurso que desea previsualizar.

  2. Seleccione el recurso que desee para abrirlo.

  3. En el modo de vista previa, hay opciones de zoom disponibles para tipos de imagen compatibles (con edición interactiva).

    Para ampliar un recurso, seleccione + (o seleccione la lupa del recurso). Para alejar, seleccione -. Al acercar, puede mirar de cerca cualquier área de la imagen si realiza una panorámica. La flecha para restablecer el zoom le devuelve a la vista original.

    Seleccione Restablecer para restablecer la vista al tamaño original.

Editar propiedades editing-properties

  1. Vaya a la ubicación del recurso cuyos metadatos desee editar.

  2. Seleccione el recurso y seleccione Propiedades en la barra de herramientas para ver las propiedades del recurso. También puede elegir la acción rápida Propiedades en la tarjeta de recursos.

    propiedades_quickaction

  3. En la página Propiedades, edite las propiedades de los metadatos en varias fichas. Por ejemplo, en la ficha Básico, edite el título, la descripción, etc.

    note note
    NOTE
    El diseño de la página Properties y las propiedades de metadatos disponibles dependen del esquema de metadatos subyacente. Para obtener información sobre cómo modificar el diseño de la página Propiedades, consulte Esquemas de metadatos.

  4. Para programar una fecha y hora determinada para la activación del recurso, utilice el selector de fechas situado junto al campo Tiempo de activación.

    Selector de fecha

  5. Para desactivar el recurso después de una duración determinada, elija la fecha y la hora de desactivación del selector de fechas situado junto al campo Tiempo de inactividad. La fecha de desactivación debe ser posterior a la fecha de activación de un recurso. Transcurrido el tiempo de inactividad, un recurso y sus representaciones no estarán disponibles a través de la interfaz web de Assets ni a través de la API HTTP.

Copiar recursos copying-assets

Al copiar un recurso o una carpeta, se copia todo el recurso o la carpeta, junto con su estructura de contenido. Un recurso o una carpeta copiados están duplicados en la ubicación de destino. El recurso en la ubicación de origen no se modifica.

Algunos atributos que son únicos de una copia concreta de un recurso no se transfieren. Algunos ejemplos son:

  • ID de recurso, fecha y hora de creación, y versiones e historial de versiones. Algunas de estas propiedades están indicadas por las propiedades jcr:uuid, jcr:created y cq:name.

  • La hora de creación y las rutas referenciadas son únicas para cada recurso y cada una de sus representaciones.

Se conservan las demás propiedades e información de metadatos. No se crea una copia parcial al copiar un recurso.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, seleccione uno o varios recursos y, a continuación, seleccione el icono Copiar en la barra de herramientas. También puede seleccionar la acción rápida Copiar icono_de_copia de la tarjeta de recursos.

    note note
    NOTE
    Si usa la acción rápida Copiar, solo podrá copiar un recurso a la vez.

  2. Vaya a la ubicación en la que desea copiar los recursos.

    note note
    NOTE
    Si copia un recurso en la misma ubicación, Experience Manager genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si copia un recurso con el título Square, Experience Manager genera automáticamente el título de su copia como Square1.

  3. Haga clic en el icono de recurso Pegar de la barra de herramientas. Los Assets se copian en esta ubicación.

    note note
    NOTE
    El icono Pegar está disponible en la barra de herramientas hasta que finalice la operación de pegado.

Mover recursos o cambiarles el nombre moving-or-renaming-assets

  1. Desplácese hasta la ubicación del recurso que desee mover.

  2. Seleccione el recurso y seleccione el icono Mover move_icon de la barra de herramientas.

  3. En el asistente Mover Assets, realice una de las siguientes acciones:

    • Especifique el nombre del recurso una vez que se haya movido. A continuación, seleccione Siguiente para continuar.

    • Seleccione Cancelar para detener el proceso.

    note note
    NOTE
    • Puede especificar el mismo nombre para el recurso si no hay ningún recurso con ese nombre en la nueva ubicación. Sin embargo, debe utilizar un nombre diferente si mueve el recurso a una ubicación en la que exista un recurso con el mismo nombre. Si utiliza el mismo nombre, el sistema genera automáticamente una variación del nombre. Por ejemplo, si el recurso tiene el nombre Cuadrado, el sistema genera el nombre Cuadrado1 para su copia.
    • Al cambiar el nombre, no se permiten espacios en blanco en el nombre del archivo.

  4. En el cuadro de diálogo Seleccionar destino, realice una de las siguientes acciones:

    • Vaya a la nueva ubicación de los recursos y, a continuación, seleccione Siguiente para continuar.

    • Seleccione Atrás para volver a la pantalla Cambiar nombre.

  5. Si los recursos que se están moviendo tienen páginas, recursos o colecciones de referencia, la ficha Ajustar referencias aparece junto a la ficha Seleccionar destino.

    Realice una de las siguientes acciones en la pantalla Ajustar referencias:

    • Especifique las referencias que se van a ajustar en función de los nuevos detalles y, a continuación, seleccione Mover para continuar.

    • En la columna Ajustar, seleccione o anule la selección de referencias a los recursos.

    • Seleccione Atrás para volver a la pantalla Seleccionar destino.

    • Seleccione Cancelar para detener la operación de movimiento.

    Si no actualiza las referencias, seguirán apuntando a la ruta anterior del recurso. Si ajusta las referencias, se actualizan a la nueva ruta del recurso.

Administrar representaciones managing-renditions

  1. Puede agregar o quitar representaciones de un recurso, excepto el original. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea agregar o quitar representaciones.

  2. Seleccione el recurso para abrir su página de recursos.

  3. Seleccione el icono GlobalNav y seleccione Representaciones en la lista.

    menú_representaciones

  4. En el panel Representaciones, vea la lista de representaciones generadas para el recurso.

    representaciones_panel

    note note
    NOTE
    De manera predeterminada, Experience Manager Assets no muestra la representación original del recurso en el modo de vista previa. Si es administrador, puede usar superposiciones para configurar Assets de modo que se muestren las representaciones originales en el modo de vista previa.

  5. Seleccione una representación para verla o eliminarla.

    Eliminando una representación

    Seleccione una representación en el panel Representaciones y, a continuación, seleccione el icono Eliminar representación de la barra de herramientas. Las representaciones no se pueden eliminar por lotes una vez completado el procesamiento del recurso. Para los recursos individuales, puede eliminar las representaciones manualmente desde la interfaz de usuario. Para varios recursos, puede personalizar Experience Manager para eliminar representaciones específicas o eliminar los recursos y volver a cargar los recursos eliminados.

    delete_renditionicon

    Cargando una nueva representación

    Vaya a la página de detalles del recurso y seleccione el icono Agregar representación en la barra de herramientas para cargar una nueva representación para el recurso.

    note note
    NOTE
    Si selecciona una representación en el panel Representaciones, la barra de herramientas cambia de contexto y muestra solo las acciones que son relevantes para la representación. Las opciones, como el icono Cargar representación, no se muestran. Para ver estas opciones en la barra de herramientas, vaya a la página de detalles del recurso.

    Puede configurar las dimensiones de la representación que desee que se muestren en la página de detalles de un recurso de imagen o vídeo. En función de las dimensiones que especifique, Assets muestra la representación con las dimensiones exactas o más cercanas.

    No puede crear representaciones con los prefijos siguientes, ya que son internos del Adobe:

    • cq5

    • cqdam

    • cq5dam

    Para configurar las dimensiones de representación de una imagen en el nivel de detalle del recurso, superponga el renditionpicker nodo (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker) y configure el valor de la propiedad de anchura. Configure el tamaño de la propiedad (Long) en KB en lugar de la anchura para personalizar la representación en la página de detalles del recurso según el tamaño de la imagen. En el caso de la personalización basada en el tamaño, la propiedad preferOriginal asigna preferencia al original si el tamaño de la representación coincidente es mayor que el del original.

    Del mismo modo, puede personalizar la imagen de la página Anotación superponiendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.

    Para configurar las dimensiones de representación de un recurso de vídeo, vaya al nodo videopicker en el repositorio de CRX en la ubicación /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker, superponga el nodo y, a continuación, edite la propiedad adecuada.

    note note
    NOTE
    Las anotaciones de vídeo solo se admiten en navegadores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Además, según el explorador, se admiten diferentes formatos de vídeo. Sin embargo, el formato de vídeo MXF aún no es compatible con las anotaciones de vídeo.

Eliminar recursos delete-assets

Para resolver o quitar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso.

Además, deshabilite el botón de eliminación forzada mediante una superposición para impedir que los usuarios eliminen los recursos a los que se hace referencia y dejen los vínculos rotos.

  1. Desplácese hasta la ubicación de los recursos que desee eliminar.

  2. Seleccione el recurso y haga clic en Eliminar eliminar_icono en la barra de herramientas.

  3. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en:

    • Cancelar para detener la acción

    • Eliminar para confirmar la acción:

      • Si el recurso no tiene referencias, se elimina.
      • Si el recurso tiene referencias, un mensaje de error le informa de que se hace referencia a Uno o más recursos. Puede seleccionar Forzar eliminación o Cancelar.
    note note
    NOTE
    Se necesitan permisos de eliminación en DAM/Asset para poder eliminar un recurso. Si solo tiene permisos de modificación, solo puede editar los metadatos del recurso y agregar anotaciones al recurso. Sin embargo, no puede eliminar el recurso ni sus metadatos.
    note note
    NOTE
    Para resolver o quitar las referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso. Puede no permitir la eliminación de recursos a los que se hace referencia, ya que provoca vínculos rotos. Deshabilite el botón de eliminación forzada mediante una superposición.

Descarga de recursos download-assets

Ver descargar recursos desde Experience Manager.

Publish o cancelar la publicación de recursos publish-assets

  1. Vaya a la ubicación del recurso o la carpeta de recursos que desee publicar o quitar del entorno de publicación (cancelar publicación).

  2. Seleccione el recurso o la carpeta que desea publicar o cancelar la publicación y seleccione la opción Administrar publicación administrar publicación en la barra de herramientas. Como alternativa, para publicar rápidamente, selecciona la opción Quick Publish de la barra de herramientas. Si la carpeta que desea publicar incluye una carpeta vacía, esta no se publicará.

  3. Seleccione la opción Publish o Cancelar la publicación según sea necesario.

    Cancelar publicación
    Figura: Opciones de Publish y cancelación de publicación y la opción de programación.

  4. Seleccione Ahora para actuar sobre el recurso de inmediato o seleccione Más tarde para programar la acción. Seleccione una fecha y una hora si elige la opción Más tarde. Haga clic en Siguiente.

  5. Al publicar, si un recurso hace referencia a otros recursos, sus referencias se enumeran en el asistente. Solo se muestran las referencias que no se han publicado o que se han modificado desde la última publicación. Elija las referencias que desea publicar.

  6. Al cancelar la publicación, si un recurso hace referencia a otros recursos, elija las referencias que desea cancelar la publicación. Haga clic en Cancelar la publicación. En el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Cancelar para detener la acción o haga clic en Cancelar la publicación para confirmar que se cancelará la publicación de los recursos en la fecha especificada.

Conozca las siguientes limitaciones y sugerencias relacionadas con la publicación o cancelación de publicación de recursos o carpetas:

  • La opción Administrar publicación solo está disponible para las cuentas de usuario que tienen permisos de replicación.
  • Al cancelar la publicación de un recurso complejo, cancele la publicación solo del recurso. Evite cancelar la publicación de las referencias, ya que otros recursos publicados pueden hacer referencia a ellas.
  • Las carpetas vacías no se publican.
  • Si publica un recurso en proceso, solo se publica el contenido original. Faltan las representaciones. Espere a que se complete el procesamiento y, a continuación, publique o vuelva a publicar el recurso una vez finalizado el procesamiento.

Grupo de usuarios cerrado closed-user-group

Se usa un grupo de usuarios cerrado (CUG) para limitar el acceso a carpetas de recursos específicas publicadas desde Experience Manager. Si crea un CUG para una carpeta, el acceso a la carpeta (incluidos los recursos y subcarpetas de la carpeta) está restringido únicamente a los miembros o grupos asignados. Para acceder a la carpeta, deben iniciar sesión con sus credenciales de seguridad.

Los CUG son una forma adicional de restringir el acceso a sus recursos. También puede configurar una página de inicio de sesión para la carpeta.

  1. Seleccione una carpeta en la interfaz de usuario de Assets y, en la barra de herramientas, seleccione Propiedades para mostrar la página de propiedades.

  2. En la ficha Permisos, agregue miembros o grupos en Grupo de usuarios cerrado.

    agregar_usuario

  3. Para mostrar una pantalla de inicio de sesión cuando los usuarios accedan a la carpeta, seleccione la opción Habilitar. A continuación, seleccione la ruta de acceso a una página de inicio de sesión en Experience Manager y guarde los cambios.

    página_de_inicio_de_sesión

    note note
    NOTE
    Si no especifica la ruta de acceso a una página de inicio de sesión, Experience Manager muestra la página de inicio de sesión predeterminada en la instancia de publicación.

  4. Publish la carpeta e intente obtener acceso a ella desde la instancia de publicación. Se muestra una pantalla de inicio de sesión.

  5. Si es miembro de CUG, introduzca sus credenciales de seguridad. La carpeta se mostrará después de que Experience Manager lo autentique.

Buscar recursos search-assets

La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales, ya sea para su uso posterior por parte de los creativos, para una administración sólida de los recursos por parte de los usuarios y los especialistas en marketing, o para la administración por parte de los administradores de DAM.

Para realizar búsquedas simples, avanzadas y personalizadas con el fin de descubrir y utilizar los recursos más apropiados, consulte buscar recursos en Experience Manager.

Acciones rápidas quick-actions

Los iconos de acción rápida están disponibles para un solo recurso a la vez. Según el dispositivo, realice las siguientes acciones para mostrar los iconos de acción rápida:

  • Dispositivos táctiles: toque y mantenga presionado. Por ejemplo, en una iPad, puede seleccionar y mantener presionado un recurso para que se muestren las acciones rápidas.
  • Dispositivos no táctiles: Pase el puntero por encima. Por ejemplo, en un dispositivo de escritorio, se muestra la barra de acciones rápidas si pasa el puntero sobre la miniatura del recurso.

Escala de cronología timeline

La cronología permite ver varios eventos para un elemento seleccionado, como flujos de trabajo activos para un recurso, comentarios/anotaciones, registros de actividad y versiones.

Ordenar entradas de cronología para un recurso
Figura: Ordenar entradas de cronología para un recurso

NOTE
En la consola Colecciones, la lista Mostrar todo proporciona opciones para ver solamente comentarios y flujos de trabajo. Además, la cronología solo se muestra para las colecciones de nivel superior que aparecen en la consola. No se muestra si navega dentro de cualquiera de las colecciones.
NOTE
La cronología contiene varias opciones específicas de los fragmentos de contenido.

Anotar recursos annotating

Las anotaciones son comentarios o notas explicativas que se agregan a imágenes o vídeos. Las anotaciones permiten a los especialistas en marketing colaborar y dejar comentarios sobre los recursos.

Las anotaciones de vídeo solo se admiten en exploradores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Los formatos de vídeo compatibles con Assets dependen del explorador. Sin embargo, el formato de vídeo MXF aún no es compatible con las anotaciones de vídeo.

NOTE
Para los fragmentos de contenido, se crean anotaciones en el editor de fragmentos.

  1. Vaya a la ubicación del recurso al que desea agregar anotaciones.

  2. Seleccione el icono Anotar de una de las siguientes opciones:

    • Acciones rápidas
    • En la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o navegar a la página del recurso

  3. Agregue un comentario en el cuadro Comentario de la parte inferior de la cronología. También puede marcar un área de la imagen y agregar una anotación en el cuadro de diálogo Agregar anotación.

NOTE
Para un usuario que no es administrador, las sugerencias aparecen únicamente si el usuario tiene permisos de lectura en /home en CRXDE.

  1. Después de agregar la anotación, haga clic en Agregar para guardarla. Se envía una notificación para la anotación a Aaron.

    note note
    NOTE
    Puede añadir varias anotaciones antes de guardarlas.

  2. Seleccione Cerrar para salir del modo Anotación.

  3. Para ver la notificación, inicia sesión en Assets con las credenciales de Aaron MacDonald's y haz clic en el icono Notificaciones para ver la notificación.

    note note
    NOTE
    Las anotaciones también se pueden añadir a los recursos de vídeo. Al realizar anotaciones en vídeos, el reproductor realiza pausas para permitirle realizar anotaciones en un fotograma. Para obtener más información, consulte administración de recursos de vídeo. Sin embargo, el formato de vídeo MXF aún no es compatible con las anotaciones de vídeo.

  4. Para elegir un color diferente para poder diferenciar entre usuarios, seleccione el icono Perfil y seleccione Mis preferencias.

    Especifique el color que desee en el cuadro Color de anotación y, a continuación, seleccione Aceptar.

NOTE
También puede agregar anotaciones a una colección. Sin embargo, si una colección contiene colecciones secundarias, sólo puede agregar anotaciones o comentarios a la colección principal. La opción Anotar no está disponible para colecciones secundarias.

Ver anotaciones guardadas viewing-saved-annotations

Solo puede ver una anotación a la vez.

NOTE
Si selecciona varias anotaciones, se podrá ver la anotación más reciente en la interfaz de usuario.
La selección múltiple solo es compatible para imprimir el recurso anotado como PDF.

  1. Para ver las anotaciones guardadas de un recurso, vaya a la ubicación del recurso y abra la página del recurso.

  2. Seleccione el icono GlobalNav y elija Cronología en la lista.

  3. En la lista Mostrar todo de la cronología, seleccione Comentarios para filtrar los resultados según las anotaciones.

    Seleccione un comentario en el panel Cronología para ver la anotación correspondiente en la imagen.

    Seleccione Eliminar para eliminar un comentario en particular.

Imprimir anotaciones printing-annotations

Si un recurso tiene anotaciones o ha sido sometido a un flujo de trabajo de revisión, puede imprimirlo junto con anotaciones y revisar el estado como archivo de PDF para su revisión sin conexión.

También puede elegir imprimir solo las anotaciones o revisar el estado.

NOTE
Puede seleccionar varias anotaciones al imprimir el recurso anotado como PDF.

Para imprimir las anotaciones y revisar el estado, seleccione el icono Imprimir y siga las instrucciones del asistente. El icono Imprimir solo aparece en la barra de herramientas cuando el recurso tiene al menos un estado de anotación o revisión asignado.

  1. En la interfaz de usuario de Assets, abra la página de vista previa de un recurso.

  2. Realice una de las siguientes acciones:

    • Para imprimir todas las anotaciones y el estado de revisión, omita el paso 3 y vaya directamente al paso 4.
    • Para imprimir anotaciones específicas y revisar el estado, abra la cronología y, a continuación, vaya al paso 3.

  3. Para imprimir anotaciones específicas, selecciónelas en la cronología.

    Para imprimir solo el estado de la revisión, selecciónelo en la cronología.

  4. Seleccione el icono Imprimir de la barra de herramientas.

  5. En el cuadro de diálogo Imprimir, elija la posición en la que desea que se muestre el estado de las anotaciones o la revisión en el PDF. Por ejemplo, si desea que las anotaciones o el estado se impriman en la parte superior derecha de la página que contiene la imagen impresa, utilice la configuración Superior izquierda. Está seleccionada de forma predeterminada.

    Puede elegir otros ajustes en función de la posición en la que desea que aparezcan las anotaciones o el estado en el PDF impreso. Si desea que las anotaciones o el estado aparezcan en una página independiente del recurso impreso, elija Página siguiente.

  6. Haga clic en Imprimir. Según la opción elegida en el paso 2, el PDF generado muestra las anotaciones/el estado en la posición especificada. Por ejemplo, si elige imprimir las anotaciones y el estado de la revisión mediante la configuración Superior izquierda, la salida generada se parece al archivo PDF que se muestra aquí.

  7. Descargue o imprima el PDF con las opciones de la parte superior derecha.

    Para modificar el aspecto del archivo de PDF procesado, por ejemplo, el color de fuente, el tamaño y el estilo, el color de fondo de los comentarios y los estados, abra la configuración del PDF de anotaciones desde el Administrador de configuración y modifique las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el color de visualización del estado aprobado, modifique el código de color en el campo correspondiente. Para obtener información sobre cómo cambiar el color de fuente de las anotaciones, consulte Anotar.

    Vuelva al archivo de PDF procesado y actualícelo. El PDF actualizado refleja los cambios realizados.

Creación de versiones de recursos asset-versioning

El control de versiones crea una instantánea de los recursos digitales en un momento específico. El uso de versiones ayuda a restaurar los recursos a un estado anterior más adelante. Por ejemplo, si desea deshacer un cambio realizado en un recurso, restaure la versión sin editar del recurso.

Los siguientes son escenarios en los que se crean versiones:

  • Las imágenes se modifican en una aplicación diferente y se cargan en Assets. Se crea una versión de la imagen para que la imagen original no se sobrescriba.
  • Los metadatos de un recurso se editan.
  • La aplicación de escritorio Experience Manager se usa para desproteger un recurso existente y guardar los cambios. Se crea una nueva versión cada vez que se guarda el recurso.

También puede activar el control automático de versiones mediante un flujo de trabajo. Al crear una versión para un recurso, los metadatos y las representaciones se guardan junto con la versión. Las representaciones son alternativas procesadas de las mismas imágenes, por ejemplo, una representación PNG de un archivo JPEG cargado.

La funcionalidad de control de versiones permite hacer lo siguiente:

  • Cree una versión de un recurso.
  • Permite ver la revisión actual de un recurso.
  • Restaure el recurso a una versión anterior.

  1. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea crear una versión y selecciónelo para abrir su página de recursos.

  2. Seleccione el icono GlobalNav y elija Cronología en el menú.

    cronología

  3. Seleccione el icono Acciones (flecha) en la parte inferior para ver las acciones disponibles que puede realizar en el recurso.

  4. Seleccione Guardar como versión para crear una versión para el recurso.

  1. Agregue una etiqueta y un comentario y, a continuación, haga clic en Crear para crear una versión. También puede seleccionar Cancelar para salir de la operación.

  2. Para ver la nueva versión, abra la lista Mostrar todo en la cronología de la página de detalles de recursos o de la interfaz de usuario de recursos y elija Versiones. Todas las versiones creadas para un recurso se muestran en la pestaña de cronología. Puede filtrar la lista para mostrar Versiones, haciendo clic en la flecha de colocación y seleccionando Versiones en la lista.

    versiones_opción

  3. Seleccione una versión específica para el recurso para previsualizarlo o permitir que aparezca en la interfaz de usuario de Assets.

    select_version

  4. Añada una etiqueta y un comentario para que la versión vuelva a la versión concreta en la interfaz de usuario de Assets.

    save_version

  5. Para generar una vista previa de la versión, seleccione Vista previa de la versión.

  6. Para mostrar esta versión en la interfaz de usuario de Assets, seleccione Revertir a esta versión.

  7. Para comparar entre dos versiones, vaya a la página del recurso y seleccione la versión que desea comparar con la versión actual.

    select_version_to_compare

  8. En la cronología, seleccione la versión que desee comparar y arrastre el control deslizante hacia la izquierda para superponer esta versión sobre la versión actual y comparar.

    comparar_versiones

Iniciar un flujo de trabajo en un recurso starting-a-workflow-on-an-asset

  1. Vaya a la ubicación del recurso para el que desea iniciar un flujo de trabajo y seleccione el recurso para abrir la página del recurso.

  2. Seleccione el icono GlobalNav y elija Cronología en el menú para mostrar la cronología.

    cronología-1

  3. Seleccione el icono Acciones (flecha) en la parte inferior para abrir la lista de acciones disponibles para el recurso.

  4. Seleccione Iniciar flujo de trabajo de la lista.

  5. En el cuadro de diálogo Iniciar flujo de trabajo, seleccione un modelo de flujo de trabajo de la lista.

  6. (Opcional) Especifique un título para el flujo de trabajo, que se puede utilizar para hacer referencia a la instancia de flujo de trabajo.

  7. Seleccione Iniciar y, a continuación, seleccione Continuar en el cuadro de diálogo para confirmar. Cada paso del flujo de trabajo se muestra en la cronología como un evento.

Colecciones collections

Una colección es un conjunto ordenado de recursos. Utilice las colecciones para compartir recursos entre los usuarios.

  • Una colección puede incluir recursos de diferentes ubicaciones porque solo contienen referencias a estos recursos. Cada colección mantiene la integridad referencial de los recursos.
  • Puede compartir colecciones con varios usuarios con diferentes niveles de privilegios, como editar, ver, etc.

Para obtener información detallada sobre la administración de colecciones, consulte administrar colecciones.

Ocultar recursos caducados al ver recursos en la aplicación de escritorio o el vínculo de recursos de Adobe hide-expired-assets-via-acp-api

La aplicación de escritorio Experience Manager permite el acceso al repositorio DAM desde Windows o Mac Desktop. Adobe Asset Link permite el acceso a los recursos desde las aplicaciones de escritorio de Creative Cloud admitidas.

Al examinar los recursos desde la interfaz de usuario de Experience Manager, no se muestran los recursos caducados. Para evitar ver, buscar y recuperar recursos caducados al examinar recursos desde la aplicación de escritorio y Asset Link, los administradores pueden realizar la siguiente configuración. La configuración funciona para todos los usuarios, independientemente del privilegio de administrador.

Ejecute el siguiente comando CURL. Asegúrese de que los usuarios que tengan acceso a los recursos tengan acceso de lectura a /conf/global/settings/dam/acpapi/. Los usuarios que forman parte del grupo dam-user tienen el permiso de forma predeterminada.

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Para obtener más información, consulte cómo examinar recursos DAM mediante la aplicación de escritorio y cómo utilizar Adobe Asset Link.

Consulte también

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