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Administración de recursos manage-assets

Este artículo describe cómo administrar y editar recursos en Adobe Experience Manager (AEM) Assets. La administración de recursos en AEM Assets cubre el ciclo de vida completo del contenido digital, incluida la carga, organización, edición, versiones y publicación de recursos desde un repositorio centralizado de administración de recursos digitales (DAM). Para administrar Content Fragments, consulte Fragmentos de contenido recursos.

Información general sobre la administración de recursos en AEM Assets

Adobe Experience Manager (AEM) Assets funciona como un sistema centralizado de administración de recursos digitales (DAM), que almacena y organiza el contenido digital para que los equipos puedan localizar, reutilizar y entregar los recursos de manera consistente en todos los canales. En este contexto, un recurso es cualquier archivo digital administrado dentro del repositorio, como imágenes, vídeos, documentos, archivos de audio y otros medios. Content Fragments es un tipo de recurso distinto que se utiliza para crear contenido estructurado neutro con respecto al canal que se puede reutilizar en varias experiencias y que se administra por separado como se describe en el artículo Content Fragments vinculado.

Al centralizar los recursos en un único repositorio administrado, se reduce la duplicación, se aplican metadatos coherentes y se optimiza la colaboración entre los creadores de contenido, los especialistas en marketing y los revisores. Como se reconoce ampliamente en la práctica de administración de activos digitales, este enfoque centralizado mejora la capacidad de detección y ayuda a mantener la coherencia de la marca, ya que cada equipo trabaja desde una única fuente fiable controlada.

Tareas comunes de administración de recursos

Administrar y editar recursos en AEM Assets incluye las siguientes actividades principales:

Aplicaciones y ventajas prácticas

La administración eficaz de recursos admite directamente una producción de contenido más rápida y una entrega multicanal coherente. Dado que los recursos y sus metadatos se almacenan y rigen de forma centralizada, los equipos pueden encontrar rápidamente el contenido aprobado, evitar volver a crear archivos existentes y asegurarse de que se utilizan en todas partes las versiones correctas y actualizadas. Esto conlleva flujos de trabajo más eficientes, una coherencia de marca más sólida y una reducción de la sobrecarga operativa en los equipos de contenido y marketing.

Crear carpetas creating-folders

Las carpetas de Adobe Experience Manager (AEM) Assets le permiten agrupar y organizar una colección de recursos relacionados, por ejemplo, todas las Nature imágenes, en un solo contenedor. Las carpetas le ayudan a categorizar, estructurar y localizar rápidamente sus recursos, lo que mejora la navegación y la eficacia del flujo de trabajo a medida que aumenta su biblioteca de recursos. Experience Manager Assets no requiere que organice los recursos en carpetas para que funcionen correctamente, por lo que la organización de las carpetas sigue siendo una comodidad opcional en lugar de un paso obligatorio.

Pasos para crear una carpeta

Caracteres no admitidos en los nombres de archivo y carpeta

No se admiten los siguientes caracteres (lista de caracteres separados por espacios):

Carga de activos uploading-assets

Al cargar los recursos, los recursos digitales (imágenes, vídeos, documentos, archivos de audio y otros medios enriquecidos) se incluirán en Experience Manager, donde se almacenarán, organizarán y pondrán a disposición para su reutilización en las páginas web, las campañas y los canales de forma centralizada. Una vez cargado, Experience Manager procesa cada archivo y genera los metadatos y las representaciones necesarios para administrar, buscar y entregar el recurso de forma eficaz.

Para ver el procedimiento paso a paso completo, consulte agregar recursos digitales a Experience Manager.

Por qué cargar recursos en Experience Manager

La carga centraliza los medios en un único repositorio controlado, en lugar de dejar los archivos dispersos en las unidades locales o en las carpetas desconectadas. Esto ofrece varias ventajas prácticas:

Dado que los recursos cargados se convierten en la fuente fiable de los medios, mantenerlos bien organizados desde el momento de la carga mejora directamente la creación, la búsqueda y la entrega descendentes.

Extraer archivos .zip extract-zip-archives

Seleccione los archivos ZIP que se administran en Experience Manager y extraiga su contenido directamente en Experience Manager, sin descargar primero los archivos comprimidos en un sistema local. La extracción de archivos en su lugar evita la sobrecarga de la descarga, el desempaquetado y la recarga de archivos, lo que optimiza la ingesta de recursos y mantiene un gran contenido ZIP dentro del repositorio administrado.

Para extraer los archivos ZIP, realice los siguientes pasos:

Previsualización de recursos previewing-assets

Para obtener una vista previa de un recurso en la interfaz de usuario Assets, complete los siguientes pasos en orden:

Controles de zoom para previsualizar imágenes zoom-controls

El modo de previsualización le permite controlar de forma precisa la inspección de un recurso:

Seleccione Restablecer para restablecer la vista al tamaño original.

Editar propiedades editing-properties

Copiar recursos copying-assets

Copiar un recurso o una carpeta en Experience Manager duplica el recurso o la carpeta completos, junto con su estructura de contenido completa, en la ubicación de destino. El recurso o la carpeta copiados se convierten en duplicados completos, mientras que el recurso original de la ubicación de origen permanece sin modificar, lo que convierte la operación de copia en una acción no destructiva que conserva el origen de forma segura.

Algunos atributos que son únicos para cada copia individual de un recurso son no transferidos. Algunos ejemplos son:

Todas las demás propiedades e información de metadatos se conservan completamente en la copia. Experience Manager crea un duplicado completo, no una copia parcial, al copiar un recurso.

Mover recursos o cambiarles el nombre moving-or-renaming-assets

Administrar representaciones managing-renditions

Las representaciones son las versiones alternativas de un recurso, como los diferentes tamaños o formatos generados durante el procesamiento del recurso, que Adobe Experience Manager Assets almacena junto con el original. Puede agregar o quitar representaciones de un recurso, excepto el original, directamente desde la página de detalles del recurso.

Eliminar recursos delete-assets

Para resolver o quitar referencias entrantes de otras páginas, actualice las referencias relevantes antes de eliminar un recurso. Este paso es esencial porque la eliminación de un recurso al que otras páginas siguen haciendo referencia deja vínculos rotos en esas páginas.

Además, deshabilite el botón de eliminación forzada usando una superposición. Esto evita que los usuarios eliminen los recursos a los que se hace referencia y, como resultado, protege el contenido de los vínculos rotos y garantiza la integridad de la referencia antes de que se produzca cualquier eliminación.

Trabajos asincrónicos en segundo plano asynchronous-background-jobs

Para mejorar el rendimiento y la confiabilidad al procesar grandes cantidades de recursos, Adobe Experience Manager (AEM) usa trabajos en segundo plano asincrónicos para determinadas operaciones de administración de recursos. En lugar de completar estas operaciones inmediatamente, AEM las procesa en segundo plano y permite a los usuarios seguir trabajando mientras se realiza un seguimiento del progreso por separado. Este método mantiene la interfaz de usuario receptiva y evita que las operaciones de larga duración bloqueen otro trabajo.

Cuando los trabajos se ejecutan asincrónicamente

Las operaciones de carpeta que afectan a más de 150 recursos, como mover, copiar o eliminar, se ejecutan automáticamente como trabajos asincrónicos. Al iniciar una de estas operaciones, los usuarios pueden elegir ejecutar el trabajo inmediatamente o programarlo para un momento posterior. La programación permite aplazar grandes operaciones a períodos de menor actividad, lo que reduce la contención en los recursos del sistema.

Cómo procesa el trabajo AEM

A medida que se ejecuta la operación, AEM procesa los recursos en lotes y guarda periódicamente el progreso. El procesamiento por lotes con puntos de comprobación periódicos garantiza que el progreso se mantenga y que la operación se pueda recuperar de forma fiable en lugar de reiniciarse desde el principio. La interfaz de usuario de AEM muestra las actualizaciones de progreso para que los usuarios puedan monitorizar el estado de la operación en tiempo real.

Para operaciones de mover y eliminar, AEM restringe el acceso a las carpetas afectadas mientras se ejecuta el trabajo. Esta restricción existe para evitar acciones conflictivas, ya que las ediciones simultáneas durante una operación por lotes podrían dañar el estado del trabajo o producir resultados incoherentes.

Seguimiento del progreso del trabajo

Para realizar un seguimiento del progreso del trabajo, abra la consola Assetstrabajos (Assets > Trabajos en la vista de administración). La consola muestra el estado actual, el porcentaje completado y otra información del trabajo. Para ver información detallada del trabajo:

Se notifica automáticamente a los usuarios cuando finaliza la operación, por lo que no se requiere un sondeo manual para confirmar la finalización.

Descarga de recursos download-assets

La descarga de recursos en Adobe Experience Manager (AEM) le permite recuperar archivos digitales, como imágenes, documentos, vídeos y otros medios enriquecidos, del repositorio de recursos centralizado al equipo local o a otro destino. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte descargar recursos desde Experience Manager.

La capacidad de descargar recursos es una función principal de la administración de recursos digitales, que garantiza que los archivos aprobados y actualizados se puedan reutilizar en los flujos de trabajo creativos, de marketing y de publicación. Dado que Experience Manager sirve como una única fuente fiable para los medios de una organización, la descarga directa desde el repositorio ayuda a los equipos a trabajar con las versiones correctas más recientes en lugar de con copias obsoletas o duplicadas.

Entre los motivos comunes para descargar recursos de Experience Manager se incluyen:

Para ver el flujo de trabajo completo, incluidas las opciones de selección y los formatos disponibles, consulte la guía vinculada: descargar recursos de Experience Manager.

Publicar o cancelar la publicación de recursos publish-assets

Limitaciones y sugerencias para publicar y cancelar la publicación de Assets

Conozca las siguientes limitaciones y sugerencias relacionadas con la publicación o cancelación de publicación de recursos o carpetas:

Grupo de usuarios cerrado closed-user-group

Un grupo de usuarios cerrado (CUG) limita el acceso a carpetas de recursos específicas publicadas desde Experience Manager. Cuando se crea un CUG para una carpeta, el acceso a dicha carpeta, incluidos sus recursos y todas las subcarpetas, está restringido exclusivamente a los miembros o grupos asignados. Dado que el acceso es cerrado, los miembros o grupos asignados deben iniciar sesión con sus credenciales de seguridad antes de que la carpeta esté disponible para ellos.

Los CUG proporcionan un método adicional y por capas para restringir el acceso a sus recursos, complementando la configuración de permisos existente para que el contenido confidencial permanezca protegido incluso en el entorno de publicación. También puede configurar una página de inicio de sesión dedicada para la carpeta.

Configurar un grupo de usuarios cerrado para una carpeta de recursos

Buscar recursos search-assets

La búsqueda de recursos es fundamental para el uso de un sistema de administración de recursos digitales (DAM), ya que el descubrimiento efectivo del recurso adecuado determina la rapidez con la que el trabajo avanza en toda la organización. Independientemente de la función, los usuarios dependen de la búsqueda para localizar, reutilizar, gobernar y mantener los recursos que alimentan sus flujos de trabajo.

La búsqueda admite varios grupos distintos de usuarios:

Para satisfacer estas diversas necesidades, un sistema DAM proporciona varios niveles de capacidad de búsqueda:

Para realizar búsquedas simples, avanzadas y personalizadas con el fin de descubrir y utilizar los recursos más apropiados, consulte buscar recursos en Experience Manager.

Acciones rápidas quick-actions

Los iconos de acción rápida proporcionan controles rápidos y específicos del contexto para trabajar con un recurso individual directamente desde su miniatura. Estos iconos están disponibles para un solo recurso a la vez, lo que significa que muestran las acciones relevantes para un elemento seleccionado en lugar de para un grupo. Este ámbito de un solo recurso mantiene la interfaz centrada y garantiza que cada acción se aplique con precisión al recurso en vista.

El método utilizado para mostrar los iconos de acción rápida depende del tipo de entrada del dispositivo. Dado que los dispositivos táctiles y los basados en punteros interactúan de forma diferente, el gesto de visualización difiere según corresponda. Realice las siguientes acciones para mostrar los iconos de acción rápida:

En resumen, los dispositivos táctiles dependen de un gesto de mantener presionado, mientras que los dispositivos no táctiles dependen de un puntero que pasa por encima; ambos muestran el mismo conjunto de iconos de acción rápida para el recurso de destino.

Escala de cronología timeline

La cronología proporciona una vista cronológica de los eventos relacionados con los recursos en cuatro categorías para un elemento seleccionado, lo que le permite rastrear y revisar todo lo que le ha sucedido a un recurso en un solo lugar. La cronología muestra los siguientes tipos de eventos:

Figura: Ordenar entradas de cronología para un recurso

Dado que estos eventos se consolidan en una sola vista cronológica, la cronología sirve como punto de referencia central para la colaboración, la revisión y el seguimiento de versiones.

Anotar recursos annotating

Las anotaciones son comentarios o notas explicativas que se agregan directamente a imágenes o vídeos. Las anotaciones permiten a los especialistas en marketing colaborar y dejar comentarios directamente en los recursos, lo que optimiza el flujo de trabajo de revisión y aprobación al mantener los comentarios adjuntos al recurso exacto (y, para los vídeos, al fotograma exacto) que se está discutiendo.

Las anotaciones de vídeo solo se admiten en exploradores con formatos de vídeo compatibles con HTML5. Los formatos de vídeo compatibles con Assets dependen del explorador. Sin embargo, el formato de vídeo MXF (Material Exchange Format) todavía no es compatible con las anotaciones de vídeo.

Especifique el color que desee en el cuadro Color de anotación y, a continuación, seleccione Aceptar.

Ver anotaciones guardadas viewing-saved-annotations

Solo puede ver una anotación a la vez.

Siga estos pasos:

Imprimir anotaciones printing-annotations

Si un recurso tiene anotaciones o se ha sometido a un flujo de trabajo de revisión, Adobe Experience Manager Assets le permite imprimir el recurso junto con sus anotaciones y revisar el estado como archivo PDF para su revisión sin conexión.

También puede optar por imprimir solo las anotaciones o solo el estado de revisión, según lo que los revisores necesiten ver sin conexión.

Para imprimir las anotaciones y revisar el estado, seleccione el icono Imprimir y siga las instrucciones del asistente. El icono Imprimir solo aparece en la barra de herramientas cuando el recurso tiene al menos un estado de anotación o revisión asignado, ya que la impresión requiere contenido revisable para su salida.

Para imprimir solo el estado de revisión, seleccione el estado de revisión en la cronología.

Para modificar el aspecto del archivo de PDF procesado (por ejemplo, el color, el tamaño y el estilo de fuente o el color de fondo de los comentarios y estados), abra Configuración de PDF de anotación en el Administrador de configuración y modifique las opciones que desee. Por ejemplo, para cambiar el color de visualización del estado aprobado, modifique el código de color en el campo correspondiente. Esto permite estandarizar el modo en que aparecen los estados y los comentarios en las revisiones impresas. Para obtener información acerca de cómo cambiar el color de fuente de las anotaciones, vea Anotar.

Vuelva al archivo de PDF procesado y actualícelo. La PDF actualizada refleja los cambios realizados.

Creación de versiones de recursos asset-versioning

El control de versiones de recursos crea una instantánea de un recurso digital en un momento específico. Cada versión conserva el estado exacto del recurso para que se pueda restaurar a un estado anterior siempre que sea necesario. Esto permite la edición no destructiva: para deshacer un cambio realizado en un recurso, simplemente restaure la versión no editada, ya que la instantánea anterior permanece intacta y se puede recuperar. Como resultado, el control de versiones protege el contenido original contra sobrescrituras accidentales y admite reversiones fiables en flujos de trabajo de colaboración.

Cuando se crean las versiones

Las versiones se crean en los siguientes casos:

También puede habilitar versiones automáticas a través de un flujo de trabajo, de modo que las versiones se generen sin intervención manual.

Metadatos y representaciones guardados con cada versión

Cuando crea una versión para un recurso, los metadatos y las representaciones se guardan junto con la versión. Las representaciones son alternativas procesadas de la misma imagen; por ejemplo, una representación de gráficos de red portátiles (PNG) de un archivo subido del grupo de expertos fotográficos conjuntos (JPEG). Dado que estas representaciones y metadatos se almacenan con la instantánea, al restaurar una versión, el recurso vuelve a su estado anterior completo en lugar de solo el archivo base.

Qué permite hacer el control de versiones

La funcionalidad de control de versiones permite:

Creación y administración de versiones de recursos

Iniciar un flujo de trabajo en un recurso starting-a-workflow-on-an-asset

El inicio de un flujo de trabajo en un recurso permite aplicar un proceso definido y repetible, como una revisión, una aprobación o una publicación, directamente a ese recurso. Siga estos pasos para iniciar un flujo de trabajo:

Colecciones collections

Una colección es un conjunto ordenado de recursos que se usa para compartir recursos entre usuarios. Debido a que una colección almacena solamente referencias a los recursos en lugar de copias de los propios recursos, puede agrupar recursos de ubicaciones diferentes en un único conjunto que se puede compartir sin duplicar ni mover los archivos subyacentes. Este diseño basado en referencias hace que las colecciones sean muy adecuadas para los flujos de trabajo de colaboración, revisión y distribución en los que varios usuarios necesitan un acceso coherente al mismo conjunto de recursos.

Para obtener información detallada sobre la administración de colecciones, consulte administrar colecciones.

Ocultar recursos caducados al ver recursos en la aplicación de escritorio o Adobe Asset Link hide-expired-assets-via-acp-api

La aplicación de escritorio Experience Manager proporciona acceso al repositorio Digital Asset Management (DAM) desde Windows o Mac Desktop. Adobe Asset Link proporciona acceso a los recursos desde las aplicaciones de escritorio de Creative Cloud admitidas.

En la interfaz de usuario Experience Manager, los recursos caducados se ocultan de forma predeterminada. Este comportamiento predeterminado no se extiende automáticamente a los puntos de acceso externos. Como resultado, los recursos caducados se pueden seguir viendo, buscando y recuperando cuando los usuarios exploran el repositorio a través de la aplicación de escritorio y Adobe Asset Link. Ocultar los recursos caducados en estos puntos de entrada admite la gobernanza coherente del ciclo vital de los recursos, lo que garantiza que el contenido que haya pasado su caducidad ya no aparezca a los usuarios independientemente de cómo se conecten al DAM.

Para evitar que se visualicen, busquen y recuperen recursos caducados al navegar desde la aplicación de escritorio y Asset Link, los administradores aplican la configuración siguiente. Esta configuración funciona para todos los usuarios, independientemente del privilegio de administrador; funciona en el nivel de configuración del repositorio en lugar de por usuario, por lo que una sola configuración rige el comportamiento de todas las cuentas que acceden a los recursos.

Pasos de configuración

curl -v -u admin:admin --location --request POST 'http://localhost:4502/conf/global/settings/dam/acpapi/configuration/_jcr_content' \
--header 'Content-Type: application/x-www-form-urlencoded' \
--data-urlencode 'jcr:title=acpapiconfig' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets=true' \
--data-urlencode 'hideExpiredAssets@TypeHint=Boolean' \
--data-urlencode 'jcr:primaryType=nt:unstructured' \
--data-urlencode '../../jcr:primaryType=sling:Folder'

Una vez aplicados, los recursos caducados se excluyen de las operaciones de exploración, búsqueda y recuperación en la aplicación de escritorio y en Adobe Asset Link, lo que coincide con el comportamiento ya presente en la interfaz de usuario Experience Manager.

Para obtener más información, consulte cómo examinar recursos DAM mediante la aplicación de escritorio y cómo utilizar Adobe Asset Link.

Modelo de permisos para operaciones de movimiento o publicación permission-model

Para mover un recurso o un fragmento de contenido en Adobe Experience Manager (AEM) se requiere el permiso replicate, no solo el acceso de escritura a las carpetas de origen y destino. El acceso de escritura por sí solo no es suficiente; el permiso replicate es obligatorio para completar una operación de movimiento o publicación.

Un usuario que no tenga acceso para replicate no recibe un error directo. En su lugar, el movimiento introduce un estado de flujo de trabajo de aprobación pendiente. A continuación, la operación espera a que un administrador, definido como un usuario con el permiso replicate, la apruebe o la complete. Se espera este comportamiento por diseño, y no es un defecto o error.

AEM activa intencionadamente las acciones que activan la replicación tras el permiso replicate. Esto garantiza que solo los usuarios autorizados inserten cambios de contenido en los entornos de publicación, lo que protege la integridad del contenido y evita la publicación no autorizada o accidental.

Flujo de trabajo de movimiento-réplica agarrotado o pendiente stuck-pending

Un flujo de trabajo de mover o copiar que aparece atascado o pendiente se debe casi siempre a la falta de permiso de réplica en la ruta de destino, no a un defecto del sistema. En Adobe Experience Manager (AEM), mover o copiar contenido déclencheur un evento de replicación y la plataforma exige una puerta de permisos que pone en pausa el flujo de trabajo cada vez que el usuario que lo inicia carece del acceso requerido. Resuelva el problema confirmando el permiso y completando la aprobación, como se indica a continuación:

Botón Mover desactivado move-button

El botón Mover de la interfaz de usuario de Assets permanece atenuado hasta que se selecciona una casilla de verificación de carpeta de destino en el cuadro de diálogo Seleccionar destino. Si la acción Mover aparece atenuada o sin respuesta, la causa más común es que aún no se ha elegido ningún destino.

Cómo habilitar el botón Mover:

Por qué el botón Mover permanece deshabilitado: La acción Mover requiere una carpeta de destino confirmada para que se pueda ejecutar. Como resultado, el botón permanece inactivo siempre que el cuadro de diálogo Seleccionar destino esté abierto, pero no se haya seleccionado ninguna casilla de verificación de carpeta. Esto garantiza que la operación Mover siempre tenga un destino válido y evita que los recursos se muevan sin un destino.

Seleccionar la casilla de verificación de la carpeta de destino es fácil de pasar por alto, ya que al navegar o hacer clic en una carpeta no siempre se registra como el destino confirmado. Compruebe que la casilla de verificación de la carpeta esté realmente marcada y que el botón Mover esté activo y se pueda hacer clic en él.

Carpetas privadas en comparación con ACL estándar private-folders-versus-standard-ACLs

Las carpetas privadas usan un modelo basado en la pertenencia que se superpone y anula de forma efectiva el uso compartido basado en la Lista de control de acceso (ACL) estándar para la característica Compartir vínculo específicamente. En la práctica, solo el propietario y miembros agregados explícitamente de la carpeta pueden generar vínculos compartidos o utilizar características de uso compartido en una carpeta privada, incluso cuando la ACL de grupo subyacente no cambia.

Funcionamiento de la anulación

El acceso de lectura a través de la ACL de grupo sigue permitiendo a los miembros del grupo examinar una carpeta privada, de modo que los miembros conservan la visibilidad del contenido de la carpeta. Sin embargo, la capacidad de uso compartido se rige por separado por la lista de pertenencia a carpetas privadas en lugar de por la ACL del grupo. Este modelo por capas garantiza que la exploración y el uso compartido se controlen de forma independiente: un usuario puede ver una carpeta privada debido al acceso ACL de nivel de lectura, pero sigue sin poder compartirla porque no está en la lista de miembros explícitos de la carpeta.

Solución de problemas de uso compartido restringido

Cuando investigue por qué un grupo específico ya no puede compartir la carpeta, siga estos pasos:

Dado que la pertenencia a carpetas privadas anula el uso compartido basado en ACL, una conversión reciente a privado explica directamente el uso compartido restringido incluso cuando la ACL de grupo permanece sin cambios. Como resultado, para restaurar el uso compartido es necesario agregar los usuarios relevantes como miembros explícitos de la carpeta privada, en lugar de modificar la ACL de grupo.

Guía de rendimiento y estructura de carpetas folder-structure-and-performance-guidance

Adobe Experience Manager (AEM) recomienda mantener el número de elementos secundarios directos bajo cualquier carpeta individual en aproximadamente 1.000 para un rendimiento y un uso óptimos. Aunque AEM no impone un límite técnico estricto al número de subcarpetas o recursos almacenados en una sola carpeta, permanecer cerca de este límite práctico mantiene las operaciones de contenido receptivas.

En este contexto, elementos secundarios directos son el recuento combinado de subcarpetas y recursos que se encuentran inmediatamente debajo de una sola carpeta.

Por qué es importante el umbral de ~1,000: A medida que el número de elementos secundarios directos se acerca al rango de varios miles, AEM debe enumerar, ordenar e indexar un conjunto mucho mayor de elementos cada vez que se accede a la carpeta. Debido a esta mayor carga de trabajo, las carpetas con varios miles de elementos secundarios directos suelen mostrar un rendimiento degradado en las operaciones comunes, incluidas las siguientes:

Práctica recomendada: subdividir de forma proactiva. Si se espera que una carpeta crezca más allá de aproximadamente 1,000 elementos secundarios directos, introduzca niveles de subcarpeta o agrupación adicionales antes de que aparezcan los problemas de rendimiento en lugar de después. Al establecer una jerarquía lógica por adelantado, se distribuyen los elementos entre varias carpetas más pequeñas, manteniendo el recuento secundario de cada carpeta dentro del intervalo adaptable y evitando las ralentizaciones de listado, movimiento y flujo de trabajo asociadas a carpetas de gran tamaño.

Comportamiento conocido de la IU known-UI-behavior

Evite usar barras (/) en los títulos de las carpetas en la interfaz de usuario de Assets. Este es un comportamiento documentado, no un error en el repositorio subyacente.

Una barra (/) en el título de una carpeta interfiere con la lógica de procesamiento de Vista de columna. Como resultado, las subcarpetas de la carpeta afectada no se mostrarán en Vista de columna, aunque las subcarpetas sigan existiendo en el repositorio y permanezcan intactas.

Causa

La lógica de procesamiento de Vista de columna trata el carácter de barra diagonal como un separador de rutas. Debido a que una barra dentro del título de una carpeta entra en conflicto con la forma en que la interfaz analiza la jerarquía, la vista no puede resolver ni dibujar las carpetas secundarias debajo de ese título. Los elementos secundarios no se pierden, simplemente se ocultan de la pantalla Vista de columna.

Pasos para solucionar problemas

Si Vista de columna muestra inesperadamente una carpeta vacía que en realidad tiene elementos secundarios, realice las siguientes comprobaciones antes de asumir un problema de indización o permisos más profundo:

Lista de comprobación de resolución troubleshooting-checklist

Consulte también